Introduo Gerncia de Projetos

PMBOK, 4 Edio

Coo-autoria: Profs. Mrcio Freire &Nenrod Douglas

Gerncia de Projetos

PMI (Project Management Institute)

http://www.pmi.org Fundado em 1969 Hoje conhecida como a organizao para Profissionais de Gerncia de Projeto Cerca de 1.000.000 membros Estabelece padres que conceituam, papeis e atividades envolvidas no gerenciamento de projeto de mbito geral Atualmente, uma das certificaes mais concorridas do mercado, principalmente na rea de TI. Publica o PMBOK(Project Management Body Of Knowledge)

Gerncia de Projetos

PMBOK - Project Management Body Of Knowledge

Guia de conhecimento e de melhores prticas para a profisso de gerncia de projetos Aprovado pela ANSI American Nations Standard Rene conhecimento de prticas tradicionais e tambm inovadoras e avanadas Genrico para todas as reas de projetos Padroniza termos utilizados Atualmente est na 4 Edio

Por que certificar-se?

PMP: Credencial internacional que garante a experincia em gerncia de projetos Estabelece o cdigo de conduta Diferencial profissional: processo seletivo e evoluo profissional

Certificao PMP

PMP Project Management Professional Para comprovao da experincia, existem duas categorias:

Categoria I (profissionais com 3 grau completo): 4.500 horas e 36 meses de experincia nos ltimos 6 anos; Categoria II (profissionais com 2 grau completo): 7.500 horas e 60 meses de experincia nos ltimos 8 anos. US$ 405,00 para associados do PMI US$ 555,00 para no associados

Custo da prova:

Os profissionais que no passarem no exame podero enviar para o PMI um formulrio para refazer o exame at um ano aps o ltimo exame realizado.

O custo para refazer a prova US$ 275,00 para membros do PMI e US$ 375,00 para no-membros.

[PMIBA,2009]

Certificao CAPM

CAPM - Certified Associate in Project Management Criada para membros de equipe e gerentes de projeto que esto comeando na profisso. Voc pode se certificar CAPM se for:

Membro de uma equipe de projeto; Praticante de gerenciamento de projetos com pouca experincia, ou recminiciado nas atividades de gerenciamento de projetos; Estudante de graduao ou ps-graduao que tenha interesse em gerenciamento de projetos.

Requisitos:

Ter pelo menos o 2 grau completo e experincia mnima de 1500 horas como membro de equipe de projeto; OU Ter participado de pelo menos 23 horas de treinamento formal em gerenciamento de projetos.

O que um Projeto?
Conceito
um esforo temporrio para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. [PMBOK, 2004]

Temporrio

Produto

Incio, meio e fim Item final ou um componente parcial

Servio

Resultado

O projeto promove ao seu final a capacidade de realizar um servio

Pode ser um documento que descreve ou disserta sobre um conhecimento

Elaborao Progressiva

Conduzir o projeto em etapas e continuar por incrementos Ou seja, o escopo deve ser geral no incio do projeto e depois detalhado a partir do entendimento dos objetivos e das entregas Detalhamento no deve ser confundido com aumento de escopo

Projeto x Trabalho Operacional

Semelhanas

Diferenas

Realizado por pessoas Recursos limitados Planejado, executado e controlado Operacional

Projetos

Contnuas e repetitivas Objetiva manter o negcio Temporrios e exclusivos Atinge seu objetivo e termina

Exemplos de Projetos

Diante das definies anteriores, cite alguns exemplos de projeto e justifique por que so projetos.

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Gerncia de Projeto

O que :

Por que gerenciar projetos?

Aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.

Antecipao de situaes problemticas, evitando surpresas Estimativas previstas de tempo, custo e qualidade.
Facilita a tomada de deciso rpida e eficaz. Controle gerencial. Documentao
Oramentos e cronogramas.

A gerncia ou ausncia dela um dos aspectos mais crticos dos projetos de software

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O gerente ou equipe de gerenciamento

Responsvel pelo cumprimento dos objetivos do projeto Gerencia incertezas (riscos) Balanceia escopo, custo e tempo (restrio tripla)
Escopo

Quando h o desbalanceamento, a qualidade quase sempre afetada

Tempo

Qualidade
Custo

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O gerente ou equipe de gerenciamento

O conjunto de conhecimento em Gerenciamento de Projeto A rea de aplicao do projeto, suas normas e regulamentos Entendimento do ambiente do projeto Conhecimento e habilidades de gerenciamento geral Habilidades interpessoais Pessoas Produto Projeto Processos

Quais conhecimentos e habilidades um Gerente de Projetos deve possuir para conduzir de forma eficiente o seu trabalho?

O que deve gerido em um projeto?

