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Presentaci6n
Nombre Profesion Empresa Rol en su Companfa Objetivos al tomar el curso Que sabe de ITIL Version 2 (1980) Que sabe de ITIL Version 3 (2007) Que sabe de ITIL Edicion 2011
Conocer y comprender la Gestion del Servicio (En Ingles "Service Management") como una practica. Comprender el Ciclo de Vida del Servicio ( En Ingles "Service Lifecycle" en ITIL. Comprender las fases, procesos, conceptos, roles y funciones que estan en ITIL. Quedar preparados para tomar el examen de certificacion mundial "Foundations de ITIL "
tiene garantia)
Firmar la Polftica de Garantia y entregarla antes de finalizar al instructor Entregar antes de finalizar el entrenamiento el formulario de solicitud de examen diligenciado
Redimir Garantfa
Si el candidato llegase a perder el examen de Certificacion de ITIL debera:
Tomar un nuevo curso completo con itService sin costo para el candidato
Debera presentar un nuevo examen a programarse con la presencia como Proctor de uno de los instructores de itService
Agenda
Introduccion a ITIL Service Strategy (Estrategia del Servicio) Service Design (Diseno del Servicio) Service Transition (Transicion del Servicio) Service Operation (Operacion del Servicio) Continual Service Improvement (Mejora Continua del Servicio)
8
Examen
Introduccion
ITIL
10
12
I Que es ITIL..
Conjunto de libros
Organizaciones Involucradas
14
http://www.cabinetoffice.gov.uk
Originalmente de CCTA, Despues OGC ahora Cabinet Office Abril de 2001 la CCTA fue integrada en la OGC, Junio 2010 reorganization del Reino Unido y se
15
conforma el Cabinet Office que incorpora a OGC Proyectos de Mejores Practicas Librerlas
16
http://www.itil-officialsite.com
Intellectual Property Accreditation Examination Institutes Qualifications ITIL Qualification Scheme Complementary Qualifications ITIL Credit System ITIL Credit Profiler ITIL Examiners Successful Candidate Register Training Organisations Publications ITIL Software Scheme International Activities ITIL Press Office Best Management Practice Knowledge Centre Glossaries ofTerms Ram irez Sern a Version Exam Level Pass ITIL Expert in IT Service Management Back to the search page xam Date Name Ism ael Ant oni o Trained By
Candidate
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v3
1 of 2 Next
3***5
Surname
Informacion de ITIL Cambios, Actualizaciones, Sitio Confirmation ATOs y Profesionales Certificados, Descarga
de de de
de
17
Glosario, otras
entre
18
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TSO
N British Retail Consortium N British Standards HComing Soon HDriving Standards Agency N Gazettes HInvestors in People HITIL
fj^lTIL
N Life in the UK - A Journey to Citizenship N OGC & BMP MPharmacopoeia M PR1NCE2 NDairy List
The Official ITIL 2011 Edition Portfolio includes: Core Reference Material 2011 Edition
lLI
i
BEST LIVE
PRACTICE
ITIL Service Strategy ITIL Service Design ITIL Service Transition ITIL Service Operation ITIL Continual Service Improvement
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19
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Inicialmente ITIMF Fundado en 1991 en UK Asociacion de Profesionales IT 52 Paises Oficiales Aprobados Experiencia Informacion
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23
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in IT Service Management
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g itSMF UK- IT Service Management and ITIL Best P..
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Monday, 5 Sep 2011 Home Welcome to itSMF UK News Bookshop Membership prlSM Events Conference Resources Company Directory Discussion Forum About Us Join itSMF UK ITIL 2011 Rcacshew. September. Lcnccn and Edinburgh Find out what the ITIL Update means for you - direct from the authoring team! // (nice anagement (J|| Last updated on: Thu, 11 Aug 2011 > Hinds liamng frQiM4
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2011
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Liverpool UKAGM Nomination Forms itSMF UK AGM information to elect new members of its Management Board
New members in July 2C11 Welcome to all of the following who joined itSMF UK as new members in July 2011 Interview with itSMF UK Chairman Barry Corless
...-n .7
24
http://www.itsmf-colombia.org
En Mayo de 2011, fue aprobado por el itSMF Internacional el Capitulo en fase emergente del itSMF para Colombia.
<A Colombia
#SMF 0
25
26
Organismos Examinadores
27
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PEOPLECER T
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Sobre nosotros ITIL IASSC Lean Six Sigma City & Guilds ECDL / ICDL CEEL - ECLT Contacto
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30
ITIL Certificacidn
Master
/\
ITIL Master
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32
Capability Modules
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so*
Operational Support and Analysis (OSA). Gestion de Eventos, Incidentes, Requerimientos, Problemas, Acceso, Service Desk, Gestion Tecnica, de Operaciones de TI y de Aplicaciones. Planning, Protection and Optimization (PPO). Gestion de Capacidad, Disponibilidad, Continuidad, Seguridad, Demanda y Riesgo. Release, Control and Validation (RCV). Gestion de Cambios, Liberaciones e Implementacion, Validacion y Pruebas, Activos del Servicio y Configuracion, Conocimiento, Requerimientos y Validacion del Servicio. Service Offerings and Agreements (SOA). Gestion de Portfolio, Niveles de Servicio, Catalogo, Demanda, Proveedores y Financiera.
w
sor Group
IT GOVERNANCE
ISO 20000
cos de Referenda
34
Gobierno de TI
Asegura que Polfticas y Estrategias son implementadas actualmente, y que los Procesos requeridos son seguidos. Incluye definir roles y responsabilidades,
mediciones y reportes,
y la toma de decisiones para resolver algun "issues" identificado. La gestion de Servicios de TI es parte del Gobierno de TI. AS8015:2005 , ISO 38500
Pag 200 CSI Book)
35
ETOM
ASL
Administracion del Ciclo de Vida de las Aplicaciones
36
Discusi6n de grupo
Que Estandar y/o Marcos de Referencia maneja, conoce y/o esta certificado?
1 . 2 . 3 . 4.
5.
