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Adm. Jos Roberto Passos Junior CRA/MG 30968 Mestrando em Negcios FUCAPE Business School Ps-Graduado em Empreendedorismo, Marketing e Finanas Unileste-MG Bacharel em Administrao Unileste-MG Scio e Consultor da COACH ASSESSORIA Analista de Custos e Oramentos CAPEL Email: juniorjrpj@hotmail.com robertopassos@capel.ind.br
EMENTA :
Introduo Teoria Geral da Administrao; Os primrdios da Administrao; Teoria Clssica da administrao; Teoria das Relaes Humanas; Modelo Burocrtico da Administrao; Teoria Estruturalista da Administrao; Administrao por Objetivos; Teoria Comportamental da Administrao.
OBJETIVO GERAL Prover aos discentes elementos para compreender e analisar a disciplina da administrao enquanto prtica e rea de conhecimento.
OBJETIVOS ESPECFICOS: Traar um quadro panormico da evoluo do pensamento administrativo; Analisar os principais elementos das teorias administrativas; Analisar as funes da administrao.
PROGRAMA DE DISCIPLINA: UNIDADE I Abordagem Clssica da Administrao A administrao e suas Perspectivas Delineando o papel da administrao; Os primrdios da Administrao; Administrao Cientifica; Teoria Clssica da Administrao; Abordagem Neoclssica da Administrao; Abordagem Estruturalista da Administrao.
PROGRAMA DE DISCIPLINA: UNIDADE II Abordagem Comportamental da Administrao Teoria das Relaes Humanas;
Teoria da Contingncia;
Novas abordagens da Administrao.
1 Etapa 40 pontos;
1 Avaliao: dia 05/03/2012; 2 Avaliao: dia 02/04/2012; Valor: 30 ou 35 pontos. Portal universitrio 5 Pontos; Trabalhos interdisciplinares 5 pontos;
2 Etapa 30 pontos;
Avaliao: dia 21/05/2012; Valor: 20 a 25 pontos. Portal universitrio 5 Pontos;
BIBLIOGRAFIA BSICA: CHIAVENATO, Idalberto. Administrao de empresas. 3. ed. So Paulo: Makron Books, 2002. ______. Teoria geral da administrao. 6. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2002. v. 2. 385 p. DRUCKER, Peter F. Introduo administrao. So Paulo: Pioneira Thomson, 1988. 714p.
BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR:
CHIAVENATO, Idalberto. Introduo teoria geral da administrao. 7. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. ______. Introduo teoria geral da administrao. 5. ed. Rio de Janeiro: Makron Books, 1993. DRUCKER, Peter F. As fronteiras da administrao: onde as decises do amanh esto sendo determinadas hoje. So Paulo: Pioneira Thomson, 1989. MAXIMIANO, Antonio Csar Amaru. Introduo administrao. 6. ed. So Paulo: Atlas, 2004. SIX, Jean-Franois. Dinmica da mediao. Belo Horizonte: Del Rey, 2001.
DUVIDAS????
Idalberto Chiavenato
SUMRIO RESUMIDO
PARTE 1: INTRODUO TGA PARTE 2: OS PRIMRDIOS DA ADMINISTRAO PARTE 3: ABORDAGEM CLSSICA DA ADMINISTRAO PARTE 4: ABORDAGEM HUMANSTICA DA ADMINISTRAO
O mundo em que vivemos uma sociedade institucionalizada e composta por organizaes. Todas as atividades relacionadas produo de bens ou prestrao de servios so planejadas, coordenadas, dirigidas, executadas e controldadas pelas ORGANIZAES.
As Organizaes: Pessoas; Recursos no humanos; As pessoas nascem, crescem, aprendem, vivem, trabalham, se divertem, so tratadas e morrem dentro de uma organizao.
No Lucrativas
O que A Teoria da Organizaes? o campo do conhecimento humano que se ocupa do estudo das organizaes em geral.
O que Administrao das Organizaes? a conduo racional das atividades de uma organizao seja ela lucrativa ou no lucrativa.
