GERENCIA DE PROYECTOS MINEROS

ING. JORGE DIAZ ARTiEDA

Lima, set 2005

INDICE
1.- GESTION EMPRESARIAL 2.- PROYECTOS MINEROS 3.- FINANCIAMIENTO DE PROYECTOS 4.- EJECUCION DE PROYECTOS MINEROS 5.- BASES PARA LICITAR PROYECTOS 6.- FORMAS DE CONTRATACION 7.- PRESENTACION DE PROPUESTAS 8.- PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACION 9.- NEGOCIACIONES 10.-ADMINISTRADOR DE PROYECTO 11.-CONTROL DE PROYECTOS 12.- ESTRATEGIA PARA EL DESARROLLO EMPRESARIAL

1. GESTION EMPRESARIAL Los objetivos de la Empresa son innovar y crear valor a travz de la productividad para as maximizar el retorno de la inversin. ***

GESTION EMPRESARIAL (CONT) Es importante remarcar que con la Globalizacin y la frrea competencia que ello involucra, no slo ser suficiente suministrar productos y/o servicios de calidad a precios competitivos; pues los clientes desean y esperan algo ms, por lo tanto debemos preocuparnos adicionalmente que nuestros clientes prosperen poniendo nfasis en su beneficio que, finalmente tambin ser el nuestro.
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Proyectos Mineros
1. Cuales son las condiciones necesarias y suficientes para poner en produccin un proyecto minero? 2. Qu es un proyecto? 3. Etapas del proyecto 3.1 Etapa de PRE-inversin. 3.2 Etapa de financiamiento. 3.3 Etapa de ejecucin. 3.4 Puesta en marcha.
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2. PROYECTOS MINEROS Es fundamental establecer que ningn depsito mineral se puede poner en produccin si no produce ingresos en exceso de los costos de : adquisicin de la propiedad, exploracin, desarrollo dl depsito, ingeniera del proyecto, financiamiento, construccin, equipamiento, as como los costos de operacin y comercializacin para colocar el producto en el mercado. ***
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Etapa de pre-inversin.
Incluye los gastos para adquirir la propiedad minera para luego proceder a su cuantificacin en calidad y volumen, efectuandose: - Perforacin y muestreo. - Preparacin de planos geolgicos.

- Cubicacin de reservas probado-probables.

- Pruebas metalrgicas.

- Evaluacin preliminar para decidir si se asignan recursos adicionales para efectuar el estudio de factibilidad.
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Estudio de Factibilidad.
Es la evaluacin formal de una posible explotacin minera, en ella se establecen las condiciones para poner en marcha una operacin minera si los resultados tecnico-econmico, financiero y legales, permitan amortizar los prstamos, cubrir los costos, pagar inpuestos y generar un margen de utilidad, definiendose : - El cut-off, leyes y reservas probadas. - La escala ptima de operacin. - Diagramas de flujo cualitativos y cuantitativos. - Diagramas unifilares de agua, aire, electricidad e instrumentacin. - Especificaciones de equipos. - Retorno de la inversin condiderando el mercado para colocar la produccin, precio de metales y la TIR.

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Etapa de inversin; es la etapa de materializacin del

proyecto e incluye la preparacin de los planos de detalle, de movimiento de tierra, obras civiles, estructuras metlicas, planos y especificaciones tcnicas completas, que permitan colocar rdenes de compra de: tuberas de aire, tuberas de agua, sistema de instrumentacin, distribucin elctrica, iluminacin, especificaciones para motores, montajes electromecnicos y obras de infraestructura que incluyen Administracin, Mantenimiento, Almacenes, Vivienda, etc. y finalmente Contratacin de las Empresas encargadas de ejecutar el Proyecto una vez que se haya firmado el acuerdo de financiamiento e iniciado los desembolsos.

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DIAGRAMA DE EJECUCIN DE PROYECTOS MINEROS

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3. FINANCIAMIENTO DE PROYECTOS
En el pasado los Empresarios financiaban sus proyectos con sus reservas de capital y excedentes de caja, suplementados con creditos de proveedores, bonos o prestamos bancarios; pero los montos requeridosa y las dificultades para obtenerlos hacen recomendable contratar a una empresa especializada en proveer servicios de finaciamiento. ***

FINANCIAMIENTO DE PROYECTOS (CONT)

Puede un proyecto ser financiado? Es posible estructurar el financiamiento de un proyecto en forma tal que su Viabilidad tcnica, econmica y financiera una vez puesto en marcha, provea el soporte fundamental para ser financiado?. *** En la bsqueda para financiar sus proyectos los Inversionistas necesitan el apoyo de Empresas especializadas en proveer asistencia para hallar la solucin ptima la cual es resumida en el Plan de Financiamiento que es utilizado para asegurar fondos a fin de ejecutar el proyecto.
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Plan de Financiamiento
La formulacin e implementacin de este plan es un proceso complejo que para proyectos muy grandes puede tomar dos a tres aos. La informacin requerida para preparar el plan de financiamiento incluye:

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Los objetivos econmicos y estratgicos de los inversionistas La viabilidad tcnica del proyecto La viabilidad econmica del proyecto Los trminos del financiamiento que se puedan negociar bajo las condiciones existentes que concluyen con el acuerdo de financia-miento y desembolso de fondos.

