21.8.

TCNICAS DE
ADMINISTRACIN DE
INVENTARIOS
21.5. ANLISIS DE CRDITOS
ADMINISTRACIN DE
CRDITO E INVENTARIOS
EJERCICIOS DE APLICACIN
10. CUENTAS POR COBRAR
Y ADMINISTRACIN DE
INVENTARIOS
INTRODUCCIN
21.9 RESUMES Y CONCLUSIONES
ADMINISTRACIN DE CRDITO
E INVERSIN
Introduccin.

Este captulo estudia el anlisis adecuado del otorgamiento de crditos en una
empresa, ya que plantea lineamientos e interrogantes al tener una venta por
primera vez y del mismo modo de un comprador recurrente, para esto maneja
informacin pasada del cliente, as puede evaluar y calificar las posibilidades
que un cliente pague o no el crdito.
Tambin estudiaremos tres tcnicas de administracin de inventarios que
varan entre lo relativamente sencillo y lo muy complejo, como el mtodo ABC
que promulga la administracin del inventario en base a una parte
representativa del valor del inventario.
Modelo de cantidad econmica de pedido basado en los costos relacionados
con el mantenimiento de inventarios que permite encontrar la cantidad de
reabastecimiento al mnimo costo
Y por ltimo la administracin por demanda de necesidades derivadas de un
inventario de producto terminado.
MEN
Anlisis de Crdito.
La empresa crediticia establece lineamientos de crdito para clientes y no clientes, para es la empresa
recopila la informacin pertinente, determinar la solvencia del cliente y esto permite determinar quienes
podrn obtener un crdito.
Es fundamental pues permite controlar las perdidas sobre cuentas incobrables que en su momento fueron
cuentas por cobrar.
Cundo debe otorgarse un crdito?
Ventas por nica vez.
Considerar si se niega el crdito el cliente no realiza la compra.
Si se otorga el crdito en un mes posiblemente liquidar su cuenta o incurrir en incumplimiento ().
Entonces el porcentaje de clientes nuevos que no pagan ser (), Precio(P), Requerimiento sobre CXC
mes(R), costo variable unidad(v), Valor presente neto(VPN).
VPN=-v+(1- )P/(1+R)
VPN = -20 +(1- )49/1.02 => 0 = -20 +(1- )49/1.02 => 1- = -20/49 x 1.02 => =58,4%
La empresa otorgara el crdito siempre y cuando la probabilidad sea 41,6% o ms para cobrar.

Ventas recurrentes
Cuando un cliente no cae en incumplimiento la primera vez, este seguir siendo un cliente indefinido y
nunca incurrir en incumplimiento.
Un mes la empresa recibe 0 dlares con probabilidad , sin embargo con probabilidad (1- ) la empresa
tendr un nuevo cliente permanente. El valor de un nuevo cliente es el valor presente de (P-v) cada mes
para siempre. VP=(P-v)/R

El VPN de otorgar crdito es por tanto VPN=-v+(1- )(P-v)/R (Asumiendo =90%)
VPN = -20 +(1- ) X (49-20)/0,02 => VPN = -20 +(1- ) X 1450 => VPN = -20+ 0,10 X 1450 = 125
Aun sabiendo que va a existir un incumplimiento la empresa entregara el crdito mientras que un buen
cliente valdra $1450

Algunas de las mejores maneras de hacer un anlisis de crdito es simplemente otorgando crdito a casi
todos pero de manera controlada y que vayan incrementndose con el tiempo, as mismo saber si alguien
pagar o no en el futuro es conocer si ha pagado o no en el pasado.
SIGUIENTE
Informacin de crdito.
1. Estados financieros. Solicita al cliente que presente estados financieros estas pueden
usarse como base para otorgar o negar el crdito.
2. Informe crdito sobre el historial de pago del cliente en otras empresas. Existen
empresas que venden informacin sobre la solvencia crediticia y el historial de crdito.
3. Bancos estos brindan cierta asistencia a sus clientes en la adquisicin sobre la solvencia
de otras empresas
4. El historial de pago del cliente en la propia empresa Una forma de obtener informacin
rpida y saber si cumplieron sus obligaciones anteriormente y en qu tiempo lo hicieron.

