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TECNOLOGICAS
ORGANIZACIN
ETICAS
Algunos Ejemplos:
no comen carnes de res. Las ventas de la CIA. Despegaron tan solo despus que McDonalds empez a hacer con otro tipo de carne las hamburguesas que se vendan en la India.
un producto. Cuando la aerolnea empez a volar desde Hong Kong sola entregar claveles blancos, solo hasta descubrir que en ese pas tales flores representan muerte y mala suerte.
Dos consideraciones:
El macro entorno: Elementos que pueden o no impactar a nuestra industria pero que no forman parte de ella. Qu puede cambiar para bien o para mal? El micro entorno o Anlisis Competitivo: Aspectos relacionados directamente con nuestro negocio (Anlisis de Porter)
Primera mitad de siglo: Organizaciones operaban en un entorno relativamente estable y predecible. En la actualidad: El entorno esta expuesto a cambios acelerados y continuos. Cambio tecnolgico rpido y extendido Evolucin de los estilos de vida de los clientes, la demografa de los empleados y las normas gubernamentales. Estudio de Empresa de R.R. H.H.: el 50% de los empleados que tienen miedo de ser despedidos, por lo que estn buscando trabajo.
Los cambios que se experimentan en el macro entorno de una empresa pueden originar tanto oportunidades como asimismo amenazas para esta. Las industrias y las empresas no son entes autnomos sino que son afectados por el macro entrono constantemente y por mltiples variables que muchas veces son muy difciles cuantificar. El Anlisis del Entorno o Anlisis SEPTE es el mtodo sistemtico que se usa por la empresa para monitorizar y prever aquellas fuerzas que son externas y que no estn bajo su control directo o de la industria.
Complejidad
Muchas cuestiones independientes del entorno empresarial estn relacionadas
Velocidad de cambio
Especialmente ICT
El entorno Esquema
Macroentorno
PEST
Comprender la competencia
Definir grupos estratgicos Segmentos de mercado Factores crticos de xito
Vacos estratgicos
Oportunidades Amenazas
Industria (o sector)
Competidores
La organizacin
Mercados
Legales Econmicos
La organizacin
Medioambientales
Socioculturales
Tecnolgicos
-Qu factores del entorno afectan a la organizacin? -Cules son los ms importantes en la actualidad? Y en los prximos aos?
Econmico
Ciclos econmicos Tendencis del PNB Tipo de inters Oferta monetaria Inflacin Desempleo Renta disponible
Legal
Legislacin sobre la competencia Legislacin laboral Salud y seguridad Seguridad del producto
Las fuerzas sociales incluyen factores relacionados con valores, actitudes, y caractersticas demogrficas de los clientes y empleados de una empresa. Comprende: Instituciones, personas y sus valores, las normas de conducta aprendidas y compartidas. Factores importantes: Diversidad de la fuerza laboral (antecedentes, valores, experiencia, edad, sexo y composicin racial) Responsabilidades familiares de los empleados Naturaleza del trabajo (capacidades deseables en trabajadores: aptitud para el aprendizaje, competencia, comunicacin, adaptabilidad) Salud de los empleados (sedentarismo, nutricin, drogas) Tendencias de estilo de vida Moda y modelos a seguir
Las fuerzas sociales pueden influir significativamente en la demanda de productos y servicios de una empresa, y pueden alterar sus decisiones estratgicas. Las tendencias socio culturales dan forma a la manera en que viven, trabajan, producen y consumen las personas. Algunos Ejemplos: Un significativo cambio social esta en composicin de la fuerza del trabajo. Las mujeres constituyen alrededor del 44% de las fuerzas del trabajo en los pases desarrollados (un 33.3% en Chile) y se prev que se incrementara este porcentaje. La familia tradicional, con un padre que trabaja fuera, una madre que no lo hace, y unos hijos dependientes, representa solo el 15% de las familias.
