Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Andra Cristina dos Santos, Dr. Eng. andreaufs@gmail.com http://engenhariadeproduto.ning.com Aula 07 24 de agosto de 2009
1. Enviar o email para andreaufs@gmail.com Assunto: Engenharia de Produto 2/2009. 2. http://engenhariadeproduto.ning.com Passos : 1. Convite para cadastro no site 2. Convite para cadastro no grupo de engenharia de produto
Contedo: Gesto do PDP, Modelos para o PDP, Atividades Genricas do modelo e Processos de Apoio ao PDP, Planejamento Estratgico de Produto, Planejamento de Projeto de Produto. Aulas: 1 a 8 Captulo do Livro Rozenfeld et al (1,2,3,4,5 e 13)
OBJETIVOS DA AULA 7
Reviso da Aula 6 (Planejamento Estratgico de Produto Gerenciamento do Portflio de Produtos. PLANEJAMENTO DE PROJETO DE PRODDUTO
Captulo 5 Rozenfeld et al (2006)
Reviso da Aula 6
Planejamento Estratgico de Negcios (PEN) Planejamento da Corporao Planejamento Estratgico da Unidade de Negcios DUVIDAS??? Definir escopo da reviso do
Plano Estratgico de Negcios (PEN)
Planejar atividades para a reviso do PEN Consolidar Informaes sobre tecnologia e mercado
PORTFLIO DE PRODUTOS: representa o conjunto formado por produtos que a empresa possui atualmente na sua linha de Produo, produtos em fase de desenvolvimento e produtos planejados para serem desenvolvidos.
MINUTA DE PROJETO (PROJECT CHARTER): um anncio nico que autoriza formalmente o incio de um determinado projeto. Esse documento deve incluir descrio mnima do projeto, e do produto que ser desenvolvido a pessoa responsvel pelo trabalho de preparao da
Exemplo montadora O plano de produto: documento secreto e importante, pois resume as principais aes dos produtos, num horizonte de 10 a 15 anos. Contm os seguintes dados: Segmento de mercado (Carros, pick-ups, caminho) Produto (A, B, C) e plataforma utilizada Datas: projees de quando ocorrero as mudanas, sendo classificadas em pequenas, mdia e grande. Tipo de Veculo Motorizao e transmisso utilizadas em cada produto Fbrica que ir produzir esses produtos Investimento (Ativo, custo de engenharia e despesas de lanamento).
2010 2011
2012 2013
2014 2015
Grande 8/15
2016 2017
A - 21
A - 31
NOVO 12/09
Pequena 6/12
GRANDE
6/16
D - 51
NOVO 05/10
Pequena 6/12
1.
2.
3.
PLANEJAMENTO DE PROJETOS
CAPTULO 5
Gates >>
Planejamento Projeto
Projeto Informacional
Projeto Conceitual
Projeto Detalhado
Preparao Produo
Lanamento do Produto
Processos de apoio
Sumrio do captulo atividades da fase 2/2 Definir indicadores de desempenho Definir plano de comunicao Planejar e preparar aquisies
Aprovar fase
Planejamento do Projeto
Plano de Projeto
Declarao
do escopo do projeto e do produto Atividades e sua durao Prazos, oramento, e pessoal responsvel Recursos necessrios Anlise de riscos Indicadores de desempenho
Preparar Cronograma Analisar a viabilidade econmica Preparar Plano de Projeto
Avaliar riscos
Sumrio do captulo conceitos e ferramentas (quadros) 1/2 Gesto de projetos (quadro 5.1) Escritrio de projetos (quadro 5.2) Participao de fornecedores no PDP (quadro 5.3)
1. Definir interessados do projeto
Desenvolvimento da Tecnologia
Planejamento Estratgico de Produtos
Minuta de Projeto
Projeto Planejamento Informacional Projeto
Fornecedor de Servios Fornecedor de Peas-Padro Fornecedor de Servios Co-Desenvolvedor Parceiro de Tecnologia Parceiro de Risco Co-Desenvolvedor (parceiro) Parceiro de Risco
Planejamento do Projeto
Plano de Projeto
Declarao
do escopo do projeto e do produto Atividades e sua durao Prazos, oramento, e pessoal responsvel Recursos necessrios Anlise de riscos Indicadores de desempenho
Definir recursos necessrios Analisar a viabilidade econmica Preparar Plano de Projeto
Avaliar riscos
Escopo do produto
Em reunies, o Gerente de Projeto estuda a Minuta do Projeto e o Portflio de Produtos. Em seguida, consultando eventualmente documentos de escopo de outros produtos da empresa, definir as diretrizes bsicas que o produto dever atender
Devero ser definidos os parmetros bsicos que caracterizam o produto (o que o produto) e as funcionalidades que dele se espera (para que serve o produto); Essas definies permite que todos os envolvidos tenham uma clara compreenso do que ser fornecido ao cliente; Esses parmetros devem ser preferencialmente quantitativos e devem apresentar metas claras e inequvocas, mesmo quando qualitativos.