37
I Ventajas
Orientacion al Cliente Mejora la relacion con los usuarios Descripcion detallada de los Servicios Control de los costos Mejora en la comunicacion Mejora Profesional Reduccion del TCO
38
Ventajas
Preparacion para operacion en desastres Control de Cambios Control del Inventario de TI Adopcion de Normas Reduccion de tiempos en implementaciones Integracion estrategica Generacion de Valor
39
ITIL Version 3
The Service Lifecycle
40
A diferencia de la Version 2 de ITIL la cual se centra en procesos, esta nueva liberacion de buenas practicas se centra en el Ciclo de vida de los Servicios de TI.
Informacion de como estructurar un Servicio Informacion de interrelacion de procesos Efectos de cambios en componentes
Consta de 4 fases
41
42
Concepto : Servicio
El objetivo de un servicio es generar valor al cliente. "Un medio que permite entregar valor a los clientes, facilitando los resultados que ellos desean conseguir sin asumir costos o riesgos especfficos."
43
Practica
Liste al menos 5 servicios que presta el area de TI de su companfa
1. _________________________________________________________
1. 2. 3. 4.
44
Capacidades = Funciones y Procesos para Gestionar los servicios a traves del Ciclo de Vida.
45
Concepto : Valor
El Valor es el aspecto esencial del Concepto de Servicio.
46
Concepto: Proceso
Ejemplo:
Incident Management
Change Management ^
Event Management
47
Modelo de Procesos
48
Medible
Responden a Eventos
Resultados Especfficos
49
Concepto: Funcion
Una funcion es un equipo o un grupo de gente y las herramientas que ellos usan para llevar a acabo una o mas actividades o procesos. Es una subdivision de una organizacion que esta especializada en realizar un tipo concreto de trabajo y tiene la responsabilidad de obtener resultados concretos. -Business Units = Departments
- Ejemplo: Service Desk, Desktop team, Application team...
50
Desk
Funciones Vs Procesos
iT Director
Se rvice Desk
51
Practica
Realice un organigrama del area de TI
52
I Concepto: Roles
Un conjunto de conductas vinculadas o acciones que
son realizadas por una persona, equipo o grupo en un contexto especffico.
Roees:
. ^Service
Your Advisor trgup
53
Service Manager
Gerente de servicios
Administra el desarrollo, implementacion, la evaluacion y la gestion en curso de nuevos y existentes productos y servicios.
54
I Service Owner
The Service Owner - Dueno del servicio
Es responsabee de un serv/'c/o especlfico dentro de una organizacion, independientemente de los componentes tecnologicos o procesos o de las personas.
Es importante estab/ecer/apropeedad para servicios que atraviesan multiples silos verticales o departamentos.
'^Service
Your Advisor firgup
55
I Process Owner
Dueno del Proceso Responsable de garantizar que el proceso se realiza segun lo acordado y documentado y que cumple los objetivos de la definicion del proceso.
56
Practica
Que roles tiene su area de TI?
57
I ModeloRACI
Matriz a menudo usada dentro de organizaciones para definir roles y responsabilidades. Es soportada por COBTT
Responsible
El unico responsable de conseguir que el trabajo se haga.
Accountable
Solo una persona puede rendir cuentas de cada actividad
Consulted
La participacion a traves de aporte de los conocimientos y la informacion
Informed
Recibe informacion sobre la ejecucion de procesos y la calidad de este.
^Service
Your Advisor firgup
58
59
Ciclo PHVA
Madurez
60
61
^Service
Your Advisor firgup
62
Service Design
Activos del Servicio de alta calidad, costos efectivos y servicios consistentes. Foco en las 4ps. Procesos
Service Level Management Service Catalogue Management Availability Management Information Security Management Supplier Management
63
Procesos
Change Management Release and Deployment Management Knowledge Management Change Evaluation Configuration Management Service Validation and Testing Management
64
65
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67
Service Strategy
ITIL Version 3
69
Provee a las organizaciones una gufa de como disenar, desarrollar e implementar una Gestion delServicio como un activo estrategico y para pensar y actuar de manera estrategica. Integrar TI a la Vision y Objetivos del Negocio. Definir objetivos estrategicos del area de TI La principal preocupacion de la "estrategia del servicio" es establecer polfticas y objetivos
Definir objetivos estrategicos Determinar oportunidades de crecimiento Definir prioridades de inversion Definir resultados y aprender de ellos Crear activos estrategicos Definir los patrones de actividad del negocio (PBA)
Identificar a la competencia y superarla ofreciendo un producto diferenciado Desarrollar planes que garanticen el predominio sobre la competencia en el futuro.
o
71
66
o
73
Funcionalidad y Garantfa
Desde la perspectiva del cliente, el valor esta compuesto por dos facetas: Funcionalidad
Garantfa
Apto para el uso Percepcion del cliente
VALUE
T/F AND
WARRANTY
Available? Capacity? Continuous? Secure?
T/F
75
76
I Generation de Valor
Los clientes no compran servicios, ellos compran
cumplimientos a sus necesidades especificas
No pagan un Service Desk, ellos pagan por mantener su trabajo del desktop de manera normal
No pagan un CRM, ellos pagan por mantener una excelente relacion con sus clientes. "Los Servicios exsstenpara cumpirr necesidades de ciientes! "
% ^Service
lour Advisor firgup
77
Activos Servicio
Capacidades
del
Organizacion
Capacidades
Gestio n
Proces os
Conocimie nto
roductos / Servicios
Recursos
Aplicaciones
Recursos
78
Infraestructura
Capital Financiero
79
Activos del Servicio son los recursos y capacidades disponibles por el proveedor del servicio.
72
Modelos de Servicios
Codifican la estrategia de un servicio para un mercado Son gufas para que los procesos y funciones de gestion del servicio se comuniquen y colaboren en la creacion de valor Describen la forma en que los activos de servicio interactuan con los activos del cliente y crean valor para un determinado Portafolio
o
82
I Caso de Negocio
Es un instrumento de toma de decisiones, soporte y planificacion que preve las consecuencias probables de una accion de negocio.
