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PLANEACIN
LA FUNCION DE LA PLANEACIN
La planeacin es la funcin administrativa bsica
que implica:
el establecimiento de objetivos y el planteamiento de las acciones necesarias para
cumplirlos, apoyando la eficacia en la toma de decisiones y el manejo adecuado de los recursos organizacionales.
LA FUNCION DE LA PLANEACIN
La administracin sin planeacin no tiene razn
de ser:
Sin objetivos especficos que lograr y estrategias
para alcanzarlos, la organizacin, la direccin y el control se vuelven innecesarios o carentes de un sentido prctico.
PLANEACION
Es un proceso de decidir de antemano qu se
las misiones globales, identificar los resultados claves y fijar objetivos especficos, as como polticas para el desarrollo, programas y procedimientos para alcanzarlos.
PLANEACION
Es un proceso que comienza por los objetivos,
define estrategias, polticas y planes detallados para alcanzarlos. Establece una organizacin para la instrumentacin de las decisiones e incluye una revisin del desempeo y mecanismos de retroalimentacin para el inicio de un nuevo ciclo de planeacin.
PLANEACION
En conclusin, la planeacin es:
el proceso de establecer lo que la organizacin quiere lograr en el futuro, por medio de la misin y los objetivos organizacionales, definiendo resultados claves y las estrategias, polticas, programas y procedimientos para alcanzarlos.
PLANEACION
SE OCUPA DE LOS FINES:
PLANEACION
ES UN PROCESO CONTINUO QUE REFLEJA LOS CAMBIOS DEL AMBIENTE ALREDEDOR DE LA EMPRESA.
Importancia de la planeacin
Da sentido de direccin Facilita el control
Planeacin
Reduce la incertidumbre
SUPREMACA DE LA PLANEACIN
La planeacin y el control son inseparables.
Planeacin
Control
Desviacin Accin correctiva
en la funcin de control se comparar el desempeo real contra los objetivos. Sin la planeacin no puede haber control.
ineficiencia: Evita que dos personas realicen la misma actividad y que el proceso para su realizacin sea muy largo, confuso o tardado.
hacia dnde se dirige la organizacin y qu es lo que deben aportar para lograr los objetivos organizacionales, pueden empezar a coordinar sus actividades, cooperar unos con otros y trabajar en equipos.
Tipos de planes
Planes por su mbito de influencia
generales de la organizacin, colocndola en trminos de su ambiente y afecta a todas las reas funcionales. Planes operacionales. Son aquellos que especifican los detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los objetivos de la organizacin. Se derivan de los planes estratgicos.
un ao. Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre un y tres aos. Planes a largo plazo. Abarcan periodos mayores de tres aos. Los planes estratgicos se establecen a largo plazo y los operacionales a mediano y corto plazo.
claramente definidos y no dan lugar a interpretaciones. Planes direccionales. Son flexibles y se establecen como patrones generales. Proporcionan un enfoque, pero dan libertad de accin.
Reglas y Polticas
Procedimientos Programas
Presupuestos
bsica de una empresa. Es una declaracin concisa de en cul negocio est la empresa o se quiere estar durante un perodo establecido.
interno de la organizacin e implica identificar sus recursos, valores, capacidades y aptitudes, reflejando lo que sta puede hacer para aprovecharlos.
enfoca en el exterior e implica la razn de ser de la organizacin en trminos de productos a ofrecer y los mercados a cubrir.
VISION
La visin es la orientacin que la alta direccin le
da a la empresa; es decir, expresa cmo se quiere idealmente que sea la empresa en el futuro.
VISION
Debe cubrir ciertas caractersticas:
ser formuladas por la alta direccin, conocida y compartida por todos los colaboradores, sustentarse en los valores de la organizacin, ser positiva y alentadora y, lo ms importante, orientar a todos los miembros de la organizacin durante la transicin de lo que se es a lo que debe ser la empresa en un tiempo determinado.
Premisas
Las premisas de planeacin son las condiciones
previstas en que operan los planes. Esto incluye supuestos o pronsticos sobre las condiciones futuras que afectarn la operacin de los planes.
Premisas
La tcnica ms conocida para elaborar las
amenazas.
externo de la organizacin.
OBJETIVOS Y METAS
Metas: Son generales y expresan deseos que la
largo plazo. Surgen de los objetivos. Las metas se fijan basados en el desempeo pasado con adaptacin de acuerdo a las fuerzas futuras de la empresa, las tendencias del mercado, los recursos.
OBJETIVOS Y METAS
Objetivos: Son los fines a los que se dirigen las
(verificables). Los objetivos son el fin determinado. Son los que permiten alcanzar metas. Constituyen el plan bsico de la empresa.
