Temas prticos do Registro Civil

Ftima Cristina Ranaldo Caldeira Oficial de Registro Civil de Americana SP Priscila Francisco de Paula Oficial de Registro Civil e Tabeli de Notas de Cajamar SP

Providncias imediatas:
Inventrio documentado(acervo,material, etc). Certificado digital para os acessos necessrios.

Preenchimento e remessa de cadastro ao SINOREG.

Atualizar dados no Portal , ARPENSP, CNJ, MJ e Censec.

Verificar e regularizar de pendncias na remessa de dados ao CRC, atendimento de comunicaes e SISOBI.

Atualizao de dados nos programas de informtica. Se for substituir cautela para no perder dados. Observar gratuidades e tabela de emolumentos.

Identificao das Partes:

Cuidar para que seja observada uma das formalidades:

Referncia no assento de ser conhecido do Oficial. Apresentao de documento de identidade original em bom estado de conservao, mencionando-o no registro.
Na impossibilidade do atendimento das formalidades acima, a identidade da parte pode ser atestada por duas testemunhas maiores, fazendo-se referncia circunstncia no registro (artigo 215, 5, CC).

Documentos de identidade de brasileiro:

Carteira de identidade civil (RG) Carteira de identidade militar Carteira nacional de habilitao(no prazo) Passaporte(no prazo) Carteira emitida por rgos criados por lei federal, controladores do exerccio profissional (Lei n6.206/1975).

Obs.:Carteira de Trabalho e Previdncia Social no aceita como documento de identificao.

Documento de identidade de estrangeiro:

Cdula de identidade de estrangeiro (CEI) no prazo de validade. O prazo no se aplica aos que completaram 60 anos antes do vencimento e deficientes fsicos. Passaporte no prazo de validade(ver artigo 11, pargrafo nico, Decreto n86.715/81). Cdula de identidade expedida por Argentina, Paraguai, Uruguai, Colmbia, Chile, Bolvia, Venezuela, Equador e Per (MERCOSUL). Carteira de identidade civil (RG) para portugueses equiparados.

Necessidade de intrprete:
Deve ser mencionada no registro e obrigatria:

a)-Estrangeiro que se expressa em idioma que o Oficial no conhea(tradutor juramentado ou pessoa que a prudente critrio do Oficial conhea suficientemente o idioma).

b)-Surdo-mudo que se comunica pela linguagem dos sinais.

Parte representada por procurador:

Identificao e qualificao do procurador, referncia ao instrumento no registro e seu arquivamento.
Verificao dos poderes. a)-Declarar nascimento-instrumento pblico, particular com firma reconhecida ou abonada em caso de ru preso. b)-Requerer habilitao-instrumento pblico ou particular com firma reconhecida. c)-Celebrao-Pblico no prazo de 90 dias.

Nascimento :
A declarao pode ser prestada no cartrio ou em maternidade conveniada (Provimento 13 CNJ); Competncia territorial: a) Cartrio do local do parto ou da residncia dos pais se declarado no prazo de 15 dias pelo pai ou outra pessoa e 60 dias se a me comparecer pessoalmente. b) Depois dos prazos acima o registro s pode ser feito no Cartrio do local da residncia do interessado. c)Registro de nascimento de criana que falece antes de 1 ano pode ser lavrado no Cartrio do local do falecimento. Natimorto: Registro feito no livro C-Auxiliar, possvel que o declarante d-lhe nome.

Declarao de nascido-vivo (DNV) :

Emisso obrigatria por estabelecimentos de sade(art. 10, IV do ECA).Necessidade de apresentao para registro (Deciso de 06-06-1990-CGJ/SP Protocolo 14/395/90). Se o declarante afirmar a perda da DNV, orientar para solicitar segunda via. Erros que no comprometam a identificao da me no precisam ser corrigidos. O Oficial no est vinculado paternidade constante da DNV. No registro deve constar o nmero da declarao e o seu arquivamento.

Parto domiciliar,sem assistncia mdica ou fora de estabelecimento hospitalar:

Exige cuidado especial e o registro deve ser comunicado imediatamente ao Ministrio Pblico e trimestralmente ao Juiz Corregedor.

A lavratura depende da presena de duas testemunhas que declarem pelo menos conhecerem a me e saberem da gravidez.
A declarao de nascido-vivo ser preenchida pelo Oficial e assinada pelo interessado que se declarar ciente da comunicao do ato ao Juiz Corregedor.

Dados da paternidade:
A) registro feito por ambos os pais ou somente pelo pai; B) registro feito pela me ou por terceiro: i) certido de casamento (presuno legal 180 dias da data do casamento). No deve ser feita meno da certido e nem do estado civil dos pais no registro, desnecessrio o seu arquivamento; ii) procurao, termo de reconhecimento ou anuncia do pai .Maior de 16 anos independe da assistncia dos pais e menor de 16 anos depende de ordem judicial.
Se a declarao for feita apenas pela me sem apresentao de um dos documentos acima, poder indicar o suposto pai em documento apartado que ser enviado ao Juiz Corregedor Permanente com a respectiva certido.

