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Proceso de formulacin

Plan Estratgico USM 2013-2017


Direccin General de Planificacin y Desarrollo

Consejo Superior - martes 13 de marzo de 2012 Consejo Normativo de Sedes - martes 10 de abril de 2012

Contenido
1.Balance general y aprendizajes. 2.Desafos del proceso. Qu est en juego?

Metodologa.
Plan de trabajo.

Prximos pasos.

1. Balance general y aprendizajes 2. Desafos del proceso. Qu est en juego?

3. Metodologa 4. Plan de trabajo

5. Prximos pasos.

(+) Fortalezas/Avances

(-) Debilidades/Pendientes

La USM cuenta con orientaciones

El plan estratgico es totalmente cualitativo,


carece de indicadores y metas. Ms que un plan se trata de orientaciones estratgicas.

Diseo

estratgicas que guan su quehacer. Se han realizado esfuerzos por generar mayor alineamiento entre los distintos instrumentos de planificacin.

Se ha avanzado significativamente en cada

Modelo de gestin restringe avances y


efectividad de las orientaciones estratgicas. Asignacin presupuestaria inercial y amplitud de las lneas estratgicas dificulta focalizacin de recursos. Dbil funcionamiento de estructura matricial no favorece implementacin.

Implementacin

uno de los 6 ejes estratgicos. Los proyectos estratgicos tienen un nivel de cumplimiento del 70% de las actividades comprometidas. Se ha avanzado en la convergencia de instrumentos y el diseo de convenios de desempeo.

Se ha definido un ciclo de planificacin

Dificultad apara realizar control dada la


ausencia de indicadores estratgicos y metas.

Seguimiento y control

estratgica que considera una revisin anual de la implementacin del Plan Estratgico por parte del Consejo Superior.

1. Balance general y aprendizajes 2. Desafos del proceso. Qu est en juego?

3. Metodologa 4. Plan de trabajo

5. Prximos pasos.

Principales conclusiones y lecciones


Durante los ltimos aos, la USM ha avanzado en el fortalecimiento de su gestin estratgica, sin
embargo todava existen tareas pendientes que deben ser abordadas.

Una de las principales debilidades del plan actual est relacionada la amplitud de las orientaciones
estratgicas y la falta de indicadores y metas corporativas en los distintos modelos de desarrollo.

Adems, es necesario realizar un alineamiento de los distintos instrumentos operativos (planes,


programas, recursos, etc.) orientados a la materializacin de la estrategia.

Independiente de las definiciones estratgicas, existe un modelo de gestin USM que por un lado
facilita y por otro restringe el despliegue de las estrategias. En la medida que los nudos crticos sean identificados y superados, se levantan algunas restricciones para la implementacin efectiva de las nuevas estrategias. En general, existe consenso respecto a las debilidades que afectan a la Universidad, stas fueron identificadas tanto en el claustro de profesores del ao pasado como en el proceso de acreditacin institucional reciente.

En este sentido, no es saludable que la USM slo renueve sus estrategias y no aborde las falencias de
su modelo de gestin, planteadas tanto en el claustro como en el proceso de acreditacin.

Sin embargo, la superacin de los nudos crticos tiene algunas condicionantes. Se deben realizar con
apego a la institucionalidad vigente y las eventuales reformas deben desarrollarse en un marco de gobernabilidad. Es este contexto, es necesario establecer qu nudos es posible desatar y con cules se debe aprender a vivir.

1. Balance general y aprendizajes 2. Desafos del proceso. Qu est en juego?

3. Metodologa 4. Plan de trabajo

5. Prximos pasos.

El proceso de elaboracin del nuevo plan estratgico 2013-2017 ofrece un espacio institucional para definir la frontera de lo posible y avanzar en la modernizacin de nuestro plan y modelo de gestin.
Robustecimiento del Plan Estratgico La oportunidad de formular un plan estratgico ms audaz que establezca de manera ms ntida las prioridades institucionales para los prximos 5 aos (definicin de indicadores estratgicos y metas).

Modelo de gestin en sintona con la estrategia La oportunidad de generar condiciones organizacionales ms favorables para el cumplimiento de las prioridades institucionales a travs de reformas al modelo de gestin.

Este proceso representa una oportunidad para hacer converger las distintas instancias e instrumentos (comisiones, estudios, etc.) que actualmente operan, con el fin de establecer las prioridades institucionales y la agenda de trabajo para los prximos 5 aos.

1. Balance general y aprendizajes 2. Desafos del proceso. Qu est en juego?

3. Metodologa 4. Plan de trabajo

5. Prximos pasos.

Por qu es conveniente que exista un mayor alineamiento entre el plan y el modelo de gestin?

Mejor desempeo y competitividad

Una gestin integrada, coherente y efectiva genera un escenario ms favorable para mejorar el desempeo de la institucin y elevar su competitividad en el contexto del sistema de educacin superior.

Mayor gobernabilidad

Un modelo de gestin alineado con la estrategia constituye un instrumento que favorece la administracin de la complejidad interna inherente a este tipo de organizaciones (sin dueo definido, mltiples objetivos, insularidad, entre otros).

1. Balance general y aprendizajes 2. Desafos del proceso. Qu est en juego?

3. Metodologa 4. Plan de trabajo

5. Prximos pasos.

Actores, roles e instancias de participacin


Responsable de coordinar el proceso. Asegurar participacin de todos los
actores. Reportar al Consejo Superior.

Definir directrices que guen el proceso. Aprobar el plan.


