Notarios y Conservadores

Los Notarios
Su regulacin se encuentra consagrada en el cdigo orgnico de tribunales, en el artculo 399, la cual seala

Los notarios son ministros fe pblica encargados de autorizar y guardar en su archivo los instrumentos que ante ellos se otorgaren, de dar a las partes interesadas los testimonios que pidieren, y de practicar las dems diligencias que la ley les encomiende

Organizacin de los notarios (Art. 400 cot)

-En cada comuna o agrupacin de comunas que constituya territorio jurisdiccional de jueces de letras, habr a lo menos un notario. -En aquellos territorios jurisdiccionales formados por una agrupacin de comunas. -Estos notarios podrn ejercer sus funciones dentro del todo el territorio del juzgado de Letras en lo Civil que corresponda. -En aquellas comunas en que exista ms de una notaria, el Presidente de la Repblica asignara a cada una de ellas una numeracin correlativa independientemente del nombre de quienes la sirvan. -Existen otros funcionarios pblicos que tambin desempean funciones notariales en forma ms restringida. Ningn notario podr ejercer sus funciones fuera de su respectivo territorio.

Funciones del Notario. (Art. 401 cot)

Son funciones de los Notarios: 1.- Extender los instrumentos pblicos con arreglos a las instrucciones que, de palabra o por escrito les dieran las partes otorgantes; 2.- Levantar inventarios solemnes 3.- Efectuar protestos de letras de cambio y dems documentos mercantiles; 4.- Notificar los traspasos de acciones y constituciones y notificaciones de prenda que se les solicitaren. 5.- Asistir a las juntas generales de accionistas de Sociedades Annimas, para los efectos que la ley o reglamento de ellas lo exigieren.

Funciones del Notario. (Art. 401 cot)

6.- En general, dar fe de los hechos para que fueren requeridos y que no estuvieren encomendados a otros funcionarios;
7.- Guardar y conservar en riguroso orden cronolgico los instrumentos que ante ellos se otorguen, en forma de precaver todo extravi y hacer fcil y expedito su examen; 8.- Otorgar certificados o testimonios de os actos celebrados ante ellos o protocolizados en sus registros; 9.- Facilitar, a cualquier persona que lo solicite el examen de los instrumentos pblicos que ante ellos se otorguen y documentos que protocolicen; 10.- Autorizar las firmes que se estampen en documentos privados, sea en su presencia o cuya autenticidad les conste; 11.- Las dems que les encomienden las leyes.

Subrogacin de los notarios. (Art. 402 cot)

-Cuando un notario se ausentare o inhabilitare para el ejercicio de sus funciones, el juez de letras respectivo de turno, designara al abogado que haya de reemplazarle, mientras dure el impedimento o estuviese sin proveerse el cargo. -En los lugares de asiento de la Corte de Apelaciones la designacin del reemplazante corresponder al presidente de ella. -Durante el tiempo que durare la ausencia o inhabilidad del notario, el reemplazante designado podr autorizar las escrituras pblicas y dar trmino a aquellas actuaciones iniciadas por el titular que hayan quedado pendientes, debiendo dejar constancia de tal circunstancia en el respectivo instrumento. -Del mismo modo podr proceder el titular respecto de las escrituras pblicas y actuaciones iniciadas por el reemplazante.

Obligaciones y prohibiciones (Art 478 cot)

Ningn notario, conservador, archivero, secretario, administrador de tribunal, procurador o receptor podr ausentarse del lugar de su residencia ni dejar de asistir diariamente a su oficina sin permiso del Presidente de la Corte si ejerciere sus funciones en el lugar de asiento de este tribunal, o del juez de Letras respectivo o de turno, en los dems casos

Requisitos para ser notario

Para nombrar a un notario o Conservador la Corte de Apelaciones respectiva selecciona una terna de postulantes. Para postular se requiere: -Nacionalidad chilena -Tener ttulo de abogado -No estar inhabilitado para ejercer cargos pblicos -No ser mayor de 75 aos.

Libros que deben llevar los notarios (429, 430 y 431 cot)
-Todo notario deber llevar un protocolo, el que se formara insertando las escrituras en el orden numrico que les haya correspondido en el repertorio. -A continuacin de las escrituras se agregaran los documentos a que se refiere el artculo 415, tambin conforme al orden numrico asignado en el repertorio -Todo notario deber llevar un libro repertorio de escrituras pblicas y de documentos protocolizados en el que se dar un nmero a cada uno de estos instrumentos por riguroso orden de presentacin -El notario llevara un libro ndice pblico en el que anotara las escrituras por orden alfabtico de los otorgantes; y otro privado en el que se anotara, en la misma forma, los testamentos cerrados con indicacin del lugar de su otorgamiento y del nombre y domicilio de sus testigos.