La orientacin poltica y legal tiene una influencia muy importante en las decisiones de la planificacin estratgica. Normas y regulaciones (Intervencin gubernamental) reas a regular: Comercio Internacional, seguridad en trabajo, control medioambiental, etc.
Tipos de regulaciones: Apoyo a los negocios (subvenciones, promociones, contratos e investigacin) Control de actividades comerciales (regulacin antimonopolio, polticas de impuestos y aranceles, polticas salariales, etc.)
Algunos Ejemplos: Ley de Subcontratacin (Ley N 20.123): Regula la subcontratacin y el suministro de trabajadores temporales. Se estima que el 35% de la fuerza laboral, no son contratos directamente por las empresas principales. Regula el suministro temporal de trabajadores a travs de las Empresas de Servicios Transitorios (EST) (Giro exclusivo la puesta a disposicin de trabajadores y otras actividades propias del manejo de recursos humanos) Normas ISO : Conjunto de normas establecidas por la Organizacin Internacional para la Estandarizacin. Existen dos grandes familias de Normas ISO. Normas ISO 9000: Modelo para desarrollar un sistema de gestin de calidad en una empresa. Normas ISO 14000: Modelo para desarrollar un sistema de gestin ambiental, que no signifiquen barreras comerciales sino una conciliacin entre el desarrollo econmico y la conservacin ambiental.
FACTOR ECONOMICO
El estado general de la economa, la tasa de desempleo , el nivel de consumo y la inflacin , son variables econmicas clave que influyen en las inversiones, empleo y precios de los productos y servicios de una empresa.
Variables macroeconmicas: Inflacin, desempleo, crecimiento, niveles de consumo, tipos de cambio. Variables microeconmicas: Oferta, demanda, determinacin de precios.
FACTOR ECONOMICO
Factores econmicos que deben considerarse cuando una organizacin opera de forma multinacional: Tarifas aduaneras, tipos de cambio, pagos de transacciones internacionales, control gubernamental sobre beneficios e impuestos. Tres aspectos significativos: Productividad (Incidencia en el precio y la demanda) Economa Global (acuerdos y tratados de libre comercio) Pequeas Empresas (autoempleos)
FACTOR TECNOLOGICO
La tecnologa es la aplicacin sistemtica de conocimientos cientficos para propsitos prcticos, e incluye nuevas ideas, invenciones, tcnicos y materiales.
Los avances tecnolgicos pueden afectar enormemente los productos, servicios, mercados, proveedores, distribuidores, competidores, clientes, procesos de produccin, practicas de comercializacin y posicin competitiva de las organizaciones.
Los avances tecnolgicos pueden crear nuevos mercados, producir una ama de productos nuevos y mejorados, cambiar la posicin competitiva relativa de los costos en una industria y hacer que los productos y servicios existentes se vuelvan obsoletos.
FACTOR ECOLOGICO
La ecologa estudia las relaciones entre los seres vivos y su medio ambiente. Cada empresa de evaluar y controlar sus problemas de contaminacin El proceso de toma de decisiones debe considerar un impacto negativo mnimo en la relacin de la empresa con el medio ambiente (agua, aire, flora, fauna) Origen de los problemas ecolgicos: aos sin preocupacin alguna por las consecuencias ecolgicas.