O Administrador e a TGA
Define Estrategias; Efetua diagnosticos; Dimenciona recursos; Planeja a aplicao dos recursos; Resolve problemas; Gera inovao e competitividades.
O Administrador de Sucesso
definido pelo que ele consegue fazer e no pelo que ele . Ele julgado no pelo que ele sabe acerca da funo que exerce em sua especialidade, mas principalmente pela maneira que consegue obter RESULTADOS dos recursos disponiveis.
O Administrador de sucesso depende de seu desempenho que o resultado de certas HABILIDADES que ele possui e utiliza.
Fig. I
Habilidades Conceituais
(Idias e conceitos abstratos)
Nvel Intermedirio
Gerncia
Habilidades Humanas
(Relacionamento Interpessoal)
Nvel Operacional
Superviso
Habilidades Tcnicas
(Manuseio de coisas fsicas)
Fazer e executar
Essas habilidades requerem certas competencias pessoais para serem colocadas em pratica, sendo essas o maior patrimonio pesoal do administrador, o seu CAPITAL INTELECTUAL.
Perspectiva
Saber fazer. Viso pessoal das coisas. Maneira prtica de aplicar o conhecimento na soluo de problemas e situaes.
Atitude
Saber fazer acontecer. Comportamento ativo e proativo. nfase na ao e no fazer acontecer. Esprito empreendedor e de equipe. Liderana e comunicao.
Conhecimento (Saber)
Habilidades Humanas
Perspectiva
(Saber Fazer)
Atitude
(Saber Fazer Acontecer)
Sucesso Profissional
Habilidades Tcnicas
Mintzberg prefere identificar dez papis especificos do administrador divididos e tre categorias: Interpessoal Informacional Decisoria
interage:
* Representao
* Monitorao
* Disseminao * Porta voz
* Liderana
* Ligao
Categoria
Atividade
Assume deveres cerimoniais e simblicos, representa a organizao, acompanha visitantes, assina documentos legais Dirige e motiva pessoas, treina, aconselha, orienta e se comunica com os subordinados Mantm redes de comunicao dentro e fora da organizao, usa malotes, telefonemas e reunies Manda e recebe informao, l revistas e relatrios, mantm contatos pessoais Envia informao para os membros de outras organizaes, envia memorandos e relatrios, telefonemas e contatos Transmite informaes para pessoas de fra, atravs de conversas, relatrios e memorandos Inicia projetos, identifica novas idias, assume riscos, delega responsabilidades de idias para outros Toma ao corretiva em disputas ou crises, resolve conflitos entre subordinados, adapta o grupo a crises e a mudanas Decide a quem atribuir recursos. Programa, ora e estabelece prioridades Representa os interesses da organizao em negociaes com sindicatos, em vendas, compras ou financiamentos
Interpessoal
Informacional
Decisorial
Captulo 1
A Administrao e suas Perspectivas
(Delineando o Papel da Administrao)
Contedo e Estudo da Administrao O Estado Atual da Teoria Geral da Administrao A Administrao na Sociedade Moderna Perspectivas Futuras da Administrao
a tarefa bsica da Administrao, fazer as coisas por meio das pessoas de maneira eficiente e eficaz.
O administrador alcana resultados, atraves da efetiva cooperao dos subordinados. Onde quer que a cooperao de pessoas, no intuito de alcanar objetivos comuns, se torne organizada e formal, o componente essencial e fundamental dessa associao a ADMINISTRAO.
Pg: 09
Marcelo Gonalves um engenheiro bem-sucedido e foi promovido a Gerente do Departamento de Novos Produtos da EletroMecnica Paraso. Est feliz, mas preocupado. Sempre trabalhou com coisas concretas e medidas exatas: novos produtos, especificaes, prottipos, etc. Nunca lidou com situaes abstratas e nem com pessoas. Agora lida com uma equipe de 30 funcionrios. Sua maneira lgica, matemtica e quantitativa deve ser substituda por uma maneira abrangente, flexvel, psicolgica e humana. Marcelo no tem a menor idia sobre como gerir o departamento, nem como conduzir sua equipe. Por onde Marcelo deveria comear?
