Alumna: Lugo Jimnez Diana Maricela

Es

el control sobre los ingresos y egresos que el trabajador de una empresa recibe por las labores realizadas en la misma.

de mucha utilidad, ya que los clculos para obtener ingresos y egresos son complejos y en la mayora de los casos repetitivos. Un sistema de Nmina vuelve esta tarea algo ms rpido y sencillo, anexando procesos que permiten llevar una adecuada administracin.

Es

y agilizar las operaciones de los clculos de la nmina. Calcular los impuestos de los trabajadores. Generar reportes y recibos. Realizar enlaces con bancos.

Facilitar

NOI

Una

de las principales bases es mantener vigentes las tablas del sistema, por lo que se deben de actualizar las tablas de impuestos, subsidios, crditos y aportaciones.

As

como lo hicimos en Access, NOI necesita del llenado de una serie de catlogos para iniciar su trabajo, estos son:

Trabajadores Departamentos Puestos

Percepciones
Tablas

y Deducciones

del Sistema

Calendarios

 Damos

doble clic en el icono de nuestra memoria y de las carpetas seleccionamos: ASPEL 2008

Inmediatamente

aparecer una pequea ventana que nos indica que ya esta instalndose el programa.

AQU SELECCIONAMOS LA OPCIN MODIFICAR Y LUEGO DAMOS CLIC EN EL BOTN SIGUIENTE

En esta ventana casi al final, nos pedir una clave de acceso, en este caso, no vamos a escribir ninguna, solamente vamos la presionar la tecla de funcin F8

La pantalla siguiente aparecer despus de ingresar la clave de acceso (tecla F8). Siempre nos solicitar el directorio de datos, as mismo nos solicitar la fecha.

La fecha de un periodo es muy importante en NOI y nos lo pide de la forma DA/MES/AO, lo que representar un periodo de pago para llevar un mejor control de los periodos pagados, se recomienda que se use como fecha el da de pago. En este caso nuestro periodo ser 151010 (15/OCTUBRE/2010)

 Hay

que checar que la memoria USB donde tenemos el programa est conectada correctamente al equipo.

Abrir NOI:

Para abrir NOI damos clic en el botn INICIO

A Continuacin...

Buscamos y damos clic a la opcin TODOS LOS PROGRAMAS

 Aparecern

los programas del equipo, seleccionamos el acceso ASPEL

Aparecern de nueva cuenta las siguientes ventanas:

Para abrir le empresa recordamos que nuestra clave de acceso es la tecla de funcin F8 Y para la ventana de direccin, SI TIENE LOS DATOS CORRECTOS en fecha y direccin de datos, solo damos clic en el botn ACEPTAR, si no es as, los modificamos y ahora si damos clic en Aceptar.

Esta opcin te permite dar de alta a un trabajador dentro del catlogo, ya que de este se tomarn datos para el clculo de la nmina. Dar clic en el Men Archivos / Trabajadores / Catlogo de trabajadores / Men Edicin / Agregar

Generales Salario Datos Personales IMSS

Datos

 Status

I.M.S.S.

Clave
Nombre(s) Apellido

Departamento
Clasificacin Puesto

paterno y materno Fecha de nacimiento R.F.C. C.U.R.P.

Fotografa
Ruta Fecha

Trabajador
Sexo

Causa de baja

actual Fecha de aplicacin Forma de pago Base de cotizacin Tabla de SDI SDI Calculado

Salario

SDI capturado (*) Gravable para: No. de FONACOT Depsitos de la nmina Das de descanso

 Domicilio Calle

y nmero Colonia Poblacin Entidad federativa Lugar de nacimiento

Cdigo postal Telfono Nombre de la madre de sangre Tipo Estado civil Nombre del padre

 Tipo Tipo

de empleado (Sindicalizado o de confianza) de contrato (Permanente, eventual y eventual en construccin). Turno en que labora (matutino, vespertino, nocturno y mixto). Unidad Mdica Familiar Descuenta pensin alimenticia (marca la casilla si al trabajador se le otorgar pensin alimenticia).

Y por lo regular damos clic en la opcin si

Esta opcin te permite dar de alta los departamentos a los que pertenecern cada uno de los trabajadores
Dar clic en el Men Archivos / Departamentos/ Catlogo de departamentos / Agregar/ Llenamos solo el espacio de Descripcin. /Aceptar

Dar clic en el Men Archivos

Dar clic en Departamentos.

Aparecer la siguiente ventana (Catlogo de departamentos), y damos clic en la opcin AGREGAR

Nos dar acceso a la siguiente ventana, (Alta de trabajadores), donde solo llenaremos el aparatado de DESCRIPCIN

Damos clic en ACEPTAR y nuestros departamentos aparecern en la siguiente pantalla:

Selecciona el puesto a modificar, oprime <<Enter>> o haz doble clic sobre el registro.

