UNIVERSIDAD TCNICA DE COTOPAXI Elementos del sistema contable plan de cuentas importancia nomenclatura

Angel Guangasi 4 Nivel Ing. Elctrica

La contabilidad y el sistema contable

La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada.

Un sistema contable, son todos aquellos elementos de informacin contable y financiera que se relacionan entre s, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna;

Elementos y Funciones Bsicas de Un Sistema Contable

1. Personas: Las personas tienen la misin en un sistema contable de recabar la informacin del medio y analizarla, para su posterior registro. 2. Procedimientos: Son formas estandarizadas y secuenciales de llevar a cabo alguna actividad. 3. Herramientas: Son apoyos al trabajo del que registra en el sistema contable. 4. Registros: Corresponden a las anotaciones varias que se hacen en un sistema contable. Un sistema contable tiene las siguientes funciones: 1. Interpretar y registrar los efectos de las transacciones que realiza la empresa. 2. Clasificar los efectos de transacciones similares de modo que permita determinar los distintos subtotales y totales que son tiles para los usuarios de informacin para la toma de decisiones. 3. Resumir y comunicar a las personas que toman decisiones la informacin contenida en el sistema.

PLAN DE CUENTAS
El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenacin sistemtica de todas las cuentas que forman parte de unsistema contable. Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas suele ser codificado. Este proceso implica la asignacin de un smbolo, que puede ser un nmero, una letra o una combinacin de ambos, a cada cuenta.

El sistema mnemotcnico ms usual para codificar un plan de cuentas es el numrico decimal, que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas. Por ejemplo: 1 Activo, 1.1 Activo corriente, 1.2 Activo no corriente, 1.1.1 Caja y bancos, 1.1.2 Inversiones corrientes. Por lo general, el plan de cuentas se complementa con un manual de cuentas, que presenta las instrucciones necesarias para la utilizacin de las cuentas que forman parte del sistema contable.

Permite registrar las cuentas contables de la empresa en forma de listado en automatizado y llevar un orden y control eficiente. Permite llevar un control al da de los movimientos contables de la empresa.

un sistema

Facilita el reconocimiento de cada una de las cuentas ya que cada una de ellas se encuentra codificada segn sea el tipo.
Facilita su utilizacin a travs de un manual de cuentas que presenta las instrucciones para cada una de ellas.

Brinda una estructura bsica para la organizacin del sistema contable.

Permite obtener informacin contable de la empresa de una manera sencilla. Por su condicin de integridad presenta todas las cuentas que la empresa necesita para su funcionamiento. Por llevarse a travs de un sistema permite a los usuarios seguir siempre un cierto orden. Por su condicin de flexibilidad le permite a la empresa agregar o quitar nuevas cuentas segn sea necesario para la gestin organizacional.

Grupo 1.- Activo 2.- Pasivo 3.- Patrimonio 4.- Ingresos (rentas) 5.- Costos 6.- Gastos 7.- Cuentas en orden

SUBGRUPO ACTIVO Activo Corriente Activo no Corriente Otros Activos PASIVO Pasivo Corriente (corto plazo) Pasivo no Corriente (largo plazo) Otros Pasivos PATRIMONIO Capital Reserva Supervit de capital Supervit de operacin INGRESOS (rentas) Ingresos Operacionales Ingresos no Operacionales COSTOS Costos Operacionales Costos no Operacionales GASTOS Gastos Operacionales Gastos no Operacionales CUENTAS DE ORDEN Cuentas de orden deudoras Cuentas de orden acreedoras

PLAN GENERAL DE CUENTAS 1.- ACTIVO 1.1.- ACTIVO CORRIENTE 1.1.01 Caja 1.1.02 Caja chica 1.1.03 1.1.03.1 1.1.03.2 1.1.04 1.1.04.1 1.1.04.2 1.1.04.3 1.1.05 1.1.05.1 1.1.05.2 1.1.05.3 Bancos Banco XX Banco NN Inversiones Temporales (<1 ao) Acciones Bonos Cedulas Hipotecarias Cuentas por cobrar (-) Provisin Cuentas Incobrables Clientes Otros

1.1.06 Documentos por cobrar 1.1.06.1 Clientes 1.1.06.2 Otros 1.1.07 Inventario de Mercadera 1.1.08 tiles de Oficina o Suministros 1.1.09 Arriendo Pagado por Anticipado 1.1.10 I.V.A Compras 1.1.11 Anticipo Retencin en la Fuente 1.1.12 IVA Retenido 1.1.13 Impuesto a la renta pagado por anticipado

