PARA APLICAR MEJORAS AL PROCESO

Qu es Kaizen?
Proviene

de las palabras japonesas

Kai = cambio Zen= bien

Mejora Mejora continua continua

Kaizen hace mejoras en toda la organizacin. Implica el trabajo conjunto de todas las personas en la empresa para hacer cambios.

Cuntas mejoras aporta cada empleado?

Kaizen no es un proceso exacto, es recopilar datos para determinar donde requiere mejora y luego atacar esa rea.
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KAIZEN
Cadena

de acciones realizadas por equipos de trabajo su objetivo ser: mejorar los resultados de los procesos. beneficios en la productividad.

Kaizen sirve para:

Kaizen

es el proceso de:

Encontrar y eliminar desperdicios Mejorar la calidad y reducir la variabilidad Mejorar las condiciones de trabajo
Kaizen

requiere:

Una mejora continua, gradual y consistente por parte de todos los empleados.

Kaizen: Mejora Continua

Zona con mejora continua

Zona Original de Cambio TIEMPO

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Entendiendo Kaizen

Kaizen es:
Mejora continua Trabajar de manera mas inteligente Creatividad antes del capital Trabajo seguro Enfocado a toda la empresa Hecho a travs de equipos Aprovechamiento del capital intelectual

Kaizen no es:
Solo un programa Trabajo Duro Algo que presupuestar Productividad antes de la seguridad Enfocado solo a la manufactura Un trabajo individual Eliminando trabajo y oportunidades
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Cundo

se utilizan los eventos kaizen?

Existe un problema Distribucin de calidad de reas

Reducir tiempo de preparacin de maquinas

Tiempo de entrega a los clientes

Gastos de operacin

Orden y limpieza

Variabilidad de la calidad

Hacer eficiente el uso de equipos

Qu se puede lograr?
Tiempos cortos de cambio de productos

Mejoras rpidas en el desempeo de procesos

Distribucin de planta

Desempeo de maquinaria

Orden y limpieza

Comunicacin entre los operadores

Condiciones mas seguras de trabajo

RESULTADOS ESPERADOS
El objetivo del evento ser finalizar cada proyecto de mejora, para que la empresa vea cambios de los resultados de los procesos al ir eliminando sus fuentes de perdida.

TIEMPO QUE TOMA REALIZAR EL EVENTO

1 a 5 das

Por tal motivo se deber programar su agenda de trabajo.

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Procedimientos para llevar a cabo un evento kaizen

Se realizara con una anticipacin de hasta 2 meses ANTES DE REALIZARLO
1. 2. 3. 4. Oportunidades para llevar a cabo el evento Eleccin del lder del equipo Eleccin de un patrocinador Eleccin del equipo (7-10 participantes)

5. Logstica del evento 6. Se comunica a los participantes 7. Definicin del evento kaizen (formato)
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Equipo Kaizen

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Tips para la seleccin de equipos

Personas

de todos los turnos Conocimientos del proceso que va a ser mejorado Habilidades - Tcnicas, Analticas e interpersonales Diversidad de equipo y balance Voluntarios

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LDER DEL EVENTO

Deber ser liderado por un facilitador y tiene como caractersticas. Habilidades como capacitadores y manejo de personal Reconocidos y respetados por los miembros del equipo No son responsables del evento Expertos en herramientas y metodologas Indispensable para mantener el enfoque del equipo.

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Se Se

establece la situacin actual realiza una visita al rea para detectar oportunidades Se identifican las oportunidades (puede ser cualquiera de las limitantes de la productividad) Formato tarjeta de oportunidad
Desarrollo

de los siguientes das

Formato para llenar, actividades para realizar el evento.

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Planeacin del evento

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Planeacin Definicin medicin /

primer da

Definicin
Proyecto
Cul es el problema? (Propsito) Por qu hoy? (Importancia) Lmites del evento (Alcance) Cul ser la mtrica a usar? (Medicin) Cules son las metas? (Decisiones) Participantes (Recursos) Medicin Estndares de trabajo

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Planeacin del evento

Cmo

podemos asegurar un evento exitoso? AGENDA 1.- Dirige unas palabras (5 minutos) el director. 2.- El lder presenta a su equipo (15 minutos) 3.- Introduccin sobre el tema del evento:

Antecedentes Definicin de la herramienta Mediciones importantes Beneficios de la implementacin El procedimiento Actividades que realizara el equipo

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Plan de Implementacin
La

solucin Kaizen puede ser muy grande para los pocos das que tiene para implementar:
Hacer una prueba antes de implementar Instalar un rea prototipo Correr el proceso en un equipo existente por un da para probar las mejoras y despus ejecutar la solucin de largo plazo

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Implementacin
El

tiempo debe ocuparse solo para hacer cambios en el proceso Regresar al proceso inicial y correrlo de nuevo para observar siempre y cuando sea posible Las tareas dependen del tipo de evento Observar los cambios El equipo deber estar trabajando afuera

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Implementacin
Completar

la implementacin Evaluar cambios hechos durante el evento

Medir los cambios
Refinar

cambios hechos planes de control

Ajustar si es necesario
Desarrollar

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Ultimo Da
Terminar

el Reporte Final Presentacin de reporte, todos los miembros del equipo debern hablar Presentacin con una duracin de 30 minutos Y . . . CELEBRAR!!!!!!
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DESPUES DEL EVENTO

Sistema de sugerencias para la mejora continua!

Semanas se da seguimiento a las mejoras para que los dueos del proceso las lleven a cabo de manera cotidiana. Ver formato mes/da/semana.

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Reglas de Kaizen
Mantener una mente abierta al cambio Tener una actitud positiva Opinar Crear un ambiente de cordialidad Practicar el respeto mutuo cada da Tratar a los dems como quiera ser tratado Una persona, un voto no posicin/rango Ninguna pregunta es tonta No es magia bajo la manga es trabajar de manera mas inteligente 10. Entender los procesos difciles
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
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Programa de sugerencias
Se

debe implementar un sistema continuo para los empleados cuando encuentren una mejora de productividad, costos, seguridad, calidad. Se deber establecer un sistema de documentacin de ideas para cualquier empleado que quiera aportar ideas. formato tarjeta de oportunidad.
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Ver