Las consecuencias pueden ser cuantitativas o cualitativas. La estructura de Service Management Business Case incluirfa:
Metodos y Supuestos
Define barreras, tiempo, costo , beneficio Impactos de Negocios (* Frecuentemente el ITEM mas importante) Resultados financieros y no-financieros del BC. Los riesgos y contingencias La probabilidad de que surjan resultados alternativos
^ Recomendaciones
' Service 0
Your Advisor Group
I Riesgo
Definicion:
La incertidumbre del resultado - ya sea como una oportunidad positiva o como una amenaza
Managing Risk Identificacion y control de la exposicion a los riesgos que pueden tener un impacto en la organizacion para alcanzar los objetivos o los resultados de negocio a traves de un marco de gestion de riesgos
84
I Riesgo
Dos fases de un RsskManagement
Recopilar informacion sobre riesgos potenciales para toma de decisiones y vigilancia de estos.
Administracion del Riesgo (CRAMM - CCTA Risk Analysis and Management Method)
Garantiza que existen procesos para monitorizar riesgos, que se dispone de informacion fiable sobre los riesgos, que se ejerce un control adecuado.
Transferencia de Riesgos
itService O
Your Advisor Group
Service Strategy
ITIL Version 3
Financial Management
86
Gestion Financiera
Introduccion
La Gestion financiera es vital para el Ciclo de vida de los Servicios de TI, dado que proporciona informacion para garantizar una provision del servicio eficiente y rentable.
78
Gestion Financiera
Dar respuesta a las preguntas de la Organizacion como:
Produce una estrategia beneficios e ingresos mas altos, reduccion de costos o mas cobertura?
Que servicios son los que mas me cuestan y porque? Cuales son las principales deficiencies?
90
Gestion financiera
El objetivo primordial es gestionar el presupuesto del "IT Service Provider", la contabilidad y los cargos.
Otros Objetivos
Terminos Financieros Valor de los Servicios de TI Cuantifica los activos necesarios para la provision del Servicio Valor de los activos con los que se ofrecen los servicios Pronosticos operacionales
Plan de Operaciones TI
Presupuesto
Cargo s
4
Objetivos Financiero s Modelos de Costos Polfticas de Cargos
4 4
^[
92
81
Beneficios
Se puede proveer un mejor servicio y evitar la inversion desmedida. Cumplimiento de requerimientos legales de informes financieros . Se puede orientar mas el servicios de TI hacia el negocio. Sustentacion de Costos de TI dado que la presion economica se incrementa en las organizaciones.
o
94
Beneficios
Soporta el desarrollo de una solida estrategia de inversion. Solida justificacion financiera Determinacion del costo real de TI Reporte de la contabilidad de TI
o
95
Dialogo...
> Costos de sus Servicios
Servicios
Valor de la hora de Desarrollo
Valor Financiero
Cuanto vale un PC incluido su TCO - "Estacion de trabajo" Cuando vale el espacio en un Servidor compartido entre areas
96
I Financial Manager
Mision
Asegurar que se cumplan todas las pollticas y procedimientos de la Gestion de Finanzas de TI.
Responsabilidades
97
Service Strategy
ITIL Version 3
98
Service Portfolio
Service Pipeline Service Catalogue Service Operation
its
99
Es un metodo dinamico para gobernar las inversiones en Gestion de Servicios a lo largo de la empresa y gestionarlas para obtener valor.
Describe los servicios de un proveedor en terminos de valor para el negocio.
o
100
101
El Portafolio
Dividido en 3 fases
Service Pipeline
Service Catalogue
Servicios retirados
Administrar los servicios como un producto sobre el ciclo de vida Coordina, enfoca y es propietario del Cataoogo de Servccoos
Evaluar nuevas oportunidades de mercado, modelos operativos, tecnologfas, y las nuevas necesidades de los clientes.
itService
Your Advisor Group
103
Gestion de Portafolio
Ayuda a dar respuesta a:
Porque un cliente deberfa comprar estos servicios? Cuales son los modelos de precio y facturacion? Cuales son las fortalezas y debilidades, prioridades y riesgos? Como se deben asignar recursos y capacidades?
104
Practica
Intente encontrar al menos 3 productos o servicios que en su companfa esten categorizados asf:
105
Service Strategy
ITIL Version 3
Demand Management Gestion de la Demanda
106
Gestion de la Demanda
Objetivo
Predecir con la maxima precision la compra de productos y regularla en la medida de lo posible.
Otros Objetivos
Administrar los costos y crear valor a traves de la reduccion del exceso de capacidad
I Gestion de la Demanda
Garantizar que la calidad del servicio se mantiene con la capacidad suficiente Optimizar la utilizacion de la Capacidad, logrando mover workload a tiempos menos utilizados, servidores, o lugares.
Conceptos
Gestion de la Demanda Basada en Actividad
Los procesos de negocios son la principal fuente de demanda de servicios. DM busca entender Patterns of Business Activity (PBA) Patrones de Actividad del Negocio.
o
109
Gestion de la Demanda
Influir en la demanda para la utilizacion de los recursos para determinar objetivos a corto y largo plazo. Existen dos formas de implementar Gestion de Demanda, las cuales son:
Restricciones financieras
Gestion de la Demanda
Conceptos
Paquetes de Servicios (Service Package)
Es una descripcion detallada de un servicio de TI que esta disponible para entregarse a los clientes, incluye uno o mas paquetes de niveles de servicio (SLP) y uno o mas servicios esenciales y de soporte.
112
Responsable de mantener la relacion con uno o mas clientes Frecuentemente se combina con el rol de Gerente a Nivel de Servicio Entre el Gerente de Producto y el Gerente de Relaciones de Negocio, las lfneas de servicio (LOS) son gestionadas frente a las necesidades de la demanda. Las decisiones estrategicas sobre proveedores pueden ser tenidas en cuenta para satisfacer las demandas de los clientes
100
Service Strategy
ITIL Version 3
115
Service Manager
Product Manager
Business Relationship Manager Financial Manager
o
116
Service Design
ITIL Version 3
Service Level Management Service Catalog Management Availability Management Supplier Management Capacity Management Information Security Management IT Service Continuity Management
118
Diseho de Servicios
Introduccion
El Diseho del Servicio proporciona una gula para disehar, desarrollar servicios y procesos en la gestion del servicio.
