Analisis de Proyectos

Software de Control Medico

Maestra en Logstica y Recursos Humanos Administracin de Proyectos

Proyecto de Control Mdico

Lic. Carlos Chejov Licano Zubiate Catedrtico M.A. Isabel Medina

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Planeacion

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Analisis de Lagunas Estado actual de la Informacion

Actualmente todos los reportes son generados manualmente en base a Archivos escritos

Estado deseado
Los reportes deben de ser generados automaticamente por el sistema

No hay respaldo de Informacion

Conservar la informacion al menos 5 anos por requerimentos legales

No se tienen contabilizadas al 100% las transacciones del depto Medico

Tener al 100% registradas las transacciones

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Identificar, Ctegorizar y prioritizar el problema en su estado actual Problema en el proceso actual? No hay records de transacciones Archivos Manuales No hay respaldo de Informacio Proceso debil para inventario Categoria del Problema Base de Datos Fisico Base de Datos Procedimiento Prioridad? 1 2 3 4

The current system lacks a means to collect, confirm, and record data.

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Proceso para recetar medicamentos

Enfermera realiza una primera revision

Yes
La persona necesita ver al doctor?

El doctor revisa a la persona y receta medicamentos

No
Enfermera entrega medicamentos

Enfermera regista al paciente en el Libro

Enfermera registra medicamentos en otro Libro

Al final del dia la enfermera coteja ambos libros y de manera manuel lleva un registro

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Proceso para adquirir nuevos medicamentos

Enfermera revisa gabinete e identifica faltantes

Enfermera llena requisicion

Medicamento arriba

Enfermera registra entrada en los gabinetes

Enfermera registra medicamento que se va disponiendo

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FMEA Analisis de riesgo Para fallas potenciales

Cual es potencial modo de Falla Cual es la prioridad de Prevencion Cual es la posible causa raiz Como se previene para que esto no ocurra

Enfermera no registra actividades el el Log

Alto

Proceso manual facilmente olvidable

Reforzar la practica

Informacion faltante en el log

Alto

Archivo manual danado

Mantener resplados diarios de la archivos

Lentra Ilegible

Alto

Letra de la enfermera es ilegible

Solicitar se escriba en letras mayusculas

Enfermera no usa informacion del log para requisitar medicamentos

Alto

Malas Practicas

Reforzar la necesidad del uso del log

No hay un proceso establecido

Alto

Malas Practicas

Establecer un nuevo proyecto

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Organizacion

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Soluciones Posibles
Crear una base de Datos Propia Uso de Excel Comprar un software Comercial Proceso Actual

Costo de Implementacion

$200 USD

$5,000 TO $ 6,000 USD

Requerimientos

Disponibles Disponibles

Necesidad de montar un nuevo servidor

Sin requerimentos

Confianza Requerimentos de Entrenamiento /horas

95%

70%

95%

60%

3 El sistema sera flexible dado que es un traje a la medida desarrolado localmente

3 sesiones de 2 horas

N/A

Ventajas y desventajas

Depende de unai interaccion manual

El sistema no aceptara nuevos cambios dado que es de codigo cerrado

Enfrenta muchos Problemas

1st

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Sistema basado en Codigo de Barras Facilidad del Nuevo sistemas Con el uso de Solo dos Botones

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Despues del Scaneo toda la informacion es desplegada

Los reportes son generados automaticamente

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Todos los reportes son basados en excel facilitando su manejo

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Direccion

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Nuevo proceso Medico

Yes

Empleado acude al dpto medio

Enfermer a escanea el gafete

Enfermera realiza primer analisis

No

La persona necesita ver al Doctor?

El doctor revisa, receta medicamento y refiere con la enfermera

La enfermera escanea el medicamento

El nuevo proceso reduce los tiempos de 5 a un minuto por transaccion

Los reportes son generados directo del sistema

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Enfermera corre reporte para identificar faltante

Inventario Medico Actual

Enfermera llena la requisicion

El medicamento arriva

Enfermera registra medicamento en sistema

Descuenta los medicamentos segun necesidades

With the new system the inventory will be generated Automatically by the system

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Control

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FMEA Risk Analysis for Potential Failures

Mode de Falla potencial Prioridad Causa Raiz Modo de Prevencion

Enfermera no usa el scanner

Alto

Enfermera no entrenada

Entrenamiento a cada nueva enfermera

Base de datos no trabaja correctamente

Alto

Corrupcion de base de Datos

Hacer Backup diario de la Base

Enfermera no puede accesar la base de datos

Alto

Enfermera no recuerda el password

Mantener en un lugar seguro

Datos del empleado no estan en el sistema

Alto

Empleado nuevo

Mantgener los empleados actualizados

Falla de escaner

Alto

Mala funcion de escaner

Mantener dos escaners

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Plan de Contol
Control Item 1. 100% uso de scanner Metodo de Control NO aceptacion de sistemas manuales Frecuencia N/A Responsable Plan de Reaccion IT debe de reunirse con supervisor Medico IT Coordinator Comprar un escaner de repuesto

2.

Escaner siempre disponible

Mantener dos escaners en .stock

N/A

3.

Departamento Medico Entrenado

Entrenamiento

N/A

Supervisor del Depto Medico

Entrenar nuevo personal segun requerimento

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Entrenamiento a Departamento Medico

Entrenamiento creado para enfermeras

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