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UNFV MAESTRIA
LA ADMINISTRACION ESTRATEGICA
POR QU ALGUNAS ORGANIZACIONES TIENE XITO, MIENTRAS OTRAS FRACASAN? POR QU EL XITO SE PUEDE TORNAR EN FRACASO? POR QUE COMPAIAS RELATIVAMENTE NUEVAS SE CONVIERTEN EN ESTRELLAS DE LA INDUSTRIA? CMO UNA ORGANIZACIN FRACASADA PUEDE ALCANZAR DE NUEVO EL XITO?
LA EMPRESA
INGRESOS-RECURSOS INFORMACIN/ENERGA INSUMOS MATERIALES MAQUINARIAS MATERIAS PRIMAS TECNOLOGA Y PROCESOS ENERGA ELCTRICA Y COMBUSTIBLES VARIOS SUBSISTEMAS, CADA UNO ESPECIALIZADO RECURSOS HUMANOS PERSONAS Y SERVICIOS EMPLEADOS EN PROCESOS ESPECIFICOS EMPRESA BIENES Y SERVICIO RESIDUOS VENTAS INFORMACIN PROCESAMIENTO RESULTADO
RECURSOS
CAPITAL, PRSTAMOS
RECURSOS MERCADOLGICOS
RESTRICCIONES AMBIENTALES LEGISLACIN Y EXIGENCIAS MERCADO DE OFERTA Y DEMANDA COYUNTURA ECONMICA CULTURA Y EDUCACIN DEMOGRAFA ,GEOGRAFA,CLIMA PATRN DE VIDA ,SINDICATOS MERCADO DE PROVEEDORES
MERCADO
RETROALIMENTACIN
OBJETIVO EMPRESA P R O D U C C I O N S E R V I C I O S M A R K E T I N G F I N A N Z A S A D M I N I S T R A C I O N
I + D
CLIENTE
EXTERNO
EMPRESA
STAKEHOLDERS
MEDIOS-GRUPO DE PRESION GRUPOS SOCIALES
AMBIENTE DE LA ORGANIZACION
VARIABLES SOCIALES
GLOBALIZACION
COMPETIDORES CLIENTES
VARIABLES TECNOLOGICAS
SINDICATOS
GOBIERNO
GLOBALIZACION
VARIABLES POLITICAS
LA GLOBALIZACIN
EN CIERTA CONFERENCIA DE MICHAEL PORTER EN RELACIN A LAS COMUNICACIONES EN EL MUNDO MODERNO, MENCION UNA FRASE QUE ENCERRABA LA ETAPA QUE NOS HA TOCADO VIVIR, EL MUNDO ES AHORA UNA "ALDEA GLOBAL".
Este fenmeno est compuesto por tres factores interrelacionados: la proximidad, la ubicacin y la actitud. estas tres facetas de la globalizacin enmarcan una composicin y complejidad, hasta ahora inditas, de las relaciones que enfrenta un administrador global.
GLOBALIZACIN
GLOBALIZACIN
EMPRESAS GLOBAL
EMPRESAS LOCAL
NUEVO AMBIENTE
SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO
NUEVAS TECNOLOGAS NUEVOS CONOCIMIENTOS NUEVAS CAPACIDADES
EXIGENCIAS
COMPETITIVIDAD PRODUCTIVIDAD RENTABILIDAD
LAS EMPRESAS
INNOVACIN LIDERAZGO EMPRENDEDOR
INNOVACION
TECNOLOGIA
CALIDAD
COMPETITIVIDAD
REDUCIR COSTOS
PERSONAL RACIONALIZACION
XITO O FRACASO
COMPETITIVIDAD
LA COMPETENCIA ESTA EN EL CENTRO DEL XITO O FRACASO DE LAS MEMPRESAS LA COMPETENCIA DETERMINA LA PROPIEDAD DE LAS ACTIVIDADES DE UNA EMPRESA QUE PUEDEN CONTRIBUIR A SU DESEMPEO VENTAJA COMPETITIVA SOSTENIDA O SOSTENIBLE, SE OBTIENE CUANDO LA EMPRESA IMPLANTA UNA ESTRATEGIA PARA LA CREACION DE VALOR, RESPECTO A LA CUAL OTRAS COMPAIAS NO PUEDEN IMITAR LOS BENEFICIOS O RESULTA DEMASIADO COSTOSO IMITARLOS LOS RENDIMIENTOS SUPERIORES AL PROMEDIO
PROSPECTIVA
MUCHOS FUTUROS POSIBLES, CONSTRUIR LOS ESCENARIOS ESCENARIO ES UN PUNTO (ES UNA VISIN O CONJETURA)DE LO QUE OCURRIRA
POSIBLES(FUTURIBLES) PROBABLES
