Direccin Estratgica de Proyectos

Las Estrategias de Porter para la Direccin de Proyectos

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..... Anlisis FODA

FODA es la sigla usada para referirse a una herramienta analtica que le permitir trabajar con toda la informacin que posea sobre su organizacin, til para examinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeacin estratgica, proporcionando la informacin necesaria para la implantacin de acciones y medidas correctivas y la generacin de nuevos o mejores proyectos de mejora continua.

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..... Anlisis FODA

Este tipo de anlisis representa un esfuerzo para examinar la interaccin entre las caractersticas particulares de la organizacin y el entorno en el cual ste compite.
El anlisis FODA tiene mltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la corporacin y en diferentes unidades de anlisis tales como producto, mercado, producto-mercado, lnea de productos, corporacin, empresa, divisin, unidad estratgica de negocios. Muchas de las conclusiones obtenidas como resultado del anlisis FODA, podrn serle de gran utilidad en el anlisis del mercado y en las estrategias de mercadeo que dise y que califiquen para ser incorporadas en el plan de negocios.

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..... Anlisis FODA

El anlisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el xito de su negocio. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al compararlo de manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas claves del entorno.

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..... Anlisis FODA

Lo anterior significa que el anlisis FODA consta de dos partes: una interna y otra externa. 1.- La parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de su negocio, aspectos sobre los cuales usted tiene algn grado de control. 2.- La parte externa evala las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas que debe enfrentar la organizacin en el mercado seleccionado. En donde se tiene que desarrollar toda su capacidad y habilidad para aprovechar esas oportunidades y para minimizar o anular esas amenazas, circunstancias sobre las cuales se tiene poco o ningn control directo.

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..... Anlisis FODA

Durante la etapa de planificacin estratgica y a partir del anlisis FODA se debe poder contestar cada una de las siguientes preguntas: Cmo se puede aprovechar cada fortaleza? Cmo se puede explotar cada oportunidad? Cmo se puede detener cada debilidad? Cmo se puede defender de cada amenaza?

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..... Anlisis FODA Principales Ventajas:

Facilitan el anlisis del quehacer empresarial que por atribucin debe cumplir cada organizacin en lnea al marco jurdico con el cual se ha constituido.

Facilitan la realizacin de un diagnstico para la construccin de estrategias que permitan reorientar el rumbo empresarial, al identificar la posicin actual y la capacidad de respuesta de la organizacin a los cambio del medio ambiente del mercado.

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..... Anlisis FODA

Permiten identificar la correspondencia entre la inversin y la rentabilidad. De esta forma, el proceso de planeacin estratgica se considera funcional cuando las debilidades se ven disminuidas, las fortalezas son incrementadas, el impacto de las amenazas es considerado y atendido puntualmente y el aprovechamiento de las oportunidades es capitalizado en el alcance de los objetivos, la Misin y Visin de la empresa en gestin.

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..... Anlisis FODA

El anlisis consta de cuatro pasos: 1. Anlisis Externo (Tambin conocido como "Modelo de las cinco fuerzas de Porter")

2. Anlisis Interno
3. Confeccin de la matriz FODA 4. Determinacin de la estrategia a emplear

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..... Esquema del Anlisis FODA

La forma esquemtica del Anlisis FODA identificada mediante el siguiente cuadro.

est

fcilmente

En l se puede apreciar las reas de accin en el anlisis y la oportunidad en la bsqueda de la informacin necesaria y pertinente para obtener una base de trabajo que coadyuve con la generacin de estrategias capaces de cumplir los objetivos organizacionales de la empresa.

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..... Esquema del Anlisis FODA

Anlisis FODA
Objetivos
Analizar Lo relevante de lo irrelevante en Bueno / Malo

reas de Accin Parte Interna Parte Externa

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..... Esquema del Anlisis FODA

Parte Externa
Oportunidades
Elementos Operativos

Amenazas

Fuera de la empresa
Entorno (Industria) Grupos inters de

Entorno visto en forma amplia

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..... Parte Externa Anlisis FODA

Los elementos externos que se deben analizar durante el anlisis FODA corresponden a las oportunidades y amenazas que la empresa tiene frente a sus competidores, proveedores, legislacin y gobierno.

Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo del anlisis dependiendo de si representan una oportunidad o una amenaza son:

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..... Parte Externa Anlisis FODA

Oportunidades A qu buenas oportunidades se enfrenta la empresa? De qu tendencias del mercado se tiene informacin? Existe una coyuntura en la economa del pas? Qu cambios de tecnologa se estn presentando en el mercado? Qu cambios en la normatividad legal y/o poltica se estn presentando? Qu cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se estn presentando?

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..... Parte Externa Anlisis FODA

Amenazas A qu obstculos se enfrenta la empresa? Qu estn haciendo los competidores? Se tienen problemas de recursos de capital? Puede algunas de las amenazas impedir totalmente la actividad de la empresa?

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..... Parte Externa Anlisis FODA El anlisis externo, permite fijar las oportunidades y amenazas que el contexto puede presentarle a una organizacin. De acuerdo a Porter existen cinco fuerzas que determinan las consecuencias de rentabilidad a largo plazo de un mercado o de algn segmento de ste. La idea es que las empresas deben evaluar su posicin frente a stas cinco fuerzas que rigen temporalmente la competencia industrial:

1.
2. 3. 4. 5.

Amenaza de entrada de nuevos competidores

La rivalidad entre los competidores Poder de negociacin de los proveedores Poder de negociacin de los compradores Amenaza de ingreso de productos sustitutivos

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..... Parte Externa Anlisis FODA

Competencia Potencial
Poder de negociacin de los proveedores

Riesgo de nuevas empresas Poder de negociacin de los compradores

Proveedores

Competidores en la Industria (Rivalidad entre Empresas actuales)

Compradores

Nuevas Tecnologas

Productos Sustitutos

Amenaza de productos o servicios sustitutos

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..... Parte Externa Anlisis FODA 1. Amenaza de entrada de nuevos competidores: El atractivo del mercado o el segmento depende de qu tan fciles de franquear son las barreras para los nuevos participantes que puedan llegar con nuevos recursos y capacidades para apoderarse de una porcin del mercado.

2. Rivalidad entre los competidores: Para una corporacin ser ms difcil competir en un mercado o en uno de sus segmentos donde los competidores estn muy bien posicionados, sean muy numerosos y los costos fijos sean altos, pues constantemente estar enfrentada a guerras de precios, campaas publicitarias agresivas, promociones y entrada de nuevos productos.

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..... Parte Externa Anlisis FODA

3. Poder de negociacin de los proveedores: Un mercado o segmento del mercado no ser atractivo cuando los proveedores estn muy bien organizados gremialmente, tengan fuertes recursos y puedan imponer sus condiciones de precio y tamao del pedido. La situacin se complica an ms si los insumos que suministran son claves para nosotros, no tienen sustitutos o son pocos y de alto costo. La situacin ser aun ms crtica si al proveedor le conviene estratgicamente integrarse hacia adelante.

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4. Poder de negociacin de los compradores: Un mercado o segmento no ser atractivo cuando los clientes estn muy bien organizados, el producto tiene varios o muchos sustitutos, el producto no es muy diferenciado o es de bajo costo para el cliente, porque permite que pueda haber sustituciones por igual o menor costo. A mayor organizacin de los compradores mayores sern sus exigencias en materia de reduccin de precios, de mayor calidad y servicios y por consiguiente la corporacin tendr una disminucin en los mrgenes de utilidad. La situacin se hace ms crtica si a las organizaciones de compradores les conviene estratgicamente integrarse hacia atrs.

