FUNCIONES DEL AUXILIAR CONTABLE

Mucho se nos consulta sobre las funciones del auxiliar contable, un tema de gran inters para los miles de estudiantes de contadura y otras personas que se dedican a ello. Lamentablemente no hay una ley, decreto, resolucin, circular doctrina o jurisprudencia que regule o defina las funciones o actividades que debe desarrollar el auxiliar contable, por lo que estas se deben sustraer de la realidad del mercado laboral, de la realidad de las empresas. Naturalmente que las funciones del auxiliar contable deben estar relacionadas con las tareas propias de la contabilidad, como puede ser la causacin de los diferentes hechos econmicos de la empresa [compras, ventas, sueldos, pago servicios, depreciaciones, etc.], le manejo y control de inventarios, el manejo o gestin de cartera, conciliaciones bancarias, la proyeccin de estados financieros e informes contables o financieros, la preparacin y proyeccin de las declaraciones tributarias y los diferentes informes con destino a las entidades estatales de control, y cualquier otra actividad relacionada o afn al aspecto contable.

Sin embargo en el contrato que firmen las partes, se pueden contemplar otras funciones que no necesariamente estn relacionadas con al contabilidad, lo cual se ha convertido en el comn denominador en las empresas medianas y pequeas. De hecho, son muchos las auxiliares contables que se ven en la obligaciones a cumplir tareas administrativas que nada tienen que ver con la contabilidad, y hasta deben trabajar como mensajeros y cobradores, e incluso hasta tienen que preparar los tintos de los administradores del negocio, esto debido a que no hay nada que regule que puede hacer el auxiliar y que no. Bsicamente las funciones del auxiliar contable se definen en el contrato de trabajo, y cada empresa fijar en comn acuerdo con el auxiliar contratado, cules sern las actividades a desarrollar, de modo que todo se reduce a lo que las partes pacten en el respectivo contrato.

El auxiliar contable, tambin es conocido como auxiliar de contabilidad, su trabajo consiste en realizar variadas funciones relacionadas con la contabilidad, se espera que registren con precisin las transacciones financieras que se producen en el diario transcurrir de los negocios. Ellos realizan una gran variedad de funciones, incluida la publicacin de todas estas transacciones en un libro de contabilidad de dbitos y crditos. Los Auxiliares de contabilidad tambin pueden elaborar las cuentas por cobrar y cobrar los pagos de los clientes y hacer seguimiento a las deudas de los clientes, seguimiento de los prstamos de la empresa, gestionan las nminas, y generar simples estados financieros. En las grandes empresas, estas funciones pueden ser asignadas a los auxiliares de contabilidad especializados cuentas de los empleados por pagar, cuentas por cobrar y los empleados dependientes de la nmina. El trabajo de un asistente de contabilidad es una excelente opcin de trabajo de contabilidad nivel bsico, con la educacin adicional y experiencia, puede conducir a ascensos con salarios ms altos puestos de mayor responsabilidad en el rea de la contabilidad.

AUXILIAR CONTABLE
El propsito de una estructura curricular es disear el conjunto de los mdulos de formacin, ambientes de aprendizaje, sistemas de evaluacin, uso de metodologas y estrategias pedaggicas adecuadas para formar a los trabajadores-alumnos en las competencias establecidas e identificadas en el estudio ocupacional aplicado al rea de contabilidad y finanzas. Permite adems trazar pautas para ingresar y salir del proceso segn necesidades y posibilidades del trabajador alumno y de la empresa. La presente estructura curricular est asociada a la Titulacin Anlisis de la Informacin Contable y Financiera, proveniente de la mesa sectorial financiera. Parte del anlisis de los Estados Financieros y los considera como factores relevantes para determinar la situacin financiera de una empresa, utilizando tcnicas que conducen a diagnsticos y por ende a la toma de decisiones, reduciendo las condiciones de incertidumbre en el mundo empresarial. Al finalizar su formacin satisfactoriamente y demostrar sus competencias, el trabajador alumno obtendr el ttulo de TCNICO LABORAL EN AUXILIAR CONTABLE Y FINANCIERO

PERFIL OCUPACIONAL PARA LA TITULACIN

El egresado como tcnico laboral en Auxiliar Contable podr desempearse como: Analista de crdito. Analista de cuentas. Analista de Gestin Contable y Financiera. Asesor comercial y financiero Auxiliar de Presupuesto Auxiliar de Cuentas por Pagar Auxiliar de Contabilidad Auxiliar de Tesorera Auxiliar de Cuentas por Cobrar Auxiliar de Costos Auxiliar de Facturacin

Principales funciones que podr ejecutar:

Clasificar, preparar, codificar y registrar cuentas, facturas y otros estados financieros de acuerdo con procedimientos establecidos, usando sistemas manuales y computarizados. Procesar, verificar y preparar balance de prueba, registros financieros y otras transacciones como: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, e ingresar datos en libros auxiliares o aplicacin computarizada. Elaborar comprobantes de ingreso y egreso. Liquidar impuestos de retefuente y aportes parafiscales. Calcular costo de materiales y otros desembolsos con base en cotizaciones y listas de precios. Realizar otras funciones de oficina como: mantener el archivo y sistemas de registro, completar informes y contestar preguntas de clientes. Analizar los estados financieros. Presentar un diagnstico financiero.

Formular alternativas y ajustes considerando objetivos Organizacionales.

NIVEL DE LA TITULACIN:
Se ha asignado el nivel dos (2), por estar ofertada a los trabajadores o aspirantes a cargos que combinan actividades intelectuales, en algunos casos complejas; y las actividades desarrolladas suelen ser variadas y cuentan con algn nivel de autonoma y desempeo. CONOCIMIENTOS TCNICO-TECNOLGICOS: Manipulacin y aplicabilidad al anlisis financiero. Clasificacin de documentos comerciales Contabilizacin de reportes contables. Preparacin y presentacin de reportes contables. Interpretacin de resultados. Asesora en la poltica de financiamientos. Habilidad en el manejo de software financiero. Habilidad en el manejo de hojas electrnicas.

CONDICIONES FSICAS REQUERIDAS: Agudeza visual Habilidad manual Capacidad auditiva ASPECTOS DE TICA PROFESIONAL (ACTITUDES Y VALORES) Las actitudes y valores exigidos para el desempeo del trabajador son: Excelentes relaciones interpersonales Responsabilidad y cumplimiento Respeto Honestidad Capacidad para resolver problemas Respeto y conservacin del medio ambiente Amplia comprensin y prctica de valores como: Actitud positiva Compromiso Autoestima Iniciativa Actitud hacia el trabajo en equipo