Contabilidad de Costos por rdenes Especficas

CONTABILIDAD DE COSTOS
ENFOQUE DE GESTIN
... sistema de informacin ... de la actividad productiva de la empresa, que es relevante y oportuna para la planificacin y control exigidas por la gestin de la empresa en sus distintos niveles (Sez, 1997 : 10) ... sistema de informacin, que permite la valoracin de los bienes y servicios derivados de la actividad productiva de la empresa, cumpliendo con los principios de contabilidad generalmente admitidos (Sez, 1997 : 10).

ENFOQUE FINANCIERO

PROPSITO DE LOS COSTOS

1. Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). 2. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). 3. Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).

CLASIFICACIN DE LA INFORMACIN DE COSTOS

COSTO DE VENTAS COSTO DE FINANCIAR COSTO DE PRODUCCIN COSTOS DE SERVICIOS

SEGN LAS AREAS FUNCIONALES

SEGN EL DEPARTAMENTO SEMIVARIABLES

COSTO DE ADMINISTRAR FIJOS

ABSORBENTES

CLASIFICACIN DE LA INFORMACIN DE COSTOS

SEGN EL VOLUMEN DE PRODUCCION

SEGN EL METODO DE DETERMINAR EL COSTO

VARIABLES COSTO PRIMO

RELEVANTES
DIRECTOS SEGN EL METODO DE CALCULO

SEGN LA RELACION DE LOS ELEMENTOS DE PRODUCCION

HISTORICOS

PREDETERMINADOS

COSTO DE CONVERSION

ESTIMADOS

ESTANDARD

FORMULAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

PRECIO DE VENTA

COSTO DE PRODUCIR Y VENDER

GANANCIAS

COSTO DE PRODUCCION

GASTOS OPERACIONALES

DIRECTOS

INDIRECTOS

GASTOS DE ADMINISTRACION

GASTOS DE VENTAS

GASTOS FINANCIEROS

MATERIALES

MANO DE OBRA

MATERIALES Y MANO DE OBRA

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS

COSTO PRIMO
COSTO DE CONVERSION

CARGA FABRIL

Qu es un Sistema de Costos por rdenes Especficas?

Es un sistema que acumula los costos de la produccin de acuerdo a los trabajos de los clientes; los costos que demandan cada orden se van acumulando para cada una, siendo el objeto de costos un grupo o lote de productos homogneos o iguales. (Sinisterra, 1997) Como cada trabajo es diferente es razonable que los costos de produccin de cada trabajo tambin sean distintos y por tanto deben acumularse por separado. Sistema apto cuando los productos fabricados son identificables en todo momento como pertenecientes a una rden (Haragadn, 1985 ).

Caractersticas del sistema Por rdenes Especficas

Se usa cuando la produccin consiste en trabajos a pedido; tambin se utiliza cuando el tiempo requerido para fabricar una unidad de producto es relativamente largo y cuando el precio de venta depende estrechamente del costo de produccin. Puede adoptarse cuando se puede identificar claramente cada trabajo a lo largo de todo el proceso desde que se emite la orden de fabricacin hasta que concluye la produccin. La demanda suele anticipar a la oferta.

Caractersticas del sistema Por rdenes especficas

Enfatiza la acumulacin de costos reales por rdenes especficas. La fabricacin est planeada para proveer a los clientes de un determinado nmero de unidades, o a un precio de venta acordado. Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la produccin. La unidad de costeo es la orden.

Caractersticas del sistema Por rdenes especficas

Cada trabajo representa distintas especificaciones de fabricacin. (perodo de tiempo para la fabricacin, recorrido de la produccin, mquinas a utilizarse, etc.) El costo del trabajo es una base para hacer una comparacin con el precio de venta y sirve como referencia para las futuras cotizaciones de precios en trabajos similares. La produccin no tiene un ritmo constante; por lo cual requiere una planeacin que comienza con la recepcin de un pedido, que suele ser la base para la preparacin y emisin de la orden de fabricacin.

Caractersticas del sistema Por rdenes especficas

Permite conocer con facilidad el resultado econmico de cada trabajo. Se puede saber el costo de cada elemento del costo en cualquier momento. Por lo tanto se simplifica la tarea de establecer el valor de las existencias en proceso. La determinacin de los costos es sencilla de entender.

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN

Costo de materiales directos. Son los costos de adquisicin
de los materiales que son transformados o se convierten en parte del objeto de costo, y pueden ser econmicamente factible de cuantificar o identificar y cargar a cada orden de produccin materiales directos o materia prima

Costo de mano de obra directa. Son las compensaciones recibidas por la mano de obra que labora en la produccin, y que pueden ser econmicamente factible de cuantificar o identificar y cargar a cada orden de produccin.
la mano de obra que transforma la materia prima para una orden de produccin

Gastos Indirectos de Fabricacin GIF

Son todos los costos de produccin que se consideran como parte del objeto de costos, pero que no pueden ser medidos o identificados de forma econmicamente factible sobre dicho objeto, tales como:

Costos de materiales indirectos o suministros de fabrica.