TRABAJA EN ESCENARIOS PARA EL PLANEAMIENTO CONCEPTO. DISCIPLINA CIENTIFICA QUE ANALIZA LAS ALTERNATIVAS POSIBLES ES LA ANTICIPACIN AL SERVICIO DE LA ACCIN LA PROSPECCIN ES ANTICIPARSE AL FUTURO IDENTIFICANDONECESIDADES POTENCIALES, AMENAZAS , Y OPROTUNIDADES LA PROSPECCIN ES UN PROCESO SISTEMATICO Y HOLISTICO PARA DESARROLLAR LA VISIN DE GUAS FUTURAS PARA TOMAR DECISIONES HOY
PROSPECTIVA
PROSPECTIVA UNA TOTALIDAD RESULTA DE LA DESCRIPCIN DE UNA SITUACIN FUTURA Y DE UNA SECUENCIA DE EVENTOS QUE FACILITAN LA EVOLUCIN DE LA SITUACIN ACTUAL A LA FUTURA FUTUROS TIENEN BIRFUCACIONES ESCENARIOS ,VARIABLES, ALTERNATIVAS, Y ESTRATEGIAS, MODELOS ,HIPOTESIS, TIPOS IDEALES, ESTUDIOS DE CASOS IMPORTANTE ES CONOCER EL OBJETO CONSTRUIR BASE DE DATOS CONTRUIR ESCENARIOS GENERACIN DE PREDICCIONES A PARTIR DE ESCENARIOS FORMULACIN DE ESTRATEGIAS SELECCIN DE OPCIONES ESTRATEGICAS NO PODEMOS PREVEER EL FUTURO EXACTO SINO PREVEER EL FUTURO NO EXISTE FUTURO SINO FUTUROS PROSPECTIVA COMO CREAR UNA ESTRUCTURA PERMANENTE
PROSPECTIVA
CARACTERISTICAS
SISTEMATICA Y HOLISTICA DEPENDE DE LA OPININ DE EXPERTOS ES UN MATRIMONIO ENTRE
INTUICINY METODOS CIENTIFICOS
PARTICIPACIN DE LOS CAMBIOS EN LAS EXPECTATIVAS PERSONALES SENSIBILIDAD AL DESARROLLO DE TENDENCIAS EN LOS CAMPOS SOCIALES ,ACTITUDINALES, ECONOMICOS,ETC.
NO ES UN PRONOSTICO ES PARTICIPATIVO , REUNE INTELIGENCIA PARA FUTURA EN EL MEDIANO Y LARGO PLAZO EN UN PROCESO DE CONSTRUIR LA VISION
PROSPECTIVA
LA PROSPEPECCIN USA DIFERENTES HERRAMIENTAS:
OPININ DE EXPERTOS IDENTIFICACIN DE NECESIDADES, OPORTUNIDADES , AMENAZAS Y LAS VARIABLES DE CAMBIO PROBABILIDADES DE BAYES MATRIZ DE IMPACTO CRUZADO(VARIABLES QUE TENGAN IMPACTO O NO) ANLISIS MORFOLGICO(EXPLORAR TODAS LAS POSIBILIDADES QUE PUEDAN
EVOLUCIONAR UN SISTEMA DETERMINADO)
ESCUELAS CIENTIFICAS
EL HUMANISMO (ACCIN DE LOS ACTORES SOCIALES EN LA SOCIAL, ECONMICO Y CULTURAL) TECNOLGICA (CONSIDERA EL PRINCIPAL MOTOR DEL CAMBIO EN LA SOCIEDAD A LA TECNOLOGA)
PROSPECTIVA
PROSPECTIVA COMO UNA NECESIDAD
ES UN RASGO DISTINTIVO E INEVITABLE DEL SER HUMANO HACE POSIBLE LA CREACIN DE VISIONES DEL FUTURO LAS VISIONES DEBE SER CONSISTENTES Y ORDENADAS PUES DE LO CONTRARIO SE CONVIERTE EN SUEO IDENTIFICA NUEVAS COSAS QUE HACER Y QUE NO HACER
HAY QUE CUESTIONAR LO ACTUAL Y QUE VA SOBREVIVIR CONSPIRANDO CON EL FUTURO ACTITUD A TENER:
ACTITUD PROACTIVA GENERAR LOS ESCENARIOS FUTUROS MAS DESEABLES Y POSIBLES
PROSPECTIVA
CIENCIA FICCIN
ANLISIS
PROSPECTIVA
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
ANLISIS
ORGANIZACIN
EFICIENTE
ANLISIS DE BRECHAS
COMPETITIVO
FORMULACIN
MISIN
SOSTENIBLE SIEMPRE
Y VALIDACIN
OBJETIVOS
POLTICAS
(mapas mentales)
Realidades Actuales
Rutas Mltiples
ESCENARIOS
ESCENARIOS
Los tomadores de decisiones usan escenarios
Para pensar acerca de los aspectos inciertos del futuro que ms les preocupa. Para probar y desarrollar estrategias. Para desarrollar desafos enfocados. Para establecer una plataforma comn para escudriar, aprender y comunicar.
