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Funciones

Primer aproximacin: Son frmulas predefinidas

Con mayor correccin tcnica


Es una expresin matemtica o lgica, aplicable a una o varias celdas con el fin de obtener un determinado resultado; que utiliza valores especficos, denominados argumentos

Funciones
Sintaxis:

Sin el = inicial la funcin pasa por texto y no efecta la operacin indicada

Los nombres de las funciones estn predefinidos y no podemos cambiar un nombre: si es =suma no puedo escribir =sum ni =sumar.
No obstante con programacin avanzada de Macros pueden crearse nuevas funciones.

Distintos tipos de argumentos:

Constantes

numricas o caracteres (palabras)

Referencias a una o mas celdas (relativas o absolutas), nombres o rangos de celdas. Frmulas Otras funciones.

Cmo introducir una funcin?


Desde el teclado en forma directa Botn Autosuma para las funciones bsicas (Barra de Herramientas Estndar) Mediante el asistente de funciones

Botn Autosuma (Opcin ms funciones) Botn Funcin de la Barra de Frmulas Barra de Men Insertar Funcin. Pulsando simultneamente Mayscula + F3

Cmo introducir una funcin?

Desde el teclado en forma directa

Cmo introducir una funcin?

Botn Autosuma de la Barra de Herramientas

Funciones Bsicas Opcin Ms funciones... para ir al Asistente

Cmo introducir una funcin?

Botn Funcin de la Barra de Frmulas.

Cmo introduccin una funcin?

Desde la Barra de Men Insertar Funcin

Asistente de Funciones
Cuadro para consulta Categoras

Funciones

Breve descripcin de la funcin marcada

=suma(numero1;numero2)

Referencia Circular.
Es un error muy comn

Funcin con formula

=max(numero1;numero2) =min(numero1;numero2) =promedio(numero1; numero2)

=max(numero1;numero2) =min(numero1;numero2) =promedio(numero1;numero2)

Vamos al asistente.y.

Buscamos otra funciny

=contar cuenta celdas con nmeros =contara cuenta celdas no vacias

si deseamos contar los alumnos aprobados?

El criterio debe tener un smbolo de comparacin, y se escribe entrecomillado

Si deseramos sumar la nota de los alumnos que aprobaron?

Si deseramos sumar la ASISTENCIA de los alumnos que aprobaron?

Si deseo buscar la tercer mejor nota?

Si deseo buscar la segunda peor nota?

Si deseo establecer el orden de cada alumno segn su nota?

Funciones Condicionales
Las funciones condicionales se utilizan en

aquellos casos en que debemos elegir entre dos caminos alternativos y excluyentes.

Funciones Condicionales
Ejemplo:

Si la nota es mayor o igual que 6 Escribiremos Aprob Sino escribiremos Desaprob

Si
la nota es >= 6 Entonces

Si
C3 >= 6 Entonces

Aprob
Sino Desaprob Fin del razonamiento Sino

Aprob
Desaprob Fin del SI

=SI ( C3>=6; Aprob ; Desaprob )

Funcin SI
Argumentos:

Prueba lgica Valor si es Verdadero Valor si es Falso

Prueba lgica: Comparacin que utiliza > < = >= <= <>

Funciones Anidadas

Una funcin anidada es aquella que utiliza como argumento a otra u otras funciones

Funciones Anidadas: Condicional con tres soluciones


Ejemplo:

Si la nota es mayor o igual que 6 Escribiremos Aprob Sino, si la nota es mayor o igual que 4 Escribiremos Recupera Sino, escribiremos Recursa

Si (1) la nota es >= 6 Entonces Aprob Sino Si (2) la nota es >=4 Entonces Recupero sino Recurso Fin razonamiento (2) Fin del razonamiento (1)

Si C3 >= 6 Entonces Aprob Sino SI C3>=4 Entonces Recupero Sino Recurso Fin si Fin si

=SI ( C3>=6; Aprob ; SI (C3>=4; Recupero; Recurso) )