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Gerncia de Projetos
Programas e Portflios
Programas

Portflios

Grupo de projetos relacionados e gerenciados de modo coordenado Se fossem gerenciados individualmente, no haveria o controle necessrio para a conduo do programa Visa atingir os objetivos estratgicos do programa Ex.: Programas de Obras de governo Projetos ou programas agrupados para facilitar o gerenciamento Visa atender aos objetivos estratgicos da organizao. Os projetos ou programas podem ser independentes Normalmente, geridos por diretores

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Gerncia de Projetos

Programas e Portflios: Exemplo

Um empresa de infra-estrutura que possui o objetivo estratgico de maximizar o retorno sobre seus investimentos pode compor um portflio que inclua seus projetos de petrleo e gs, energia, gua, estradas etc.
Projeto Y Programa Petrleo e Gs Projeto Z Portflio Max Ret Investimento

Projeto A
Programa Energia

...

Projeto B

Gerncia de Projetos

Projetos e Planejamento Estratgico

Projetos so utilizados para atingir o planejamento estratgico de uma organizao.

Vdeo

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Gerncia de Projetos

Projetos e Planejamento Estratgico

So autorizados como resultado de consideraes estratgicas:

Demanda de mercado Oportunidade Solicitao de clientes Avano Tecnolgico Requisito Legal

Projetos em programas e portflios so um meio de atingir metas e objetivos organizacionais.

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Gerncia de Projetos

Escritrio de Projetos (PMO Project Management Office)

O PMO entidade organizacional realiza o gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domnio. A principal funo de um PMO dar suporte aos gerentes de projetos de diversas:

Gerenciamento de recursos compartilhados entre todos os projetos administrados pelo PMO; Identificao e desenvolvimento de metodologia, melhores prticas e padres de gerenciamento de projetos; Orientao, aconselhamento, treinamento e superviso; Monitoramento da conformidade com as polticas, procedimentos e modelos padres de gerenciamento de projetos Auditorias do projeto; Desenvolvimento e gerenciamento de polticas, procedimentos, formulrios; Coordenao das comunicaes entre projetos.

Pode gerenciar diretamente um projeto.

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Gerncia de Projetos
Gerentes de Projetos X PMOs
Gerentes de Projetos PMOs gerencia as principais mudanas do escopo do programa que podem ser vistas como possveis oportunidades para melhor alcanar os objetivos de negcios.

concentra-se nos objetivos especificados do projetos.

controla os recursos atribudos ao projeto para atender da melhor forma possvel aos objetivos do projeto
gerencia as restries (escopo, cronograma, custo e qualidade, etc.) dos projetos individuais

otimiza o uso dos recursos organizacionais compartilhados entre todos os projetos.

gerencia as metodologias, padres, o risco/oportunidade global e as interdependncias entre os projetos no nvel da empresa

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Gerncia de Projetos

Fatores Ambientais de uma empresa

Fatores internos e externos que cercam ou influenciam o sucesso de um projeto; Podem aumentar ou restringir as opes de gerenciamento; Exemplos:

Cultura, estrutura e processos organizacionais; Normas governamentais ou do setor; Infra-estrutura; Habilidades e Conhecimentos dos Recursos humanos existentes Diretrizes de recrutamento, reteno, demisso, anlises de desempenho dos funcionrios e registros de treinamento e etc Condies do mercado; Tolerncia a risco das partes interessadas; Clima poltico; Canais de comunicao estabelecidos da organizao; Bancos de Dados de custos e riscos; Sistemas de informaes do gerenciamento de projetos.

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Ciclo de Vida de um Projeto

Define as fases desde o incio ao fim do projeto Independente do tamanho ou complexidade, os projetos podem ser mapeados para a estrutura de ciclo de vida a seguir:
Incio
Organizao e Preparao Execuo Encerramento

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Ciclo de Vida

Nveis de Custo e Pessoal

Os nveis de custo e de pessoal so baixos no incio, atingem um valor mximo enquanto o projeto executado e caem rapidamente conforme o projeto finalizado

Nvel tpico de custos e pessoal ao longo do seu ciclo de vida

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Ciclo de Vida do Projeto

Influncia das partes interessadas X Custo das mudanas

No incio, a influncia das partes interessadas nas caractersticas finais do produto e no custo final mais alta, tornando-se cada vez menor conforme o projeto continua.

O custo das mudanas e da correo de erros geralmente aumenta conforme o projeto continua.

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Partes Interessadas

So pessoas ou organizaes ativamente envolvidas no projeto; Podem ser positiva ou negativamente afetados pelo projeto; Exercem influncia sobre o projeto, suas entregas e sobre os membros da equipe.
A equipe precisa identificar as partes interessadas a fim de determinar os requisitos e as expectativas em relao ao projeto. O gerente do projeto precisa gerenciar a influncia das vrias partes interessadas para garantir um resultado bem-sucedido.

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Quem so as partes interessadas?

Clientes e Usurio Patrocinador Gerentes e Portflios/Programas Escritrio de Projetos Gerentes de Projetos Equipe do projeto Gerentes Funcionais Fornecedores/parceiros comerciais ...

Exerccio

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