Reforma al sistema notarial y registral

Sistema arcaico, desde 1943 solo se ha modificado para fijar aranceles y remuneraciones.

El proyecto propone modificar el Cdigo Orgnico de Tribunales, incorporando en la definicin y funciones del notario :
-Su deber de corroborar la legalidad de la actuacin consignada por las partes en el respectivo instrumento; -Constatar la idoneidad de los poderes con que actan las partes, mediante el aprovechamiento de los medios tecnolgicos existentes; -La reduccin de los tiempos que median entre la escrituracin del instrumento y su inscripcin conservatoria, en los casos que ello sea procedente.

Adems

-Establece un sistema registral y notarial;

-Un aumento de los requisitos de quienes tengan inters en detentar el cargo de notario, conservador o archivero y el tratamiento ordenado de estas condiciones -La introduccin legal del sistema registral de folio real, que permite la ordenacin de los ttulos de la propiedad de acuerdo al inmueble, facilitando los estudios de los antecedentes de ellas, en contraposicin al folio personal, que los ubica nicamente de acuerdo a las sucesivas transferencias o transmisiones que se efectan sobre dicho bien raz.

Contenido del proyecto:

-FISCALIZACIN: Art. 564 COT, Visitas inspectivas, Fiscal de C.S. a travs de fiscales judiciales de cada C. de A. -DIVISIN DEL CONSERVADOR DE BIENES RACES DE SANTIAGO 449 COT -FOLIO REAL -SUPERFICIE -ESTABILIDAD LABORAL: -CONEXIN TELEMATICA -APLICACIN DE NORMAS DEL CONSUMIDOR

Los Conservadores

Definicin (Art 446 cot)

Son conservadores los ministros de fe encargados de los registros conservatorios de bienes races, e comercio, de minas, de accionistas de sociedades propiamente mineras, de asociaciones de canalistas, de prenda agraria, de prenda industrial, de especial de prenda y dems que les encomienden las leyes

Constitucin de los Conservadores (Art 447 cot)

Habr un conservador en cada comuna o agrupacin de comunas que constituya el territorio jurisdiccional de juzgado de letras. En Valparaso habr un conservador para las comunas de Valparaso y Juan Fernndez y un conservador para la comuna de Via del Mar.

Artculo 450 cot

El Presidente de la Repblica previo informe favorable de la Corte de Apelaciones, podr determinar la separacin de los cargos e notario y conservador servidos por una misma persona, la que podr optar a uno u otro cargo. De igual manera, el Presidente de la Repblica podr disponer, previo informe favorable de la Corte de Apelaciones, la divisin del territorio jurisdiccional servido por un conservador, cuando el este constituido por una agrupacin de comunas, creando al efecto los oficios conservatorios que estimare conveniente para mejor servicio pblico.

Libros o registros que llevan los Conservadores 1.- Registro de Bienes Raices. Existen los libros de repertorio, Propiedad, Hipotecas y Gravmenes, y de Interdicciones y Prohibiciones. 2.- Registro de Comercio. Fue creado por el Cdigo de Comercio. 3.- Registro Conservatorio de minas. Creado por el Cdigo de Mineria. 4.- Registro de Asociaciones de Canalistas. Artculo 112 del Cdigo de Aguas. 5.- Registro de Prenda Agraria. 6.- Registro de Prenda Industrial. 7.- Registro de Prenda Especial. 8.- Registro de vehculo motorizado.

Subrogacin de los Conservadores:

Artculo 452 del Cdigo Orgnico de Tribunales Se extiende a los Conservadores, en cuanto es adaptable a ellos, todo lo dicho en este cdigo respecto de los notarios. Artculo 449, Inciso final del Cdigo Orgnico de Tribunales. En el caso de los conservadores a que se refiere el artculo 452 si faltare o se inhabilitare alguno para el ejercicio de sus funciones, ser reemplazado por los otros conservadores conforme al orden de su antigedad. Funciones, atribuciones y obligaciones de los conservadores. Artculo 452 del Cdigo Orgnico de Tribunales. Se extiende a los conservadores, en cuanto es adaptable a ellos todo lo dicho en este cdigo respecto de los notarios.