Evaluacin y calificacin de crdito
No hay forma de evaluar la probabilidad de pago por eso se utiliza las cinco C de crdito que
permiten evaluar.
1. Carcter. La disposicin del cliente a cumplir las obligaciones crediticias
2. Capacidad. Capacidad del cliente para cumplir obligaciones crediticias ms all de los
flujos de efectivo de operacin.
3. Capital. Las reservas financieras del cliente.
4. Colateral. Un activo en garanta en caso de incumplimiento.
5. Condiciones. Las condiciones econmicas generales en la lnea de negocios del cliente

Calificacin crediticia. Proceso de calcular una clasificacin numrica para un cliente con
base en la informacin recopilada y de acuerdo a estos negar u otorgar el crdito.
Muchas empresas han elaborado modelos estadsticos para las calificaciones crediticias, pero
en general se estudian todas las caractersticas de un conjunto grandes de clientes as
determinan sus historial crediticio, y debido a que esto califica quien es solvente o no muchas
veces son reguladas por el gobierno.
MEN ATRS
TCNICAS DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
La meta de la administracin de inventarios se define generalmente como la reduccin al
mnimo los costos.
El mtodo ABC
Enfoque simple su idea bsica consiste en dividir el inventario en tres o ms grupos, su lgica
es que en funcin del valor del inventario, una pequea parte del inventario representa a una
parte grande.

El modelo de cantidad econmica de pedido (CEP)
Se basa en el costo relacionado con el mantenimiento de inventarios, se asume que el
inventario de la empresa su reduce a cero y un anlisis muestra que los costos de
mantenimiento del inventario aumentan y los costos de reabastecimiento disminuyen a medida
que los niveles de inventario aumentan, por lo que se intenta ubicar en el punto mnimo del
costo total Q*, debido a que las ventas determinan la cantidad total de inventario que la
empresa necesita en un ao en particular, es decir determinar la magnitud del pedido que se
debe realizar cuando se necesite reabastecer el inventario.
Analizando tonemos que si una empresa mantiene un inventario pequeo sus costos de reabastecimiento
son muy elevados, as mismo si mantiene un inventario muy grande los costos de mantenimiento son altos
por tanto los costos totales (Q*) sern la suma de los dos.
El costo de mantenimiento anual(CM), ser igual al promedio de unidades solicitadas(Q/2), por el costo
de mantenimiento por unidad(CC) CM = (Q/2) x CC
El costo de reabastecimiento es fijo as T seria el total anual de ventas de unidades y si la empresa
coloca un pedido Q de unidades cada vez, se necesita colocar un total (T/Q) pedidos entonces el costo
de reabastecimiento(CR) sera igual al costo fijo del pedido X numero de pedidos CR =F x (T/Q)
Por tanto los costos totales (CT) igual al costo de mantenimiento mas costo de reabastecimiento
CT = (Q/2) x CC + F x (T/Q)
Entonces la meta es encontrar el valor Q (cantidad de reabastecimiento) que reduce al mnimo el costo, para
esto se calcula el valor total para diferentes valores de Q
SIGUIENTE
As igualando los costos obtenemos que:
ATRS
Costos de manteni mi ento uni dad ao CC = $ 0,75
Costo Fi jo por pedi do F = $ 50,00
Ventas Total es T = 46800
Canti dad de
reabasteci mi ento
Costo de
Manteni mmi ento
Costo de
reabasteci mi ento
(Q) (Q/2 x CC) (F x T/Q)
500 187,50 + 4.680,0 = 4867,50
1000 375,00 + 2.340,0 = 2715,00
1500 562,50 + 1.560,0 = 2122,50
2000 750,00 + 1.170,0 = 1920,00
2500 937,50 + 936,0 = 1873,50
3000 1125,00 + 780,0 = 1905,00
3500 1312,50 + 668,6 = 1981,07
Costos
Total es
= +
Ejemplo

Se observa que en los
2500 unidades de
reabastecimiento se
reduce al mnimo costo
donde los costos tanto
de mantenimiento y de
reabastecimiento son
iguales.
. 2498 6240000
75 , 0
50 ) 46800 2 ( 2
*
* 2
*
Un
x x
CC
F x T
Q
Q
T
x F CC x
Q
=
|
|
.
|

\
|
= |
.
|

\
|
Normalmente las empresas no permiten que sus inventarios se agoten ya que siempre deben
contar con por lo menos algo a la mano y as reducir el riesgo de quedarse sin existencias y
evita las perdidas resultantes de ventas y clientes, tambin porque cuando una empresa realiza
un nuevo pedido este tarda cierto tiempo en llegar, por esto se toma en cuenta dos extensiones
al modelo de CEP.

