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Son los bienes de una empresa destinados a la venta o la produccin para su posterior venta, tales como materias primas, produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales, que se utilicen en el empaque, envases de mercancas o las refacciones para el mantenimiento, que se consuman en el ciclo normal de operaciones.
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Ser el motor de la venta, lo que producir la utilidad a travs de un precio superior al costo de adquisicin y/o fabricacin. Esta utilidad permitir a la empresa su existencia a travs del tiempo.
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Produccin en proceso,
Productos terminados. Otros (Mercancas en trnsito, Art. Reventa)
Generando la utilidad en el ciclo operativo a corto plazo al convertir las ventas en cuentas por cobrar y en efectivo al lograr su cobro.
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Comercio
Compras
Costo de ventas
Materia Prima
Industria
Mano de obra
Gastos indirectos IEST CETCOI
Productos en proceso
Productos terminados
constituyen la principal inversin dentro de los conceptos que dan origen al capital de trabajo. 1) Por el monto de la inversin que se requiere, 2) Por la complejidad y grado de dificultad que implica una administracin efectiva, cuyo fin es mantener y/o aumentar la productividad de la empresa. 3) Son necesarios para la operacin, sin ellos no hay ventas, no habiendo ventas no hay utilidad y esto llevara al cierre del negocio.
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Los responsables del manejo y monto de los inventarios requiere tener por lo menos un conocimiento continuo respecto a lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Estado actual de los inventarios Localizacin Antigedad Existencias actuales Consumo o venta anual Lote ptimo de compra Mximo y mnimos Costos actuales Precios de las materia primas principales
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administracin financiera.
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Considerar:
Produccin programada Respuesta de los proveedores Estacionalidad de estas Eficiencia en la funcin de compras
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La Produccin en proceso ser determinada por los consumos que se requieren y la duracin del periodo de produccin, que representa el tiempo que transcurre entre la fecha en que se entrega la materia prima en la lnea de produccin y la fecha en que sale el producto terminado de produccin.
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Regla de oro
Al aumentar la rotacin de los inventarios
C)
Deben de tener como objetivo elevar al mximo el rendimiento sobre la inversin, satisfaciendo las necesidades del mercado.
Las principales polticas son las siguientes: 1. Reducir al mximo la inversin de inventarios en das de inversin, sin afectar las ventas y la produccin. 2. Obtener el mximo financiamiento (sin costo) a travs de los proveedores. 3. Fijar el nivel aceptable de surtido de productos en los pedidos de los clientes. 4. Mantener las existencias, mediante una administracin eficiente. 5. Vigilar la exposicin de los inventarios ante la inflacin y la IEST CETCOI devaluacin.
El costo de mantenimiento del inventario incluye principalmente el almacenamiento, el seguro, el deterioro del producto y el costo de oportunidad del dinero. Los costos de mantenimiento del inventario se pueden expresar como una tasa anual del valor del dinero del inventario.
La frmula para calcular el costo de mantenimiento del inventario (CMI) seria: CMI = U x Cu x % Cm
Supongamos que la empresa mantiene en promedio 600 unidades a un costo unitario de S/ 16.00 c/u. y se tienen los siguientes costos relacionados con los inventarios: Almacenaje 10% Seguros 2% Deterioro y obsolescencia 3% Costo de oportunidad 20% Total 35% CMI = 600 x 16 x 35% = S/. 3,360.00 En caso de requerir saber cul es el costo de mantenimiento unitario, se realiza el siguiente clculo: 16 x 35% = S/. 5.60
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Los gastos de la gestin de compras representan generalmente gastos fijos del departamento de compras y tal vez del control de calidad de materias primas y materiales. Los gastos se generan para poder formular los pedidos con especificaciones, seleccin del proveedor, negociaciones en los precios, fechas de entrega, gastos de oficina, etc. Los gastos anuales que se generan en la gestin de compras se dividen entre el nmero de pedidos emitidos y se obtiene el costo por pedido.
Ejemplo: si el importe anual de la gestin de compras es de S/.360,000.00 y se han formulado 1,500 pedidos, el costo promedio por pedido es de S/. 240.00.
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Existe un modelo de inventarios bastante conocido que determina la cantidad ptima de compra. Para hallar cul es el lote ptimo de compra (LOC) se utiliza la siguiente frmula: LOC = 2 Da x Cp Cm Donde: Da = demanda anual Cp = costo por pedido Cm = costo de mantenimiento
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Datos: Demanda anual = 1,200 unidades Costo x pedido = S/. 240.00 Costo de mantenimiento S/. 5.60 LOC =
2 (1,200) (240)
5.60
Es una prctica bastante extendida en las empresas industriales y bsicamente consiste en la existencia de una seal al departamento encargado de colocar los pedidos indicando que las existencias de determinado material ha llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido. El punto al que debe hacerse el nuevo pedido debe ser aquel que permita, mientras llega el nuevo pedido, seguir produciendo o vendiendo las existencias. Para determinar el punto de reorden debe tomarse en cuenta el consumo diario, el tiempo de envo del pedido, el surtido del pedido, el tiempo de transportacin y entrega, el tiempo de recepcin y revisin de calidad y almacenaje.
