RELACIN E INTEROPERABILIDAD DE LAS CONTRATACIONES PBLICAS CON OTROS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

MAGALI ROJAS DELGADO Presidenta Ejecutiva

OTROS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS DEL GASTO PBLICO Y SUS ENTIDADES RESPONSABLES

Planificacin: Centro Nacional de Planeamiento Estratgico - CEPLAN Presupuesto: Direccin General de Presupuesto Pblico DGPP/MEF Endeudamiento: Direccin Nacional de Endeudamiento Pblico DNEP/MEF

Inversin: Direccin General de Poltica de Inversiones DGPI/MEF

Tesorera: Direccin Nacional del Tesoro Pblico DNTP/MEF Contabilidad: Direccin General de Contabilidad Pblica DGCP/MEF Abastecimiento: Bienes Estatales: Superintendencia Nacional de Bienes Estatales - SBN

Control: Contralora General de la Repblica - CGR

Recursos Humanos: Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR

INTERRELACIN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

REGISTRO DESEMBOLSO
CONCERTACIN ANALISIS FORMULACIN
P R E P A A C R T A O T S O PRE INVERSIN R I O S

PROGRAMACIN PROGRAMACIN PROGRAMACIN FORMULACIN APROBACIN

EVALUACIN.

REFORMULACIN

DISPOSICION

C S E O L N E T C EJECUCINR INVERSIN C A I T RECEPCION O O N

REGIS D TRO M G
I E N S OPERACIN I T UTILIZA S I CION T . N

A Y

D I S P O S I C I O N

EVALUACIN

Planificacin Presupuesto Endeudamiento Inversin Pb. Contratacin Pb. Tesorera Contabilidad Abastecimiento Bienes Estatales Control Recursos Humanos

Interrelacin de Bases de Datos

Smbolo Descripcin Validacin del Registro nico de Contribuyente RUC Validacin de la informacin en los Registros Pblicos Validacin del Documento Nacional de Identificacin - DNI del funcionario Verificacin de la colegiatura ante los Colegios de Ingenieros y Arquitectos Verificacin de la vigencia del Registro Nacional de Proveedores Verificacin que el proveedor no est inhabilitado para contratar con el Estado y verifica la Constancia como Proveedor Extranjero No Domiciliado en el Pas Banco de Proyectos de Inversin Pblica La informacin en el SE@CE es accedida por la Contralora

Interrelacin de Bases de Datos

Smbolo Descripcin Marco Macroeconmico Multianual MMM Plan Estratgico Sectorial Multianual PESEM Plan Estratgico Institucional PEI Plan Operativo Institucional POI Presupuesto Institucional de Apertura PIA. Presupuesto Institucional Modificado PIM. Fases de la Ejecucin Presupuestaria Promocin de las oportunidades de negocio para las MYPEs.

Censo de funcionarios de los rganos encargados de la Contratacin

Manejo de almacn y del control patrimonial.

Obligatoriedad de registrar todas las actividades del sistema de Contratacin Publica. Procesos Electrnicos (Catlogo Electrnico de Convenios Marco, Subasta Inversa Electrnica y AMC)

Sistema de Contratacin Pblica:

PRINCIPIOS / POLTICAS

NORMAS

+ ENTIDADES + ORGANISMOS

TCNICAS

PROCEDIMIENTOS

+ INSTRUMENTOS

MERCADO

BIENES, OBRAS Y SERVICIOS

FUNCIONES DEL ESTADO

Actos preparatorios

Proceso de Seleccin

Ejecucin de Contratos

PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN:
PLANIFICACIN Y ACTOS PREPARATORIOS
Plan Estratgico Inst. Plan Operativo Inst. Determinacin de necesidades Presupuesto Institucional Plan Anual de Contrataciones Anlisis de mercado Expediente de contratacin Comit Especial Bases

SELECCIN
Convocatoria.
Registro de participantes Consultas Observaciones a Bases Integracin de Bases Presentacin de propuestas Evaluacin y calificacin Otorgamiento de la Buena Pro

EJECUCIN CONTRACTUAL
Suscripcin
Garantas Adelantos Adicionales y reducciones Ampliacin y prrrogas Subcontratacin Resolucin Penalidades Recepcin Liquidacin o conformidad

Plan Anual de Contrataciones Vinculacin con PEI y POI Correspondencia con el PIA Clasificacin segn CUBSO. Registro en el SEACE

ACTOS PREPARATORIOS

Expediente de Contratacin Certificacin Presupuestal Cdigo Presupuestal Fuente(s) de Financiamiento Cdigo SNIP

Comit Especial Registro en el SEACE Funcionarios certificados por OSCE Validacin del DNI

Elaboracin y Aprobacin de Bases Registro en el SEACE Clasificacin segn CUBSO.

Convocatoria: Publicacin en el SEACE Publicacin en Miempresa Acceso a la publicacin por la CGR Inscripcin: Registro en el SEACE Vigencia e inhabilitacin en RNP Verificacin de datos SUNAT Consultas y Observaciones Registro en el SEACE Pronunciamientos del OSCE Presentacin de Propuestas Estar vigente su RNP No estar inhabilitado Vigencia del Poder o DNI Calificacin / Evaluacin de Propuestas En Consultora y Ejecucin de Obras Otorgamiento de la Buena pro Estar vigente su RNP No estar inhabilitado

PROCESO DE SELECCIN

Firma del contrato Ampliacin de Plazo Garantas Reajuste de Precios Adicionales y reducciones Adelantos

EJECUCIN CONTRACTUAL

Penalidades Subcontratacin Intervencin econmica Resolucin / Nulidad Conciliacin / Arbitraje Conformidad o Liquidacin Pago

Conclusiones:
Los sistemas administrativos no constituyen compartimentos estancos sino que estn estrechamente interrelacionados (como la maquinaria de un reloj). La efectividad de una organizacin o pas deriva del elevado grado de sincronizacin existente entre sus diferentes sistemas administrativos. Las tecnologas de la informacin y las comunicaciones cumplen un rol fundamental en el logro de la interoperabilidad de los sistemas administrativos del Estado.

Muchas gracias!
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