JUSTO A TIEMPO (Just in Time JIT)

Prctica Logstica de Clase Mundial

INTRODUCCIN
El enfoque de justo a tiempo o Just In Time es una filosofa aplicable a las operaciones cuyo objetivo es el mejoramiento contnuo y la eliminacin de prdidas en todas las reas de la empresa. Busca minimizar o eliminar el inventario con el Objetivo de desarrollar un sistema que pueda producir volmenes pequeos y sea eficaz en relacin con los costos Tambin organizar los sistemas haciendo una buena distribucin, con el objetivo de que haya mayor flujo y disminuir costos.

SIGNIFICADO DE JIT
Es no tener en ninguna parte de la planta o punto de venta, ms materia prima, subensambles o producto terminado que el mnimo requerido para una operacin fluida.

Desarrollar un sistema que pueda producir volmenes pequeos y sea eficaz en relacin con los costos. Disminucin del tamao de lote necesario para fabricar otros productos. Por ejemplo; cuando se produce para almacenar y luego el cliente decide cambiar el producto por otro, entonces, esto implica una prdida para la empresa.

OBJETIVOS JIT

Reduccin del tamao de los inventarios de productos en proceso y de la inversin en stos. Reduccin del tiempo requerido para que los productos fluyan hacia el sistema. Eliminacin de la demanda desproporcionada de componentes. Reduccin en la frecuencia y duracin de los daos de los equipos.

OBJETIVOS JIT

FORMAS JIT
Para reducir inventarios y producir el artculo correcto en el tiempo exacto, con la cantidad adecuada, se requiere de informacin acerca del tiempo y el volumen de los requerimientos de produccin de todas las estaciones de trabajo.

JIT = ECR(Efficient Consumer Response)

El

JIT y ECR (Respuesta Eficiente al Consumidor) son dos conceptos que no son aislados. Tienen que ir de la mano para que la gestin en la cadena de suministro tenga xito.

QUE IMPLICA JIT=ECR PARA LAS EMPRESAS ?

ANTES
Adversarios Poder relativo Integracin vertical Negociacin de precios Compaas aisladas Focalizacin interna

HOY CON JIT=ECR

Socios de negocios Gana, Gana, Gana Integracin virtual Planeamiento a largo plazo Cadena integrada Focalizacin en el consumidor

CLASES DE JUSTO A TIEMPO

En trminos generales se podran clasificar dos tipos de JIT:
i.
ii.

JIT interno JIT externo

JIT INTERNO
Es

el que se utiliza al interior de la empresa (operaciones bajo techo)

Se

requiere de informacin y sincronizacin entre las etapas del proceso productivo .

JIT INTERNO
Cada

etapa slo producir la cantidad exacta que necesite la siguiente etapa, en el tiempo requerido y con las especificaciones precisas.
La

transferencia de la informacin en el JIT interno, se hace a travs del llamado sistema Kanban o de arrastre.

QU ES KANBAN?
El kanban es una etiqueta que se coloca a cada caja o contenedor de partes; esta caja o contenedor se enva a la etapa previa y all se siguen estrictamente las instrucciones que trae el kanban.

Produccin Kanban
El kanban en trminos generales es una etiqueta que sirve como orden de trabajo para: Saber qu se va a producir. Cunto se va producir. Cmo se va a producir. Cmo se va a transportar. Entre otra informacin.

Control de Produccin
Es decir, producir lo justo, con los materiales justos (con el mnimo de desperdicios), con el trabajo y mano de obra justos, y en el tiempo justo. De ah que kanban y JIT van siempre de la mano.

Control de Procesos
Al controlar la produccin se podrn optimizar todos los procesos de la empresa Reduccin del papeleo y de los trmites Reduccin de los niveles de inventarios Optimizacin de la distribucin de la planta Priorizacin en las rdenes de produccin Entre otras

Control de Procesos: ANTES (sin JIT) vs HOY (con JIT)

Control de Procesos: Movimiento Tpico de Materiales dentro de la Empresa

Tpicas locaciones desde/hacia la cual el material es movido:
Entrada Vehculos Puerto de Recepcin
Control Calidad Materia Prima

Almacenaje Materia Prima

Centro de Trabajo

Otros Centros de Trabajo

Empaque

Almacenaje Producto Terminado

Embarque

Puerto de Despacho

Salida Vehculos

Control de Procesos: Movimiento Simplificado de Materiales dentro de la Empresa

Tpicas locaciones desde/hacia la cual el material es movido:
Entrada Vehculos Puerto de Recepcin
Control Calidad Materia Prima

Almacenaje Materia Prima

Centro de Trabajo

Otros Centros de Trabajo

Empaque

Almacenaje Producto Terminado

Embarque

Puerto de Despacho

Salida Vehculos

IMPLEMENTACIN KANBAN
Desarrollar un sistema de programacin de la produccin (planeacin de la produccin) Establecer una ruta ptima de flujo de materiales (distribucin de plantas) Produccin en lotes pequeos Excelente comunicacin entre todos los departamentos de la compaa

CONTENIDO DE UNA TARJETA KANBAN

Nmero

de la tarjeta kanban Nmero de la parte del componente Descripcin del componente Cantidad requerida Punto de reorden Locacin en la cual debe ser almacenado el componente cuando sea terminado

CONTENIDO DE UNA TARJETA KANBAN

Locacin

del prximo proceso Locacin del proceso anterior Tipo y capacidad del contenedor Nmero de contenedores entregados Medio de transporte Entre otra informacin