Consecuencias actuales: Deforestacin, perdida de especies, erosin de suelos, contaminacin de agua y aire)
Creacin de escenarios
Descripciones detalladas y posibles de cmo se puede desarrollar el entorno empresarial de una organizacin en el futuro, a partir de la agrupacin de influencias clave del entorno y de los motores de cambio sobre los que hay un gran grado de incertidumbre Distintas perspectivas de los posibles futuros Perspectivas de estrategia a largo plazo
Industrias y sectores
Fuerzas competitivas en la industria:
Determinan el atractivo de la industria Afectan a la manera en que compiten las compaas individuales Influyen en las decisiones de estrategia de producto/mercado
Sustitucin de la necesidad
Por ejemplo, los electrodomsticos ms fiables y baratos reducen la necesidad de disponer de servicios de mantenimiento y de reparacin
Sustitucin general
Competicin por la renta disponible, por ejemplo, los coches versus las vacaciones Algunos consumidores prescinden de algunos productos o servicios
Los rivales competitivos son organizaciones con productos y servicios parecidos que quieren atender al mismo grupo de consumidores = competidores directos
CONCLUSIONES
El resultado combinado de las cinco fuerzas indica el atractivo del sector industrial. Cuanto ms poderosas sean las cinco fuerzas, las posibilidades de obtener beneficios elevados disminuyen. Si el conjunto de las cinco fuerzas es dbil, la estructura del sector es favorable para la obtencin de beneficios por encima de la media. En conclusin,..si la rivalidad no es intensa, no hay productos sustitutos y el poder de negociacin de los proveedores y los clientes es dbil frente a la empresa,..el sector posee perspectivas de obtener beneficios.
Segmentos de mercado
Un segmento del mercado es un grupo de consumidores que tienen necesidades parecidas, distintas a las necesidades de los consumidores de otras partes del mercado
El consumidor estratgico La persona (o personas) a quien se dirige fundamentalmente la estrategia porque es quien ms influencia tiene Qu valoran los consumidores? factores crticos del xito Aquellas caractersticas de los productos que son particularmente valoradas por un grupo de consumidores y, por tanto, aquellas en las que la organizacin tiene que mostrar una excelencia para poder superar a la competencia
Vacos estratgicos
Oportunidades en el entorno empresarial que no son explotadas del todo por la competencia: Industrias de los sustitutivos Otros grupos estratgicos o espacios estratgicos La cadena de compradores
Declaracin de la misin
Planes/Metas estratgicos
Admisin de nivel alto (La organizacin como un todo)
Mensaje interno
Legitimidad, motivacin, guas, Metas/Planes tcticos fundamentos, estndares Administracin de nivel intermedio (Principales divisiones, funciones)
Importancia de la Planeacin
P LA N E A C I N
Es decidir con anticipacin que se debe hacer, cmo hacerlo, dnde y quien lo har. Es el puente que va desde el lugar donde estamos hasta el lugar donde queramos llegar en un futuro deseado. Hace posible que ocurran las cosas que de otra manera no sucederan. Para que el esfuerzo colectivo sea eficaz, las personas deben saber que es lo que se espera que hagan.
Propsito Principal:
Comercializar combustible, servicios de lavado de vehculos, lubricacin y otros suministros de accesorios bsicos para vehculos motorizados de acuerdo a estndares de calidad y seguridad cumpliendo con la reglamentacin vigente.
1. COMERCIALIZAR COMBUSTIBLE.
4. BRINDAR OTROS SERVICIOS DE ACCESORIOS BASICOS PARA VEHICULOS MOTORIZADOS. 5.SUPERVISAR EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA ORGANIZACIN DE ACUERDO A LA NORMATIVA DE CALIDAD Y SEGURIDAD.
1.1.1.1.
Tipos de planes
Propsitos o misiones. En la misin o propsito se identifica la funcin o tarea bsica de una empresa -o de una parte de sta- o instituciones Objetivos o metas. Los objetivos o metas son los fines que se persiguen por medio de una actividad Estrategias. Es la determinacin de los objetivos bsicos a largo plazo de una empresa y la adopcin de los cursos de accin y la asignacin de recursos necesarios para su cumplimiento Poltica. Las polticas son enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la toma de decisiones Procedimientos. Son planes por medio de los cuales se establece un mtodo para el manejo de actividades futuras Reglas. En las reglas se exponen acciones o prohibiciones especficas, no sujetas a la discrecionalidad de cada persona Programas. Los programas son un conjunto de metas, polticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de accin dado Presupuestos. Un presupuesto es la formulacin de resultados esperados expresada en trminos numricos
Pasos de la planeacin
Atencin a las oportunidades Establecimiento de objetivos Desarrollo de premisas Determinacin de cursos de accin alternativos Evaluacin de cursos de accin alternativos Seleccin de un curso de accin Formulacin de planes derivados Traslado de planes a cifras por medio de la presupuestacin
Misin
Son los fines esenciales o directrices que definen la razn de ser, naturaleza y carcter de cualquier grupo social. En la misin o propsito se identifica la funcin o tarea bsica de una empresa o institucin o de una parte de sta.