Afecta a los nuevos servicios y a los existentes tambien. Incluye cambios y mejoras necesarias para mantener o incrementar el valor para los clientes durante el ciclo de vida de los servicios Proporciona orientacion sobre el diseho y desarrollo de Servicios
119
Diseho de Servicios
Objetivo
Basados en objetivos, pollticas y gulas de la Fase de la Estrategia del Servicio... "Ejecutar la etapa del ciclo de vida donde el diseho de servicios nuevos o modificados se preparan para su introduction en entorno corporativo y que se retina en el diseho los requerimientos del negocio.." Entrega los planes estrategicos objetivos creando disehos y y los especificaciones que seran puestos en ejecucion en las fases de la Transition y de la Operation del Servicio
^Service 1
Your Advisor trgup
120
Diseho de Servicios
Definicion
El diseho innovador y apropiado de servicios de TI, incluyendo sus arquitecturas, procesos, pollticas y documentacion (Vision Hollstica) para satisfacer las necesidades actuales y futuras de acuerdo a los requerimientos del negocio, la funcionalidad y la calidad.
121
Diseho de Servicios
Otros Objetivos
Disehar procesos eficientes y efectivos Identificar y Administrar el riesgo Desarrollar habilidades y capacidades
122
PEOPLE
PROCESSES
PRODUCTS
PARTNERS
Las 4 principales areas que necesitan ser consideradas en el diseho efectivo de la gestion del servicio
123
Conceptos Basicos
Proveedor de Servicios
La entidad o persona responsable de la prestacion de un servicio a los clientes o al negocio, puede ser interno, externo o compartido. Se requieren acuerdos formales. Ej. SLA
124
El Negocio
Service Provider
125
Conceptos Basicos
126
Introduccion
Partes del acuerdo y firmantes Titulo Breve descripcion del acuerdo Responsabilidades de TI y del Cliente Fechas: comienzo, fin y revision Alcance del acuerdo Descripcion de los servicios cubiertos
Control de Version de SLA Responsabilidades Gestion de RFC's - Cambios Continuidad y Seguridad Disponibilidad del servicio TI Confiabilidad Cargos Financieros Informes y Chequeo del Rendimiento del servicio
128
130
Conceptos Basicos
Operational Level Agreement (OLA)
El OLA es un documento interno de la organizacion donde se especifican las responsabilidades y compromisos de los diferentes departamentos de la organizacion TI determinado servicio. en la prestacion de un
131
Conceptos Basicos
Un SDP documenta o define los aspectos del Servicio y los requerimientos del servicio. Un Service Design Package se deben producir durante la etapa de diseno para :
--i^^^ I '221121^
Service Design
ITIL Version 3
134
Solucion del Servicio (requisitos funcionales, recursos ycapacidades) Herramientas y sistemas de apoyo (Portafolio) Arquitectura (tecnologica y de gestion) Procesos que tienen que ver con el servicio
6.
7.
8.
9.
Service Design
ITIL Version 3
136
Modelos de Contratacion
Enfoques y Opciones de Contratacion: - Tipos de
Proveedores de Servicio
Tipo I - Proveedor de servicio Interno Tipo II - Proveedor de servicio Externo Tipo III - Proveedor de servicio Compartido
Modelos de Contratacion
In-sourcing Outsourcing Co-sourcing Partnership or multi-sourcing Business process outsourcing Application Service Provision
138
Service Design
ITIL Version 3
Service Level Management
139
140
Objetivos
Definir, documentar, acordar, monitorear, medir, comunicar y ejecutar una revision del nivel de servicio Establecer y mejorar la relacion y comunicacion con el negocio y los clientes Garantizar que se desarrollen objetivos especlficos y que se puedan medir
Monitorear y mejorar la satisfaccion del cliente Garantizar que TI y los clientes tengan una expectativa clara Justificacion de los costos de las mejoras del servicio
141
142
Metricas
Todo lo que se incluya en un SLA, debe poder ser efectivamente monitoreado y medido desde un punto de vista previamente acordado.
Inconvenientes al NO tener metricas establecidas:
Disputas Perdida de FE en el proceso Diflcil administracion Perdida de dinero Altos costos Impactos negativos en la cultura
143
Service Design
ITIL Version 3
Service Catalog Management
144
145
Meta
El desarrollo y mantenimiento de un catalogo de servicios que contenga todos los detalles, el estado, las posibles interacciones y las dependencias mutuas de todos los servicios actuales y de aquellos que esten siendo preparados para su funcionamiento operacional
146
Catalogo de Servicio
o
147
148
149
Service Design
ITIL Version 3
Availability Management
150
Gestion de Disponibilidad
Meta
Garantizar que los niveles de disponibilidad que se entreguen en todos los servicios cumplen o superan las necesidades actuales y futuras acordadas con el negocio, de manera eficiente en costos. Es responsable de la disponibilidad de los Servicios y Componentes
151
Objetivos
Crear y Mantener un plan actualizado de disponibilidad (AP) que refleje las necesidades presentes yfuturas Brindar asesorfa en asuntos relacionados con la disponibilidad Garantizar la disponibilidad de los Servicios con base a lo esperado por el negocio Evaluar el impacto de los cambios referentes al Plan de Disponibilidad Garantizar la adopcion de medidas proactivas para mejorar la disponibilidad de servicios
152
I Disponibilidad - Availability
La capacidad de un servicio, componente o elemento de configuracion (CI) para realizar su funcion cuando sea requerido La Disponibilidad es a menudo medida como porcentaje
Availability (%) = Agreed Service Time (AST) - Downtime Agreed Service Time (AST) X
Ejercicio:
Si el AST es de 720 horas mensuales y hubo un downtime de 15 horas en un aho, Cual es el % de "Disponibilidad" del servicio durante un aho?