Sumrio do captulo conceitos e ferramentas (quadros) 1/2 Gesto de projetos (quadro 5.1) Escritrio de projetos (quadro 5.2) Participao de fornecedores no PDP (quadro 5.3)
2. Definir escopo do produto
Escopo do Produto: composto pela especificao tcnica que descreve o conjunto de funcionalidades e o desempenho desejado para o produto;
Escopo do Projeto: define o conjunto de trabalhos que sero executados para construir e entregar o produto. O escopo do projeto contm, em um de seus itens, uma descrio sucinta do escopo do produto.
Planejamento do Projeto
Plano de Projeto
Declarao
do escopo do projeto e do produto Atividades e sua durao Prazos, oramento, e pessoal responsvel Recursos necessrios Anlise de riscos Indicadores de desempenho
Definir recursos necessrios Analisar a viabilidade econmica Preparar Plano de Projeto
Avaliar riscos
Por meio de reunies com especialistas, o Gerente de Projeto ir preparar a Declarao de Escopo do Projeto, contendo o escopo do produto e as restries e premissas impostas pelo DP da empresa
os objetivos do projeto colocados em termos quantificveis, especialmente quanto a parmetros de custo, cronograma e medidas de qualidade; o conjunto de premissas e restries identificadas; e
um plano de gerenciamento do escopo, que descreve como esse escopo ser gerenciado e como as mudanas que vier a sofrer sero incorporadas ao projeto.
3.Definir escopo do projeto
preciso terminolgica: A Marinha concede a sua empresa um contrato onde a declarao do escopo afirma que o prottipo deve ser testado na gua. Sua empresa executa o teste do prottipo em uma piscina. Infelizmente, a definio de gua da Marinha o Oceano Atlntico;
limitaes no conhecimento sobre o assunto: Sua empresa ganha um contrato cujo Escopo afirma que as mercadorias devem ser transportadas pelo pas usando containers arejados. Sua equipe seleciona um container que aberto na parte superior, assim o ar pode circular. Durante o transporte o trem passa por uma rea de chuvas torrenciais , e as mercadorias so estragadas. O cliente afirma que queria containers arejados por baixo.
3.Definir escopo do projeto
Sumrio do captulo conceitos e ferramentas (quadros) 1/2 Gesto de projetos (quadro 5.1) Escritrio de projetos (quadro 5.2) Participao de fornecedores no PDP (quadro 5.3)
3.Definir escopo do projeto
Uma boa prtica criar um modelo de documento que auxilie o gerente de projeto a evitar esquecimentos ao se preparar o escopo. Como, por exemplo, a matriz de responsabilidades e dedicao da equipe de projeto:
Equipe Gerente de Projeto Fases Resp. Planejamento do Projeto Projeto Informacional Projeto Conceitual Projeto Detalhado Preparao Produo Lanamento do Produto E E E E E E Dedicao I I I I I I Resp. E E E E E E Dedicao I I I I I I Time de Desenvolvimento Time de Planejamento Estratgico do Produto Resp. A/I A/I A/I A/I A/I A/I Dedicao P P P P P P E/I E/I E/I E/I I P(120h) P(200h) P(400h) P(120h) E P(200h) Fornecedor A (Parceiro Estratgico e CoDesenvolvedor) Resp. Dedicao Fornecedor B (Parceiro de Curto Prazo) Resp. Dedicao
Responsabilidade E - Responsabilidade pela execuo A - autoridade para aprovar C - precisa ser consultado I - precisa ser informado
Planejamento do Projeto
Plano de Projeto
Declarao
do escopo do projeto e do produto Atividades e sua durao Prazos, oramento, e pessoal responsvel Recursos necessrios Anlise de riscos Indicadores de desempenho
Definir recursos necessrios Analisar a viabilidade econmica Preparar Plano de Projeto
Avaliar riscos
uma melhor preciso de estimativas de custos, tempos e recursos; a definio de padres mais objetivos para medir e controlar o desempenho; e por fim, uma atribuio mais clara e precisa de responsabilidades. O detalhamento do escopo deve ser realizado por meio de um recurso denominado Estrutura de Decomposio do Trabalho (EDT) (em ingls: Working Breakingdown Structure WBS).