REQUISITOS
Por qu?
Como? Actividades, tecnologas, mtodos de venta A quin? Grupo de consumidores o clientes
Reflejar ventajas competitivas Amplia sin perder enfoque Modelo y medio para toma de decisiones Reflejar valores, creencias y filosofa Lograble y realista
Componentes clave
Consumidores y mercado objetivo Productos y servicios principales Dominio geogrfico Tecnologas principales Compromiso de supervivencia, crecimiento y rentabilidad Elementos clave de la filosofa corporativa Concepto propio de la corporacin Imagen pblica deseada
Ejemplo de Mision
Nuestra Misin Mejorar la calidad de vida de las familias, ofrecindoles el mejor acceso y relacin precio-calidad en todos nuestros productos y servicios, ganndonos la fidelidad de nuestros clientes y la confianza de nuestros proveedores.
Visin
Vista trascendente de lo que es posible. La visin se redacta en trminos descriptivos de una realidad deseada cuando las metas y los objetivos sean cumplidos. Cmo me gustara que fuera Cmo debe ser la organizacin en un futuro determinado
REQUISITOS
Es breve; de preferencia con menos de diez palabras. Es fcil de captar y recordar. Inspira y plantea retos para su logro.
La idea es imaginarnos en el futuro y visualizar cmo es ese futuro ideal Caractersticas de una buena Visin.
Declaracin de la Visin
Debe reconocer "retos" que la organizacin enfrenta actualmente La Visin debe crear algunos problemas para la organizacin Los intereses de los "stakeholders" deben estar de alguna manera representados en la Visin La Visin debe ser el resultado del pensamiento integrado del Equipo Gerencial ms que una coleccin de visiones individuales La Visin debe invitar e inspirar a la gente para que sta se haga realidad.
POLITICAS
POLITICAS
EJEMPLOS DE POLITICAS: Polticas de contratacin exclusiva de Ingenieros con grado universitario. La fijacin de precios competitivos Alentar las sugerencias de los empleados para elevar la cooperacin. Los ascensos solo deben ser desde dentro de la empresa.
OBJETIVOS
Corresponde a los resultados especficos que espera lograr una organizacin por medio del cumplimiento de su misin bsica.
Los Objetivos son esenciales para el xito de una empresa porque:
Establecen un curso Ayudan a la evaluacin Producen sinergia Permiten la coordinacin y, Sientan las bases para planificar, organizar, motivar y controlar con eficacia. Los objetivos deben ser desafiantes, mensurables, consistentes, razonables y claros.
OBJETIVOS
Los objetivos pueden ser de largo, mediano y corto plazo Los objetivos tiene que ser alcanzables
Los objetivos son los fines importantes a los que se dirigen las actividades individuales y organizacionales
OBJETIVOS
Algunos Ejemplos: Empresa La-Z-Boy (EE.UU).
OBJETIVOS
Manufacturas de Polines S.A. (Chile) Objetivo a Corto Plazo: Entrar al mercado con un 8% del total, con una estrategia de precios bajos, alta calidad y confiabilidad, una vez posicionados al cabo de 3 aos debemos alcanzar el 15 % de ste. Objetivo de Mediano Plazo: Una vez posicionados en el corto plazo debemos ser capaces al cabo de los primeros 5 aos de tener una participacin del 25% del mercado.
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
Adopcin de los objetivos bsicos de una empresa, la eleccin de los cursos de accin y asignacin de recursos para el cumplimiento de ellos.