153
Availability Management
Conceptos Basicos
Elementos Claves:
Actividades Reactivas Actividades Proactivas
ter cer o
Availability - Disponibilidad
Availability Management
VB F (F
unc AMIS
Sistema de Informacion de
Gestion de la Disponibilidad
Tolerancia a Fallos
Capacidad de un Servicio, un
componente o un CI para operar correctamente aun con fa\\a alguno de sus componentes
R P ticipar en el diseho ol a de infraestructura de r TI e: A Monitoreo de la va disponibilidad lograda ila Asegurar los niveles de bil disponibilidad en los ity SLA's Investigacion y M Diagnostico de an incidentes y problemas ag Mejoras en el servicio er para optimizarlos
155
156
Service Design
ITIL Version 3
Information Security Management
157
Meta
Alinear la Seguridad de TI con la seguridad del negocio y garantizar que la seguridad de la informacion se administra con eficacia en todos los servicios y escenarios.
158
I Objetivos
Garantizar que la informacion este disponible y se pueda usar cuando se necesite (disponibilidad) Garantizar que la informacion este disponible exclusivamente para personas autorizadas (confidencialidad) Garantizar que la informacion sea completa, precisa, y este protegida contra cambios no autorizados (integridad) Garantizar la confiabilidad de las transacciones y el intercambio de seguridad entre empresas y asociados (autenticidad y no repudio)
159
Conceptos Basicos
160
Alcance
La gestion de seguridad de la informacion debe cubrir toda la informacion de TI y del negocio. Esto incluye:
Los requisitos legales Las obligaciones y las responsabilidades Los riesgos para TI y el negocio
161
EL Sistema de Gestion de Seguridad de la Informacion presenta un enfoque que es mundialmente usado y basado en gufas de diversos orfgenes, incluyendo ISO/IEC 27001. Clientes - Requiremientos - Necesidades del Negocio
MANTENER
Aprender Mejorar Planear Implementar
PLANEAR
Acuerdos de Nivel de Servicio Contratos Acuerdos de Nivel Operativo Sentencias de las Polfticas
EVALUAR
Auditorias Internas Auditorias Externas Auto Diagnosticos Incidentes de Seguridad
IMPLEMENTAR
Creacion de Conciencia Clasificacion y Registro Seguridad Personal Seguridad Ffsica Networks, Aplicaciones, y Computadores Gestion de Acceso Procedimientos de Incidentes de Seguridad
162
Colaborar en el analisis del impacto al negocio (BIA) Desarrollar un analisis del riesgo de la seguridad Monitorear, gestionar y reportar todos los incidentes de seguridad Desarrollar tareas de seguridad a nivel operativo
163
Service Design
Supplier ITIL Version 3
Management
164
Meta
Gestionar a los suministradores y los servicios que proporcionan, con el fin de conseguir una calidad consistente de los servicios de TI al negocio, garantizando un precio adecuado.
165
Supplier Management
Objetivos
Alinear los contratos y acuerdos con los SLR's. Manejar relaciones con los proveedores
Negociar acuerdos externos que soporten la entrega de servicios Mantener polfticas con los Proveedores y una Base de Datos de ellos (SCD)
166
Conceptos Basicos
BasMre-datos de < proveedores y contratos (SCD)
>er v.
Reportes e Informacion I
167
Supplier Management
Role: Manager
Supplier
Roles y
168
Conceptos Basicos
Revision y evaluacion de los riesgos
Sub-contratacion Contrato s/ Revision de SLA Garantizar el valor de retorno de la inversion
Conflictos
Terminacion / Renovacion Presentacion de informes y mejoras
169
Service Design
ITIL Version3
Capacity Management *~
170
Capacity Management
Objetivos
171
Conceptos Basicos
Plan de Capacidad
Documenta la utilizacion actual y el performance de los recursos y servicios. Ayuda en el pronostico de requerimientos futuros anticipandose a las actividades del negocio. Al menos debe publicarse anualmente. Al menos actualizarse cada cuatro meses.
172
Gestionar, controlar y predecir el uso y las cargas de trabajo final de los Servicios.
I
Croup
Gestionar, controlar y predecir que el desempeno, utilizacion y capacidad por componente esten alineados con los requerimientos de los servicios.
ice ^
173
Capacity Management
Plan de Capacidad
174
Capacity Management
Incidentes y Problemas
Desempeno y Optimizacion Evaluacion de los costos Evaluacion de la demanda futura Evaluacion del Impacto de Cambios
Gestionar Reportes:
Estado actual, tendencias y pronosticos
175
Service Design
ITIL v3
IT Service Continuity Management
176
177
Mantener la continuidad de servicios de TI y los planes de recuperacion de TI Completar el Business Impact Analysis (BIA) Realizar la gestion y evaluacion de riesgos Brindar asesorfa Establecer mecanismos
A Gestionar de Contratos
178
Invocation
-Develop IT Service continuity plans -Develop IT plans, recovery plans and procedures -Organization Planning Implementation Initiation -Testing strategy
On Operation
going
Key activities
179
de Pruebas de TI
Evaluar los efectos del cambio
180
Administrar el Plan de Continuidad de servicios mientras que esta en operacion Garantizar que todos los sectores de servicios de TI "estan listos" Participacion de terceros en la recuperacion de los contratos de servicios
181
Service Design
ITIL Version 3
Roles In Service Design
182
Availability manager Service Continuity manager Capacity Manager Security Manager Supplier Manager
^Service 4m3
Your Advisor Cirgup
183
Service Transition
ITIL Version 3
Change Management Service Asset & Configuration
& Deployment Release
Management
Management
Service Transition
Definicion
La gestion y coordinacion de procesos, sistemas y funciones para empaquetar, construir, probar e implementar a produccion y establecer el servicio con base en los requerimientos. (Implementacion transparente)
187
Service Transition
Objetivos
Establecer las expectativas de los clientes acerca de como el servicio debe ser implementado y usado. Coordinar la Liberacion entre el Negocio y TI Reducir las variaciones entre lo previsto y lo real
188
CAPA DE PRESENTACION
CAPA DE
DATOS E INTEGRACIO N
CMS
jj
189
Service Transition
ITIL Version 3
Change Management
190
Change Management
Objetivo Asegurar que los cambios sean registrados, evaluados, autorizados, priorizados, planeados, probados, implementados, documentados y revisados en forma controlada.