ADMINISTRAO
o processo de Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar o uso de recursos a fim de alcanar objetivos organizacionais.
Pg: 10
Mrcia trabalha na Intertech h dois anos. Em uma reunio da Diretoria, ficou sabendo de sua futura promoo Gerente do Departamento Financeiro da Intertech. A primeira preocupao de Mrcia foi: Estou realmente preparada para assumir o novo cargo? Quais as habilidades que deverei possuir para enfrentar os novos desafios da funo? Como deveria ser uma administradora competente?
Exerccio:
As Dificuldades de Roberto
Pg: 11
Roberto um excelente profissional, responsvel e admirado por seus conhecimentos tcnicos. Depois de diplomar-se em Administrao, Roberto no parou mais de estudar e tentar aplicar seus conhecimentos. Sabe melhor do que ningum equacionar os problemas e definir solues. Sua dificuldade maior lidar com pessoas: no sabe explicar nem treinar ou argumentar, tampouco tem pacincia com os subordinados. Apesar de seu excelente preparo tcnico, Roberto no consegue progredir na empresa. Quer ser promovido a gerente de equipe, mas fica sempre na fila de espera. O que est acontecendo com Roberto?
As TGA denotam cumulativo e gradual variedade de teorias com suas contribuies e enfoques. Cada teoria surgiu em respostas aos problemas empresariais de sua epoca. O administrador deve conhecer as teorias para aplica-las no momento certo na organizao.
A TGA estuda a ADMINISTRAO das organizaqes e empresas do ponto de vista da interao e da interdependencia entre as seis variaveis principais:
Competitividade
Tecnologia
Pessoas
Organizao
Estrutura
Ambiente
Tarefas
NFASE
TEORIAS ADMINISTRATIVAS Administrao Cientfica Teoria Clssica Teoria Neoclssica Teoria da Burocracia Teoria Estruturalista
PRINCIPAIS ENFOQUES Racionalizao do trabalho no nvel operacional. Organizao formal. Princpios gerais da Administrao. Funes do administrador. Organizao formal burocrtica. Racionalidade organizacional. Mltipla abordagem: Organizao formal e informal. Anlise intra-organizacional e interorganizacional. Organizao informal. Motivao, liderana, comunicaes e dinmica de grupo. Estilos de Administrao. Teoria das Decises. Integrao dos objetivos organizacionais e individuais
Tarefas Estrutura
Pessoas
Desenvolvimento Organizacional
Ambiente
Tecnologia
Competitividade
Exerccio:
A focalizao na Alpha & Beta
Pg: 13
Rita Bastos acabara de assumir um importante cargo na Alpha & Beta, uma empresa no ramo de produtos educacionais. Aprendera que as teorias administrativas se centram em seis variveis bsicas: Tarefas Estrutura Pessoas Tecnologia Ambiente Competitividade. Ela queria trabalhar envolvendo todas essas variveis em uma focalizao equilibrada, mesmo sabendo que as pessoas tm primazia sobre todas as demais. Como voc procederia no lugar de Rita?
Caso Introdutrio:
Pg: 17
A Promoo de Marcelo
Marcelo Gonalves refletiu bastante sobre sua recente promoo ao cargo de Gerente do Departamento de Novos Produtos. O que deveria fazer para comear bem? Suas principais dvidas esto relacionadas com os seguintes desafios: Quais as tarefas a serem desenvolvidas pelo Departamento? Qual a estrutura e a distribuio de cargos. Como deveria lidar com os subordinados. Quais as tecnologias que deveria utilizar. Qual o contexto ambiental de sua atividade. Como contribuir para a competitividade de sua empresa.
Na medida em que a Administrao se defronta com novas situaes que surgem no decorrer do tempo e do espao, as doutrinas administrativas precisam adaptar suas abordagens ou modifica-las para continuarem teis e aplicveis.
As Perspectivas Futuras: Trs aspectos que ira proporcionar futuros Sistemas Organizacionais: 1. Mudanas rpidas e inesperadas no mundo dos negcios. 2. Crescimento e expanso das organizaes. 3. Atividades que exigem pessoas de competncias diversas e especializadas.
