MISSO DE DEUS NOSSA PAIXO

Roteiro para o Planejamento Comunitrio do PAMI 2008-2012

1. APRESENTAO

Este roteiro traz oito passos para a elaborao do plano estratgico de misso do PAMI. Os passos podem ser dados

em diferentes encontros realizados em intervalos maiores (um encontro por semana, por exemplo) em um nico encontro intensivo de dois a trs dias, como num retiro num misto de ambos, fazendo alguns passos do planejamento de forma intensiva e outras com um intervalo de tempo entre um encontro e outro.

1. APRESENTAO

Os encontros tm uma proposta de roteiro e sugestes de algumas tcnicas para realizar as tarefas. Quando o caso, indicamos os formulrios e materiais de apoio que podem auxiliar a comunidade. Eles esto ancorados na Matriz de Planejamento do PAMI, aprovada pelo XXVI Conclio, realizado em Estrela (RS), em outubro de 2008.

2. INTRODUO

O que significa planejar?

preparar, por antecedncia, os passos e as medidas que devem ser tomadas para que determinado ato ou programa possa ser realizado de modo sistemtico com vistas a economizar esforos, diminuir os gastos de tempo e dinheiro e evitar muitas surpresas.

2. INTRODUO

Trs pontos integram o planejamento

1. SABER QUAL A MOTIVAO

O produto de um planejamento a transformao. Planejar deve levar necessariamente a uma transformao das pessoas e das comunidades, seus ministrios e modos de servir e contribuir para a misso de Deus.

2. INTRODUO

Trs pontos integram o planejamento

2. OBSERVAR QUE TUDO FUNCIONA DENTRO DE UM SISTEMA, E UNS AFETAM OS OUTROS; AS DECISES DE UNS AFETAM OS OUTROS

Qualquer ao que algum realize afeta outras pessoas.

2. INTRODUO

Trs pontos integram o planejamento

3. DEFINIR A MISSO, OS VALORES E A VISO DE FUTURO

Saber para que existe a comunidade, em funo de que valores ela vive e qual a sua viso de futuro parte importante do planejamento.

2. INTRODUO

Por que planejamento estratgico?

Estratgia o conjunto de aes para resolver ou alcanar uma determinada situao, que pode ser tanto adversa quanto favorvel. Trs requisitos para que algo ou uma situao possa ser considerado estratgico:

que nossa deciso varie conforme ou dependa da deciso de outro ou de outros; que haja uma relao de poder entre dois ou mais atores; que a situao seja transcendente, quer dizer, envolva, altere profundamente ou coloque em risco o futuro da nossa comunidade.

2. INTRODUO

Como planejar na perspectiva do PAMI

O Conclio da Igreja aprovou uma matriz de planejamento comum, com base na qual cada comunidade poder elaborar o seu prprio plano de ao. Este roteiro oferece alguns passos para que cada comunidade faa esta relao entre o seu contexto especfico e suas necessidades nicas com a misso, a viso, o objetivo geral e alguns objetivos especficos do PAMI j delineados e assumidos por todas as instncias da IECLB como um trao de unidade e de compromisso.

2. INTRODUO

Antes de comear:

Definir quem planeja Escolher uma pessoa para a coordenao do grupo de trabalho Contar com um assessor externo Escolher uma pessoa ou duas pessoas para fazer os relatrios

2. INTRODUO

Antes de comear:

Ter conhecimento do texto-base do PAMI e do caderno da matriz de planejamento e conversar a respeito Garantir a interao entre a equipe de planejamento e os membros em geral Estabelecer um perodo de tempo para a execuo do plano missionrio (mnimo de trs anos).

Antes de comear:

Definir quem planeja

Constituir uma equipe de trabalho:

nem demasiada pequena nem muito grande que contemple a diversidade da comunidade envolva seus obreiros e suas obreiras que seja equilibrada em termos de representao de mulheres e homens, de faixa etria, de setores entre outros modos de representatividade.

Antes de comear:

Escolher uma pessoa para a coordenao do grupo de trabalho

a pessoa que vai promover a articulao dos membros da equipe, ajudando-os a lembrar de suas tarefas, bem como preparar o(s) encontro(s), distribuindo tarefas, providenciando o material necessrio e o ambiente adequado para o bom andamento do processo. tambm a pessoa que far a ponte entre a equipe e o assessor ou assessora externo e entre a equipe e a comunidade.