CONTENIDO DE UNA TARJETA KANBAN

Kanban Nro. Parte Nro. 5670 640x Cilindros de acero; 5 cm de KANBAN DE dimetro; 20 cm PRODUCCIN de longitud 80 unidades 20 unidades Contenedor rojo Troquelado Corte Rectangular de madera de 60 KANBAN DE unidades TRANSPORTE 25 Cargador Descripcin

Cantidad Pto. Reorden Locacin de Almacenaje Prxima Locacin Anterior Locacin Contenedor Cant. Contenedores Entregados Transporte

KANBAN INTEGRADO

JIT EXTERNO
Es el que se desenvuelve por fuera de la empresa, tanto con los proveedores como con los clientes finales. Antes de educar a los proveedores y a los clientes, se debe tener la empresa completamente organizada al interior de ella para poder vender la filosofa JIT de la manera ms adecuada.

Sistema JIT Externo

JIT Externo
Compras JIT (Proveedores) Despacho a clientes en forma JIT (CRM)

Programar Produccin Recepcin Materia Prima en forma JIT Produccin o ensamble en forma JIT

JIT Interno

Sistema JIT Externo

Requiere principalmente de: Vnculos Fuertes con los proveedores Vnculos Fuertes con los clientes

Vnculos con los Proveedores (Sistema JIT Externo)

Las buenas relaciones con los proveedores contribuyen a la reduccin de costos y mejoran la calidad de las materias primas adquiridas (proveedores certificados)

Vnculos con los Proveedores (Sistema JIT Externo)

Proveedor

con

productos

de

alta

rotacin Proveedor con alto volumen de ventas Excelente nivel de servicio Manejo de empaques con cdigo de barras Capacidad de compromiso del proveedor con el tiempo de respuesta de los pedidos

Vnculos con los Proveedores (Sistema JIT Externo)

Proveedor

dispuesto a asumir los costos logsticos Proveedores certificados Establecer contratos a largo plazo con unos pocos proveedores cuidadosamente seleccionados, lo cual implica: ms fiabilidad en las entregas, mayores oportunidades de inversin, materia prima de mejor calidad, menor costo, entre otras

Vnculos con los Proveedores (Sistema JIT Externo)

Proveedor con alto porcentaje de entregas perfectas (cantidad requerida, referencias precisas y a tiempo) Manejo mnimo de papeleo Relacin de cooperacin no de adversidad Que la unidad mnima de despacho (UMD) sea el empaque original

Vnculos con los Clientes (Sistema JIT Externo)

Crear vnculos fuertes con los clientes principales es quiz el eslabn ms fuerte de la cadena de suministro que va desde e proveedor de nuestro proveedor hasta el cliente de nuestro cliente.
Productos y Servicios

CRM

Productor

Satisfaccin Necesidades

Cliente

Evolucin del Mercado

ANTES
Es Transaccional. Rentabilidad en la transaccin. nfasis en la adquisicin. Visin parcial del Cliente. Es ms tener el 10 del 100% La base es la Segmentacin Es masivo: poblacin con genrico

HOY (con JIT y CRM)

Es Relacional. Rentabilidad en la relacin. nfasis en el Ciclo de Vida del Cliente. Visin holstica del Cliente. Es ms tener el 100 del 10% La base es la Individualizacin

maneja una Es uno a uno: se manejan un producto productos personalizados (segn la necesidad de cada cliente o grupos homogneos) No le importa el tipo de cliente, Ms exigente en la adquisicin slo le importa vender del cliente

LOS CLIENTES EN EL JIT

El cliente debe comenzar a enterarse de que si elabora un plan serio de pedidos con un tiempo previo preestablecido y no lo cambia de un momento a otro, podr tener una alta seguridad de que se le cumplirn todos sus pedidos a tiempo.

Caso Prctico de JIT: Compaa Toyota

Qu hicieron en la Toyota?
Establecieron

un convenio de suministro puntual con cada proveedor, en intercambio por la lealtad continuada Redujeron inventarios en ms de un 70% Acortaron reas y distancias de proceso en ms del 50%

Caso Prctico de JIT: Compaa Toyota

Hoy,

cada proveedor sabe exactamente cuntas piezas debe entregar, en qu punto de la fbrica y a qu hora, (en ciertos casos ms de una entrega diaria y hasta una por hora). Se han eliminado los almacenes y reas de recibo en su mayora.

Caso Prctico de JIT: Compaa Toyota

Al

reducirse la cantidad de materiales en stock, las reas se redujeron substancialmente as como las distancias a recorrer por cada persona en el proceso. El manejo de materiales es mnimo.

Caso Prctico de JIT: Compaa Toyota

Pero

aun despus de tantos aos de aplicar esta filosofa en su compaa, TOYOTA admite que todava no domina bien este arte.

Uno se pregunta: Por qu pasa eso? La respuesta es simple

Caso Prctico de JIT: Compaa Toyota

"Nosotros en TOYOTA pensamos que nunca estamos en JIT perfecto, siempre estamos buscando algo mejorar. "Nosotros siempre estamos trabajando para lograr la verdadera meta del JIT, Mejorar, Mejorar, Mejorar....., dice Lewis gerente de asistencia tcnica de TOYOTA en su planta de Freemont, California, Estados Unidos.

ALGUNOS CASOS PRCITICOS DE JIT