Planificacin y Gestin de Proyectos

Retos para la Gestin de proyectos

Objetivos

poco claros. Horarios poco realistas. Recursos comprometidos. Prioridades poco claras. Mala comunicacin.

Por: Ing. Ral Aguilar Bravo

Objetivos
Introducir

los conceptos fundamentales de gestin de proyectos, aplicando las tcnicas aprendidas y apoyando la implementacin del proceso en un proyecto de ejemplo.

Por: Ing. Ral Aguilar Bravo

Definicin de un proyecto
Un

proyecto es un esfuerzo nico, con un comienzo definido, un final definido, un entregable especfico y un presupuesto.

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Gestin de Proyectos y Procesos de Organizacin,

Plan de Desarrollo Planificacin Estratgica
Gestin de Proyectos

Gestin del Ciclo de Vida

Valoracin

Gestin de la Calidad

Gestin de Operaciones

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Plan de Desarrollo Integral

Es

una herramienta de gestin eficaz, siendo el medio para crear un plan, teniendo requerimientos adicionales con muchas interacciones entre diferentes reas y departamentos.

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Iniciacin del Proyecto

Requerimientos del Cliente Oportunidades Tcnicas Personal Disponible

Plan de Desarrollo General Ideas Jefe de Proyecto Designado

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Plan Estratgico

Planificacin de la Gestin de Proyectos

1.- Definir y organizar el proyecto.

1.1-Establecer la organizacin del proyecto.

1.2- Definir los parmetros del proyecto 1.3- Planificar el marco de trabajo del proyecto

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Establecer la organizacin del proyecto

Beneficios a definir y organizar.

Una slida organizacin en el lugar. Un entendimiento de los objetivos de arriba hacia abajo. Unos marcos de trabajo para la integracin del equipo y el proceso del proyecto.

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1.1 Establecer la Organizacin del Proyecto

1.1.1-Identificar al patrocinador del proyecto. 1.1.2-Nombrar al director del proyecto. 1.1.3-Identificar el equipo del proyecto

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Patrocinar un Proyecto
Responsabilidades

claves

Autoriza proyecto. Designa para la gestin del proyecto. Autoriza el equipo. Aprueba el equipo de soporte. Aprueba el plan de desarrollo. Conocer a sus patrocinadores. Sin patrocinador - ningn proyecto
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Papel de la Gestin de Proyectos

Es

formalmente designado por el patrocinador. Ejecuta modelo de proceso. Establece equipo de proyecto

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Tamao del Equipo

Demasiado pequeo.

Demasiado grande.

Omite las funciones claves. Los limita de la planificacin concurrente. Limita de ideas y sinergias.

Es muy burocrtico. Es difcil tomar decisiones.

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Proyecto del Equipo

objetivo: Nombrar al director del proyecto e identificar el equipo del proyecto. Actividades: 1 -. Seleccionar un proyecto real. Discutir el proyecto que t has elegido y aislar las competencias claves requeridas. 2 -. Nombrar un gerente de proyecto de su equipo. La designacin debe basarse en las habilidades de aplicacin del proyecto, capacidad de liderazgo y el deseo de administra. 3 -. Como un grupo de trabajo, asignar responsabilidades funcionales para cada miembro del equipo. Cada una de las funciones requeridas deben ser representadas por alguien de su equipo. 4 -. Preparar una presentacin que se enumeren las funciones definidas y quin los represente. Tambin, identifique la gestin del proyecto. Estn preparados para hablar de su equipo con el resto de la clase.

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1.2-Definir los Parmetros del Proyecto

1.2.1-Definir el proyecto. 1.2.2-Obtener la aprobacin para proceder

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Declaracin de Objetivos del Proyecto

objetivo: Escribir una declaracin de los objetivos del proyecto

Actividad: Desarrollar una descripcin breve (50 palabras o menos) de los objetivos del proyecto incluyendo los recursos, el alcance, la calidad y la programacin.
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Principales Productos Entregables

Identificar

los principales productos entregables del proyecto (final e intermedio). Describe completamente incluyendo los criterios de terminacin, restricciones de fecha y especificar lo que est / no est incluido en el proyecto.

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Usa la matriz de Flexibilidad

Discusin

y aclaracin. Puede cambiar con el tiempo. Decisin empresarial consciente para cambiar

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Matriz de Flexibilidad
Al menos Moderadamente Flexibles Flexible Ms Flexible

Programa
Alcance / Calidad

Recursos
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Principales Productos Entregables y Matriz de Flexibilidad

objetivo: Definir los entregables principales y especifique una matriz de flexibilidad Actividad: 1 -. Especificar el entregable final, incluyendo si est / no est lista. 2 -. Identificar al menos dos principales productos entregables intermedios. 3 -. Elaborar una matriz de flexibilidad para su proyecto. si la matriz de su patrocinador es diferente a la suya, identificar ambos.
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1,3 Planificar el marco de trabajo del proyecto

1.3.1-Revisar

la lista de verificacin. 1.3.2-Llegar a un acuerdo sobre cada tema. 1.3.3-documentar las decisiones y distribuciones de actividades o responsabilidades.

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Categoras del Armazn

Planificacin Desarrollo. Planificacin. Salida. instrumentos Rastreo Rastreo. Progreso. Revisar. Reuniones Prcticas Archivo de proyecto. Gerente. Cambiar. Continuo. Mejora. Ciclo de vida. Seguridad. Referencias. Glosario Relaciones Comunicacin. Escalada.

Temas

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Lista de Comprobacin

objetivo: Utilizar la lista de comprobacin marco de trabajo. Actividad: 1 -. Leer la lista completa de preguntas indicar qu preguntas no estaran dirigidas. 2 -. Seleccionar dos preguntas relevantes para su proyecto actual y responde cada uno de losv puntos.
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