-Existencias de seguridad representa el mnimo de inventario que debe tener la empresa para
volver a realizar un pedido , as evita que se agote el inventario a cero y seguir con el CEP.
-Puntos de nuevos pedidos momentos en los que la empresa coloca sus pedidos antes que
sus inventarios alcancen niveles crticos y son cierto nmero de das, semanas o meses fijos y
representa el tiempo que tarda en llegar el nuevo inventario.
SIGUIENTE
|
|
.
|

\
|
+
|
.
|

\
|
=
Q
T
x F CC x
Q
CT
2
Administracin de inventarios de demanda derivada
Se usa para administrar inventarios de demanda derivada, es decir esta se deriva o depende de
otras necesidades de inventarios. Ejemplo un producto terminado que depende de la demanda
de los consumidores, el marketing y otros factores relacionados con las ventas.
-Planeacin de requerimientos de materiales. (PRM) Se fundamenta en establecer niveles
de inventarios de producto terminado para con esto determinar la necesidades del producto a
procesar es decir cuantificar la cantidad de materia prima que debe haber en existencias para
realizar los procesos en especial cuando se necesitan diferentes componentes.
-Inventario justo a tiempo (JAT). Parte fundamental del sistema de produccin japons pues
administra inventarios dependientes as reduce al mnimo el inventario y se mxima la rotacin
ya que su idea es tener solamente lo suficiente como para satisfacer la necesidades inmediatas
de produccin.
El JAT permite reordenar y reabastecer con frecuencia pero para que esto funciones se
necesita de un alto grado de colaboracin de los proveedores que podran formar parte de un
Keiretsu, as como es necesario que los mismos este cercanos a la empresa donde la empresa
enva una seal que necesita nuevo inventario y la empresa responde a la mayor brevedad
posible.
Punto de nuevo pedido
Tiempo
I
n
v
e
n
t
a
r
i
o

(
u
n
i
d
a
d
e
s
)
Plazo de entrega
Nivel minimo del inventario
Provicion de
seguridad Plazo de entrega
MEN ATRS
RESUMEN Y CONCLUSIONES

Anlisis de crdito.
Se estudia la decisin de otorgar crdito a un cliente particular.
Se examina dos consideraciones muy importantes: el costo en relacin con el precio de
venta y la posibilidad de compras recurrentes

Tipos de inventarios.
Se describen los distintos tipos de inventarios y las diferencias en cuando a funcin de
liquidez.

Costos de inventarios
Los dos costos bsicos del inventario son los de mantenimiento y los de reabastecimiento
Se analiza de qu manera la administracin de inventarios supone un equilibrio entre
estos dos costos

Tcnicas de administracin de inventario
Se describe el mtodo ABC y el modelo CEP par la administracin de inventarios.
Tambin se explica someramente la planeacin de requerimientos de materiales, PRM, y
la administracin de inventarios justo a tiempo o JAT
MEN
EJERCICIOS DE APLICACIN
Crdito a quien crdito merece. El lector se halla decidiendo si debe otorgar crdito o no a
un cliente especifico. El costo variable es de $15 por unidad; el precio de venta es $22. Este
cliente desea comprar 1000 unidades hoy y pagar en 30 das. Usted calcula que hay una
probabilidad de 15% de que no pague. El rendimiento requerido es de 3% por 30 das. Debe
otorgar el crdito? Suponga que se trata de una venta por nica vez y que el cliente no
realizar la compra si no se le otorga el crdito.
U = 1000
= 15%
P = 22
R = 3% VPN = 3155,34
v = 15
VPN = -v + (1- ) P / (1+R)
Si el cliente paga en 30 das, se cobrar $22 X 1000 = 22000
Solo existe una probabilidad de 85% de cobrar esta suma, de modo que espera recibir $22000
X 0,85 = $18700 en 30 das.
El valor presente de este es $18700/1,03 = $18155,34
El costo es de $15 X 1000 = $15000;
VPN es $18155,34 15000 = $ 3155,34

Por tanto debe otorgarse el credito
SIGUIENTE
La CEP. Annondale Manufacturing comienza cada periodo con 10000 palos de golf Long John
en existencias. Este inventario se agota cada mes y es necesario hacer un nuevo pedido. Si los
costos de mantenimiento por palo de golf son de 1 dlar, y el costo fijo de podido es e 5
dlares, Annandale est siguiendo una estrategia econmica recomendable?

CALCULAMOS

COSTO TOTAL DE MANTENIMIENTO (Q/2) x CC
Inventario diario (Q) = 10000 ----- > (Q/2) = 5000
Costos de manejo Unidad (CC) = 1
Costo mantenimiento ((Q/2) x CC) = 5000

COSTO TOTAL DE REABASTECIMIENTO F x (T/Q)
Costo de fijo de reabastecimiento (F) = 5
Nmero de pedidos Total (T/Q) = (120000 / 10000) ----- > 12
Costo de reabastecimiento (F x (T/Q)) = 60
As se observa que los costos de son muy altos en comparacin a los de reabastecimiento.