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FLUJO DE ACTIVIDAES PARA FINANCIAR PROYECTOS

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4. EJECUCIN DE PROYECTOS MINEROS

Debido al volumen de actividad que se requiere para efectuar un proyecto, as como las diferentes disciplinas involucradas, la seleccin del consultor con la experiencia capacidad y calificaciones requeridas para ejecutar exitosa y econmicamente un proyecto, requiere la mxima atencin, para ello sugerimos seguir los 4 siguientes pasos: 4.1 Definir el alcance de los servicios y si ellos sern ejecutados con personal de la propia Empresa o con consultores externos. 4.2 Nombrar al administrador del proyecto, basndose en sus conocimientos y experiencia en el tipo de proyectos a ejecutar as como su previa experiencia en trabajo con consultores. 4.3 Preparar una lista corta de 3 a 4 consultores, capaces de ejecutar el proyecto con experiencia en el tipo de proyectos a ejecutar y un calificado staff de personal.. 4.4 Establecer los trminos de referencia para licitar y/o invitar a presentar propuestas a aquellos consultores que cumplan con los requisitos del proyecto, e indicarles el mtodo y factores de evaluacin. ***
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5. BASES PARA LICITAR PROYECTOS

La gran variedad de actividades y especialidades que involucra la ejecucin de un proyecto, as como el hecho de que no siempre una Empresa est ejecutando proyectos obliga a licitar o contratar directamente asesora externa. Las bases para licitar contienen los elementos y condiciones necesarias para que el postor pueda formular sus propuestas y consta de: Introduccin *** Condiciones generales del concurso. *** Trminos de referencia. ***

6. FORMAS DE CONTRATACION
La forma de contratacin depende del alcance de los servicios requeridos y de las caractersticas de cada proyecto, analizaremos las mas usuales indicando sus ventajas desventajas: 6. 1 Contratos cost - plus, est basado en tiempos unitarios tales como das hombre, abonndose los gastos basados en tiempos unitarios mas una utilidad que puede ser un porcentaje de dichos costos. *** 6. 2 Contrato a suma alzada., en esta modalidad el contratista hace un trabajo (que generalmente est bien definido), por una determinada suma de dinero su ventaja es que el precio es fijo. *** 6. 3 Contrato llave en mano, aqu el contratista se obliga a ejecutar todas las fases del proyecto con plena autoridad y responsabilidad. ***
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7. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
7.1 Evaluacin de Propuestas. Para evaluar las propuestas se nombra una comisin. ***

7.2 Metodologa de Calificacin Incluye la forma de calificacin y los principales elementos para evaluar. *** 7.3 Normas Para Evaluar. Son los criterios bsicos para seleccionar al mejor postor. ***

8. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION
La relacin entre el cliente y el consultor debe quedar claramente establecida, por escrito, mediante un contrato formal, antes de que se inicie el trabajo, dicho contrato puede ser corto pero necesita ser absolutamente claro en:
8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 La definicin detallada del alcance de los servicios. El plazo de ejecucin del proyecto La responsabilidad de las partes La asignacin del personal clave Las garantas de fiel cumplimiento y de performance El monto, forma, plazos y garantas de pago ***

9. NEGOCIACIONES
Una vez aprobada (por el Directorio) la evaluacin efectuada por la comisin calificadora, se nombra una comisin negociadora. *** La estrategia de negociacin recomendable es negociar primero los alcances obligaciones y servicios a ser prestados, las garantas, fianzas, penalidades pago de impuestos, formas de pago, gastos que puedan ser reembolsables , jurisdiccin de jueces peruanos, arbitrajes, seguros, indemnizaciones por daos; para finalmente atacar el problema de precios: tarifas y utilidades. ***

