LUIS ADOLFO AFANADOR/ NOTAS DE ESTUDIO

ENGLIS GUTIERREZ CELEDIS ESTRADA YASMILE LLINS

MARCO LEGAL
LEY 9 DE 1979: medidas de
proteccin del medio ambiente, suministro de agua, saneamiento, edificacin, alimentos, drogas, medicamentos, vigilancia y control epidemiolgico.

cdigo sanitario nacional:

Se reglamentan sobre las condiciones ambientales, agentes qumicos, fsicos, biolgicos.
Autoriza a Minsalud para fijar valores limites permisibles.

Decreto 614/84
Determina las bases para la organizacin administrativa de la salud ocupacional. Establecer niveles de competencia Determinar responsabilidades Instituye los comits seccionales de salud ocupacional.

Resolucin 1016 de 1989

-Reglamenta los programas de salud
ocupacional en empresas y establece pautas para el desarrollo de los subprogramas de: Medicina preventiva y del trabajo. Higiene y seguridad industrial. Comit paritario de salud ocupacional.

-Establece el cronograma de actividades como elemento de plantacin y verificacin de su realizacin.

-Plantea la obligacin de registrar los comits ante el ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Resolucin 2013 de 1986

Crea y determina las funciones de los comits de medicina, higiene y seguridad industrial. El decreto 1295 de 1994 reforma el nombre de comit, ahora por Comit Paritario de Salud Ocupacional y su vigencia en dos aos.

Qu son los comits paritarios de salud ocupacional?

Elementos bsicos del programa de salud ocupacional que tienen como responsabilidad promover y vigilar las normas y reglamentos del mismo dentro de una empresa.

Cundo se debe integrar un comit paritario?

Cuando comience a funcionar el centro de trabajo e inmediatamente si este ya se encuentra en operacin.

Quines integran el comit paritario?

Los empresarios y trabajadores Deben ser igual numero de empresarios y de trabajadores.

Cul es la cantidad de representantes del comit?

Depende bsicamente del numero de empleados de una empresa De 10 a 50 trabajadores un representante por cada una de las partes. De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes.

De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
De 1.000 a mas trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes

 Las empresas de menos de 10 trabajadores deben tener un viga ocupacional, quien cumplir las mismas funciones del comit paritario.
La eleccin de los integrantes se hace en un periodo de 2 aos.

Qu se requiere para ser miembro de un comit paritario?

Ser trabajador de la empresa. Haber demostrado en el ejercicio de su trabajo sentido de responsabilidad. Tener una actitud proactiva frente a las acciones de salud ocupacional.

Quin nombra a los representantes patronales?

El patrn deber designar a sus representantes, segn el articulo quinto de la resolucin 2013 de 1986. Se sugiere que no sean empleados del departamento de seguridad.

Quin designar a los representantes de los trabajadores?

Los eligen los trabajadores por votaciones secretas.

Qu sucede si el empresario o los trabajadores no designan a su representante en el tiempo establecido?

Toman medidas necesarias, previa advertencia, para el cumplimiento de la obligacin.

Quin nombra al presidente y al secretario del comit?

El presidente lo designar el empleador escogindolo de los representantes que el nombra. El comit en pleno elegir al secretario de los que conforman el comit.

Qu hace el presidente?
Dirigir la reunin Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin Tratarse ante la empresa las recomendaciones aprobadas por el comit Convocar a las reuniones Coordinar lo necesario referente al funcionamiento del comit.

Qu hace el secretario?
Verificar la asistencia a las reuniones Tomar nota de los temas tratados y elaborar el acta Llevar el archivo de las actividades realizadas y suministrar toda la informacin requerida.

Quin cita a las reuniones y con que frecuencia?

Sern citados por el presidente del comit, los miembros principales y en su ausencia los suplentes. Una vez al mes, en un sitio determinado de la empresa y durante el horario de trabajo.

Qu debern hacer los representantes una vez sean nombrados?

Se renen para levantar el acta. El comit define la manera de dar cumplimiento a sus funciones. Elaboran metas, objetivos y un plan de trabajo. El plan de trabajo debe ser avalado por los trabajadores a travs de un respectivo grupo homogneo.

Cundo debe el comit levantar el acta?

De cada reunin y actividad que realice, lleva aspectos como: Fecha y hora Orden del da Desarrollo de contenidos Asignacin de tareas Cierre de la reunin Firma del presidente y del secretario

Qu diferencias existen entre los miembros de un comit?

Todos tienen iguales derechos y obligaciones independientemente de la jerarqua que cada uno tenga en la empresa.

importantsimo
El comit paritario de salud ocupacional no se ocupa de asuntos correspondientes a las relaciones contractural- laboral propiamente dicha, problemas de personal, disciplinarios o sindicales.

Qu se debe hacer cuando se cambie de representante?

Se deja constancia del hecho en el acta de la sesin correspondiente.

FUNCIONES DEL COMIT PARITARIO

Investigar las causas que afecten la salud de los trabajadores. Proponer la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajos. Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional.

 Colaborar con el anlisis de los accidentes de trabajo, enfermedades profesionales e indicar las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial, debe realizar la empresa.

Qu hace el comit en caso de riesgo inminente?

Se rene de carcter extraordinario y con la presencia del responsable del rea donde ocurri el accidente, dentro de 5 das despus del hecho.