4. Detalhar o escopo do projeto
O EDT/ WBS desmembra o projeto em suas partes componentes e elementos, de maneira orientada aos deliverables (subprodutos), que define o escopo completo do projeto. Alm disso:
Sumrio do captulo conceitos e ferramentas (quadros) 1/2 Gesto de projetos (quadro 5.1) Escritrio de projetos (quadro 5.2) Participao de fornecedores no PDP (quadro 5.3)
Definio de EDT/ WBS A decomposio feita em trs tipos de elementos, em uma abordagem de cima para baixo (top-down):
Produtos do projeto. formado pelos resultados finais do projeto na linguagem dos clientes e, portanto, em um nvel alto de abstrao;
Deliverables (entregas ou resultados importantes). Cada produto do projeto desdobrado em resultados tangveis, isto , que podem ser observados, medidos e avaliados;
Pacotes de trabalho. Representam um conjunto de atividades que precisam ser feitas para a obteno de um deliverable ou produto do projeto.
Documento de Requisitos
....
Prottipo
Documentao do Subsistema
Plantas colocadas
Plantar grama
Molhar terreno
Produto do Projeto Preparar oramento final Preparar desenho final da soluo Preparar lista de materiais completa Sistema de irrigao instalado Cerca Construda Deliverable (Entrega)
Pacote de Trabalho Comprar material da cerca Instalar sistemas Receber o material da cerca Instalar o material da cerca
Atividade
Preparar terreno
Remover entulho
Analisar o solo
Testar sistema
Fonte: Baseado em Verzuh, E. MBA em gesto de projetos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2000.
Sumrio do captulo conceitos e ferramentas (quadros) 1/2 Gesto de projetos (quadro 5.1) Escritrio de projetos (quadro 5.2) Participao de fornecedores no PDP (quadro 5.3)
4. Detalhar o escopo do projeto
Cada elemento da EDT deve ser claramente definido e estar relacionado a um resultado nico; Cada elemento de um nvel superior da EDT deve significar o resultado da agregao dos resultados de todos os nveis inferiores; Cada elemento-filho deve se relacionar com um nico elemento-pai; Todos os deliverables do projeto devem estar includos na EDT; O nmero de elementos de um mesmo resultado deve buscar evitar desequilbrios no nmero de deliverables e pacotes de trabalho (situao A e B).
Sumrio do captulo conceitos e ferramentas (quadros) 1/2 Gesto de projetos (quadro 5.1) Escritrio de projetos (quadro 5.2) Participao de fornecedores no PDP (quadro 5.3)
4. Detalhar o escopo do projeto
Importncia da definio do escopo A EDT pronta o documento que guiar todas as demais atividades de Planejamento
Escopo
Planejamento do Escopo Declarao de Escopo
Tempo
Definio das Atividades
Custo
Planejamento dos Recursos EDT EDT
Escopo
Definio do Escopo EDT
Custo
Preparao do Oramento
EDT EDT
Custo
Estimativa de Custo
Risco
Planejamento dos Riscos
Sumrio do captulo conceitos e ferramentas (quadros) 2/2 Erros comuns na preparao da declarao do escopo do projeto (quadro 5.9) Tipos de atividades (quadro 5.10) Identificando as atividades (quadro 5.11) Softwares de gesto de projetos (quadro 5.12) Tipos de relacionamentos entre atividades (quadro 5.13)
4. Detalhar o escopo do projeto
Um erro, mesmo que mnimo, pode levar a divergncias de interpretao com impactos significativos. Os erros mais comuns so: Documentos desorganizados; Impreciso terminolgica; Falta de padronizao no tamanho das tarefas e resultados;
Planejamento do Projeto
Plano de Projeto
Declarao
do escopo do projeto e do produto Atividades e sua durao Prazos, oramento, e pessoal responsvel Recursos necessrios Anlise de riscos Indicadores de desempenho
Definir recursos necessrios Analisar a viabilidade econmica Preparar Plano de Projeto
Avaliar riscos
O modelo de referncia de PDP prev uma classificao do projeto em radical, plataforma, derivado ou follow source combinando: o grau de complexidade do produto/projeto e o seu grau de inovao. Com isso, adaptaes sero necessrias no modelo de referncia especfico do PDP da empresa, de forma a melhor utiliz-lo para o projeto em questo. A adaptao desse modelo especfico devem considerar quais e como devem ser realizadas as atividades e tarefas de cada uma das seis fases do PDP.