191
Change Management
Alcance
Change Management cubre los cambios en lfneas de referencia (baseline) de Activos y en Configuration Items (CI) Se debe delimitar que tipos de cambios estaran manejados por el Change Management
Change Management
Conceptos Basicos
Polftica de Cambios
193
Actividades Proceso
Generales
del
Toma de Decisiones y Autorizacion sobre Cambios Garantizar que existen los planes de Remediacion Medicion y control Gestion de Reportes Conocer el impacto del Cambio Mejora Continua
Create RFC
Management
Diagnostica y Evalua
3
0)
Change Management
Change authority
Change
Change Management
Cambios de Emergencia
Es un cambio que requiere ser introducido tan pronto como sea posible
Cambios para resolver un incidente principal (Major Incidente) Implementar un parche de seguridad
Cambios que no pueden esperar una reunion del CAB , se reune el ECAB y hace las actividades normales de aprobacion _
Change Management
Cambios Estandar
197
Change Management
Cambios Normales
Cambios manejados con RFCy requieren aprobacion del CAB por su impacto
Instalar
Modificar
Adicionar
Cambiar
Remover...
Change Management
199
Tipo de Cambio
Normal
Modelo
Podrian tener Pruebas Podrian tener un plan de regreso (Roll back) or Backout) Tiene pruebas Tiene Back-Out Plan Repetitivo Bajo riesgo
Autoridad
CAB
Emergencia
Estandar
ECAB
Pre-aprobado
201
Que ORIGINO el cambio? -RAISED Cual es la RAZON para el Cambio? -REASON Cual es el RETORNO requerido del Cambio? -RETURN Cual es el RIESGO que involucra el Cambio? -RISK Que RECURSOS son requeridos para el Cambio? -RESOURCES Quien es el RESPONSABLE de build, test e Imple. -RESPONSIBLE Que RELACION tiene este con otros cambios? - RELATIONSHIP
203
Service Transition
ITIL Version 3
Service Asset & Configuration Management
Objetivo
Definir y controlar los componentes de los servicios y de la infraestructura como tambien la de mantener la precision en la configuracion de los registros
Cumplir con requerimientos Corporativos o Gubernamentales Controlar los Activos Optimizar Costos
207
Categonas de Cf s
Servicios - CIs
Organizacion -CIs
Internos - CIs
Externos - Cis
Service Knowledge Management System (SKMS) Configuration Management System (CMS) Configuration Management Database (CMDB) ver UCMDB
SKMS CMS
CMDB
209
El DML es una librerfa segura en la cual las versiones autorizadas definitivas de todos los medios CI's, son almacenados y protegidos, allf se almacenan copias maestras de las versiones que han pasado los controles de garantfa.
Una o mas Librerfas de Software
DML
Electronic
CIs
_____J
211
Sistemas de gestion de activos (viejo / nuevo) Establecer el proceso , los estandares y procedimientos
Service Transition
ITIL Version 3
Release & Deployment Management
Objetivo
Garantizar que un Release Package puede ser construido, instalado, probado e implementado eficientemente, satisfactoriamente y en el tiempo establecido Cumplir con los Requerimientos del cliente en un Servicio nuevo o cambiado
215
216
Release Unit
Release Unit describe una porcion del servicio o infraestructura que es normalmente liberado en concordancia con las polfticas de la organizacion.
Major Release
Version de Software
Minor Release
Service Pack
Emergency Release
FIX
217
Automation vs Manual
218
Service V Model
Niveles de pruebas requeridos para entregar la capacidad de un servicio para ser puesto en produccion El modelo puede ser usado en LifeCycles para representar los diferentes niveles de configuracion que pueden ser construidos y probados para entregar un servicio. Al lado izquierdo se representan las especificaciones de un servicio para ser disenado Al lado derecho se enfoca en la validacion de actividades que son desarrolladas bajo las
219
220
Level 2 B L a e
L e
J
1 9
Responsable por la planificacion, diseno, instalacion, configuracion y pruebas de software y hardware para crear un modulo un Release package para la entrega de , o cambios en el servicio designado.
222
Service Transition
ITIL V3
Roles In Service Transition
224
Service Operations
ITIL V3
Event Management Incident Management Request Management Problem Management Access Management
i^jr ITIL practice
ITII
Best Management
226
I Service Operations
Objetivos
Coordinar y realizar las actividades y procesos requeridos para entregar y administrar servicios cumpliendo los niveles acordados con los usuarios yel cliente
'^Service
Your Advisor trgup
227
Service Operations
Service Operation
Es responsable de la gestion de la tecnologfa que se utiliza para brindar y soportar servicios Se enfoca en el manejo efectivo del dfa a dfa.
Metas
Mantener los Servicios Estables
228
Service Operations
Provee una gufa sobre lograr la eficacia y efectividad en la entrega y el soporte de servicios para asegurar el valor para ambos; el usuario final y los clientes
229
Business value
Service Strategy
Es donde el valor del Servicio es Modelado
Service Operation
230
EL Service Operation es la fase del Ciclo de vida del Servicio donde los planes, disenos y optimizaciones son ejecutados y medidos
Business value
231
Conceptos Gen6ricos
Usuario que requiere informacion para un cambio o el acceso a un Servicio de TI Notificacion creada por un Servicio o un CI administrados por Herramientas de Monitoreo. Aviso o advertencia acerca de un umbral que ha sido alcanzado o que algo ha cambiado
Event(Evento)
Alert (Alerta)
Business value
233
Conceptos Genericos
Problem
Una causa de uno o mas incidentes. Generalmente la causa no es conocida en el momento en el que se crea el registro de un problema.
Workaround
Medios temporal para resolver problemas o dificultades en Servicios de TI.
Known Error
Un problema que esta documentado, se conoce su causa rafz y se ha aplicado una solucion temporal (Workaround)
KEDB
Base de datos de Errores Conocidos (Known Error Database)
234
En cuanto se complete el diagnostico, y particularmente en el caso en que se haya encontrado una solucion temporal (incluso cuando esta no constituyera una solucion permanente), debe plantearse un Registro de Errores Conocidos e introducirse en una Base de datos de Errores Conocidos para que, en el caso de que surjan incidencias o problemas posteriores, estos puedan identificarse y se pueda restablecer el servicio con mayor rapidez.