Funciones Anidadas: Condicional con tres soluciones


Sintaxis:
SI ( prueba lgica 1; Valor si es verdadero; como valor si es falso tiene dos opciones SI ( prueba lgica 2; valor si es verdadero; valor si es falso) )

Funciones Anidadas: Condicional con dos condiciones simultneas


Ejemplo:

Si la nota es mayor o igual que 6 Y ADEMAS la asistencia es mayor al 70 % Escribiremos Aprob Sino escribiremos Desaprob

Si
la nota es >= 6 y

Si
Y C3 >= 6

asistencia es >=70
Entonces Aprob Sino Desaprob Fin del razonamiento Sino Entonces

D3>=70%
Fin del y Aprob Desaprob Fin del si

=SI ( Y (C3>=6;D3>=70%) ; Aprob ; Desaprob )

Funciones Anidadas: Condicional con dos condiciones simultneas


Sintaxis:
SI ( Y ( prueba lgica 1; prueba lgica 2; ....) ; Valor si es verdadero; Valor si es falso) Y slo ser verdadero si se cumplen TODAS las condiciones lgicas exigidas.

Funciones Anidadas: Condicional con condiciones ALTERNATIVAS


Sintaxis:
SI ( O (prueba lgica 1; prueba lgica 2; ....) ; Valor si es verdadero; Valor si es falso) O ser verdadero si se cumplen CUALQUIERA de las condiciones lgicas exigidas.

Funciones de Bsqueda
Buscan un valor determinado en una

tabla y devuelven el contenido de una celda determinada de esa tabla

Por ejemplo

Deseo consultar el precio de un artculo en un negocio

Me dirijo al vendedor y le pregunto el precio de este reloj ste Qu hace?

Buscar el cdigo en la lista y all mira el precio cuarta columna Fin buscar

Si la funcin se va a copiar, la Matriz (lista de precio en el caso) debe fijarse en relaciones absolutas, o tener asignado un nombre.

=BUSCARV(C1;$A$9:$E$17;4)

Si falta un cdigo .? Por ejemplo busco 1025

Si trabajo con cdigos desordenados o quiero realizar bsquedas exactas debo agregar un cuarto argumento: FALSO
=BUSCARV(C1;$A$9:$E$17;4;FALSO)

Buscamos 1025

Recapitulando

Funcin: BUSCARV

Argumentos necesarios:

Opcionalmente

Elemento que buscamos en la tabla que pueden ser NUMEROS o PALABRAS. Tabla de Datos, donde se efecta la bsqueda (si se copiar la funcin utilizar relaciones absolutas o nombre del rango) Nmero de la columna donde se encuentra el elemento buscado FALSO para realizar bsquedas exactas o en tablas desordedadas.

Y si la tabla tuviera orientacin horizontal?


Funcin: BUSCARH

Argumentos necesarios:

Elemento que buscamos en la tabla. Tabla de Datos, donde se efecta la bsqueda (si se copiar la funcin utilizar relaciones absolutas o nombre del rango) Nmero de la FILA donde se encuentra el elemento buscado FALSO para realizar bsquedas exactas o en tablas desordedadas.

Opcionalmente

Buscar Objetivo.

Cuando una celda depende de otra Puedo querer saber como debe cambiar aquella para que sta de un determinado valor

Por ejemplo

El alumno XX tiene estas notas en los parciales:

Herramientas Buscar Objetivo

Aceptar y

Recordatorio

Las celdas deben estar vinculadas Para verificarlo AUDITORIA RASTREAR PRECEDENTES

Si pudiera cambiar mas de una celda por ejemplo parciales 1 y 2?

Solver

Debemos definir la celda objetivo Celdas a cambiar Restricciones:

Es un modelo matemtico por lo tanto puede dar valores negativos u otros que sean ilgicos (por ejemplo nota 25 o -5) En este caso definiremos que las notas deben ser mayores o iguales que 0 y menores o iguales que 10.

Opciones de Solver

Resolver y