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..... Parte Externa Anlisis FODA

5. Amenaza de ingreso de productos sustitutos: Un mercado o segmento no es atractivo si existen productos sustitutos reales o potenciales. La situacin se complica si los sustitutos estn ms avanzados tecnolgicamente o pueden entrar a precios ms bajos reduciendo los mrgenes de utilidad de la corporacin y de la industria.

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..... Parte Externa Anlisis FODA

Para ste tipo de modelo tradicional, la defensa consiste en construir barreras de entrada alrededor de una fortaleza que tuviera la corporacin. Gracias a la proteccin que sta ventaja competitiva le da a la organizacin, podra obtener utilidades que luego invertira en investigacin y desarrollo, para financiar una guerra de precios o para invertir en otros negocios. Porter seal seis barreras de entrada que seran tiles para que la corporacin se asegurara una ventaja competitiva.

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..... Parte Externa Anlisis FODA

1. Economas de Escala: Debido a que sus altos volmenes permiten reducir costos, el que las posea le dificultar a un nuevo competidor entrar con precios bajos. 2. Diferenciacin del Producto: Si la corporacin diferencia y posiciona fuertemente su producto, la compaa entrante debe hacer cuantiosas inversiones para reposicionar a su rival. Hoy la velocidad de copia con la que reaccionan los competidores o sus mejoras al producto existente buscando crear la precepcin de una calidad ms alta, erosionan sta barrera.

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..... Parte Externa Anlisis FODA

3. Inversiones de Capital: Si la corporacin tiene fuertes recursos financieros tendr una mejor posicin competitiva frente a competidores ms pequeos, esto le permitir sobrevivir ms tiempo que stos en una guerra de desgaste, invertir en activos que otras compaas no pueden hacer, tener un alcance global o ampliar el mercado nacional e influir sobre el poder poltico de los pases o regiones donde operan. En la actualidad la mayora de los pases del mundo se han promulgado leyes antimonoplicas tratando por lo menos en teora de evitar que las fuertes concentraciones de capital destruyan a los competidores ms pequeos y ms dbiles. No obstante su fuerza financiera, la corporacin debe tener en cuenta que los pequeos competidores pueden formar alianzas o recurrir a estrategias de nichos.

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..... Parte Externa Anlisis FODA

4. Desventaja en Costos independientemente de la Escala: Sera el caso cuando compaas establecidas en el mercado tienen ventajas en costos que no pueden ser emuladas por competidores potenciales independientemente de cual sea su tamao y sus economas de escala. Esas ventajas podan ser las patentes, el control sobre fuentes de materias primas, la localizacin geogrfica, los subsidios del gobierno, su curva de experiencia. Para utilizar sta barrera la compaa dominante utiliza su ventaja en costos para invertir en campaas promocionales, en el rediseo del producto para evitar el ingreso de sustitutos o en nueva tecnologa para evitar que la competencia cree un nicho.

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..... Parte Externa Anlisis FODA

5. Acceso a los Canales de Distribucin: En la medida que los canales de distribucin para un producto estn bien atendidos por las firmas establecidas, los nuevos competidores deben convencer a los distribuidores que acepten sus productos mediante reduccin de precios y aumento de mrgenes de utilidad para el canal, compartir costos de promocin del distribuidor, comprometerse en mayores esfuerzos promocionales en el punto de venta, etc, lo que reducir las utilidades de la compaa entrante. Cuando no es posible penetrar los canales de distribucin existentes, la compaa entrante adquiere a su costo su propia estructura de distribucin y an puede crear nuevos sistemas de distribucin y apropiarse de parte del mercado.

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..... Parte Externa Anlisis FODA

6. Poltica Gubernamental: Las polticas gubernamentales pueden limitar o hasta impedir la entrada de nuevos competidores expidiendo leyes, normas y requisitos. Los gobiernos fijan, por ejemplo, normas sobre el control del medio ambiente o sobre los requisitos de calidad y seguridad de los productos que exigen grandes inversiones de capital o de sofisticacin tecnolgica y que adems alertan a las compaas existentes sobre la llegada o las intenciones de potenciales contrincantes. Hoy la tendencia es a la desregularizacin, a la eliminacin de subsidios y de barreras arancelarias, a concertar con los influyentes grupos de inters poltico y econmico supranacionales y en general a navegar en un mismo ocano econmico donde los mercados financieros y los productos estn cada vez ms entrelazados.