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Suponga usted que los das que transcurren para solicitar una orden de compra, es como sigue: Tiempos de Envo del pedido das 3
2
4 1
11 das
Tomando en cuenta los datos anteriores, se requiere comprar 1,200 unidades anuales a travs de cuatro pedidos de 300 unidades cada uno, por lo que el consumo diario se obtiene dividiendo las 300 unidades entre el inventario promedio que es de 120, el resultado es de 2.5 unidades, multiplicados por 11 das representa un consumo de 27.5 unidades.
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En los negocios tambin existe la prctica de mantener un inventario de seguridad, con el objeto de amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los artculos por parte de los consumidores. Es generalmente imposible poder anticipar todos los problemas y fluctuaciones que pueda tener la demanda, pero tambin es cierto que los negocios deben tener ciertas existencias de reserva si no quieren tener clientes insatisfechos.
El inventario de seguridad se calcula como sigue: IS = % sobre cada pedido, del ejemplo anterior: IS = 300 x 10% = 30 unidades y para calcular su costo, este es: CMIS = IS x Cu x Cm CMIS = 30 x 16 x 35% = S/. 154.00 Por lo tanto el nuevo punto de reorden sera = 27 + 30 = 57 unidades
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Una valiosa herramienta prctica para el manejo de los inventarios que da resultados magnficos, es el mtodo ABC. Que consiste en efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo capas de inversin o categoras con objeto de lograr un mayor control y atencin sobre los inventarios, que por su nmero y monto merecen una vigilancia y atencin permanente. Los niveles se establecen as: Nivel A artculos con mayor inversin, pero representan un nmero menor dentro del inventario. (Mayor control). Nivel B artculos con una inversin media, pero representan un nmero intermedio dentro del inventario. Nivel C artculos con una menor inversin, pero representan un nmero mayor dentro del inventario. (Menor control).
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Se utiliza para minimizar la inversin en inventarios. La filosofa es que los materiales deben llegar exactamente en el momento en que se necesitan para la produccin. Lo ideal es que la empresa slo tenga inventario para trabajo en proceso. Puesto que su objetivo es minimizar la inversin en los inventarios, no se utiliza un inventario de seguridad. Un sistema justo a tiempo exige partes de alta calidad a los proveedores, por eso cuando el JIT funciona adecuadamente, descubre las ineficiencias del proceso.
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Representan la velocidad con que se mueven los inventarios dentro de la empresa. Se calcula calcula dividiendo el importe de los inventarios entre el importe del costo de ventas.
Inventarios (netos) (360) = 8,320 (360) = 179 das
Costo de ventas
16,700
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los
Capital de trabajo
10,500
Si el resultado es superior al 100% del capital de trabajo, puede generalmente indicar una sobre existencia en inventarios.
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Representa la parte que constituye los inventarios del total de los activos circulantes.
Inventarios (netos) = 8,320 = 42%
Activo circulante
20,000
Debe vigilarse su tendencia y en su caso reducir su participacin, dependiendo de la poltica de inversin que se quiera mantener.
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Activo Total
62,000
Esta razn muchas veces nos da a conocer que tipo de negocio es, comercial o industrial, dependiendo del grado de inversin que se tenga.
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Capital contable
24,800
Por lo tanto el porcentaje restante est siendo financiado va pasivos, es decir el 66%.
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El principal financiamiento de los inventarios: Se obtiene de los proveedores. No tienen costo y se tiene oportunidad de obtener descuentos por pronto pago.
Otros: Prstamo de habilitacin o
la
avo se destina a la adquisicin de materias primas, mano de obra y costos relacionados con la produccin en proceso. Programas para micro y pequea empresa para atender todas las necesidades de financiamiento. Programas de modernizacin que apoya al capital de trabajo derivado del incremento de la capacidad de la produccin.
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Caducidad
Tiempo de vida (perecederos) Robo
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Los inventarios deben estar asegurados contra: Incendio Terremoto Huracn Robo con violencia Cualquier otro riesgo inherente a su condicin Se debe implementar controles que salvaguarden los activos y el patrimonio de la empresa y sus accionistas
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Incrementar la inversin es una proteccin desde el el punto de vista econmico. (Partida no monetaria). Estos producen una utilidad por exposicin a la inflacin.