Algunos aspectos de los escenarios se pueden describir con nmeros para el uso del anlisis cuantitativo de polticas y estrategias, pero porque los escenarios se escriben como historias ellos pueden incluir tambin los aspectos ms intangibles del futuro. Los escenarios describen un contexto y cmo puede cambiar- ellos no proporcionan una visin consensuada del futuro, ni son predicciones, ni dictan cmo responder. Los escenarios estn destinados a proporcionar una base para desarrollar una conversacin estratgica.
CULTURA DE LA ORGANIZACIN
SOCIEDAD LOS SISTEMAS CULTURAL, SOCIAL, POLTICO Y JURDICO HISTORIA EL NACIMIENTO Y LA HISTORIA DE LA ORGANIZACIN ,QUE INCLUYEN LA VISIN DEL FUNDADOR Y LOS VALORES DE LOS LDERES CASADOS CONTINGENCIA LA TECNOLOGA ,EL MERCADO, LACOMPETENCIA Y LAS REGLAS QUE CARACTERIZAN LA ORGANIZACIN Y LA INDUSTRIA
JUSTIFICANDO?
ESTRATEGIA
SOSTENIENDO?
IDEOLOGIA METFORAS ESLGANES LXICOS GLOSARIOS ACRNIMOS SAGAS ARTEFACTOS HISTORIAS SIMBOLICOS LEYENDAS LOGOS TRADICIONES ARQUITECTURA DISEOS
POLITICAS
PROCESOS
RECLUTAMIENTO RECOMPENSA ESTRUCTURA ESTILO Y OBJETIVOS Y SELECCIN DE Y PROCESOS METAS FORMACIN Y MOTIVACIN AUTORIDAD Y GERENCIALES FORMALES Y EDUCACIN DE PODER Y ESTRATEGIAS MECANISMO DE CONTROL
NORMAS ,ESTATUTOS Y FUNCIONES EMPLEADOS PARTICULARES PERSONALIDAD Y CONOCIMIENTOS SABER, COMPETENCIA CULTURAL,VALORES NECESIDADES,MOTIVACIONES ,PAPELES, SUPUESTOS Y ESPERANZAS
PRODUCTO ORGANIZACI0ONAL EL FLUJO DE ACCIONES MOTIVADAS POR EL INTERS PERSONAL Y QUE TEMA UN SIGNIFICADO COLECTIVO
BENCHMARKING
ES UN PROCESO POSITIVO,PROACTIVO PARA CAMBIAR LAS OPERACIONES EN UNA FORMA ESTRUCTURADA PARA LOGRAR EL DESEMPEO EXCELENTE DEFINICION FORMAL ES EL PROCEDIMIENTO DE MEDIR PRODUCTOS , SERVICIOS Y PRACTICAS CONTRA LOS COMPETIDORES MAS DUROS O AQUELLAS COMPAIAS RECONOCIDAS COMO LIDERES DE LA INDUSTRIA OTRA DEFINICION,LA BUSQUEDA DE LAS MEJORES PRACTICAS DE LA INDUSTRIA QUE CONDUCE A UIN DESEMPEO EXCELENTE
BENCHMARKING
Proceso sistemtico y continuo para: a) Identificar el punto de referencia (Benchmark) b) Compararse con l c) Identificar las prcticas o mtodos que permitan a quien lleva a cabo las actividades del benchmarking convertirse en el mejor
BENCHMARK
Standard de excelencia, considerado como el mejor, con el cual compararse
MEJOR PRACTICA
Es el proceso reconocido como ms eficaz y eficiente para producir un determinado output
BENCHMARKING
CARACTERISTICAS AUTOSUPERACION CONTINUO PROACTIVO APLICACIN A TODAS LAS ACTIVIDADES DEL NEGOCIO OBJETIVO ES EL ESTUDIO DE LOS PROCESOS DE LOS NEGOCIOS,SUS METODOS Y PRACTICAS QU ES? REPRESENTA FIJAR NUEVAS DIRECCIONES, TAMBIEN SE DEBE COMPRENDER SU RELACION CON LAS METAS FIJACION DE OBJETIVOS CUANDO LAS MEJORES PRACTICAS SE TRADUCEN EN UNIDADES DE MEDICION OPERACIONAL
BENCHMARKING
QU ES? REPRESENTA FIJAR NUEVAS DIRECCIONES, TAMBIEN SE DEBE COMPRENDER SU RELACION CON LAS METAS FIJACION DE OBJETIVOS CUANDO LAS MEJORES PRACTICAS SE TRADUCEN EN UNIDADES DE MEDICION OPERACIONALES,LOS BENCHMARKS SON LAS PROYECCIONES DE UNA SITUACION O PUNTO FINAL FUTURO EL PROCESO ES UN ANALISIS COMPARATIVO TIPOS DE BENCHMARKING -BENCHMARKING INTERNO -BENCHMARKING COMPETITIVO -FUNCIONAL(GENERICO)
Tipos de Benchmarking
Benchmarking Interno
- Compara prcticas y procesos dentro de la misma organizacin, entre funciones similares. Puede ser un buen punto de partida. - Permite unificar formas de actuacin y establecer objetivos. - Puede detectar puntos crticos que sean objeto de Benchmarking externo. - La confidencialidad no supone un problema.