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..... Parte Externa Anlisis FODA

El xito de la estrategia depende de que tan efectivamente sta pueda manejar los cambios que se presenten en el ambiente competitivo. La globalizacin y el cambio tecnolgico estn creando nuevas formas de competencia; la desregularizacin est cambiando las reglas de la competencia en muchas industrias; los mercados se estn volviendo ms complejos e impredecibles; los flujos de informacin en un mundo fuertemente interconectado le est permitiendo a las empresas detectar y reaccionar frente a los competidores mucho ms rpidamente.

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..... Esquema del Anlisis FODA

Parte Interna
Fortalezas
Elementos Operativos

Debilidades

Dentro de la empresa
Recursos Portafolio Riesgos Actividades

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..... Parte Interna Anlisis FODA

Los elementos internos que se deben analizar durante el anlisis FODA corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de producto, estructura interna y de mercado entre otros.
El anlisis interno, permite fijar las fortalezas y debilidades de la organizacin, realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad de los recursos y procesos con que cuenta el ente. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo del anlisis dependiendo de si representan una fortaleza o una debilidad son:

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..... Parte Interna Anlisis FODA

Fortalezas Qu ventajas tiene la empresa? Qu hace la empresa mejor que cualquier otra? A que recursos de bajo costo o de manera nica se tiene acceso? Qu percibe la gente del mercado como una fortaleza? Qu elementos facilitan obtener una venta?

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..... Parte Interna Anlisis FODA

Debilidades Qu se puede mejorar? Que se debera evitar? Qu percibe la gente del mercado como una debilidad? Qu factores reducen las ventas o el xito del proyecto?

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..... Parte Interna Anlisis FODA

Segn el jurista Mexicano Ral Francisco Daz Mortera nos dice en su Frase "Un Imperio no Cae por Fuerzas Externas, si no por sus mismas Debilidades Internas" que las Empresas no quiebran generalmente por la fuerte competencia, si no que no se encuentran competentes internamente.

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..... La Matriz FODA Al tener bien claro que es lo ms relevante en el esquema del anlisis FODA, se procede a enumerar todas las FODA en un primer plano.
Esto nos permite determinar los principales elementos de fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades, lo que implica ahora hacer un ejercicio de mayor concentracin en donde se determine, teniendo como referencias a la Misin y la Visin de la organizacin, cmo afecta cada uno de los elementos de FODA. Despus de obtener una relacin lo ms exhaustiva posible, se ponderan y ordenan por importancia cada uno de los FODA a efecto de quedarnos con los que revisten mayor importancia para la organizacin.

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..... La Matriz FODA

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..... Definicin de la Estrategia

La Matriz FODA, nos indica cuatro estrategias alternativas conceptualmente distintas. En la prctica, algunas de las estrategias se interceptan o pueden ser llevadas a cabo de manera concurrente y de manera concertada. Pero para propsitos de discusin, el enfoque estar sobre las interacciones de los cuatro conjuntos de variables.

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..... Definicin de la Estrategia La Estrategia DA (Mini-Mini) En general, el objetivo de la estrategia DA (Debilidades vsAmenazas), es el de minimizar tanto las debilidades como las amenazas. Una empresa que estuviera enfrentada slo con amenazas externas y con debilidades internas, pudiera encontrarse en una situacin totalmente precaria. De hecho, tal institucin tendra que luchar por su supervivencia o llegar hasta su liquidacin. Pero existen otras alternativas. Por ejemplo, esa empresa podra reducir sus operaciones buscando ya sea sobreponerse a sus debilidades o para esperar tiempos mejores, cuando desaparezcan esas amenazas. A menudo esas son falsas esperanzas porque la empresa no puede parar sino la competencia se lleva todo el mercado. Sin embargo, cualquiera que sea la estrategia seleccionada, la posicin DA se deber siempre tratar de evitar.