ESTRATEGIAS
La estrategia es la determinacin del propsito,
misin y objetivos bsicos a largo plazo de una empresa, as como la adopcin de cursos de accin y de los recursos necesarios para cumplirla.
Es una gua de accin para la organizacin y todos
sus miembros.
REGLAS Y POLTICAS
Reglas: Emiten acciones u omisiones especificas
no sujetas a discrecionalidad.
Son normas que dictan la accin o la abstraccin y
REGLAS Y POLTICAS
Polticas: Enunciados o criterios generales que
grado de discrecionalidad (libertad) para guiar las decisiones. Pueden ser escritas o verbales. Ejemplo: poltica salarial.
PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos establecen mtodos para el
accin y no de pensamiento. Son los planes que establecen un mtodo o forma para llevar a cabo una actividad o serie de actividades. Pueden definirse como series cronolgicas, pautas a seguir, que indican la forma exacta en que se debe de realizar una actividad.
PROGRAMAS
Los programas son un conjunto de actividades
interrelacionadas y cronolgicamente ordenadas, que describen las actividades que se tienen que realizar, quines las van a realizar y cundo van a terminarse.
PROGRAMAS
Tcnicamente los programas se dira que son el
conjunto de metas, polticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos que son necesarios para ejecutar un determinado curso de accin, normalmente respaldado por capital y prepuestos de operaciones.
PRESUPUESTOS
Un presupuesto es un listado que detalla los
PRESUPUESTOS
Existen varios tipos de presupuestos:
Presupuesto de operacin: Es el ms importante
se utiliza para planear y controlar los ingresos y gastos de una organizacin, as como las utilidades resultantes de la operacin de la empresa. Presupuesto de gastos: Contempla los recursos necesarios para la operacin de cada una de las reas funcionales de la empresa.
PRESUPUESTOS
Presupuesto de ingresos: Planea y controla todas
las entradas de dinero provenientes de las ventas. Presupuesto de efectivo: Conocido como flujo de efectivo, contempla las entradas y salidas de dinero en efectivo producto de la operacin normal de la empresa. Presupuesto de capital. Es utilizado para el control de grandes proyectos o inversiones actualizndose cada ao.
Propsito y misin
Visin
Premisas Objetivos y metas Estrategias
Reglas y polticas
Procedimientos Programas Presupuestos
OBJETIVOS
Son los fines importantes hacia los que se dirigen
perodo determinado.
Mtodo descendente
Mtodo ascendente
tcnica de planeacin y control que implica establecer y comunicar objetivos organizacionales, identificando los objetivos individuales relacionados con ellos y estudiando la actuacin del personal en torno a los mismos.
conjunto sus metas comunes, especifican las reas principales de responsabilidad de cada puesto en relacin con los resultados esperados de cada uno, y utilizan esas medidas como guas para mejorar la operacin del rea, verificando a la vez la contribucin de todos y cada uno de sus miembros.
conceptualizacin del trabajo. El nfasis se coloca entonces ya no slo en el qu, sino tambin en el cmo del desempeo organizacional.
profundiz en su desarrollo. La APO represent un gran avance para el desarrollo de la ciencia administrativa que sus modelos y tcnicas eran muy precisos y basados en investigaciones de muchos aos en diversas empresas.
directamente en la motivacin y actitud del personal, ya que los involucra en su trabajo y con sus objetivos personales y laborales al hacerlos claros y alcanzables.
formal de procedimientos que establecen y revisan el progreso hacia las metas comunes por parte de los administradores y sus colaboradores. La APO explica el proceso mediante el cual los objetivos caen en cascada por medio de los diversos niveles de la organizacin.
BENEFICIOS DE LA APO
Mejora la administracin (planeacin orientada a
resultados). Obliga a los gerentes a clarificar la estructura de la organizacin. Estmulo del compromiso personal, tanto con los objetivos propios como los organizacionales.
DESVENTAJAS DE LA APO
En ocasiones los administradores dejan de
explicar la filosofa basada en el autocontrol y autodireccin, y no dan pautas para la fijacin de objetivos. Los administradores deben conocer los objetivos de la empresa. Hincapi en metas a corto plazo, por encima de la solidez que ofrece una organizacin en el largo plazo.
Planeacin
Planeacin:
decisiones acerca de las metas y actividades que un individuo, grupo, unidad u organizacin perseguirn.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN
Principio de contribucin al objetivo.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN
Principio de primaca de la planeacin.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN
Principio de eficacia de los planes.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN
Principio de adhesin al objetivo.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN
Principio de flexibilidad.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN
Principio de cambio de ruta.