De:
Sociedade industrial Tecnologia simples Economia nacional Curto prazo Democracia representativa Hierarquia Opo dual ou binria Centralizao Ajuda institucional
Para:
Sociedade da informao Tecnologia sofisticada Economia mundial Longo prazo Democracia participativa Comunicao lateral Opo mltipla
Alterao:
Inovao e mudana
Maior eficincia
Globalizao e competitividade Viso do negcio e do futuro Pluralismo e participao Democratizao e empowerment Viso sistmica e contingencial Incerteza e imprevisibilidade Autonomia e servios diferenciados
Descentralizao
Auto-ajuda
Nessas condies, a administrao das organizaes a fim de alcanar eficincia e eficcia, torna-se uma das tarefas mais difceis e complexas.
Em administrao, nada absoluto ou definitivo. Tudo relativo e depende da situao, do momento e dos objetivos a atingir.
A Administrao constitui uma importante atividade em nossa sociedade pluralista que se baseia no esforo cooperativo do homem por meio das organizaes.
A tarefa bsica da Administrao fazer as coisas por meio das pessoas, com os melhores resultados. Em qualquer tipo de organizao humana, busca-se o alcance de determinados objetivos com eficincia e eficcia. A Administrao dirige o esforo dos grupos organizados.
O contedo da Administrao varia conforme a teoria considerada: para a Administrao Cientfica, eram os mtodos e processos de trabalho de cada operrio;
para a Teoria Clssica, a Administrao envolve previso, organizao, direo, coordenao e controle do trabalho realizado em toda a organizao; para a Teoria das Relaes Humanas, a Administrao deve buscar os melhores resultados por meio de condies que permitam a integrao das pessoas nos grupos sociais e a satisfao das necessidades individuais.
O objeto da Administrao a atividade organizacional. Inicialmente, seu objeto era simplesmente a atividade fabril; depois estendeu-se s empresas industriais e, mais adiante, a todo tipo de organizao humana, passando gradativamente a envolver tambm o intercmbio entre as organizaes e seus ambientes.
A Administrao na sociedade moderna tornou-se vital e indispensvel. Em uma sociedade de organizaes, na qual a complexidade e a interdependncia das organizaes constituem o aspecto crucial, a Administrao avulta como o fator-chave para a melhoria da qualidade de vida e para a soluo dos problemas mais complexos que afligem a humanidade de hoje.
Exerccio:
Pg: 19
Caso
Pg: 17
Antarctica:
Faturamento: R$ 3,3 bilhes Faturamento: R$ 7 bilhes Lucro lquido: R$ 642,1 milhes Lucro lquido: R$ 329,1 milhes Fbricas: 22 Fbricas: 28 Empregados: 6.800 Empregados: 9.700 Produo cerveja: 2,1 bilhes de L Produo cerveja: 4,3 bilhes de L Prod. refrigerantes: 1,2 bilhes de L Prod. refrigerantes: 1,2 bilhes de L Valor de mercado: R$ 5 bilhes. Valor de mercado: R$ 7 bilhes. Marcas: Marcas: Antarctica, Bavaria, Bohemia, Brahma, Malzbier, Miller, Skol, Budweiser, Kronenbier, Serramalte, Caracu e Carlsberg Original, Polar e Niger1
Captulo 2
Antecedentes Histricos da Administrao
(Preparando as Condies para a Moderna Empresa)
A A A A A A influncia influncia influncia influncia influncia influncia dos filsofos. da organizao da Igreja Catlica. da organizao militar. da Revoluo Industrial. dos economistas liberais. dos pioneiros e empreendedores.
A HISTRIA DA ADMINISTRAO RECENTE. Ela um produto tpico do sculo XX. Na verdade, a Administrao tem pouco mais de cem anos e constitui o resultado histrico e integrado da contribuio cumulativa de vrios precursores filsofos , fsicos, economistas, estadistas e empresrios que, no decorrer dos tempos, foram, cada qual em seu campo de atividades, desenvolvendo e divulgando suas obras e teorias.