Comunicacin continua entre los departamentos ventas y finanzas. Activando las compras. Modificando los costos de acuerdo a los nuevos precios de compra. (Constante actualizacin). Modificando los precios de venta.
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de produccin,
La SOBREINVERSIN es una proteccin econmica, para minimizar el efecto de la inflacin acelerada, pero tiene un costo de oportunidad que debe ser cuantificado. Si la tasa de inflacin supera al costo del capital, deber optarse por elevar la inversin en inventarios, hasta donde la liquidez de la empresa lo permita. Se debe evitar la erosin del margen de utilidad bruta para conservar la productividad de la empresa.
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Ser el motor de la venta, lo que producir la utilidad a travs de un precio superior al costo de adquisicin y/o fabricacin. Esta
Margen
Precio
Recuperar el 100%
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Costo
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Entenderemos por valuacin de inventarios la forma en que se valan las salidas del almacn, afectando directamente el costo de ventas identificndolo con el ingreso obtenido, pudiendo ser:
ALMACEN
Etapa del proceso de abastecimiento a travs del cual una dependencia especializada de la oficina de abastecimientos de toda entidad publica, recepciona, registra, controla, conserva, despacha etc. Los bienes materiales adquiridos por esta, mediante las modalidades establecidas a fin de proporcionarlos adecuadamente y oportunamente a los usuarios solicitantes
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RECEPCION
: Comprende las acciones administrativas que se realizan en el almacn Institucional desde el momento en el que ingresan los bienes hasta que son ubicados fsicamente dentro del almacn, en el lugar que les corresponde de acuerdo a su naturaleza, previa comparacin de sus caractersticas, calidad, cantidad etc. Con los datos que figuran en los respectivos documentos fuente.
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Internamiento
Registro Supervisin y control
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CUSTODIA:
Comprende el conjunto de acciones que se realizan para que los bienes sean almacenados y sean entregados a los usuarios solicitantes con las mismas caractersticas fsicas y numricas con las que fueron recibidos del proveedor. Es responsabilidad del almacn tomar las providencias del caso para evitar que mientras los bienes estn en este lugar no sufran mermas, variaciones o que disminuya su calidad, cantidad etc.
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Cmaras oscuras
Cmaras de seguridad
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DISTRIBUCION
: Comprende las acciones relativas a la entrega fsica de los bienes solicitados por los usuarios para el normal desempeo de las funciones encomendadas, previa suscripcin de los respectivos documentos fuente proporcionndolos solo en la cantidad, calidad etc.
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CONTROL:
Conjunto de medidas internas adoptadas con el fin de salvaguardar los bienes adquiridos por la entidad, lo cual permitir adems contar con la informacin vers en cualquier momento que se requiera:
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Y pueden ser:
Los registros Verificaciones Inspecciones Inventarios
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OBSERVACIONES:
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USO DE KARDEX:
Tiene como finalidad suministrar informacin sobre el movimiento, entrada y salida de bienes de almacn siendo el control de movimiento de bienes en cantidad e importes como: mostrar el valor unitario acumulado de este bien. Llevar el registro actualizado de los bienes de este documento es obligatorio.
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Se le conoce como slo promedios y para determinar el costo a que se le da salida del almacn, se divide el costo total de las existencias entre el nmero de unidades totales de las mismas.
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Este mtodo consiste en valuar las salidas del almacn a los primeros precios, es decir para poder aplicar esta tcnica debemos identificar el costo a que se le dio entrada a los lotes de los productos para que al darles salida, los costos de los lotes en existencia ms antiguos sean los primeros a los que se les de salida.
El costo de venta en la empresa comercial queda valuado a los precios ms antiguos, mientras que los inventarios quedan a los costos ms actuales.
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En los mtodos promedios, PEPS se destaca que el manejo fsico de los artculos no necesariamente tiene que coincidir con la forma en que se valan y que para una correcta asignacin del costo, deben establecerse las diferentes capas del inventario segn las fechas de adquisicin.
Independientemente de los mtodos, las empresas estn obligadas a llevar un control de inventarios de mercancas, para conocer en cualquier momento el valor de los artculos en existencia, as como las unidades fsicas, sin necesidad de practicar un inventario fsico.
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Por lo que respecta a la adquisicin, las reglas se refieren bsicamente a los elementos que deben de integrar el costo de la inversin efectuada en inventarios. Por lo que se refiere a la enajenacin, las reglas comprenden el modo de incluir el costo de los inventarios vendidos en los resultados de operacin (costo de ventas). Es importante mencionar que las empresas tienen derecho a seleccionar las reglas ms convenientes de acuerdo a sus caractersticas peculiares, siempre y cuando se siga una poltica consistente y proporcione informacin suficiente a los usuarios en general.
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