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El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilic, se deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones.
Determinar los objetivos y lmites del sistema objeto de anlisis, caracterizar su estructura y funcionamiento
Potencial humano
Los procesos, Los datos, Las comunicaciones y La tecnologa para obtener mejoras en la organizacin.
Dependiendo de los objetivos del anlisis, podemos encontrarnos ante dos problemticas distintas: Anlisis de un sistema ya existente para comprender, mejorar, ajustar y/o predecir su comportamiento. Anlisis como paso previo al diseo de un nuevo sistema-producto
Hardware
Software
Normas Contables
Recursos Humanos
Polticas contables
OBJETIVOS
Normas
Pautas
Procedimientos
Sistema De Contabilidad
CPC. ROS FLORES, Elfred. Sistemas De Contabilidad
Eficazmente
En un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico De la actividad comercial diaria en trminos econmicos.
Clasificacin de la informacin
Un registro completo de todas las actividades comerciales implica varios datos Para que sea til a las personas que van a tomar las decisiones.
Par los que van a usar el sistema contable y la informacin para la toma de decisiones. Esta debe ser resumida
Resumen de la informacin
Sistemas De Contabilidad
Estructura Organizacional
Polticas Contables
Sistemas De Contabilidad
se clasifica en :
Control interno administrativo: eficiencia de las operaciones administrativas Control interno contable: proteccin de los activos y a la confiabilidad de los datos
Depsitos en bancos. Depsitos en caja. Facturas por cobrar. Gastos por efectuar o pago a proveedores.
Verificacin de depsitos en banco. Autorizacin de los pagos a realizar. Negociacin de pagos pendientes. Inversin de excedentes. Concilia cobrado contra depsito
Divisin del trabajo Delegacin de autoridad Asignacin de responsabilidades Promocin de personal eficiente Identificacin del personal con las polticas de la Empresa.
OBJETIVO
garantizando la exactitud y
confiabilidad de los registros mediante:
Ninguna persona que interviene en ventas debe tener acceso a los registros contables que controlen su actividad. El trabajo de empleados que intervienen en ventas, ser de complemento y no de revisin La funcin de registro de operaciones de ventas ser exclusiva del departamento de contabilidad.
vendedores cumplieron los objetivos de venta y siguieron las polticas de administracin de cuentas.
Planificacin de Ventas.
EQUIPO Y MAQUINARIA
RECURSOS NATURALES
TERRENOS
Sistemas de informacin
Identificacin automtica
Cdigo de barras
Agilidad Eliminacin Activos fijos localizables. Permite realizar inventarios con mas frecuencia. Reduce el riesgo de perdida de equipo. Aumenta la conciencia de usuarios. Clasificacin de sus activos fijos. Le permite planear sus actividades.
Hoy en da los registros y controles de existencias o inventarios se suelen llevar aplicando sistemas computarizados.
Reposicin de materiales
Es un sistema interactivo de computadoras, usados en sistemas sofisticados, se obtiene datos del flujo en forma permanente.
Registro de materiales
ENTRADAS Producidos a lo largo del periodo contable Que dan como resultado aumentos del Patrimoni o Neto
INCREMENTO de ACTIVOS
DISMINUCION de PASIVOS
intereses ganados, ganancias obtenidas en inversiones, ganancias en ventas de activos, la revalorizacin de los activos
Venta
Comprobantes
Caja
En conclusin el control interno sobre la fuerza de ventas es factor fundamental para llegar al xito comercial; Para generar ventas crecientes y ganar participacin en el mercado se debe contar con una fuerza de ventas que garantice ventas crecientes, adecuadas, confiables y que provean un alto grado de satisfaccin al cliente, por otro lado debe existir una buena planeacin en el rea de ventas para no ser victimas de fraudes incluso de los mismos socios, y para que el control en el rea sea mas fcil y se cumplan los objetivos a alcanzar. Hoy en da resulta sumamente importante que todas la empresas sin importar si son industriales, comerciales o de servicio tienen que establecer mecanismos de control para verificar la existencia real del activo fijo y que dichos datos podamos verificarlos o cotejarlos con el aspecto contable en cualquier momento o periodo con la satisfaccin de que todo est en orden. Cada rea de anlisis debe ser tratada de forma individual y tomar en cuenta la relacin que existe entre cada una de ellas .No debemos olvidar en ningn momento que toda operacin registrada terminara reflejndose en las cifras de los estados financieros.
CPC. ROS FLORES, Elfred. Sistemas De Contabilidad