Por tanto aplicamos CEP
MEN ATRS
. 45 , 095 . 1 * 0000 . 200 ' 1 *
1
5 ) 000 . 120 2 (
*
2
* Unidades Q Q
x x
Q
CC
F x T
Q = = = =
|
|
.
|

\
|
+
|
.
|

\
|
=
Q
T
x F CC x
Q
CT
2
Polticas de Crdito y Cobranza

Los precios asignados a los
productos y la calidad de los
mismos, adems de las polticas
de crdito de las empresas.
Reducir los estndares de crdito
puede estimular la demanda, lo
que, a su vez, debe traducirse en
mayores ventas y utilidades.
SIGUIENTE
TRMINOS DE CRDITO.-
ESPECIFICA EL TIEMPO QUE SE CONCEDE EL
CRDITO A UN CLIENTE Y EL DESCUENTO QUE
SE LE HAR POR PRONTO PAGO. POR EJEMPLO,
LOS PLAZOS DE CRDITO DE UNA EMPRESA
PODRAN EXPRESARSE AS: 2/10,30 NETOS.
EL PLAZO 2/10 SIGNIFICA QUE SE OTORGAR
UN DESCUENTO DEL 2% SI LA DEUDA SE SALDA
EN UN PLAZO DE 10 DAS A PARTIR DE LA
FECHA DE FACTURACIN. EL TRMINO 30 NETOS
INDICA QUE SI NO SE OPTA POR EL
DESCUENTO, EL PAGO TOTAL VENCER A LOS 30
DAS DE LA FECHA DE EXPEDICIN DE LA
FACTURA.
ATRS SIGUIENTE
DESCUENTO POR PRONTO PAGO.-
REDUCCIN PORCENTUAL(%) DEL PRECIO DE
VENTA O COMPRA POR EL PAGO ANTICIPADO
DE LAS FACTURAS ES UN INCENTIVO PARA
LOS usuarios DE CRDITO POR EL PAGO
OPORTUNO DE LAS DEUDAS.
FECHA TEMPORAL.- PLAZOS DE CRDITO
QUE ALIENTAN AL CONSUMIDOR DE
PRODUCTOS DE TEMPORADA A ACEPTAR LA
ENTREGA ANTES DEL PERIDO CRTICO DE
VENTAS Y A DIFERIR EL PAGO HASTA
DESPUS DE STE.

ATRS SIGUIENTE
LO QUE IMPORTA ES CLASIFICAR UN
ARTCULO CRUCIAL O IMPORTANTE PARA
LA EMPRESA PARA DARLE UN
SEGUIMIENTO Y SE REVISEN CON MAYOR
FRECUENCIA.
ENTONCES SE BUSCA UN MTODO VLIDO
DE CLASIFICACIN DEL INVENTARIO YA
QUE ES EL PRIMER PUNTO DE APOYO EN
LA IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA
SLIDO DE CONTROL DEL INVENTARIO.
CLASIFICACIN
ATRS SIGUIENTE
CANTIDAD DE ORDEN ECONMICO(COE)
CUNTO ORDENAR?
ES UN PARMETRO PARA DETERMINAR LA
CANTIDAD DE INVENTARIO QUE SE DEBE
ABASTECER .
LA SIGUIENTE FORMULA PARA LA (COE) ES
UN INSTRUMENTO VALIOSO PARA
CONTROLAR EL INVENTARIO, QUE
PERMITE CONOCER LA CANTIDAD DE
ORDEN
ATRS SIGUIENTE
CANTIDAD DE ARTCULOS DEL
INVENTARIO QUE SE DEBE ORDENAR PARA
REDUCIR AL MNIMO LOS COSTOS DEL
INVENTARIO EN EL PERIODO DE
PLANEACIN DE LA EMPRESA.
TENER EN CUENTA:
O: Costo de orden por orden
S: Uso total en unidades de un
artculo del inventario en un
perodo.
C
0
: Costo de manejo por unidad.
C
a
: Cantidad Ordenada.
ATRS SIGUIENTE
ATRS SIGUIENTE
ATRS SIGUIENTE
ATRS SIGUIENTE
CANTIDAD DE EXISTENCIAS DE
SEGURIDAD(Factores)
ATRS MEN