Estrategia (Mintzberg) Patrn o plan que integra las principales metas y polticas de una organizacin, y , a la vez establece la secuencia coherente de las acciones a realizar.
QUE ES ESTRATEGIA?
Patrn o plan que integra los principales objetivos de largo plazo de la empresa y ,a la vez, establece la secuencia coherente de las acciones a realizar y la asignacin de recursos para el logro de una VENTAJA COMPETITIVA.
Una estrategia adecuadamente formulada ayuda a poner en orden y asignar, con base, tanto en sus atributos como en sus deficiencias internas, los recursos de una organizacin, con el fin de lograr una situacin viable y original, as como anticipar los posibles cambios en el entorno. El xito de la aplicacin de la estrategia radica en la capacidad de los gerentes de motivar a los empleados, que es ms un arte que una ciencia.
La estrategia debe estar inmersa en las creencias, habilidades y acciones de todos los empleados de la empresa
Define gestiones en cada nivel jerrquico de una organizacin (corporativo, de negocios y funcional)
Estrategia
Son declaraciones de accin relevantes, son guas de accin imperativos, son decisiones fuertes y relevantes que buscan el xito en todo o en parte de un negocio. Muestran declaracin de acciones para conquistar mercados, dejando atrs a la competencia. Las Estrategias preparan el camino para la planificacin tctica (corto plazo). Las compaas siguen una estrategia de negocios para lograr una ventaja competitiva que le permita obtener rendimientos superiores y superar a la competencia.
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Proceso organizacional que apunta a la especificacin de la estrategia de una empresa y la asignacin de las tareas y responsabilidades necesarias para llevarla a cabo.
Se define como el arte y la ciencia de formular, implantar y evaluar las decisiones a travs de las funciones que permitan a una empresa lograr sus objetivos.
PLANIFICACION ESTRATEGICA
FACTORES IMPORTANTES:
Conocimiento de la Industria
Definir posicin competitiva de la empresa Realizar una adecuada segmentacin (decidir el dominio donde competir) Esfuerzo que involucra a toda la organizacin Grado de compromiso en los diferentes niveles jerrquicos de la organizacin.
La planificacin estratgica es el proceso de asegurar que una organizacin tenga y se beneficie de una estrategia organizacional apropiada.
DEFINIR LA MISIN
DEFINIR LA VISIN
EVALUAR Y CORREGIR.
MISIN VISIN
QU LOGROS QUEREMOS?
ESTRATGIA CORPORATIVA
OBJETIVOS FUNCIONALES
Anlisis FODA
Anlisis Externo Oportunidades Provienen del entorno o de la competencia, generando escenarios favorables para la empresa en trminos de rentabilidad. La empresa debe aprovecharlas. Ej: Desarrollo de nichos de mercado (primer entrante), legislacin favorable, desarrollo de productos, joint ventures, alianzas estratgicas. Amenazas Provienen del entorno o de la competencia, provocando riesgo a nuestro negocios principal. La empresa debe desarrollar medidas defensivas. Ej: Aumento de regulaciones legales, aumento de competencia en la industria, situacin econmica poco favorable.
Anlisis Interno
Fortalezas Distinguen a la empresa, generando ventajas competitivas para ella. La empresa debe potenciarlas. Ej: Productor de bajo costo, potente imagen de marca, producto y/o servicio lder en el mercado. Debilidades Restan dinamismo y competitividad a la empresa. Debe mejorar. Ej: Procesos productivos no ptimos, debilitada imagen en el mercado, productos en fase de obsolescencia con escasa rentabilidad, escasa reaccin ante competencia.
Matriz FODA
ESTRATEGIAS GENERICAS
Trata con el porvenir de las decisiones actuales, observa la cadena de consecuencias de las causas y efectos durante un tiempo, relacionadas con una decisin real o intencionada que tomara la direccin. Es identificar y llevar a la practica los objetivos a Largo Plazo de la empresa.