Men Archivos / Puestos / Men Edicin / Modificar Con esta funcin puedes modificar todos los datos de tu catlogo de puestos, excepto la clave del mismo.

PROBLEMA

SOLUCIN

La clave del puesto lo informa el sistema y no podrs cambiarla, El Est inhibido el campo de clave camino es que lo des de baja y da del puesto. de alta otro puesto con la nueva clave.
Debes capturar en la ventana de Modificacin de Puestos el monto del El sistema te enva el mensaje: Salario Diario Mximo. Una vez que Introduzca un valor mayor o igual al ya tengas capturados el Salario Salario Diario. Diario y el Salario Mximo no saldr el mensaje

PROBLEMA

SOLUCIN

El sistema no te permite guardar Anotaste una fecha que est los cambios hechos a un afuera del perodo de trabajo. trabajador.

El Catlogo de Percepciones y Deducciones es de los ms importantes dentro del sistema, debido a que dentro de l se especifican las cantidades o frmulas que utiliza cada percepcin o deduccin y stas afectan directamente a la nmina. Este catlogo puede ser modificado o se le pueden anexar las conceptos.

Para agregar el catlogo de Percepciones y deducciones ...

Primero ingresamos al men ARCHIVOS

Luego seleccionamos la opcin PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES

El programa nos mostrar la siguiente ventana:

Damos clic en la opcin AGREGAR

Aparece la siguiente ventana, en la cual ingresaremos los datos correspondientes a la Percepciones o Deducciones.
Nota:

claves de las percepciones o deducciones se nombran utilizando cuatro caracteres; el primero debe ser una letra P o D, que indica si se trata de una percepcin o de una deduccin; los tres caracteres restantes deben ser numricos.

Las

Las

claves de las percepciones o deducciones se nombran utilizando cuatro caracteres; el primero debe ser una letra P o D, que indica si se trata de una percepcin o de una deduccin; los tres caracteres restantes deben ser numricos.

Por ejemplo...

Damos clic en aceptar y en la ventana que aparezca damos clic en la opcin que mas nos convenga.

Si damos clic en la opcin si, nuestras Percepciones y Deducciones irn apareciendo en la siguiente Ventana.

As

terminamos el ingreso de registros en el catlogo de Percepciones y Deducciones

Como su nombre nos lo dice, esta seccin nos sirve para ver los movimientos o el estado de cada trabajador dentro de la empresa.

Damos clic en el men Reportes

Se desplegar una ventana y seleccionamos las opciones CATLOGOS /TRABAJADORES /CATLOGO.

En seguida nos dar acceso a la siguiente ventana en la que aparecen las siguientes pestaas:

El campo de CLAVE nos hace referencia a qu trabajadores y su clave queremos que aparezcan en el reporte. Por ejemplo si ponemos Desde 1 Hasta 5 en el reporte aparecern los trabajadores con clave del nmero 1 al nmero 5.

En el campo de Fecha de Alta ponemos las fechas en que dimos de alta a trabajadores por ejemplo si ponemos, Desde 011010 (01/Oct./2010) Hasta 151010 (15/Oct./2010) Solo aparecern los trabajadores que se dieron de alta entre esas fechas.

Luego seleccionaremos el Departamento y el Puesto en que se encuentra cada trabajador, as como la clasificacin dada por la empresa. En el campo Status Seleccionamos el estado del trabajador por ejemplo: ALTA, BAJA, LICENCIA, FINIQUITO, REINGRESO. En el campo de Ttulo seleccionaremos el ttulo que llevar nuestro reporte como encabezado

En esta pestaa solo nos muestra los aspectos incluidos en el reporte y como queremos que aparezca, es decir si en orden ASCENDENTE o DESCENDENTE.

En esta pestaa le podemos dar formato a nuestro recibo y su forma de impresin, por ejemplo tipo de letra, cuantas pginas se van a imprimir, y a qu impresora vamos a enviar el documento.

SALIR IMPRIMIR
INCREMENTAR/ DECREMENTAR EL NMERO DE IMPRESSIONES

LTIMA PGINA

PGINA ANTERIOR SIGUIENTE PGINA

ZOOM PRIMERA PGINA

LOGOTIPO DE LA EMPRESA

Damos clic en el men Reportes

Este tipo de reporte nos muestra el estado de los departamentos de trabajo dentro dela empresa.

Se desplegar una ventana y seleccionamos las opciones CATLOGOS /DEPARTAMENTOS.

Damos clic en el men Reportes se desplegar una ventana y seleccionamos las opciones: CATLOGOS /PUESTOS.