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..... Definicin de la Estrategia La Estrategia DO (Mini-Maxi). La segunda estrategia, DO (Debilidades vs- Oportunidades), intenta minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades. Una organizacin podra identificar oportunidades en el medio ambiente externo pero tener debilidades organizacionales que le eviten aprovechar las ventajas del mercado.

Por ejemplo, a una universidad se le podra presentar la oportunidad de una gran demanda por sus egresados, pero su capacidad instalada podra ser insuficiente. Una estrategia posible sera adquirir esa capacidad con instalaciones tecnolgicas. Una tctica alternativa podra ser obtener mayor presupuesto para construir las instalaciones necesarias. Es claro que otra estrategia sera el no hacer absolutamente nada y dejar pasar la oportunidad y que la aproveche la competencia, pero esto, lgicamente, no lo podemos permitir.

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..... Definicin de la Estrategia La Estrategia FA (Maxi-Mini). Esta estrategia FA (Fortalezas vs- Amenazas), se basa en las fortalezas de la institucin que pueden copar con las amenazas del medio ambiente externo. Su objetivo es maximizar las primeras mientras se minimizan las segundas. Esto, sin embargo, no significa necesariamente que una organizacin fuerte tenga que dedicarse a buscar amenazas en el medio ambiente externo para enfrentarlas. Por el contrario, las fortalezas de una institucin deben ser usadas con mucho cuidado y mucha discrecin.

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..... Definicin de la Estrategia La Estrategia FO (Maxi-Maxi). A cualquier empresa le agradara estar siempre en la situacin donde pudiera maximizar tanto sus fortalezas como sus oportunidades, es decir aplicar siempre la estrategia FO (Fortalezas vs- Oportunidades). Tales organizaciones podran tomar sus fortalezas, utilizando recursos para aprovechar la oportunidad del mercado para sus productos y servicios. Por ejemplo, una empresa constructora con su prestigio ampliamente reconocido como una de sus grandes fortalezas, podra aprovechar la oportunidad de la gran demanda externa por viviendas bien construidas y con acabados bien terminados.

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..... Definicin de la Estrategia

La Estrategia FO (Maxi-Maxi). Las empresas exitosas, an si ellas han tenido que usar de manera temporal alguna de las tres estrategias antes mencionadas, siempre haran lo posible por llegar a la situacin donde puedan trabajar a partir de las fortalezas para aprovechar las oportunidades. Si tienen debilidades, esas instituciones lucharn para sobreponerlas y convertirlas en fortalezas. Si encaran amenazas, ellas las coparn para poder enfocarse en las oportunidades.

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..... Matriz de la Estrategia

La Matriz de Estrategia se elabora en funcin del Anlisis FODA, las intersecciones declaran estrategias que permitan el logro de los objetivos organizacionales. A continuacin el esquema de la Matriz Estrategia:

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..... Matriz de la Estrategia

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..... Matriz de la Estrategia

Los siguientes son ejemplos de Matriz FODA, de una institucin educativa.

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..... Matriz de la Estrategia

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..... Dimensin y Tiempo de la Matriz de la Estrategia

Hasta ahora, los factores que se incorporan en la Matriz FODA corresponden al anlisis en un punto particular del tiempo. Pero tanto el medio ambiente externo como el interno, son dinmicos; algunos factores cambian fuertemente con el tiempo, otros cambian muy poco. Debido a este carcter dinmico del medio ambiente, el planificador diseador de estrategias debe preparar varias matrices FODA en diferentes puntos del tiempo. As, podramos empezar con un Anlisis FODA del pasado, continuar con un Anlisis FODA del Presente y, quizs ms importante, hacer varios anlisis FODA en diferentes tiempos del futuro.

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Por su atencin GRACIAS