Se proporciona alguna remuneracin extra a los representantes?

No, desempean gratuitamente en horas laborales dentro de la organizacin. No se deben interrumpir sus labores diarias.

Qu debe hacer la empresa cuando se necesite formar dos o mas comits?

Algunas empresas por su tamao requieren tener una sede central y otras auxiliares.

Qu otros grupos se deben conformar en cada empresa?

Para el diagnostico de las condiciones de salud y trabajo se requiere conformar los grupos homogneos, los cuales se integran con aquellos trabajadores que comparten caractersticas de trabajo similares.

Existe otro tipo de comits para cuidar la seguridad e higiene de trabajo?

Si, el Comit Nacional de Salud ocupacional y los comits seccionales y locales de salud, que son organismos con representantes de trabajadores, empresas y entidades gubernamentales.

Ante que dependencia oficial deben registrarse los comits paritarios de salud ocupacional?
Ante la Oficina departamental de Trabajo seccin de salud ocupacional (Ministerio de Trabajo). Diligenciar el formulario preestablecido enviando original y copia del mismo, as como del acta de constitucin del comit.

Cules son las obligaciones del empleador?

Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores, garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. Designar sus representantes al comit Designar el presidente del comit Propiciar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones del comit. Estudiar las recomendaciones emanadas del comit y adopcin de medidas.

Cules son las obligaciones de los trabajadores?

Elegir libremente a sus representantes al comit paritario de Salud Ocupacional. Informar al comit las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento. Cumplir las normas y reglamentos de salud ocupacional.

Recomendaciones
Organizacin del comit estableciendo las polticas y procedimientos que detallen su funcionamiento interno y coordinando las normas de aplicacin dentro del marco de la resolucin 2013/86 y el decreto 1295/94.

Determinar
Fecha de reunin Lugar de reunin Frecuencia de reuniones Cronograma de actividades Registro de reuniones Evaluacin del funcionamiento del comit

Organizacin de las reuniones

Formato de citacin Orden del da a desarrollar Apertura de la reunin Verificar la asistencia Presentacin de invitados Lectura del acta anterior Aprobacin del acta anterior

Desarrollo de las reuniones

Revisin de los cronogramas de actividades. Anlisis de estadsticas de enfermedades en general Anlisis de resultados de visitas de inspeccin

Perfil de actividades del trabajador como integrante del comit?

Adelantar visitas peridicas a los sitios de trabajo para realizar el inventario de riesgos. Participar en la investigacin de los accidentes e incidentes ocurridos. Controlar las inspecciones y estudios sobre la salud de los trabajadores. Crear un plan de accin de salud ocupacional.

 Proponer y participar en capacitaciones. Adelantar campaas de divulgacin de los factores de riesgos. Elaborar informes peridicos de la situacin de la empresa. Demandar asesoria a la A.R.P. y denunciar las situaciones de agresin contra la salud de los trabajadores.

Factores de xito de los comits

Apoyo y compromiso de la administracin. Participacin voluntaria. Metas comunes y claras. Papeles, procedimientos y relaciones claras. Entrenamiento adecuado para el trabajo en equipo Reconocimiento de los logros.

CARACTERSTICAS DEL COMIT

CENTRADO: que trabaje sobre los problemas de la empresa. DINAMICO: que sea activo, emprendedor. EFICAZ: que las ideas y soluciones sean efectivas. ALERTA: atencin a nuevas necesidades

CARACTERISTICAS DE LOS MIEMBROS DEL COMITE

Creer en la prevencin Querer trabajar por la seguridad Saber lo que se debe hacer Desear trabajar en equipo

Fallas mas comunes

No se cumplen horarios Los miembros algunos no llegan No hay una tabla de temas pata tratar La reunin no se centra en las actividades del comit No se levanta el acta El manejo es inadecuado No se llegan a soluciones No se respeta el horario de termino de la reunin

Cumplimiento de las actividades programadas

No cumpla solo por cumplir. Tener sentido o razn de ser. No cumpla a ultima hora, ello induce a hacer el trabajo ,mas. No pierda de vista los objetivos, porque no se alcanzaran resultados.

 De importancia a la calidad de lo que hace. Asegrese de que las medidas de control sean factibles. Asegrese de que las medidas de control se puedan aplicar. Asesora de un experto. Cuide que el trabajo se realice en equipo. Cuide el uso del tiempo.

Recomendaciones para las reuniones el comit

Inicie y termine a la hora prevista De a conocer la agenda y los objetivos de la reunin Mantenga centrado el debate Haga participar a todos No descarte opiniones Estimule a quien tiene aportes Controle el tiempo Resumen final

Aspectos para que las reuniones sean mas productivas

Que participen todos los miembros Tener una tabla de puntos por tratar Basar la reunin en el desarrollo de puntos e la agenda y en las actividades del comit. Solicitar cuenta de las actividades No desviar la reunin hacia otros temas Levantar acta. No monopolizar la palabra

Factores de xito y fracaso

Falta de capacidad para trabajar en equipo Falta de apoyo de la administracin nfasis exagerado de la administracin en resultados a corto plazo Clima no participativo Relaciones adversas entre los componentes del comit Falta de orientacin a los resultados Falta de reconocimiento y de refuerzo por los logros.