Intranets

P. Reyes / Octubre 2004

Qu es una Intranet?
Red de rea local (LAN), que utiliza tecnologa basada en Web, con protocolos abiertos de comunicacin (TCP/IP), sistemas estndares de transferencia de archivos (HTTP y FTP), correo electrnico (SMTP, POP3 e IMAP4), mensajera (NNTP) y otros.

Qu es una Intranet?
Una Intranet es una red privada en sitio web para distribuir informacin y aplicaciones con acceso controlado a un grupo de usuarios.
Un firewall la protege contra usuarios/redes no autorizadas, mediante bloqueo de trfico, intermediacin, monitoreo y seguimiento, entre otras funciones.

Qu caractersticas debe cumplir?

Una Intranet debe reunir las siguientes caractersticas: Rpida implementacin (horas/das)

Escalabilidad (se puede disear en funcin de las necesidades)

Accesibilidad a travs de la mayora de plataformas informticas del mercado Fcil navegacin

Cul es la diferencia entre Intranet e Internet?

Intranet es privada; Internet es tiene libre acceso. La Intranet es una red dentro de organizacin; Internet es una red mundial. una

Las empresas controlan su Intranet y definen qu parte es visible desde la Internet

Otras caractersticas de la diferencia entre las Intranets y el Internet son: Control y administracin Mejor rendimiento en velocidad y seguridad Aplicaciones seleccionadas

Qu distingue una Intranet de una Extranet?

La Extranet es una red que permite a una empresa compartir informaciones con otras compaas y clientes.
Las Extranet transmiten informacin por Internet y requieren que el usuario tenga una contrasea para poder acceder a los datos de los servidores internos de la empresa.

Qu beneficios proporciona una Intranet?

Las Intranets estn cambiando y creando nuevas formas de hacer negocios.
Al permitir distribuir electrnicamente la informacin y los recursos de una empresa, permiten la reduccin en los costos de impresin, reproduccin y distribucin de documentos y acceso a informacin actualizada, as como a recursos corporativos, independientemente de la localizacin geogrfica de los usuarios.

... Beneficios de las Intranets

Ejecucin de aplicaciones especficas para el procesamiento de informacin y acceso a bases de datos, con las ventajas de publicacin de informacin interna en el Web.

Los recursos humanos implicados pueden consultar en todo momento una gran variedad de documentos sobre temas muy diversos. Agilizan la comunicacin, la colaboracin interna, y la actualizacin de la informacin. Mejoran la gestin empresarial y la productividad. 8

Principales aplicaciones de las Intranets

Colaboracin y flujo de trabajo: carteleras electrnicas, e-mail, noticias, listas de discusin, foros, etc.
Procesos administrativos interactivos: comercio electrnico, conexin a sistemas corporativos, servicios de soporte al cliente, Help Desk, etc. Uso de herramientas de teletrabajo, usando las redes como medio de ahorro de energa, conversaciones telefnicas va mdem, videoconferencias, etc. Acceso remoto por parte de los trabajadores a sitios de la empresa. 9

Principales aplicaciones de las Intranets

Servicios similares a los de Internet, uso de browsers y acceso slo local, a travs de pginas web.

Basndose en los servicios de correo electrnico y en la World Wide Web, las Intranet pueden utilizarse para: Publicacin de informacin en forma esttica: polticas, procedimientos, capacitacin, etc. Informacin para soporte de anlisis de informacin: informacin financiera, inventarios, programacin de calendarios, datos de investigacin, etc. 10

Requisitos mnimos de una Intranet

Internet ha incrementado la capacidad para hacer que la informacin est fcilmente disponible para empleados y clientes, pero tambin presenta el riesgo de un uso incorrecto de datos estratgicos. El desafo de una Intranet es garantizar que las personas puedan acceder a la informacin que necesitan, pero no a aquella informacin para la que carezcan de autorizacin.

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Requisitos de seguridad de la Intranet

Confidencialidad: garantizar que los datos no sean comunicados incorrectamente.

Autentificacin: tener confianza en la identidad de usuarios, servidores y clientes.

Disponibilidad: garantizar que disponibles cuando se necesiten. los recursos estn

Integridad: proteger los datos para evitar posibles corrupciones o cambios no autorizados. Precisin: mantener actualizada la informacin

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Ventajas Genricas de las Intranets

Universalidad y Costos accesibles

Adaptacin a las Necesidades Especficas

Desencapsulamiento y Distribucin de la Informacin Mejora de la Calidad de la Comunicacin interna Capacitacin rpida de las personas en su uso Seguridad Internet

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Cmo funciona una Intranet?

En la Intranet de una compaa, el acceso a la informacin es muy similar al acceso a Internet. Ello supone que, si conocemos el proceso para Internet, ser casi automtico empezar a utilizar una Intranet (con el ahorro en capacitacin que eso representa para la empresa).

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Configuracin de la Intranet:
Todas las mquinas cliente (PC's locales conectados a una mquina Servidor de Web), utilizan un software especial para navegar (browser), correo electrnico, FTP y dems servicios.

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Proceso en la Intranet:
El usuario selecciona un hipervnculo, que enva una peticin de informacin al servidor. El hipervnculo contiene el nombre del servidor donde est localizada la informacin, y el nombre del archivo que ha de ser cargado en el navegador. El servidor lee la peticin, carga el archivo, y lo manda al cliente.

El cliente recibe el archivo y lo despliega en la ventana del browser (siempre que dicho archivo sea compatible). Puede ocurrir tambin que el archivo se deposite en discos o en aplicaciones especiales. 16