CONCEPTOS: Caja chica es un fondo fijo que establecen las empresas con el propsito de cubrir ciertos gastos no cuantiosos.

. Cantidad relativamente pequea de dinero en efectivo que se asigna a un empleado, en caja o en depsitos, disponible para desembolsos menores, que generalmente se lleva bajo el sistema de fondo fijo; el monto de los gastos que se realizan con este fondo son tan pequeos que no es conveniente pagarlos con cheques.

DIFERENCIA ENTRE CAJA GENERAL Y CAJA CHICA

La diferencia entre la caja chica y la general, es que en caja general solo se tiene dinero en efectivo y en cambio en la caja chica se puede encontrar facturas, crditos fiscales, vales de caja chica etc.

Funcionamiento contable caja chica

Se carga al momento de su creacin del fondo fijo y cuando dicho fondo se decide incrementar . Se abona esta subcuenta cuando se decreta una disminucin de fondo o cuando esta se elimina totalmente.

REPOSICIONES DE CAJA CHICA

Ejemplos # 1 . El 4 de mayo del 2005 la compaa CIELO AZUL S.A crea un fondo de caja chica por un valor de $ 500.00 por lo que se emite un chequera a nombre de la cajera seorita Claudia Mara Argueta partida # 1
Efectivo y Equivalente de Efectivo $ 500.00 Caja chica Efectivo y Equivalentes de Efectivo $ 500.00 Banco v/ por la creacin del fondo de caja chica

Ejemplo # 2. el 31 de mayo del 2005 la persona encargada de caja chica presenta la documentacin para la correspondiente reposicin del fondo con el siguientes detalle: compra de 2 botellas de agua cristal con CF. Por $ 4.52 (IVA incluido). Compra de papeleria con factura # 12435 por $ 6.00 Compra combustible C: F.# 222 por $ 11.30 (IVA incluido) Anticipos a empleados $ 30.00

Partida # 2
IVA crdito fiscal Otras cuentas por cobrar Anticipos a empleados Gastos de administracin Atenciones al personal Papeleria y utiles Combustible Efectivo y Equivalentes de Efectivo bancos v/ por reintegro de fondo circulante. $ 1.82 $ 30.00 $ 20.00 $ 4.00 $ 6.00 $10.00

$ 51.82

Ejemplo # 3. el 1 de junio del 2005 se decide incrementar el fondo de caja chica a $ 1,000.00 Partida # 3
Efectivo y Equivalentes de Efectivo $500.00 caja chica Efectivo y Equivalente de Efectivo $500.00 Banco v/ por incremento del fondo de caja chica.

ARQUEO DE CAJA CHICA

Al igual que en la caja general se debe llevar un control del dinero que sale y entra. Para determinar lo anterior es necesario realizar un recuento fsico del dinero y la documentacin existente en la caja chica para comprobar la existencia del fondo.

EJEMPLO DE ARQUEO DE CAJA CHICA

ARQUEO DE CAJA CHICA CIELO AZUL S.A. Se realiza el arqueo de caja a las 11:00 a.m. del da 18 de septiembre de 2005, al encargado de la caja chica. FONDO FIJO DE CAJA CHICA $ 300.00 12 Billetes de $ 5.00 $ 60.00 10 Billetes de $ 1.00 $ 10.00 20 monedas de $ 0.25 $ 5.00 20 monedas de $ 0.10 $ 2.00 10 monedas de $ 0.05 $ 0.50 10 monedas de $ 0.01 $ 0.10 Vales $ 80.00 Facturas $ 60.60 Crditos fiscales $ 75.20 TOTAL $293.40 Hago constar que me fue devuelto satisfactoriamente todo el efectivo y documentos encontrado al hacer el arqueo. F.______________________ Cajero (a)

NOMBRE DE LA EMPRESA DEPARTAMENTO DE SAN VICENTE VALE DE CAJA CHICA

Recib del fondo caja chica la cantidad de :$_____________________

en concepto de______________________________________________
___________________________________________________________ __________________________________________________________, el cual liquidare contra facturas consumidor final o recibo debidamente legalizado.

Aprobado

Nombre y Firma

Aceptado

ASIENTO CONTABLE POR FALTANTE DE CAJA CHICA

PARTIDA # X
Otras cuentas por cobrar $ 6.60 Deudores varios Sobrante faltante de caja chica $ 6.60

v/ por faltante determinado al realizar arqueo de caja chica.

EJEMPLO DE ARQUEO DE CAJA CHICA

ARQUEO DE CAJA CHICA CIELO AZUL S.A. Se realiza el arqueo de caja a las 11:00 a.m. del da 18 de septiembre de 2005, al encargado de la caja chica. FONDO FIJO DE CAJA CHICA $ 300.00 12 Billetes de $ 5.00 $ 60.00 10 Billetes de $ 1.00 $ 10.00 20 monedas de $ 0.25 $ 5.00 20 monedas de $ 0.10 $ 2.00 10 monedas de $ 0.05 $ 0.50 10 monedas de $ 0.01 $ 0.10 Vales $ 90.00 Facturas $ 60.60 Crditos fiscales $ 75.20 TOTAL $303.40 Hago constar que me fue devuelto satisfactoriamente todo el efectivo y documentos encontrado al hacer el arqueo. F.______________________ Cajero (a)

ASIENTO CONTABLE POR SOBRANTE DE CAJA CHICA

PARTIDA # X Sobrante faltante de caja chica $ 3.40 Acreedores varios $ 3.40 v/ por sobrante determinado al realizar arqueo de caja chica.