Registro Tardio (Provimento 28 CNJ):

o lavrado vista de declarao feita fora dos prazos legais. No caso de menor de 12 anos desnecessria a presena de requerimento escrito e da presena de testemunhas se tiver DNV.

Formalidades para maiores de 12 anos:

a)-Requerimento escrito assinado pelo requerente, foto e duas testemunhas ; b)-Registrando e testemunhas devem ser entrevistados. c)-Referncia filiao de registro requerido por maior depende de anuncia dos pais ou autorizao judicial. d)-Em caso de dvida o Oficial pode exigir outras provas e submeter o caso ao Juiz Corregedor.

Averbaes especficas no nascimento:

Alterao de nome (at 1 ano aps a maioridade pode ser feita por processo administrativo com manifestao do MP e JCP e publicao na imprensa local) Perda e reaquisio da nacionalidade. Independem de manifestao do MP /JCP/JUDICIAL: (i) Reconhecimento voluntrio de filiao quando houver anuncia da me/pai (Provimento 16 do CNJ); (ii) Alterao de sobrenome dos pais por casamento; Dependem de mandado: (i) Excluso de filiao; (ii) Substituio de prenome; (iii) Adoo de maior e adoo unilateral; (iii) Suspenso e perda do poder familiar;

Casamento :
A certido de nascimento ou casamento anterior no substitui a apresentao de documento para identificao dos requerentes. No h disposio legal ou normativa que determine obrigatoriedade de certido recente. Requerentes e testemunhas respondem pela declarao do estado civil e da ausncia de impedimento. Conveniente colher por escrito a cincia dos interessados quanto as questes que o Oficial obrigado a esclarecer. Proibio da supresso total do sobrenome .

Casamento:
O pedido de habilitao protocolado no livro protocolo de entrada, afixando-se na mesma data o edital pelo prazo de 15 dias, excluindo-se o primeiro e incluindo-se o ltimo dia com publicao por uma nica vez pela imprensa onde houver. Se a celebrao for fora do Cartrio e um dos contraentes for analfabeto o nmero de testemunhas dever ser 4. Manifestao do Ministrio Pblico obedecer o ato normativo n680/2011-PGJ/CGMP/CPJ.
Residindo os requerentes em diferentes distritos, o edital ser afixado e publicado em ambos e o Cartrio habilitante s expedir certido de habilitao depois de receber do outro a certido de ausncia de impedimento.

 requerida no Cartrio da residncia dos interessados, seguindo o mesmo procedimento do casamento quanto afixao e publicao dos editais.
Findo o prazo de afixao, lavrado o registro independente de celebrao e assinatura dos conviventes e testemunhas, proibida referncia a data de incio e durao da unio estvel. Conforme deciso da CGJSP o falecimento de um dos requerentes aps o pedido no obsta o registro.

Converso da Unio Estvel em Casamento:

Casamento religioso com efeito civil :

No lugar do Juiz de Casamento, a celebrao presidida por autoridade religiosa.
O registro da ata religiosa depende da verificao prvia ou posterior da ausncia de impedimentos. Se a habilitao for posterior preciso verificar se na poca da celebrao os contraentes poderiam se casar e o regime de bens que poderiam adotar.

No cabe ao Oficial verificar a existncia legal da entidade religiosa, limitando-se a exigir o reconhecimento de firma do celebrante na ata.

Regime de Bens:
Quando puderem escolher livremente o regime, este pode ser hbrido. Nos casos da livre escolha em razo do artigo 45 da Lei 6.515/77 solicitar certido do nascimento de filho do casal nascido antes de 28/06/1977 ou prova de comunho de vida por 10 anos at a mesma data.

No caso da obrigatoriedade da separao de bens os interessados no podem optar por outro regime, nem pela separao convencional.

Averbaes especficas no casamento :

Nulidade e anulao: mandado com referncia ao trnsito em julgado,comunicando-se o Juiz do feito em 48 horas.
Alterao de regime de bens: por mandado. Divrcio, separao, restabelecimento da sociedade conjugal: mandado com referncia ao trnsito em julgado ou por escritura pblica.

bito :
Recomendvel firmar convnio para que a declarao de bito seja feita no servio funerrio. Em caso de cremao quando a morte foi violenta, o Oficial verificar apenas se a DO foi assinada por legista ou dois mdicos. A autorizao judicial para o crematrio. Quando apresentada DO, desnecessria observncia da ordem sucessiva para declarar bito.Aps 15 dias da morte, necessria autorizao do Juiz Corregedor Permanente. Permitido constar que o falecido vivia em unio estvel. Onde no houver Servio de Verificao de bito, o Oficial deve se reportar apenas DO em caso de molstia mal definida.