Antes de comear:

Contar com um/a assessor/a externo capacitado/a na metodologia de Planejamento Estratgico do PAMI

para orientar o processo de planejamento para propor e apresentar a metodologia para explicar o que se pretende com cada uma das atividades de planejamento para ajudar a equipe a fazer as escolhas adequadas em cada momento para zelar para que a equipe no perca o foco

Antes de comear:

Escolher uma pessoa ou duas pessoas para fazer os relatrios/snteses dos encontros

Para garantir o bom andamento das atividades e a fixao da memria do processo de planejamento para que a comunidade possa acompanhar todo o processo de elaborao do plano operacional passo a passo e para permitir que, a qualquer momento, se possa voltar a algum ponto que j se tenha trabalhado, j que a cada passo possvel e necessrio fazer a reviso das escolhas feitas no passo anterior

Antes de comear:

Ter conhecimento do texto-base do PAMI e do caderno da matriz de planejamento e conversar a respeito

para entender que o planejamento que a comunidade vai fazer parte do Plano de Ao Missionria da IECLB, portanto, est em comunho com toda a igreja

Alternativamente ou como complemento leitura, o grupo pode assistir a apresentao de slides do texto-base do PAMI, disponvel em www.luteranos.com.br e conversar sobre ele.

Antes de comear:

Garantir a interao entre a equipe de planejamento e os membros em geral

desenvolver estratgias de interao da equipe com a comunidade

relatando o que est acontecendo, colhendo opinies, sugestes e contribuies espontneas ou por meio de questionrios especficos divulgando informes por meio dos murais da comunidade ou por e-mail ou por boletins ou, ainda, durante o culto

Antes de comear:

Estabelecer um perodo de tempo para a execuo do plano missionrio (mnimo de trs anos).

Assim como deve-se definir um prazo mximo para a equipe elaborar o planejamento, o plano tambm deve prever um perodo de abrangncia para sua execuo.

desejvel que o prazo ultrapasse o perodo de uma gesto da comunidade e, neste sentido, trs anos um prazo razovel.

1 Passo

Refletindo sobre a nossa identidade como comunidade

Refletir sobre a identidade da comunidade com base na percepo que cada participante tem sobre que comunidade somos, que comunidade os outros dizem que somos e que comunidade queremos, podemos e somos desafiados a ser.

2 Passo

Relacionando a nossa identidade como comunidade s diretrizes do PAMI

Refletir sobre a identidade da comunidade na sua relao com as diretrizes do PAMI.

3 Passo

Conhecendo as foras e as fraquezas da comunidade e as oportunidades e as ameaas relacionadas misso

Listar as foras e as fraquezas bem como as oportunidades e as ameaas que se relacionam com a comunidade.

importante verificar se os aspectos listados como pontos fortes e fracos, ameaas e oportunidades so realmente fatores determinantes ou se j so consequncias de outros fatores.

4 Passo

Interpretando os dados e estabelecendo prioridades

Fazer o cruzamento das foras e das fraquezas bem como das oportunidade e das ameaas entre si usando a Matriz de Impactos Cruzados

A Matriz de Impactos Cruzados permite observar como pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaas se relacionam uns com os outros, mostrando qual afeta o qu.

5 Passo

Elaborando as aes estratgicas

Elaborar as aes estratgicas da comunidade tendo por base o diagnstico e os elementos da matriz de planejamento do PAMI.

Para desenvolver as aes estratgicas dentro dos objetivos do PAMI, convm que a equipe identifique em quais das quatro dimenses missionrias as questes do diagnstico se encaixam: na Evangelizao, na Comunho, na Diaconia ou na Liturgia. Tambm necessrio identificar se tais questes se referem a rea da formao de pessoas, da comunicao ou da sustentabilidade.

6 Passo

Definindo atividades, prazos, responsabilidades e recursos

Definir as atividades, os prazos, as responsabilidades e os recursos para operacionalizar as aes estratgicas da comunidade.

7 Passo

Avaliando e definindo modos de monitoramento do plano

Definir os indicadores de avaliao e de monitoramento do plano.

Escolher dentre as pessoas participantes duas a trs para realizar o monitoramento do plano e seu acompanhamento, estabelecendo os intervalos de tempo para a avaliao da execuo do plano.

8 Passo

Celebrando

Apresentar o plano operacional comunidade e celebrar em ao de graas o trabalho realizado, intercedendo em favor de seus frutos para a comunidade.