-Rene Descartes Filosofo, matematico e fisico frances. Criador do metodo cartesiano, que teve influencia decisiva na Administrao: a Administrao Cientifica, as Teorias Classicas e Neoclassicas tiveram muitos de seus principios baseado na metodologia Cartesiana.
Dvida Sistemtica ou da
Evidncia.
Influencias dos Filsofos -Thomas Hobbes Defende o governo absoluto em funo de sua viso pessimista da humanidade; (na falta de governo os indivudos tendem a viver em guerra permanente e conflito interminavel)
-Jean-Jacques Rousseau Desenvolveu a Teoria do Contrato Social; (acordo, reconhecimento de autoridade politica) -Karl Marx e Friedrich Engels prope uma teoria economica do Estado;(Governo e poder politico nada mais que o fruto da dominiao economica do homem pelo homem)
A Influncia da Igreja Catlica A Igreja Catlica Romana a organizao mais antiga do mundo.
Enquanto a f se espalhava, novas seitas cresciam e surgiam os primeiros indcios de uma teologia jovem diferente. Os lderes reconheceram a necessidade de definir com mais rigor os objetivos, a doutrina e a conduta das atividades crists, assim como as condies para se tornar membro da organizao. Resultado: uma grande organizao religiosa e uma fonte centralizada de autoridade no Papa.
As lies da histria da Igreja so apropriadas para gerentes modernos que tentam estabelecer uma poltica e uma doutrina centralizada, mas preservam as atividades e a administrao descentralizada.
Ciro, um lder militar e governante grego, forneceu muitos exemplos do estado avanado do pensamento da poca sobre administrao:
Pondere de noite o que os seus homens faro no dia seguinte. Tambm conhecia os princpios da diviso do trabalho, unidade de direo, de comando e de ordem. Reconheceu a necessidade do trabalho em equipe, da coordenao e da unidade de propsito em sua organizao.
O interesse especial da histria militar para a administrao no reside no carter de seus objetivos, mas, sim, na eficincia que decorre da natureza desses objetivos.
Ha 2.500 anos Sun Tzu escreveu o Livro A Arte da Guerra Trata da preparao de Planos, da guerra efetiva, da espada embainhada, das manobras, da variao de taticas do exercito em marcha, do terreno, dos pontos fortes e fracos do inimigo e da organizao do exercito.
A administrao medieval
O arsenal de Veneza:
Linha de montagem. Recursos humanos. Padronizao.
Controle contbil.
Controle de estoques. Controle de custos. Armazenamento.
A administrao medieval
O sistema feudal:
O rei possua toda a terra. A terra era dividida entre senhores feudais em troca de proteo militar. O trabalho nos feudos era realizado pelos servos. No havia virtualmente nenhuma oportunidade para que um servo se tornasse um senhor, ou um senhor, um rei.
Fatores que coadunaram para o surgimento das Organizaes e das empresas modernas
1. A ruptura das estruturas corporativas da Idade Media 2. O avano Tecnologico e a aplicao dos processos cientificos produo, a descoberta de novas tecnicas de energia e a enorme ampliao do mercado. 3. A substituio do tipo artesanal por um tipo industrial de produo
1. Aparecimento das fabricas e das empresas industriais. 2.Substituio do arteso pelo operario especializado; 3.Crescimento das cidades e aumento da necessidade de administrao publica 4.Surgimento de sindicatos como organizao; 5.Inicio do Marxismo em funo da explorao capitalista; 6.Doutrina social da igreja para contrabalancear o conflito entre capital e trabalho; 7.Primeiras experiencias sobre administrao nas empresas; 8.Consolidao da administrao como area de conhecimento;
A Revoluo Industrial
A revoluo industrial pode ser dividida em trs perodos no processo da industrializao em escala mundial:
1760 1850: grande mudana restringe-se Inglaterra. 1850 1900: grande mudana se espalha pela Europa. 1900 at os dias atuais: surgem grandes conglomerados industriais, com produo automatizada, produo em srie, exploso da sociedade de consumo e exploso dos meios de comunicao.
