Pr-Reitoria de Planejamento e Oramento

Viosa 06 de julho de 2010

Centro de Planejamento e Desenvolvimento CEPLAD 1972

Secretaria Geral SEGEPLAN 1978

de

Planejamento

Pr-Reitoria de Planejamento de Oramento PPO - 1996

Unidade Administrativa (Administrao Superior) rgo vinculado:

Diretoria Financeira DFN

da

UFV

Diretoria de Material DMT (em processo)

Atribuies:
a. Assessorar a Administrao Superior no processo de

deciso e planejamento global da Universidade;

b. Coordenar e compatibilizar todas as atividades de

planejamento da Universidade;

c.

Assegurar, mediante normas e procedimentos oramentrios, a aplicao de critrios tcnico-econmicos e administrativos para o estabelecimento de prioridades e desenvolvimento das atividades universitrias;
Modernizar as estruturas e os procedimentos de administrao universitria, objetivando seu contnuo aperfeioamento e maior eficincia no desempenho de suas funes;

d.

e.

Promover a anlise sistemtica das condies operacionais da Universidade, no tocante aos aspectos de produtividade, custos, financiamento, expanso, dimensionamento acadmico, fsico e econmico;
Estabelecer fluxos permanentes de informao entre os diversos rgos do sistema universitrio, a fim de facilitar os processos de planejamento, deciso, coordenao, padronizao e controle;

f.

g.

Promover estudos e anlises da capacidade administrativa nos seus aspectos humanos, organizacionais e fsicos; Elaborar e manter atualizado o Plano Geral dos Dados da Instituio.

h.

Misso:
Coordenar as atividades relacionadas com os processos de planejamento, oramento, finanas, contabilidade e tecnologia da informao da UFV, visando ao contnuo aperfeioamento e maior eficincia da administrao universitria.

Objetivos:
a.

Consolidar os processos de planejamento e avaliao institucional como veculos de progresso e desenvolvimento da UFV. Aumentar a eficincia administrativa e econmica da UFV. Aprimorar o desenvolvimento de sistemas e suporte na rea de tecnologia da informao.
9

b.

c.

ORGANOGRAMA DA PR-REITORIA DE PLANEJAMENTO E ORAMENTO - PPO

P R - R E IT O R IA
D E P LA N E J A M E N TO E O R A M E N TO

CD-2
AS S E S S O R E S P E C IA L C D -4

S E D E X P E D F G

O E IE N T E -6

C O M IS S O E X E C U T IV A D E T E C N O L O G IA D A IN F O R M A O - C O E T I

R E A D E D A D O S A C A D M IC O S

R E A D E IN F O R M A E S IN S T IT U C IO N A IS

D E

R E A D A D O S D E C U S T O S

D E

R E A M O D E R N IZ A O

E O R A M E N T R IO S

A D M IN IS T R A T IV A

D I R E T O R IA F IN A N C EIR A C D -3

D I R E T O R IA D E M A T E R I A L C D - 3

10

Pr-Reitoria de Planejamento e Oramento

reas de Atuao
rea de Dados Acadmicos
rea de Informaes Institucionais rea de Dados de Custos Oramentrios rea de Modernizao Administrativa Seo de Expediente

Diretoria Financeira
Diretoria de Material em processo
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Oramento
O planejamento do rateio de cotas inicia-se em dezembro. Durante

este perodo, os Diretores de Centro renem-se para discutir a matriz oramentria existente, a qual derivada da Matriz Andifes, sugerindo alteraes em pesos, critrios, entre outros.
A UFV possui quatro matrizes: Dirias, Passagens Areas, Consumo e

Permanente.

12

Oramento
Reunies para apresentao da metodologia de rateio

de recursos
Reunies com Diretores de Centro para proposio de

alteraes nas metodologias de rateio

Acompanhamento a execuo oramentria

Anlise

de oramentria

solicitaes

de

suplementao

13

Oramento
Atualizao das planilhas de vagas docentes e de

recursos oramentrios
Reforo ou permuta de cotas oramentrias entre

unidades gestoras
Extrao de relatrios gerenciais de gastos e de

crditos oramentrios com dirias, passagens, consumo, permanente e servios

14

Organizao
Anlise de propostas de regimentos internos

Manuteno do sistema UFV Estrutura, com a criao

de siglas e centros de custos

Elaborao de organogramas e compatibilizao

destes com a estrutura de chefias

15

Reuni
Coordenao do levantamento de dados sobre o

primeiro ano do programa e elaborao de Balano em parceria com PAD, PCD, PEC, PGP, PPG e
PRE, encaminhado ao MEC
Compatibilizao do rateio de recursos do Reuni entre

as unidades

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Informaes Institucionais
Relatrio Anual de Atividades da UFV 2009 (em

andamento)
Folder UFV em Nmeros 2009

Participao na elaborao do Relatrio de Prestao

de Contas/Indicadores do TCU
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Reformulao do Radoc
Integrao Radoc X Lattes Reunies com DTI ( antiga CPD) e DPI

18

Comisses
Conselho Universitrio
Comisso de Legislao e Normas

Comisso Prpria de Avaliao - CPA Comisso de Acompanhamento e Gesto do Reuni Comisso de Elaborao do PDI

Comisso de Contratos e Convnio

Comisso de Usurios

19

Comisses
Comisso de Sites Comisso de Espao-Fsico COESF Comisso de Avaliao do PDFA Comisso de Meio-Ambiente - COMAM Comisso Executiva de Tecnologia e Informao COETI Comisso que analisou a relao da UFV com suas fundaes de apoio

Portaria 0038/2009 comisses

Comisses de Sindicncia e Inqurito Administrativo cerca de 10

20

Outras
Atualizao do sistema SIMEC Obras - em

conjunto com a PAD

Atualizao do sistema SIMEC Metas Fsicas -

em conjunto com a Diretoria Financeira

21

Outras
Estudo do ndice Geral de Cursos IGC Trabalho de verificao de dados (PingIfes) em outras IES:

UFAM e UFVJM
Preenchimento do Guia do Estudante Editora Abril

Institucional
Concluso do Censo de Educao Superior

22

Plano de Gesto e Plano de Desenvolvimento Institucional

23

Obrigado
Equipe PPO

Universidade Federal de Viosa www.ufv.br