1.2 ACTIVO NO CORRIENTE (PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO) 1.2.01 Terrenos 1.2.02 Edificios 1.2.03 (- ) Depreciacin Acumulada de Edificios 1.2.04 Vehculo 1.2.05 (-) Depreciacin acumulada de vehculos 1.2.06 Mueble y Enseres 1.2.07 (-) Depreciacin Acumulada de Muebles de oficina 1.2.08 Equipo de Oficina 1.2.09 8(-) Depreciacin Acumulada de Equipo de Oficina 1.2.10 Equipo de computacin 1.2.11 (-) Depreciacin Acumulada de equipos de computacin

1.3 GASTOS ACTIVOS 1.3.01 Gastos de constitucin 1.3.02 (-) Amortizacin Acumulada de gastos de constitucin 1.3.03 Inversiones permanentes (>1 aos) 2. PASIVO 2.1 PASIVO CORRIENTE (corto plazo) 2.1.01 Cuentas por pagar 2.1.02 Documentos por pagar 2.1.03 IEES por Pagar 2.1.04 Sueldos Anticipados por pagar 2.1.05 Provisiones Patronales por Pagar 2.1.06 Retencion en la fuente por pagar 2.1.07 IVA por pagar 2.1.08 IVA en ventas 2.1.09 IVA retenido por pagar 2.1.10 Inters acumulado por pagar 2.1.11 Impuesto a la renta por pagar 2.1.12 Dividendos Declarados por pagar 2.1.13 Participacin Trabajadores (15%) 2.1.14 Prestamos bancarios por pagar (<1ao)

2.2 PASIVO NO CORRIENTE 2.2.01 Prestamos Bancarios por pagar (>1 ao) 2.2.01.1 Banco A 2.2.01.2 Banco B 2.2.02 Hipotecas por pagar

2.3 2.3.01 2.3.02

3. 3.1 3.1.01 3.2 3.2.01 3.2.02 3.2.03 3.2.04 3.3 3.3.01 3.4 3.4.01 3.4.02

OTROS PASIVOS Arriendos cobrados por anticipado Utilidades por realizar

PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL Capital Pagado RESERVAS Reserva legal Reserva Estatutaria Reserva Facultativa Supervit - ganancias retenidas SUPERVIT DE CAPITAL Donaciones de capital SUPERVIT DE OPERACIN Utilidad del ejercicio en curso Utilidad o (perdida) Acumulada del ejercicio anterior

4 INGRESOS (Rentas) 4.1 INGRESOS OPERACIONALES 4.1.01 Ventas 4.1.02 (-) Descuento en ventas 4.1.03 (-) Devolucin en ventas 4.1.04 Utilidad Bruta en venta
4.2 INGRESOS NO OPERACIONALES 4.2.01 Arriendos Ganados 4.2.02 Comisiones Recibidas 4.2.03 Resumen de rentas y gastos 5 COSTOS 5.1 COSTOS OPERACIONALES 5.1.01 Compras 5.1.02 (-) Descuento en compras 5.1.03 (-) Devoluciones en compras 5.1.04 Costo en ventas 6. GASTOS 6.1 COSTOS OPERACIONALES 6.1.01 Gastos Sueldos 6.1.02 Gastos Aportes Patronales 6.1.03 Remuneraciones Adicionales 6.1.03.1 Decimo tercer Sueldo 6.1.03.2 Decimo Cuarto Sueldo 6.1.03.3 Fondo de Reserva 6.1.03.4 Vacaciones 6.1.04 Consumo de tiles de Oficinas o Suministros 6.1.05 Gastos Generales 6.1.07 Depreciacin de muebles y enseres 6.1.08 Depreciacin de equipos de oficina 6.1.08 Depreciacin de equipos de computacin 6.1.09 Depreciacin de edificios 6.1.10 Depreciacin de Vehculos 6.1.11 Amortizacin de gastos de constitucin

6.2 6.2.01 6.2.02 6.2.03 6.2.04

6.3 6.3.01 7. 7.1 7.1.01 7.1.02 7.1.03 7.1.04

GASTO EN VENTAS Publicidad Transporte Comisiones Cuentas Incobrables

GASTOS FINANCIEROS Gastos Inters CUENTAS DE ORDEN CUENTAS DE ORDEN DEUDORA Garantas Recibidas Garantas Otorgadas Valores en custodia Mercaderas en consignacin

7.2 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS 7.2.01 Compromiso Garantas Recibidos 7.2.02 Compromiso Garantas Otorgadas 7.2.03 Compromiso Valores en custodia

MUCHAS GRACIAS