2
novidade
3e4
complexidade
3e4
3e4
Exemplos do emprego das verses, da complexidade/novidade maior para a menor: desenvolvimento de uma plataforma de produto totalmente nova para a empresa; uma nova plataforma, mas em um segmento que a empresa j atua e, portanto, conhece bem; derivaes usuais ou convencionais a partir de plataformas de produtos j bem estabelecidas na empresa; quando um produto que se pretende lanar no mercado nacional j foi desenvolvido plenamente, e mesmo est em produo, em um outro local
Planejamento do Projeto
Plano de Projeto
Declarao
do escopo do projeto e do produto Atividades e sua durao Prazos, oramento, e pessoal responsvel Recursos necessrios Anlise de riscos Indicadores de desempenho
Preparar cronograma Analisar a viabilidade econmica Preparar Plano de Projeto
Avaliar riscos
Atividade o termo utilizado dentro da Gesto do Projeto para o ltimo nvel de detalhe da EDT. A identificao da atividade depende do nvel de controle que se exercer no projeto. Se o modelo de referncia do PDP adaptado e a declarao do escopo do projeto tiverem sido bem elaborados, a definio de atividades e seqncia ser bastante facilitada. O gerente de projetos decompe a EDT transformando em pacotes de trabalho mais detalhados. Depois, com a ajuda do modelo de referncia na verso personalizada, decompor os pacotes de trabalho em atividades.
Vantagem da empresa trabalhar com o conceito de processos de negcio e utilizar modelos de referncia dentro da empresa:
O modelo de referncia oferece ao gerente de projetos uma lista de todas as atividades possveis, servindo como uma checklist e, ao mesmo tempo, facilitando a padronizao das atividades.
Sumrio do captulo conceitos e ferramentas (quadros) 2/2 Erros comuns na preparao da declarao do escopo do projeto (quadro 5.9) Tipos de atividades (quadro 5.10) Identificando as atividades (quadro 5.11) Softwares de gesto de projetos (quadro 5.12) Tipos de relacionamentos entre atividades (quadro 5.13)
Utilizar sistemas de Gesto de Projetos vantajoso porque suas funcionalidades de edio de listas e gerao de grficos da EDT podem ser teis para lidar com grandes quantidades de atividades. Esses sistemas automatizam os clculos de tempo, utilizao e nivelamento dos recursos e custos. Conseqentemente, permitem criar cenrios para avaliar diferentes alternativas e definir o melhor planejamento possvel.
As funcionalidades tpicas de um sistema de Gesto de Projetos so: Gesto de calendrio e agenda; Gesto de atividades;
Gesto de recursos;
Gesto de custos;
Ferramentas de monitoramento;
Gerenciamento de mltiplos projetos.
Sumrio do captulo conceitos e ferramentas (quadros) 2/2 Erros comuns na preparao da declarao do escopo do projeto (quadro 5.9) Tipos de atividades (quadro 5.10) Identificando as atividades (quadro 5.11) Softwares de gesto de projetos (quadro 5.12) Tipos de relacionamentos entre atividades (quadro 5.13)
A A B A
Final-Incio. A atividade sucessora s poder ser iniciada A quando a atividade predecessora for finalizada. B Incio-Incio. aquele que acontece quando a sucessora s A poder ser iniciada se a predecessora j estiver B tambm iniciada, mas NO necessariamente finalizada. Final-Final. a restrio em que as atividades podem comear independentemente, mas a atividade sucessora deve terminar B junto com a antecessora.
A
Planejamento do Projeto
Plano de Projeto
Declarao
do escopo do projeto e do produto Atividades e sua durao Prazos, oramento, e pessoal responsvel Recursos necessrios Anlise de riscos Indicadores de desempenho
Preparar o Cronograma Analisar a viabilidade econmica Preparar Plano de Projeto
Avaliar riscos
Preparar cronograma
Declarao do escopo do projeto EAP/EDT
Mtodos, ferramentas, documentos de apoio Avaliao especializada Brainstorming Softwares de gesto de projetos
A definio de prazos no projeto depende da definio da quantidade de recursos disponveis; Normalmente os prazos (durao) so deduzidos do esforo total (quantidade de horas para realizar uma tarefa do projeto) dividido pelo nmero de recursos disponveis para sua execuo; Com essas definies de esforos e prazos, os recursos disponveis na empresa para o projeto podem ser alocados; Os sistemas/softwares de gesto de projetos auxiliam a realizao dessas tarefas do planejamento do projeto.
As possibilidades de racionalizao das atividades e recursos do projeto podem ser buscadas por meio de tcnicas para o desenvolvimento do cronograma do projeto:
Representao por meio de grficos, como o de rede de atividades, o de Gantt e o Calendrio; Tcnicas de anlise de redes, tais como o Critical Path Method (CPM), Graphical Evaluation and Review Technique (GERT), e Program Evaluation and Review Technique (PERT); Simulao de Monte Carlo. Conceitos tambm teis nessas tarefas so: a teoria das restries, para o estabelecimento de pulmes para o projeto, e a gesto vista, derivado da Lean Production.
Planejamento do Projeto
Plano de Projeto
Declarao
do escopo do projeto e do produto Atividades e sua durao Prazos, oramento, e pessoal responsvel Recursos necessrios Anlise de riscos Indicadores de desempenho
Preparar Cronograma
Avaliar riscos