Embora os individuos ajam apenas em beneficio proprio, os mercados em que vigora a competio funcionam espontaneamente de modo a garantir a alocao mais eficiente dos recursos e da produo, sem que haja excesso de lucros. (TEORIA DA MO INVISIVEL)
Henry Poor
1812 1905. Concebeu a cincia da administrao baseada em trs princpios: organizao, comunicao e informao.
1820 Estradas de Ferro desbravamento do territorial e urbanizao criando necessidades de habitao, alimentao, roupas, luz, aquecimentos, etc. 1865 John D. Rockefeller funda Standard Oil. 1890 Carnegie funda o Truste das conservas. Surgimento dos imperios derivados da integraao vertical de organizaes denominados de Empire Buiders. Surgimento de gerentes profissionais.
1880 Surgimento do Marketing pela General Eletric atraves da criao de organizaes proprias de vendas com vendedores treinados. Assumindo uma organizao tipo funcional, a saber: Um departamento de produo para cuidar da manufatura de fabricas isoladas; Um departamento de vendas para administrar um sistema nacional de escritorios distritais com vendedores; Um departamento tecnico de engenharia para desenhar e desenvolver produtos Um departamento Financeiro;
1880 e 1890 Controle das materias-primas pelas industrias, a partir de seus departamentos de compras, adquirindo firmas fornecedoras e controlando a distriuio para vender seus produtos diretamente ao varejista ou consumidor formal;
Aumento do custo, mercado saturado, margens de lucro diminuiram, velha estrutura funcional em declinio. Surgimento das empresas integradas e multidepartamental.
Controle do mercado de distribuio, eliminando os intermediarios. 1890 1900 Fuses de empresas criao da U.S.Steel Corporation.
Entendimento de que dirigir grandes empresas no apenas uma questo de habilidade pessoal;
Capites das industrias cederam lugar para os organizadores. Inicio da era da competio e concorrncia;
1. Desenvolvimento tecnolgico.
2. Livre-comrcio. 3. Mudana dos mercados vendedores para mercados compradores. 4. Aumento da capacidade de investimento industrial. 5. Rapidez do ritmo de mudana tecnolgica e reduo de custos de produo 6. Crescimento dos negcios e das empresas.
Pg: 19
Colheita de Dados: entrevista os diretores da empresa-cliente para obter dados a respeito dos seus problemas. Anlise de Dados: analisa os dados obtidos para divid-los e decomp-los para considerar possveis solues. Sntese dos Dados: conduz ordenadamente as solues para os problemas mais fceis para os mais difceis. Verificao: faz uma reviso geral para no omitir nada. Quais so seus comentrios sobre a metodologia de Gilberto?
Exerccio:
A analista de O&M
Pg: 31
Anamaria Montes trabalha como analista de O&M. Seu trabalho baseado no seguinte mtodo:
Duvidar de tudo o que existe na empresa.
Pg: 33
Armando de Souza um administrador inovador. Na empresa Que dirige implantou: Uma hierarquia de autoridade (diretores, gerentes e funcionrios. Uma assessoria (especialistas em direito, contabilidade, propaganda, pessoal). Uma coordenao funcional para entrosamento das atividades. Na verdade, ser que Armando realmente inovador? De onde Armando tirou essas idias?
Exerccio:
Pg: 36
A defesa de Eliana
Eliana Almeida no se conformava. Todos dizem que a empresa que ela dirigia a Dinosaurius estava vivendo ainda em plena era da Revoluo Industrial.
Alguns acham que ela ainda no tinha sado da 1a. Revoluo Industrial. Eliana achava incrvel receber menes desse tipo. Como voc agiria no lugar de Eliana?
Caso Introdutrio:
A Metodologia de Gilberto
Pg: 38
Gilberto se considera um consultor de empresas bem-sucedido. acha que seu sucesso profissional depende diretamente da metodologia que utiliza para coletar dados a respeito de suas empresas-clientes. Para ele, o Diagnstico Organizacional mais importante que a Teraputica Organizacional Voc acha que Gilberto tem razo? Explique.
Exerccio:
Pg: 40
Caso
Pg: 42
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