ADMINISTRACIN PARTE 3: LAS FUNCIONES DE LA EMPRESA

Ing. Hernn Quito

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FUNCIONES EN LA EMPRESA

1. La funcin de la planificacin 3. La funcin de organizar 4. La funcin de Integracin de personal 5. La funcin de direccin 6. La funcin de control

1. LA FUNCIN DE LA PLANIFICACIN

Enfoque

Hacia el futuro Acciones que determinan los objetivos para el futuro y los medios apropiados para lograrlo Resultado = PLAN

Elementos del proceso

Objetivos Acciones Recursos Implantacin

Pronsticos y presupuestos Resultados de rendimiento
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Incluye:

1.1 La funcin de la planificacin. Cont

Importancia
Coordinacin

de esfuerzos Preparacin para el cambio Desarrollo de estndares de rendimiento Desarrollo de los gerentes

ELEMENTOS DEL PROCESO 1

Objetivos
Satisfacer

expectativas de muchos grupos en

conflicto Prioridades Marco Temporal (corto, mediano, largo) Conflictos entre objetivos Medicin de objetivos
Rentabilidad Productividad

- Comercializacin - Fsicos y Financieros (t151)

REAS CLAVE PARA ESTABLECER OBJETIVOS

Segn Peter Drucker

1.
2. 3. 4. 5. 6. 7.

8.

Posicin en el mercado Innovaciones Productividad Recursos fsicos y financieros Rentabilidad Rendimiento y responsabilidades de la gerencia Rendimiento y actitudes de los empleados Responsabilidad social

ELEMENTOS DEL PROCESO 2

Cursos de Accin

Estrategias y tcticas Deben estar relacionados con los objetivos Debe saber cul es la alternativa ms eficiente
Cantidades y precios a adquirir Se usan proyecciones Se debe tener los presupuestos

Recursos

Estados financieros proforma

ELEMENTOS DEL PROCESO 3

Implantacin de planes

A veces se lo debe hacer a travs de otras personas Medios usados para implantar
Autoridad Persuasin Polticas

Guas para seleccionar un acciones tendientes a lograr objetivos bsicos Caractersticas Flexibilidad - Amplitud Coordinacin - tica Claridad

ELEMENTOS CLAVE EN LA PLANIFICACIN 1

Objetivos
1.
2.

3. 4. 5. 6.

Qu objetivos buscamos? Cul es la importancia relativa de cada objetivo? Cuales son las relaciones entre los objetivos? Cundo debe lograrse cada objetivo? Cmo puede evaluarse cada objetivo? Qu persona o unidad debe ser responsable de lograrlo?

ELEMENTOS CLAVE EN LA PLANIFICACIN 2

Actividades
1.

2.

3.

4.

Cules son las actividades ms importantes que influyen en el logro de los objetivos? Qu informacin existe sobre cada una de estas actividades? Cul es la tcnica adecuada para pronosticar el estado futuro para cada actividad importante? Qu persona o unidad debe ser responsable de cada actividad?

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ELEMENTOS CLAVE EN LA PLANIFICACIN 3

Recursos
1.
2. 3.

4.

Qu recursos deben incluirse en el plan? Qu interrelaciones existen entre los recursos? Qu tcnicas de presupuestos debemos utilizar? Qu persona o unidad debe ser responsable de elaborar el presupuesto?

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ELEMENTOS CLAVE EN LA PLANIFICACIN 4

Implantacin
1.

2.

3.

4.

Puede aplicarse el plan por medio de la autoridad o por medio de la persuasin? Qu polticas son necesarias para la aplicacin general del plan? Hasta qu punto las polticas son flexibles, de amplio alcance y coordinacin, claras y ticas? Quines o qu unidad se veran afectados por las polticas?

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