Administracin de

Inventarios
El nivel de stock de puede llegar a suponer la
mayor inversin de la compaa, abarcando
incluso ms del 50% del total de activo en el
sector distribucin
Los inventarios surgen en el canal logstico
porque, normalmente, permiten reducir los
costes de alguna otra actividad empresarial
La necesidad de disponer de Inventarios viene dada
por la dificultad de coordinar y gestionar en el tiempo
las necesidades y requerimientos de los clientes con
el sistema productivo y las necesidades de
produccin con la habilidad de los proveedores de
suministrar los materiales en el plazo acordado
Clientes
Sistema productivo
Produccin Proveedores
Stock
Stock
Insumos
Producto terminado
Principales Objetivos
Asegurar el suministro de producto
(materia prima, producto en curso o
producto terminado ) en el momento
adecuado al rea de produccin o al cliente
Reducir al mnimo posible los niveles
de existencia
Importancia
Producci
n
Almacenamient
o
Distribucin
Ventas
y Cobro
Gestin
de
Compra
s
Materias
primas
Productos
en curso
Producto
Terminado
Saldo de
Clientes
Tipos de Inventarios
Inventarios en trnsito
Inventario para la especulacin
Stock de naturaleza regular o cclica
Stock de Seguridad
1. Inventarios en trnsito
=Estn en el sistema de transporte, entre
los puntos de produccin o
almacenamiento y se debe porque el
transporte no es instantneo.
=Cuando las distancias es grande o el
traslado es lento, la cantidad de inventario
en trnsito puede exceder holgadamente a
la existente en los puntos de
almacenamiento
2. Inventarios para
especulacin
=Siguen formando parte del inventario total
que logstica debe gestionar.
=Algunos productos se compran tanto para
especular o para producir
=Incluso los inventarios que se van
acumulando para venta estacional son en
cierto grado de naturaleza especulativa
3. Stock de naturaleza
regular o cclica
=Inventario necesario para satisfacer la
demanda media durante el tiempo entre
reaprovisionamientos sucesivos
=Depende de:
EEl tamao del espacio de almacenamiento
ELos tiempos de reaprovisionamiento
ELos descuentos por cantidades
ECostes de mantenimiento del inventario
4. Stock de Seguridad
=Surge como una proteccin ante la
variabilidad de la demanda y el tiempo de
reaprovisionamiento
=Es adicional al stock cclico necesario para
satisfacer condiciones de demanda media
y de tiempo medio de entrega
=Se determina mediante procedimientos
estadsticos que analizan la naturaleza
aleatoria de la variabilidades involucradas
ALTERNATIVAS DE GESTION
=Fundamentalmente existen dos formas
para gestionar los desajustes :
Planificando las necesidades ( proyectar la
demanda en periodos futuros )
gConsiderar que la demanda y el tiempo de
entrega son variables aleatorias

1. Planificando las necesidades ( proyectar la
demanda en periodos futuros )
=Si se suponen conocidos los niveles de
demanda en esos perodos, la adquisicin
de mercancias para satisfacer estos niveles
de demanda es independiente al tiempo de
entrega
=Tericamente si la demanda y la oferta
encajan no es necesario stock cclico ni
stock de seguridad
2. Considerar a la demanda y el tiempo de
entrega como variables aleatorias
=La variabilidad se debe a multiples causas
, de las que ninguna es dominante
=La variabilidad se explica mediante las
distribuciones y las leyes de probabilidad
Estrategia de Inventarios Sencilla
Costes Totales
Costes de
mantenimiento de
Inventarios
Costes de
adquisicin y
situaciones de no
disponibilidad de
stock
C
o
s
t
e
s

t
o
t
a
l
e
s

r
e
l
e
v
a
n
t
e
s

Cantidad Pedida Q
Q
N
i
v
e
l

d
e
l

I
n
v
e
n
t
a
r
i
o

Nivel del Inventario Medio
Pedido de muchas unidades - baja frecuencia de pedido
Pedido de pocas unidades - alta frecuencia de pedido
Costes y factores relacionados
con el inventario
TIPOS
De aprovisionamiento
De mantenimiento
Rotura de stocks
FACTORES
=Modelo de la demanda
=Plazo de entrega
=Nivel del servicio
1 Costes de
Aprovisionamiento
=Determinan el tamao de los pedidos
=Se incluyen :
EPrecio o costo de fabricacin del producto
para diferentes tamaos de pedido
ECoste de procesar el pedido
ETransmisin del pedido al proveedor (
correo, fax. Medios electrnicos
ETransporte del pedido ( si no est includo en
la mercanca)

