INSTITUTO TECNOLOGICO DE GUAYMAS

PRODUCCION
ING. JORGE DEL CASTILLO CORREA

SISTEMA ABC
INTEGRANTES:

COVARRUBIAS FELIX CARLOS A. GARCIA ARVIZU JESSICA R.

SALDIVAR VILLALOBOS ANA G.

GUAYMAS SONORA MEXICO A 13 DE MAYO DEL 2013

SISTEMA ABC
El sistema ABC es un mtodo de clasificacin de inventarios de los materiales almacenados.

PLANEACION DEL INVENTARIO ABC

Tradicionalmente, miles de artculos son almacenados en las empresas, especialmente en la industria manufacturera, pero slo un pequeo porcentaje representa un valor contable lo suficientemente importante como para ejercer sobre l un estricto control.

Mantener el inventario mediante el conteo, la elaboracin de pedidos, la recepcin de existencias, etc., requiere de tiempo del personal y cuesta dinero. El Sistema ABC permite establecer y determinar en una forma sencilla cuales artculos son de mayor valor y cuales de menor valor de manera que se pueda tomar decisiones eficientes lo cual permite optimizar la administracin de recursos asignados a los inventarios.

EL SISTEMA ABC SE CLASIFICA EN TRES GRUPOS QUE SON:

Grupo A: Se incluyen los artculos ms importantes para efectos de control.

Grupo B: Corresponde a aquellos artculos de importancia secundaria,

Grupo C: Son artculos de importancia reducida

PASOS PARA ELABORAR EL PLAN DE SISTEMA ABC

1- La cantidad (precio) ordenar de mayor a menor. 2- Se saca el porcentaje valor total dividiendo el uso anual entre la suma de esa misma columna 3- Clasificar los grupos A, B, C para clasificar el Grupo A, del numero de piezas se saca el 20% Para el Grupo B es el 30% Para el Grupo C es el 50% 4- Se elaborara una tablita ya clasificando los grupos A, B, C.

EJERCICIO SISTEMA ABC

En el pasado, Taylor Industries utilizaba un sistema de inventarios cada mes. Sin embargo, los costos de mano de obra en aumento obligan a Taylor Industries a estudiar formas alternativas de reducir la cantidad de mano de obra que participa en los almacenes, pero sin aumentar otros costos, como los de almacenamiento. Esta es una muestra aleatoria de 20 de las piezas de Taylor.

NUMERO PIEZA 1 2 3 4

USO ANUAL $1,500 12000 2200 50000

NUMERO PIEZA 11 12 13 14

USO ANUAL $13,000 600 42000 9900

5
6 7

9600
750 2000

15
16 17

1200
10200 4000

8
9 10

11000
800 15000

18
19 20

61000
3500 2900

Que le recomendaras a Taylor para reducir su costo de mano de obra? (ilustre su respuesta usando un plan ABC.)

SOLUCION:
PASO 1 ordenar de mayor a menor
NUMERO PIEZA 18 USO ANUAL $61,000 NUMERO PIEZA 17 USO ANUAL $4,000

4
13 10 11 2 8 16 14 5

50000
42000 15000 13,000 12000 11000 10200 9900 9600

19
20 3 7 1 15 9 6 12

3500
2900 2200 2000 1500 1200 800 750 600

 PASO 2 Sacar el porcentaje valor total

NUMERO PIEZA 18 4 13 10 11 2 USO ANUAL 61000 50000 42000 15000 $13,000 12000 % VALOR TOTAL 24.10 19.75 16.59 5.93 5.14 4.74 NUMERO PIEZA 17 19 20 3 7 1 USO ANUAL 4000 3500 2900 2200 2000 $1,500 % VALOR TOTAL 1.58 1.38 1.15 0.87 0.79 0.59

8
16 14 5

11000
10200 9900 9600

4.35
4.03 3.91 3.79

15
9 6 12

1200
800 750 600

0.47
0.32 0.30 0.24

 PASO 3 Clasificar en la tabla los Grupos A ,B, C

NUMERO
PIEZA 18

USO
ANUAL 61000 50000 42000 15000 $13,000 12000 11000 10200 9900 9600

% VALOR
TOTAL 24.10 19.75 16.59 5.93 5.14 4.74 4.35 4.03 3.91 3.79

NUMERO
PIEZA 17 19 20 3

USO
ANUAL 4000 3500 2900 2200 2000 $1,500 1200 800 750 600

% VALOR
TOTAL 1.58 1.38 1.15 0.87 0.79 0.59 0.47 0.32 0.30 0.24

4 13 10 11

7 1 15 9 6 12

2 8 16 14 5

 PASO 4 Se elabora una tablita ya clasificando los grupos A, B, C.

Numero Clasificacin A B C Pieza 18,4,13,10 11,2,8,16,14,5 17,19,20,3,7,1,15,9,6,12

Uso Anual $168,000 65,700 19,450

% USO ANAUAL 66.36 25.95 7.68

$253,150

100.00

EXACTITUD DEL INVENTARIO

Cuando nos referimos a la exactitud de inventarios, en realidad nos estamos refiriendo a un ndice que mide la exactitud de los registros de inventarios. Como ya conocemos, en algunos casos, es distinta la cantidad en existencia que sealan los registros y la existencia que en realidad fsicamente se encuentra en el almacn, esto derivado por errores humanos cometidos

EL REGISTRO Y EL INVENTARIO PUEDEN NO COINCIDIR POR:

Si las existencias estn en un espacio abierto, los artculos pueden ser tomados para efectos legtimos y para otros no autorizados.

Alguien pudo haber tomado la mercanca legtimamente pero con prisa y no haber registrado el movimiento

 En ocasiones las partes son colocadas en un lugar equivocado y aparecen meses despus En ocasiones un grupo de partes es registrado como salido del inventario sin cancelar el registro.

COMO PUEDE LA EMPRESA TENER REGISTROS EXACTOS Y TENERLOS AL DIA?

Estrategia 1 sera teniendo el almacn cerrado con llave. Si solo el personal del almacn tiene acceso y si una de las medidas para la evaluacin del desempeo de este personal y los aumentos de sueldo por mritos es la exactitud de los registros, entonces tendrn una fuerte motivacin para observar las reglas

Estrategia 2 Otra forma de garantizar la exactitud sera contar el inventario con frecuencia y ajustar el resultado con los registros

Estrategia 3 Es transmitir a todo el personal la importancia que tienen los registros exactos y confiar en que ayudarn con esta actividad