Consejo Superior

Definir aspectos metodolgicos. Consolidar y validar avances. Recomendar al Consejo


Superior.

Rectora

Participar con ideas y propuestas en la


definicin de las prioridades institucionales.

Comit Plan Estratgico

Generar propuestas y
aprobar materias de su competencia.

Talleres de consenso

Unidades acadmicas y docentes

Participar con ideas y propuestas en


la definicin de las prioridades institucionales.

Organismos colegiados

Reuniones de trabajo

Instancias de participacin

Entrevistas y encuestas

Estudiantes y funcionarios

Elaborar propuestas y
recomendaciones en temas especficos.

Participar con ideas y propuestas en


Comisiones (Claustro y otras)
Sesiones de comisiones la definicin de las prioridades institucionales.

Exalumnos

1. Balance general y aprendizajes 2. Desafos del proceso. Qu est en juego?

3. Metodologa 4. Plan de trabajo

5. Prximos pasos.

Informacin relevante como insumo para el proceso



Anlisis de tendencias del entorno al sistema de Educacin Superior (financiamiento, marco regulatorio, etc.). Formulacin Plan Estratgico Evaluacin del cumplimiento del Plan Estratgico 2007-2012.

Anlisis competitivo y benchmark por cada modelo de negocio.

Resultados del proceso de acreditacin institucional. Reformas al Modelo de Gestin

Acuerdos y consensos del Claustro de Profesores.

1. Balance general y aprendizajes 2. Desafos del proceso. Qu est en juego?

3. Metodologa 4. Plan de trabajo

5. Prximos pasos.

Definicin del plan de trabajo y difusin

Anlisis y diagnstico estratgico

Formulacin estratgica

Definicin del PE 2013-2017 y difusin

Seguimiento y control

1. Definicin plan de trabajo. Aprobacin Consejo Superior.

Anlisis externo: oportunidades y amenazas.

Definicin de vectores estratgicos.

Sistematizacin y elaboracin de propuesta de plan.

Jornada anual de revisin estratgica.

2. Conformacin Comit Plan Estratgico.


3. Ajustes metodolgicos.

Anlisis interno: fortalezas y debilidades.

Definicin de objetivos estratgicos y lineamientos de accin por modelo de negocio.

Anlisis de
Aprobacin plan 20132017 Consejo Superior.
pertinencia de la estrategia.

Evaluacin
avance de proyectos y ajustes.

Definicin de indicadores y metas.

Difusin y socializacin del plan 2013-2017 a la comunidad.

Monitoreo
cumplimiento de metas.

4. Difusin del plan de trabajo a la comunidad.

Reuniones con todos los actores. Talleres de consenso. Consolidacin y validacin (CS). Abril-Junio 2012

Reuniones con todos los actores. Talleres de consenso. Consolidacin y validacin. Octubre 2012

Marzo 2012

Julio-Septiembre 2012 2012

Abril 2013/2017

1. Balance general y aprendizajes 2. Desafos del proceso. Qu est en juego?

3. Metodologa 4. Plan de trabajo

5. Prximos pasos.

Definicin del plan de trabajo y difusin

Anlisis y diagnstico estratgico

Formulacin estratgica

Definicin del PE 2013-2017 y difusin

Seguimiento y control

1. Definicin plan de trabajo. Aprobacin Consejo Superior.

Anlisis externo: oportunidades y amenazas.

Definicin de vectores estratgicos.

Sistematizacin y elaboracin de propuesta de plan.

Jornada anual de revisin estratgica.

2. Conformacin Comit Plan Estratgico.


3. Ajustes metodolgicos.

Anlisis interno: fortalezas y debilidades.

Definicin de objetivos estratgicos y lineamientos de accin por modelo de negocio.

Anlisis de
Aprobacin plan 20132017 Consejo Superior.
pertinencia de la estrategia.

Evaluacin
avance de proyectos y ajustes.

Definicin de indicadores y metas.

Difusin y socializacin del plan 2013-2017 a la comunidad.

Monitoreo
cumplimiento de metas.

4. Difusin del plan de trabajo a la comunidad.

Reuniones con todos los actores. Talleres de consenso. Consolidacin y validacin (CS).
Abril-Junio 2012

Reuniones con todos los actores. Talleres de consenso. Consolidacin y validacin. Octubre 2012

Marzo 2012

Julio-Septiembre 2012

Abril 2013/2017

Etapa cumplida

Etapa en cumplimiento

1. Balance general y aprendizajes 2. Desafos del proceso. Qu est en juego?

3. Metodologa 4. Plan de trabajo

5. Prximos pasos.

1. Comit estratgico

Conformacin del comit, realizar precisiones a la metodologa y formato del nuevo plan estratgico institucional.
Difusin y socializacin del proceso Informar a la comunidad universitaria acerca del proceso de formulacin del nuevo plan estratgico. Talleres FODA por rea Realizar talleres por rea (pregrado, postgrado, investigacin, gestin institucional y vinculacin con el medio) en el marco de la etapa de anlisis y diagnstico estratgico. La idea es realizar un FODA en base a una evaluacin del plan vigente, los resultados de la acreditacin institucional, un anlisis de las tendencias del entorno y un anlisis competitivo de la USM.

Proceso de formulacin

Plan Estratgico USM 2013-2017


Direccin General de Planificacin y Desarrollo

Consejo Superior - martes 13 de marzo de 2012 Consejo Normativo de Sedes - martes 10 de abril de 2012