2. Costes de Mantenimiento
=Son consecuencia de almacenar durante
un periodo, se agrupan en :
E2.1 Costes de espacio
E2.2 Costes de Capital
E2.3 Costes de Servicio
E2.4 Costes de Riesgo
2.1 Costes de Espacio
=Se refiere al uso del volumen de
almacenamiento
ESi es alquilado se carga el importe por unidad
de tiempo.
ESi el local es propio, se reparte entre el volumen
almacenado los siguientes costos:
ELuz
EAgua
ECalefaccin, entre otros
EInventarios en trnsito, son irrelevantes los
costos
2.2 Costes de Capital
=Se refiere a los costes del dinero invertido en
inventario
=Puede representar hasta el 80% del Coste
Total de Mantenimiento
=Es el ms intangible y subjetivo
EEl inventario representa una mezcla de activos a
corto y largo plazo.
EEl Coste de capital puede oscilar entre la tasa
preferente de inters y el coste de oportunidad
del capital
2.3 Costes de Servicio
de Inventarios
=Lo conforman los seguros y los impuestos
ELa cobertura del seguro se mantienen como una
proteccin frente a prdidas de diferente ndole
ELos impuestos del inventario se fijan en funcin
a los niveles del inventario de la tasacin.
=Los impuestos solo representan una pequea
porcin de los costes totales de
mantenimiento

2.4 Costes de Rotura de stock
=Surgen cuando se recibe una peticin pero
no puede atenderse por falta de stock
=Existen dos clases
ECoste por prdida de ventas : el coste es el
beneficio que se hubiese obtenido con esta venta
y el coste de la insatisfaccin del cliente.
ECoste por retardo : No se pierde la venta , pero
pueden haber otros costes ocultos por la
atencin de la orden en situacin anormal.
Decisiones de
Reabastecimiento
=Resolver las preguntas :
ECunto pedir
ECuando pedir
=Existe un modelo fundamental conocido
como Cantidad Econmica de Pedido
(CEP) ( Economic Order Quantity, EOQ)
Polticas fundamentales
Sistema Q
gSistema P
@Sistema R-M o Mn-Mx
jSistema T-R-M
1. Sistema Q
=Revisin continua de los niveles de
inventario
=Existe un punto de pedido ( R)
=La cantidad de pedido es fija (Q)
=El intervalo entre pedidos es variable
=Otros nombres : Sistema de dos
puntos,Sistema R-Q o Sistema de punto
de pedido
1. Sistema Q
N
i
v
e
l

d
e

I
n
v
e
n
t
a
r
i
o
s

2. Sistema P
=Revisin a intervalos fijos de tiempo (T)
=Se fijan Niveles mximos (M)
=La cantidad de reaprovisionamiento es
variable pues depende de la existencia en
el momento de la revisin : M - q
=q es la cantidad disponible
2. Sistema P
N
i
v
e
l

d
e

I
n
v
e
n
t
a
r
i
o
s

3. Sistema R-M o Mn - Mx
=Es una variacin del sistema Q
=Revisin continua de stock
=Existe la identificacin de cantidad mnima
(R)
=Se considera la cantidad disponible (q) en
el momento de la revisin
=El pedido no es constante ( M- q)
3. Sistema R-M o Mn - Mx
N
i
v
e
l