Sin embargo, en algunos casos, podrfa ser ventajoso plantear un Registro de Errores Conocidos incluso anticipadamente en el proceso general. Este registro solo seria para propositos de informacion por ejemplo, incluso si no se puede completar el diagnostico o no se encuentra una solucion temporal, por lo que no es aconsejable establecer un punto procedimental concreto cuando deba plantearse un Registro de Errores Conocidos. Esto deberfa hacerse tan pronto como sea util.
235
Conceptos Genericos
o
Impact
<
-I
Urgency
4
CD
of
CD
5
Media
4
Alta URGENCIA
Baja
236
Service Operations
ITIL V3
Event Management
237
238
Event Management
Event Management provee mecanismos que proporcionan la habilidad para detectar eventos, entenderlos y determinar las acciones apropiadas.
Esto se realiza a traves de monitoreos automaticos que eliminan el monitoreo manual y reduce los posible Downtime.
239
Event Management
Objetivos
Detectar y analizar eventos Determinar las medidas de control apropiadas Automatizar las actividades del proceso
240
AcrfvwxinQ
Ijl
IM9 Vource *.AM control 9:06:AM JevK Control MMI *M icfvMCortrol 0b?4 AM S*rv Contra!
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, VI,','/WIK
Event Management
Role:
No es requerido nombrar un Event Manager Actividad delegada al Service Desk o al IT Operations Management Service Desk Manager
Comunica la informacion relevante a su funcion Investigan y resuelven eventos, algunos los escalan a los equipos de Operacion
243
Incident Management
Service Operations
ITIL V3
Incident Management
244
EL objetivo primordial del Incident Management es restaurar los servicios a la operacion normal tan pronto como sea posible y minimizar el impacto adverso sobre las operaciones del negocio. Mantener optimos disponibilidad niveles de servicio, calidad y
245
246
Ye s
From Event Mgmt From Web Interface User Phone Call Email Technical Staff
Incident Identification ncident Categorization I Ye Major Incident Procedure s Initial DiagnosisInitial Diagnosis
Incident Logging
1i
Ye s
Investigation & Diagnos os Incident Closure
End
Ye s
No A
Management Escalation
Basic Concepts
Modelos de Incidentes
248
Basic Concepts
Timescales
Se deberfan utilizar herramientas para automatizar "timescales" y para escalar de forma jerarquica La prioridad de un incidente se basa en el impacto y la urgencia relativa a su importancia
pn ^ Incidente
?rvice %
Advisor Group
V
249
Gestionar el trabajo sobre incidentes del support staff (1, 2 & 3 line)
Monitorear la eficacia de proceso y recomendar mejoras Desarrollar y mantener sistemas de gestion de incidentes Gestionar Incidentes Principales (Major Incidents) Desarrollar y mantener el proceso y los procedimientos
250
Practica
Construya una Lista de Incidentes comunes en su companfa
251
Service Operations
ITIL Version 3
Request Fulfillment Management
252
Request Fulfillment
RF es el proceso de hacer frente a las solicitudes de servicio de los usuarios. Los objetivos del Request Fulfillment son:
Proporcionar un canal para requerimientos de usuario predefinidos sobre los servicios estandar.
253
Basic Concepts
Modelos de RF
254
Eventualmente algunos requerimientos podrfan ser abordados por el equipo apropiado dentro del Service Operation Team(s) o Departamentos o Proveedores Externos.
255
Service Operations
ITIL V3
Problem Management
256
Problem Management
PM es el proceso responsable de manejar el Ciclo de vida de todos los problemas.
El objetivo primordial es prevenir los problemas resultantes de incidentes, eliminar la recurrencia de incidentes y minimizar el impacto de los incidentes que no se puede evitar
257
Basic Concepts
Problem Model
Un camino predefinido de pasos que se deben tomar para manejar el proceso
258
Propiedad y proteccion de la KEDB Clausura formal de todos los registros de Problemas El enlace con los proveedores, contratistas, etc
Service %
law Advisor rj roup
259
Access Management
Service Operations
ITIL V3
Access Management
260
Access Management provee el derecho para que los usuarios o clientes puedan ser capaces de usar un servicio o grupo de Servicios.
261
Access
Identity
Rights
Configuracion para permitir el acceso (privilegios) Agrupaciones para brindar acceso a usuarios con similares necesidades de uso de servicios
Service Groups
Directory Services
toHerramienta para la gestion de acceso y derechos
262
Service Operations
ITIL V3
Achieving Balance In Service Operation
263
264
Stability vs Responsiveness
Out of balance & in danger of ignoring changing business requirements Quite balanced, but tends to overspend on change
265
Cost vs Quality
266
I Reactive vs Proactive
Reactiva - no actua al menos sino se tiene evento Proactivo - siempre buscando nuevas formas de mejorar la situacion actual
Escanear continuamente, en busca de posibles cambios que impactan la operacion
Considerado como comportamiento positivo
Integrar la Gestion de Incidentes y Problemas Integrar la Gestion de Inventario y Configuracion ! Capacidad para priorizar fallas tecnicas
267
Comunicacion de Cambios
Proyectos Comunicaciones relacionadas con Problemas
268
Plan de Comunicacion
Que
Cuando
Quien
A Quienes
Cada cuanto
Como
269
Service Operations
ITIL Version 3
271
Service Desk
Un service Desk es una unidad funcional formada por un numero dedicado de personal encargado de hacer frente a una variedad de servicios, a menudo realizados a traves de llamadas telefonicas, interfaz web, o bien automaticamente reportados por la infraestructura El Service Desk es una parte vital de una organizacion del TI y debe ser el unico punto de contacto para los usuarios de TI, se ocupara de todos los incidentes y las solicitudes de servicio, por lo general utilizando herramientas de software especializado para acceder y administrar todos los eventos
Objetivos
Proporcionar la first-line support Resolver incidentes Escalar a los demas Equipos de Soporte
274
275
Service Desk
279
Practica
Que estructura de Centro de Contacto tiene su companfa?