Costos de mano de obra indirecta. Otros propios de la fbrica como energa elctrica, alquileres,

servicio de mantenimiento, suministros de fbrica. Los cuales

se cargan a la cuenta Gastos Indirectos Reales

Clasificacin de los GIF

Los GIF se dividen en tres tipos:
Gastos Indirectos Reales

Los que se incurren en cada orden de produccin

Gastos Indirectos Presupuestados

Las estimaciones que se esperan incurrir en el proceso de produccin

Gastos Indirectos Aplicados

Los que se cargan a cada orden de produccin para completar los tres elementos del costo y normalizar los costos

Gastos Indirectos de Fabricacin Reales (GIR)

Son todos los costos de produccin utilizados durante el proceso productivo, los cuales se registran en una orden permanente de GIR y contienen los: Costos de materiales indirectos suministros requeridos por la planta. Costos de mano de obra indirecta de la nomina de planta. Otros gastos propios de la fbrica como energa elctrica, alquileres, servicio de mantenimiento, suministros de fbrica. Los cuales se cargan a la cuenta Gastos Indirectos Reales

Gastos Indirectos de Fabricacin Presupuestados (GIP)

Son todos los costos de produccin PRESUPUESTADOS que se consideran factibles para ser usados durante el proceso productivo de las ordenes de produccin. Se calculan utilizando como base a los Gastos Indirectos Reales incurridos en los perodos pasados

Son necesarios para calcular la cuota de aplicacin.

Gastos Indirectos de Fabricacin Aplicados.

Son todos los costos de produccin ESTIMADOS que se consideran como parte del objeto de costos, pero que no pueden ser medidos o identificados de forma econmicamente factible sobre la orden de produccin. Se cargan a la produccin mediante una cuota de aplicacin para normalizar los costos

Esquema de los Gastos Indirectos de Fabricacin

Gastos Indirectos de Fabricacin (GIF)
Se dividen

Gastos Indirectos de Fabricacin Reales (GIR)

Usados para

Gastos Indirectos de Fabricacin Presupuestados (GIP)

Gastos Indirectos de Fabricacin Aplicados (GIA)

Cuota = GIP/BASE

GIA = CUOTA X BASE GIA se registra en la HOJA DE COSTO

TRATAMIENTO CONTABLE DE LA CARGA FABRIL SUB O SOBREAPLICADA

CARGA FABRIL REAL SALDO DEUDOR

CARGA FABRIL APLICADA SALDO ACREEDOR

CIERRE DE LAS CUENTAS

Se carga GIA

Se abona GIR
VARIACIN GENERAL sobre o sub aplicacin

PRORRATEO DE LA VARIACIN GENERAL Y DISTRIBUCIN

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS

COSTO DE VENTAS

RESUMEN

En el sistema de costo por Ordenes Especficas se acumulan los costos por cada Orden de Produccin (OP), las cuales son numeradas de forma correlativa ascendente. A cada OP se le cargan cada uno de los elementos del costo en una hoja de costo identificada con el numero de la OP. A cada OP se le cargan los costos, en su hoja de costo, individualmente hasta terminar la produccin Al finalizar una OP se cierra la hoja de costo y se determina el costo unitario del lote producido en la OP

SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS

Elementos cargados Proceso productivo en planta de 3 OP Almacenamiento Al finalizar la OP Ventas

Materiales Directos. Mano de obra Directa.

Orden de produccin 80

Orden de produccin 81

Productos en Proceso

Productos Terminados

Costo de Ventas

GIA

Orden de produccin 82

Ciclo del Costos por orden de Produccin

Almacenamiento
Inventario de materiales

Produccin
Materiales directos

Almacenamiento

Compras de materiales
Materiales indirectos

Se carga a
Gastos Indirectos Reales
Mano de obra indirecta

Gastos Indirectos Aplicados

Productos en Proceso

Productos Terminados

Mano de Obra

Nmina por Pagar

Mano de obra directa

Costo de Venta

Fuente: Horngren, 1999

RESUMEN GRFICO DE LA HOJA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS

Identificar # de OP
Costo de materiales directos

Identificar # Unid.
Requisicio nes de materiales
Resumen de solicitud de materiales

OP # 100
MATERIALES

# Unid 1000

Costo de mano de obra directa

HOJA DE COSTOS CARGA FABRIL MANO DE OBRA

trabaja dor

Resumen de tiempo

Carga fabril aplicada x BASE escojida

Clculo de la aplicacin

Se carga a la HOJA DE COSTO cada uno de los elementos del costo correspondientes a cada # de OP especfica

Total materiales Total mano de obra Total carga fabril

Costo total Costo unitario

Costo de produccin

Costo de ventas

Cuentas contables del costo por Ordenes Especficas Entradas

Inventario de materiales y suministros: xxxx xxxx xxxx

Proceso
Productos en proceso: xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx

Salidas
Productos terminados : xxxx xxxx xxxx

xxxx Materiales indirectos

Gastos indirectos de fabricacin Real xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx Gastos indirectos de fabricacin aplicados : xxxxx xxxxx

Costos de ventas: xxxxx

xxxxx

xxxxx

Mano de obra indirecta Nmina de Planta : xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx

xxxxx

Los elementos del costo se cargan en una Hoja de costo identificada para cada rden de produccin de forma individual

Fuente: Backer, Jacobsen y Ramirez, 1988