d
e

I
n
v
e
n
t
a
r
i
o
s

4. Sistema T - R - M
=Combina los sistemas P y R-M
=Se revisa cada T unidades de tiempo
=Existe una cantidad mxima (M)
=Existe un punto de Pedido (R)
=La cantidad de reaprovisionamiento ser
M-q.
=q es la cantidad disponible en el momento
de la revisin
4. Sistema T - R - M
N
i
v
e
l

d
e

I
n
v
e
n
t
a
r
i
o
s

Nuestra tarea
=Determinar los valores de R,
M, T y Q para cada estrategia
=Se pondr nfasis en modelos
del sistema Q y P
Modelo Clsico de Inventarios
Costes de
mantenimiento de
Inventarios
Costes de
adquisicin y
situaciones de no
disponibilidad de
stock
Costes Totales
C
o
s
t
e
s

t
o
t
a
l
e
s

r
e
l
e
v
a
n
t
e
s

Cantidad Pedida Q
Q
Suposiciones
=Tasa de utilizacin del artculo es lineal y
se conoce con certeza.
=El tiempo de demora es cero
=No existe agotamiento de inventario, por
lo tanto no existen estos costos
Objetivo
=Determinar el nmero que debe pedirse
Costo Total
Costo de Gestin + Costo de Mantenimiento
Simbologa empleada
TC=Costo Total
PC=Costo de Gestin para cada pedido
CC=Costo de Mant. del Inv. por und por ao.
D=Demanda(o utilizacin) anual del artculo
Q=Cantidad pedida en cada pedido (tamao del lote)
Qo=Tamao ptimo del lote
Costo de Gestin
=Es todo lo que se ha gastado en hacer
pedidos, en funcin de la cantidad pedida
(Q), sera :
EPC x D / Q
EPC es el costo de gestin de cada pedido que
al multiplicarlo por la cantidad de pedidos
(Demanda entre Cantidad), resulta el Costo
de la Gestin Anual
Costo de Mantenimiento
=El costo de mantener inventarios en
funcin de Q, se puede representar :
CCxQ/2, donde CC es el costo anual del
mantenimiento del inventario ( costo de
llevar el inventario,por unidad, por ao)
Costo Total
=TC =PC x D / Q + CC x Q / 2
Costo Total
Cual es la cantidad con
Costo Mnimo ?
=Supongamos :
EPC= $10.00
ECC=$ 0.20 por unidad por ao
ED = 10,000 unidades
EQ = 2,000 unidades cada vez
=TC= 10x10,000/2000+0.20x2000/2
=TC= $50+$200 = $250
Calculando para diferentes
valores de Q
Q TC
500 250.00
600 226.67
700 212.86
800 205.00
900 201.11
1000 200.00
1100 200.91
1200 203.33
1300 206.92
1400 211.43
1500 216.67
160.00
170.00
180.00
190.00
200.00
210.00
220.00
230.00
240.00
250.00
260.00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Formula para obtener Qo
=Encontrando la derivada se tiene :


EQo = 2 PC x D
CC
SISTEMA ABC
=Realiza un uso selectivo de los stock
=La experiencia demuestra que , respecto
a la inversin anual por materiales , el
inventario se ajusta a lo siguiente :
ELa mayor parte de dinero invertido ( valor
anual de uso) corresponde a un pequeo
nmero de items diferentes.
ELa menor parte del dinero invertido
corresponde a un gran numero de items
diferentes.
Importancia
=Permite a las empresas el Control anual
de los items que representan poca
cantidad pero mayor movimiento de
valores y control masivo por la
computadora de los items que
representan mayor cantidad pero poco
movimiento de valores
Procedimiento
=Hallar el valor anual de uso de cada item
multiplicando su precio unitario por la
demanda anual.
=Ordenar en forma decreciente los
productos as obtenidos
=Acumular el nmero y valor de uso desde
el primero de la lista hasta el ltimo item.
Calcular sus porcentajes.
=Decidir los puntos de corte.
Ejemplo de una grfica
%

A
c
u
m
u
l
a
d
o

d
e
l

v
a
l
o
r

a
n
u
a
l

d
e

u
s
o