Introduccin a Sistemas Formacin General

Qu es un Sistema?

Un sistema es un conjunto de "elementos" relacionados entre s, de forma tal que un cambio en un elemento afecta al conjunto de todos ellos.

Qu es un Sistema de Informacin?

Es un conjunto organizado de elementos, conformado por personas, datos, procedimientos, actividades, o recursos materiales en general. Estos elementos interactan entre si para procesar informacin y distribuirla de manera adecuada en funcin a los objetivos de la empresa.

Qu es una Base de Datos?

Qu es una Base de Datos?

Qu es un ERP?

Enterprise Resource Planning Planificacin de recursos empresariales. Es un conjunto de sistemas de informacin o aplicaciones que permite la gestin entre las reas y funciones de una empresa, especialmente las que tienen que ver con la produccin, la logstica, el inventario, ventas, servicios, finanzas, contabilidad, administracin.

Qu es un ERP?

Qu es SAP?
SIGNIFICADO

Sistemas, Aplicaciones y Productos

VERSION

Objetivos del ERP

Optimizacin de los procesos empresariales Integridad de datos Comparticin de informacin inter-departamental Eliminacin de datos innecesarios Consolidacin de datos y procesos

Otros Conjuntos de Sistemas de informacin

Marcas que producen ERP y otros conjuntos de Sistemas

Productos de SAP (Sistemas, Aplicaciones, y Productos)

ERP para MODASA

ECC 6.0

Mdulos instalados

CS
Customer Service

Instancias

Pantalla Login

Pantalla Inicial

iconos principales

Botn modos

Botn ayuda

Descripcin de Licencias SAP

LIC. PROFESIONAL: Solo mantiene restriccin de programacin y administracin; tiene acceso cualquier modulo de SAP.

LIC. LIMITADA: Solo puede hacer uso de aquellas Tx de acceso a un solo modulo.

LIC. DEVELOPER: No se puede realizar ningn registro operacional solo consultas con acceso a programar.

LIC. B2B: Uso exclusivo para ventas LIC. EMPLOYEE: Consulta de cualquier modulo.

Creacin de usuarios

Los usuarios creados en modasa a nivel del Sistema SAP se

mantiene una nomenclatura de acuerdo al rea de trabajo y funcin

del usuario.

Ejm:
FICON01 : FI=Finanzas Correlativo CON= Contabilidad 01=

MBALM01: MB=Modabus ALM= Almacn

01=Correlativo

Bloqueo de usuarios e Intentos fallidos

Los usuarios solo tendrn tres intentos de ingresar su clave correctamente, caso contrario el sistema bloqueara su ingreso y debern solicitar mediante un correo al administrador de TI el desbloqueo de su cuenta. Por tema de seguridad SAP solicitara cada tres meses realizar cambio de clave restringindosele el ingreso de 6 ultimas claves.

Claves restringidas para acceder a SAP

Por polticas de seguridad se han restringidos ciertas claves de ingreso al sistema SAP, esto nos permite tener una mejor seguridad al ingresar al sistema, evitando digitar claves como se muestra en el siguiente ejemplo. Ejm:
000000 10101 12012 35035 1111111 123 1231231 123456 2222222 AAAAAA CONTABILIDAD FINANZAS MODASA MODASAP MODASINO MODAbus SAP SAPSAP ventas xyzxyz

Autorizacin a transacciones
Por tema de auditoria externa se debe llevar un control de los accesos solicitados por los usuarios los cuales deben corresponder segn el tipo de Licencia que mantiene su usuario, la solicitud de autorizacin debe ser primero aprobada por su Gerente de rea y luego ser solicitada al area de TI (Jchavez, ebazan y nrevilla) para su evaluacin.

Mensajes de autorizacin
Si el usuario visualiza falta de autorizacin , enviar correo al rea de TI (nrevilla) indicando en que transaccin se encontraba y adjuntar el print generado con la Tx /NSU53

Monitoreo de usuarios en SAP

Se mantiene un monitoreo constante por usuario el cual nos permite saber si el usuario ingresan constantemente al sistema, que transacciones utiliza por da y de que mquina hace el ingreso.

Spool por usuario

Los usuarios podrn ingresar a su spool a travs de la TX SP02, acceso permitido para todos los usuarios.

Sesin 02

SAP

Estructuras comerciales

Estructuras comerciales

Estructuras Entregas

Organizacin de ventas

Canal de Distribucin

Sector

Centros

Sesin 03

SAP

Clientes
TRANSACCIONES VD01: Crear VD02: Modificar VD03: Consultar GRUPO DE CUENTAS ZEMP: Clientes Empleados ZEXT: Clientes Extranjeros ZNAC: Clientes Nacionales

Clientes