PROCESO DE EJECUCIN DEL PROYECTO M.A. MARIO ENRIQUE SERECH S.

EPS-FHUSAC

Ejecucin
Consiste en la fase del proyecto en la cual se realizan las actividades establecidas en el cronograma que se elabor en el perfil. Estas actividades permiten el alcance de los objetivos especficos.

Ejecutar es hacer o lograr en la realidad la solucin que contribuir a mejorar parte del problema definido.

Condiciones a considerar para ejecutar, segn Juan Bosco Bernal

1.

2.

3.

4.

La existencia de una o varias personas responsables de tomar decisiones. La constitucin de comisiones o grupos de trabajo. Conocimiento de las actividades (cmo, por qu y con qu realizarlas) Uso de diversas tcnicas y procedimientos para llevarlas a cabo.

Condiciones. . ./2
5. Disponer de una programacin de ejecucin 6. Comunicacin fluida y efectiva para asignar recursos acorde a especificaciones tcnicas. 7. La participacin de los beneficiarios 8.Evaluar los resultados para determinar logros, hacer correctivos o ajustes.

Ejemplo de cronograma
Actividades Responsables Junio 1-2-3-4 1. Reunin con las autoridades 2. Reunin con los vecinos 3. Consultar la monografa del lugar 4. Visitar bibliotecas Epesista-Alcalde Epesista-comit-Alcalde Epesista Epesista Tiempo Julio 1-2-3-4 Agosto 1-2-3-4

5. Observar la comunidad
6. Entrevistar a los lderes comunitarios 7. Redactar borrador de resea histrica

Epesista
Epesista Epesista

Perfil del director/gerente del proyecto

1. 2. 3.

4. 5. 6.

Habilidad para dirigir Capacidad para programar Saber controlar las actividades de otras personas Habilidad para comunicarse Confianza en s mismo Entusiasmo por el trabajo

Perfil. . ./2
7. Equilibrio de perspectiva de todos los aspectos del proyecto. 8. Buen criterio (en general) 9. Conocimiento de la institucin 10. Una actitud exigente hacia los dems y para s mismo. 11. Habilidad como lder.

Sugerencias para proyectistas

1. 2. 3. 4.

5.

6.

Realizar desglose de objetivos Elaborar la secuencia de actividades Elaborar la programacin de actividades Elaborar el diseo de la organizacin para la ejecucin (organigrama) Desarrollar un sistema de informacin y control Realizar monitoreo (control)

Procedimiento para ejecutar

Elabore el plan de la ejecucin, con sus respectivos elementos. Redacte un instrumento para monitorear todas las actividades, segn el cronograma. Prepare un cuadro con dos columnas: Actividades Resultados

Procedimientos para ejecutar

Despus de haber completado todas las actividades, prepare un cuadro con dos columnas: Productos Logros

Evaluacin

Es el proceso de comparar una realidad con una deseabilidad. Es el proceso de valoracin de acciones y resultados para la toma de decisiones.

Qu evaluar?
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Los esfuerzos invertidos Lo realizado La efectividad La eficiencia El proceso Los objetivos Los recursos Los instrumentos

Etapas de la evaluacin

1. 2. 3.

Ex ante: diagnstico y perfil Concurrente: ejecucin del proyecto Ex post: Al finalizar el proyecto

Qu evaluar?
1.

2.

Del diagnstico: se evala el cumplimiento de los objetivos planteados en el Plan del Diagnstico. Del perfil: se evala si existe pertinencia y congruencia lgica entre los elementos que conforman el perfil, tales como: objetivos, actividades, recursos, metodologa, presupuesto, etc.

Qu evaluar?
3.

De la ejecucin: se evala el cumplimiento de los objetivos especficos establecidos en el perfil.

4. De la evaluacin final: el impacto definido en el objetivo general y todo el proceso de la ejecucin del proyecto.

Instrumentos para evaluar las fases

1. 2. 3. 4. 5.

6.
7.

Listas de cotejo Escalas de valores cualitativa y cuantitativa Cuestionarios abiertos Gua de preguntas Cronogramas de control Estadsticas Otras formas. . .

Ejemplo de Lista de cotejo

Utilizacin de la infraestructura del Centro Educativo Se utilizan todas las instalaciones SI NO Existe planificacin para la utilizacin de recursos. SI NO Las instalaciones estn deterioradas SI NO

Ejemplo: Lista de Cotejo con escala

Totalmente de acuerdo Parcialmente de acuerdo En desacuerdo Excelente Muy bueno Bueno Regular Deficiente

Escala de valoracin
Conjunto de preguntas que tienen varias respuestas en gradacin para referirse al elemento que evala. Cada pregunta puede tener opciones tales como porcentajes (25-50-75-100%), criterios de deficiente, bueno, muy bueno, ptimo o excelente etc.

Idea final
Toda buena evaluacin parte de una buena planificacin. Si se tiene claridad de lo que se desea (objetivos) se puede medir lo logrado ( la realidad) Deseabilidad versus realidad. . . !