DECRETO 2609 DE 2012

Presentado por:
Andrea Martinez Arias

ARTICULO 20: Integridad de la informacin de gestin documental: Los sistemas de gestin documental deben mantener el contenido la estructura y el vnculo archivstico de forma que este pueda ser accesible y satisfactorio para la entidad.

Artculo 21: Interoperabilidad de los sistemas de gestin documental

El AGN y el Ministerio de Comunicaciones establecern unos estndares que debern cumplir las entidades publicas para la interconexin e interoperabilidad de los sistemas de informacin

Artculo 22: Aspectos que se deben considerar para la adecuada gestin de los documentos electrnicos
Las entidades del estado deben cumplir con unos elementos como son: Integridad Autenticidad

Fiabilidad

Inalterabilidad
Disponibilidad y Conservacin

Artculo 23: Caractersticas del documento electrnico de archivo

Los documentos gestionados a travs de sistemas electrnicos deben tener unas caractersticas como son:

Contenido Estable Vinculo Archivstico

Forma Documental Fija

Equivalencia Funcional

Artculo 24: Requisitos para la presuncin de autenticidad de los documentos electrnicos de archivo
Los documentos manejados electrnicamente deben contener informacin como asunto, nombres de las personas que intervienen, fecha de creacin, nivel de acceso y privilegios de acceso, Seguridad en el almacenamiento de los documentos para evitar perdida y corrupcin de los documentos de archivo.

Artculo 25: Requisitos para la integridad de los documentos electrnicos de archivo

Los documentos deben permanecer completos y protegidos de manipulaciones, as mismo se debe prevenir la eliminacin y alteracin de estos, si estas se realizan debe ser por una persona autorizada y con las consultas pertinentes

Artculo 26: Requisitos para la inalterabilidad de los documentos electrnicos

Se debe garantizar que los documentos generados por primera vez conserven su forma original y no sean modificados a lo largo del ciclo de vida, los cuales pueden ser protegidos mediante un el sistema que sea adoptado por la entidad.

Artculo 27: Requisitos para la fiabilidad de los documentos electrnicos de archivo

Artculo 28: Requisitos para la disponibilidad de los documentos electrnicos

Artculo 29: Requisitos para la preservacin y conservacin de los documentos

El documento electrnico debes estar relacionado con las funciones y actividades que se desarrollan en la entidad Se pueden conservar los documentos en su formato anlogo y digital El proceso de conservar documentos se debe extender a los largo del ciclo de vida del documento Acceso a la informacin y de sus respectivas copias Asegurar componentes de los documentos de archivo Conservacin de los documentos electrnicos Proteccin de informacin de acuerdo con lo sealado en la Ley 1273 de 2009 y Ley 1581 de 2012

Artculo 30: Metadatos mnimos de los documentos electrnicos

los documentos electrnicos deben contar con un mnimo de metadatos teniendo en cuenta el contenido, la estructura y el contexto.

Artculo 31: Uso de mecanismos de proteccin y autenticidad de los documentos electrnicos

los documentos electrnicos deben permitir su trmite aun cuando estos hayan sido creados con medidas de proteccin bajo el sistema que adopta la entidad.

Artculo 32: Neutralidad Tecnolgica

Artculo 33: Expediente electrnico:

Artculo 34: Sobre la Administracin y Transferencia de Archivos electrnicos

Responsabilidad de otras entidades pblicas en el desarrollo de las normas sobre la gestin de documentos

El Ministerio de Telecomunicacin y el AGN establecern los estndares para la entrega de transferencias documentales electrnicas.

Esta est bajo la responsabilidad de las Superintendencias y los Ministerios en sus respectivos sectores quienes deben establecer normas para la implementacin del programa de gestin documental

Artculo 36: Coordinacin con otras entidades del orden nacional

Artculo 37: Inspeccin y Vigilancia

GRACIAS POR SU ATENCION