10. ADMINISTRADOR DEL PROYECTO

Es el funcionario o representante autorizado del propietario que apoyado por un pequeo grupo de especialistas participa en la contratacin de los consultores y el desarrollo y aprobacin de la Ingeniera bsica. *** 10.1 Aprobar los planos , cronograma, especificaciones y dems documentos de la Ingeniera Bsica y de Detalle. 10.2 Autorizar las rdenes de compra y verificar los estndares de calidad para la aceptacin y entrega de los materiales y equipos. *** 10.3 Efectuar el control de usos y de las fuentes de financiamiento, y de los compromisos de pago a fin de cumplir con las obligaciones contradas dentro de los plazos pactados.
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10. ADMINISTRADOR DEL PROYECTO (cont)

10.4 Coordinacin con los otros organismos de la empresa, consultores y Bancos que financian el proyecto.
10.5 Controla las horas-hombre laboradas en los diferentes servicios contratados. 10.6 Supervisa las compras, contratos de obras, montaje electromecnico, instrumentacin, entrenamiento y puesta en marcha, hasta la aceptacin final del proyecto.

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11. CONTROL DE PROYECTOS

Un requisito clave en la administracin de proyectos es la programacin de todas las actividades para su ejecucin, especialmente durante la gestion de compras, construccin y montaje donde a veces ocurren demoras imprevisibles. Para controlar proyectos se recurre al mtodo dinmico para planificacin y control de proyectos (PERT) el cual facilita el control y las comunicaciones, permitiendo adems simular cursos de accin ante diferentes alternativas, mejorando la probabilidad de ejecutar exitosamente el proyecto. *** Para enlazar las redes y los informes se debe tener en cuenta que rara vez la cantidad de trabajo realizado se halla en proporcin directa con el tiempo. La experiencia demuestra que la ejecucin de una obra sigue una curva ese (S) la cual se aproxima a una funcin sinusoidal pues el trabajo al principio y al final es ms lento. ***
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A) METODOLOGIA DE CONTROL Un mtodo de control que conduzcan el xito requiere: 1. Gradualidad.- Es decir que el avance, costos y cumplimiento de especificaciones debe efectuarse mensualmente hasta concluir el proyecto. 2. Controlar sin interumpir las obras 3. Controlar el avance actual vs. el proyectado y aplicar las oportunas medidas correctivas B.1 Definicin del proyecto (planes y presupuestos aprobados) B.2 Pre-ejecucin tiempo en que los trabajos bsicos se han iniciado B.3 Ejecucin tiempo en que la pendiente S es mxima. B.4 Pre-terminacin o inicio de la fase final del proyecto B.5 Evaluacin final del proyecto.

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C) ESTIMACION Y CONTROL DE TIEMPO La programacin del proyecto comienza solamente despus de haberse concludo toda su planificacin y establecido el tiempo ms probable de ejecucin desde el inicio hasta su conclusin. *** D) ESTIMACION DE COSTOS PARA UN MEJOR CONTROL Debido a que los costos del proyecto y los programas cronolgicos se hallan intimamente relacionados, se emplea el mtodo de trazado de redes para la planificacin, programacin y direccin del proyecto. Si el tiempo normal de ejecucin de un proyecto excede el tiempo disponible u ocurre una demora en parte del proyecto, es preciso acelerar el resto de la obra, para ello debemos determinar el costo adicional por da de reduccin en el tiempo con la mnima tasa de incremento de costos (T.I.C.)

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Costo tope costo normal Siendo la TIC = ------------------------------------Tiempo normal tiempo tope El tiempo tope o tiempo de emergencia es el tiempo mnimo posible en que puede realizarce una actividad para ello dentro del camino crtico seleccionamos la actividad con menor TIC, modificando sucesivamente el tiempo esperado hasta hallar el tiempo que genere el menor costo total segn vemos en la siguiente figura.

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12. ESTRATEGIA PARA EL DESARROLLO EMPRESARIAL

1. Reestablecer los niveles de rentabilidad. *** 2. Los precios de Au, Cu y Zn ltimamente han declinado persistentemente. *** 3. Grandes desbalances entre la oferta y demanda son perjudiaciales. *** 4. Ante la retraccin de la demanda y los bajos precios de metales sobre los cuales no tenemos control. *** 5. Considerar el agrupamiento de ciertas funciones de staff no solo para reducir costos sino para reforzar y cohesionar la efectividad de la gestin (Fusin de Empresas).

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12. ESTRATEGIA PARA EL DESARROLLO EMPRESARIAL (cont)

6. Reducir los gastos de inversin, para mejorar el ratio deuda/patrimonio. 7. Los empleados deben responder a las necesidades de la empresa con creatividad y energa, para ello la filosofa es alinear los intereses de nuestros trabajadores mas estrechamente con los de la empresa. *** 8. Dadas las incertidumbres del mercado, debemos estar preparados para mantener los costos bajo control e invertir con prudencia.

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