280
Service Operations
ITIL V3
The Technical Management Function
281
Conocimientos tecnicos y los conocimientos relacionados con la gestion de la infraestructura de TI. Funcion requerida para disenar, probar y mejorar los servicios de TI.
282
283
IT Operation Management
Mainframe Server Network Storage Database Directory Service Desktop
Service Desk
Middleware
284
285
Practica
286
Application Management
Service Operations
ITIL V3
Application Management
287
288
Application Management
Objetivo
Soportar los procesos del negocio ayudando a identificar los requerimientos funcionales y operacion para aplicaciones de software, y entonces asisten en el diseno y desarrollo de estas y posteriormente soportan y mejoran las aplicaciones
289
IT Operation Management
Mainframe Financial Apps Server
HR Apps
Service Desk
290
Service Operations
ITIL Version 3
IT Operations Management Function
@lTIL
ITIL Service Operation Best Management Practice
291
IT Operations Management
El Rol de "IT Operations Management" es ejecutar actividades, supervisar la ejecucion y los procedimientos para manejar y mantener la infraestructura de TI, a fin de entregar y soportar los servicios de TI en los acuerdos de niveles de servicio. Tienes dos roles
IT Operations Control
Facilities Management
292
Operaciones de control
ConsoleManagementt Job Scheduling Backupand Restore Print and Output management Performance of maintenance activities
^Service
293
IT Operations Control
Un subconjunto de la funcion de Gestion de las Operaciones de TI, Supervisa la ejecucion y el seguimiento de las actividades operacionales y eventos en la infraestructura de TI. Esto se puede hacer con la ayuda de un Operations Bridge or Network Operations Centre. (NOC) Supervisar, ejecutar y monitorear los eventos operacionales de TI
294
Facilities Management
las
Facilities Management Tambien incluye la coordinacion de los proyectos de consolidacion a gran escala, por ejemplo: Date Centers
295
IT Operation Management
Mainframe Financial Apps
Application Management
I
HR Apps Business Apps
Service Desk
296
Service Operations
ITIL V3
297
Problem Manager
298
299
Estar continuamente alineando y re alineando los Servicios de TI, identificando e implementando oportunidades de mejora para soportar los procesos de negocio.
No es una fase del Ciclo de vida del servicio, esta presente en todo el ciclo
301
Revisar, analizar y hacer recomendaciones sobre las oportunidades de mejora en cada fase del ciclo de vida.
Revisar y analizar los resultados del logro de Niveles de Servicio Identificar e implementar actividades individuales para mejorar la "IT Service Quality"
Mejorar el Balance entre el costo y la efectividad del servicio sin afectar la satisfaccion del Usuario o cliente. Asegurar la utilizacion de metodos de la gestion de la calidad para que sean usados en apoyar las actividades de mejora
302
Mejorar los procesos de una forma eficiente y eficaz Mejorar los servicios Mejorar en todas las fases del ciclo de vida del servicio
>. f 303
Preocupacion de CSI
La principal preocupacion de la fase de la "Mejora Continua del Servicio" en el ciclo de vida del servicio es:
Aprender y Mejorar
>. f 304
Business Value
(VOI) (VOI)
(VOI)
Asegurar el cumplimiento de normas que minimicen costos y reduzcan los riesgos (VOI)
(VOI)
305
vice v
306
Conceptos Basicos
Metricas
Metrics
<
Service x
Your Advisor (3 roup
^ A*
276
Metricas
Compliance Performance Quality Value (Conforme - Cumplimiento de normas) (Desempeno) (Calidad) (Valor)
>.309 f
>.311 f
Metrica Tecnologica
Metrica de Procesos
Metricas de Servicio
Calidad, capacidad y disponibilidad de los servicios Endto-End (servicios de extremo a extremo)
312
>.313 f
Continuamente definir que deberfa y que puede ser medido y transformar los datos recolectados en un conjunto de medidas correctivas usando varios metodos y herramientas en todo el ciclo de vida del servicio
314
Identificar 1. Define que deben'a medir Vision Estrategia Objetivos Tacticos Objetivos Operacionales rmacion, resumen de evaluaciones, plan de acciones 7
V
3. Obtener los Datos 2
4\
4.Procesarl os Datos
>.315 f
316
Ciclo PHVA
Madurez
>. f 317
Modelo PHVA
Mejora (Act)
La implementacion actual de servicios y las mejoras de la Gestion de procesos de servicio
320
Modelo PHVA
321
3. Se realiza algun tipo de clasificacion por urgencia o impacto de los incidentes que se reportan por parte de los clientes/ usuarios.?
4. Existe un rol (Adrninistrador de IncidentesJ que es el encargado de "''gestionar'' y escalar los incidentes a los dernas grupos de soporte (redesr desarrollo, base de datos, Internet, intranet...)?
ADMINISTRACION DE OBJETIVOS
5. Existe un comprorniso escrito y aceptado que permita medir los tiempos de resolucion con el fin de minimizar el Jmpacto en la operacion por las areas de soporte (redes, bases de datos, software...)?
6. Existe un presupuesto para la inversion en tecnicas, capacitacion, herramientas que permitan mejorar en Ja. Ad.mini5tna.ti.6n de Incidentes?
322
>
Cual es la vision?
Evaluaciones
Objetivos medibles
Mejora de servicios y procesos Como llegamos alli? Mediciones y metricas Hemos llegado alli?
323
debe mejorarse.
Metricas operacionales y
KPIs
325
Este rol es esencial para un programa de mejora exitoso. El CSI Manager es responsable en ultima instancia del exito de todas las actividades de mejora Este unico punto de verificacion, junto con la competencia y la autoridad practicamente garantiza el exito de un programa de mejora
Service x
Your Advisor Group
^ A*
291
327
Es reconocido que el uso de una herramienta de Service Management es esencial, pero no significa que sea implementacion. Se debe utilizar alguna herramienta para soportar los procesos. La secuencia que se debe tener en cuenta en la seleccion de una herramienta tecnologica son:
una
Evaluacion de la herramienta
* Seleccion de la
329
herramienta
Workflow Control
Remoto
Dataminig
CASE tool Distribucion en Implementacion
rvice %x
visor 6 roup ^
331
332
Gracias !!!
333