Colegio Javier

Informática

Parcial N° 3

I Bimestre

Profesor: Rangel, Rolando

Integrantes: Acevedo, Jonathan 1

Barrera, María Eugenia

 Índice
1. Conceptos básicos de Access

3. Crear una base de datos

4.
Cerrar la base de datos
5.
Abrir una base de datos
6.
Más opciones al abrir una base de datos
7.
El panel de exploración
2
 Introducción
 En este trabajo aprenderemos sobre la Unidad2,
que se trata de Crear, Abrir y Cerrar una base de
datos.

 Estudiaremos los pasos para hacer lo anterior y

también aprenderemos un poco de lo que es El
Panel de Exploración

3
crear, abrir y cerrar una base
de datos

•Se puede cerrar una base de datos de varias

formas:

Cerrando Access:
4. Ir al Botón de Office
5. Pulsar el botón Salir de Access.

*O bien hacer clic sobre el botón Cerrar de la

ventana Base de datos.

Sin cerrar Access:

4
10. En el Botón de Office , elegir la
 crear, abrir y cerrar una base de
datos
Abrir una base de datos
 Abrir una base de datos.
Podemos abrir una base
de datos ya existente
desde tres sitios distintos:

Desde el Botón de Office : 5

3. Ir al Botón de Office .
4. Elegir la opción Abrir...
 crear, abrir y cerrar una base de
datos
abrir una base de datos

Desde los documentos recientes

del Botón de Office :

3. Despliega el Botón de
Office donde aparecen las
últimas bases de datos que se
abrieron bajo el título
de Documentos recientes. 6

5. Haz clic en la que quieras abrir.

 crear, abrir y cerrar una base de
datos
Abrir una base de datos
Desde la ventana de Introducción a
Microsoft Office Access:

3. Nada más abrir Access desde su

icono en el Escritorio o desde la
opción en Inicio → Todos los
Programas aparecerá la pantalla
de Introducción a Microsoft Office
Access.
4. En la parte derecha verás el
marco Abrir base de datos reciente.
5. Selecciona una que quieras abrir o 7
haz clic en el enlace Más... para
buscar el archivo de la base de datos
 crear, abrir y cerrar una base de
datos
abrir una base de datos
En cualquiera de los casos en los que no selecciones una base de
datos concreta se abrirá el cuadro de diálogo Abrir para que busques
el archivo:

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 crear, abrir y cerrar una base de
datos
Abrir una base de
datos
1. Elegir la carpeta donde está la base de
datos que queremos abrir.
2. Para abrir carpeta hacer doble clic sobre
ella.
3. Al abrir una carpeta, ésta se situará en el
cuadro superior Buscar en:, y ahora en el
cuadro inferior aparecerá toda la
información de dicha carpeta.
4. Hacer clic sobre la base de datos a abrir
para colocar su nombre en el
cuadro Nombre de archivo: y hacer clic
sobre el botón Abrir. 9

5. O bien hacer doble clic sobre la base de

datos y se abrirá directamente.
 crear, abrir y cerrar una base de
datos
opciones para abrir bases de datos
1. Botones del cuadro de diálogo Nuevo y Abrir.
2.  Cuando se abre el cuadro de diálogo Nueva base
de datos o el cuadro de diálogo Abrir base de
datos aparecen varios botones en la parte superior. A
continuación te los explicamos:
3.   Este botón sólo estará disponible en caso de haber
cambiado de carpeta, y nos permitirá volver atrás, es
decir, a la carpeta abierta anteriormente.
4.   Nos permite ir al nivel anterior dentro del árbol de
carpetas. Por ejemplo si estamos en la carpeta Mis
documentos, como esta se encuentra en el disco duro
C:, irá directamente a este.
5.  Nos permite buscar en la web con el buscador de
Microsoft. 10

6.  Permite borrar el archivo seleccionado de la lista.

7.   Nos permite crear una nueva carpeta dentro de la
 crear, abrir y cerrar una base de
datos
Opciones para abrir bases de datos
Permite cambiar la forma de visualizar la lista de
archivos. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha,
elegiremos entre:

v Iconos grandes: se visualizan los archivos como iconos

grandes
v Icono pequeños: se visualizan los archivos como
iconos pequeños
v Lista: para ver únicamente los nombres de los archivos
v Detalles: para ver además del nombre, el tamaño, el
tipo y la fecha de modificación.
v Propiedades: para que aparezca una serie de
propiedades del archivo en la parte derecha del
11
recuadro, dependiendo del archivo seleccionado.
v Vista previa: para que en la parte derecha del
recuadro aparezca una vista del archivo
crear, abrir y cerrar una base de
datos
el panel de exploración
 El Panel de Exploración es la herramienta de
Access 2007 que nos permitirá acceder a los
diferentes objetos almacenados en nuestra
base de datos.

La vista predeterminada del Panel esta

organizada por grupos donde el elemento
más importante es una tabla.

A partir de esa tabla se muestran el resto de

objetos relacionados a ella. Por ejemplo, en la
imagen vemos el grupo Alumnos encabezado
por la Tabla Alumnos. En la misma categoría
también encontramos 12
el Formulario Alumnos y el Informe Alumnos,
ambos relacionados con la tabla con el
mismo nombre.
crear, abrir y cerrar una base de
datos
Panel De Exploración

El Panel de Exploración puede contraerse para

ocupar menos espacio haciendo clic en el botón
Para volver a mostrar el panel bastará con volver a
pulsar el botón (esta vez en el sentido contrario  ) o
directamente sobre su nombre en la barra que se
mostrará en el lateral izquierdo de la ventana.
 
Haciendo clic sobre la cabecera del panel
podemos acceder al menú de visualización: 

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crear, abrir y cerrar una base de
datos
el panel de exploración
En el momento de creación y trabajo con la base
de datos, quizá la vista más cómoda sea la
ordenación por Tipo de objeto.

Veamos un ejemplo con la siguiente imagen:

Los elementos que se muestran en este panel
son exactamente los mismo que vimos en la
vista anterior.
En este caso aparecen divididos en tres
grupos: Tablas, Formularios e Informes.
 
De esta forma, mientras trabajamos sobre la
base de datos, es más sencillo encontrar un
objeto que sabemos que pertenece a un tipo de 14
objeto determinado.
Conclusión
 En este trabajo aprendimos:

3. Que para abrir una base de datos ya existente se

puede hacer desde tres sitios distintos.
4. El Panel de Exploración es la herramienta de
Access 2007 que nos permitirá acceder a los
diferentes objetos almacenados en nuestra base
de datos.
5. Se puede cerrar una base de datos de varias
formas:

Cerrando Access: 15
8. Ir al Botón de Office