Morte Justificada e presumida:

Quando h certeza da morte real e o corpo no puder ser encontrado para exame impossibilitando a expedio da declarao mdica de bito (DO), o registro lavrado no livro C em cumprimento a ordem judicial. Ex.: queda de avio. Quando existe grande possibilidade da morte mas dela no h certeza, o registro da morte presumida lavrado no livro E do ltimo domiclio do presumidamente morto(mandado judicial).

Atos do Livro E:
Emancipao: So registradas as concedidas por ambos ou um dos pais por escritura pblica onde consta o motivo da falta do outro ou judicial, devendo o registro desta ltima ser comunicado ao Juiz do feito. O apresentante da escritura ou mandado dever assinar o registro.

Interdio, ausncia e morte presumida:So registradas em cumprimento a mandado judicial, desnecessria referncia ao trnsito em julgado e assinatura do apresentante, comunicando-se o Juiz do feito do registro.

Livro E: traslados de certides

a cpia fiel da certido expedida pela repartio brasileira no exterior ou da traduo expedida pela repartio estrangeira do local do fato ou ato. No caso do nascimento, um dos pais deve ser brasileiro nato ou naturalizado na ocasio do fato ; do casamento, um dos contraentes deve ser nato ou naturalizado quando da celebrao e do bito,o falecido deve ser nato ou naturalizado quando da morte. Possvel o traslado de certides em que as partes sejam estrangeiras para subsequente averbao. A competncia para o traslado do nascimento e casamento do 1 Subdistrito do domiclio do(s) interessados ou 1 Subdistrito do Distrito Federal em caso de domiclio desconhecido ou no exterior e no 1 Subdistrito do ultimo domicilio no Brasil no caso do bito.

Livro E-Traslado de certido nascimento:

Deve constar do traslado e respectivas certides a condio de brasileiro nato ou necessidade de opo. Brasileiro nato:Filho de brasileiro a servio do pas e tambm filho de brasileiro que no esteja a servio do Brasil mas cujo nascimento foi registrado em repartio brasileira. Nos traslados de certides expedidas por repartio brasileira que constar necessidade de opo, deve ser averbado de ofcio ou a pedido a condio de brasileiro nato do interessado, tornando sem efeito referncia necessidade de opo, independente de manifestao do MP e autorizao do JCP. Dependem de opo: Filho de brasileiro que no esteja a servio do Brasil e cujo nascimento foi lavrado em repartio estrangeira.

Demais atos do livro E:

Traslado de certido de casamento:Referncia ao art. 7, pargrafo 4 da LICC independente do regime que conste da certido. Registro de nascimento de filho de estrangeiro a servio do seu pas: Constar que o registrado no possui a nacionalidade brasileira. Registro de filho de brasileiro nascido no exterior que no foi registrado:Observar as formalidades do registro tardio. Fazer referncia necessidade de opo. Opo de nacionalidade: concedida por Juiz Federal e independe de prvio traslado da certido de nascimento. Unio estvel: Por mandado ou escritura pblica quando forem divorciados ou vivos.

Retificaes,suprimentos e restauraes:
Finalidade: Coadunar o registro realidade. Retificao judicial: lavrada em cumprimento a mandado, do qual deve constar referncia ao trnsito em julgado e Cumpra-se do Juiz Corregedor Permanente se proveniente de outra Comarca. Correo de erro evidente: lavrada em atendimento solicitao da parte ou do Oficial com manifestao terminativa do Ministrio Pblico. Se o MP discordar, o pedido deve ser encaminhado ao Juiz para distribuio. Correo de ofcio:Feita pelo Oficial para correo de nmero de assento, livro, folhas e data e comunicada ao Juiz Corregedor Permanente.

Expedio de certides:
Buscas pelo nome do registrado. Modalidades: a)-Inteiro teor:Cpia fiel do registro, proibida a supresso de elementos(Deciso CGJ). b)-Breve relatrio:Elementos dos provimentos 02 e 03-CNJ constando averbaes que no esto protegidas por sigilo. c)-Por quesitos:Elementos da breve relatrio e outros solicitados pela parte que, se protegidos, dependem de autorizao judicial. Certido negativa: afirmao de que no foi encontrado o registro buscado. Efetuar buscas tambm no CRC e mencionar o cdigo hash.

Certides de Inteiro teor passveis de autorizao

Descrio Proteo testemunha Legitimao Autorizao Judicial Juiz Corregedor Permanente No necessria se for requerida pelo prprio interessado, representantes legais e mandatrios com poderes especiais. Se for requerida por terceiros, a autorizao necessria. Juiz Corregedor Permanente Juiz da Vara da Infncia e Juventude

Adoo antes do ECA Adoo aps o ECA