Benchmarking Competitivo
- Compara constantemente productos y servicios respecto de los principales competidores.
Benchmarking Funcional
-Compara procesos con los lideres funcionales independientemente de la industria del sector.
- Al no desarrollarse con competidores directos, la obtencin de informacin no representa ningn problema. - Las prcticas habituales en otro sector tienden a aceptarse con facilidad al no existir rechazo a las prcticas que vienen de la competencia
METRRICA
PRACTICAS
DE BENCHMARK
DE BENCHMARKS
DONDE
CUANDO
COMPROMISO DE LA ADMINISTRACION
DESEMPEO SUPERIOR
BENCHMARKING
POR QU EMPEZAR ? -PLANIFICACION ESTRATEGICA -PRONOSTICO -NUEVAS IDEAS -COMPARACION PRODUCTO/PROCESO -FIJACION DE OBJETIVOS QUE COSAS SOMETER AL PROCESO DE BENCHMARKING? -PRODUCTOS Y SEVICIOS -PROCESOS DE TRABAJO -FUNCIONES DE APOYO -DESEMPEO ORGANIZACIONAL -ESTRATEGIA
Cmo lo hacemos?
Internos ANALISIS DE DATOS Externos
Q1
Q2
Q3
Quin es el mejor?
Q4
Cmo lo hacen?
A G E N T E S
F A C I L I T A D O R E S
ELLOS
PROCESO OPERATIVO
1.- Planificacin(Q1) qu analizar mediante el Benchmarking?; El objetivo de esta fase es determinar el objeto de Benchmarking - Determinar el objetivo de benchmarking en funcin de los Factores Crticos de xito. - Determinar las medidas de eficacia y eficiencia para identificar el mejor.
- El hecho de que no existiera este factor afectara a mi cliente, o al xito del mismo?. Su existencia incidira en la capacidad del cliente para lograr el xito? - Se trata de un verdadero indicador de la capacidad de mi organizacin para sobrevivir y mejorar? - Puede aplicarse a las decisiones o cambios que debo adoptar, o a los problemas que he de resolver?
PROCESO OPERATIVO
2.- Obtencin de datos-1 (Q2) Cmo lo hacemos?; El objetivo de esta fase es la recoleccin de datos internos y preparar la recogida de datos externos.
PROCESO OPERATIVO
3.- Obtencin de datos-2 (Q3) Quin es el mejor?; El objetivo de esta fase es proceder a la investigacin. - Determinar fuentes de informacin - Determinar mtodos recogida datos
FUENTES DE INFORMACIN
- Empleados
y directivos de la empresa
- Empleados procedentes de la competencia - Proveedores, profesionales y consultores - Prensa y revistas especializadas - Ferias, exposiciones,congresos, conferencias
- Cuestionario
por correo
- Entrevistas personales - Entrevistas por telfono - Peticin de ofertas - Visitas in situ (observacin directa)
- Inspeccin visual
- Grupo de expertos - Consultoras especializadas - Ingeniera inversa
PROCESO OPERATIVO
4.-Anlisis (Q4) Como lo hacen?; El objetivo de esta fase es determinar el modelo a seguir y cules son sus agentes facilitadores. - Tabular datos - Identificar diferencias - Proyectar los resultados - Determinar agentes
PROCESO OPERATIVO
4.-Anlisis (Q4) Como lo hacen?; El objetivo de esta fase es determinar el modelo a seguir y cules son sus agentes facilitadores. - Tabular datos - Identificar diferencias - Proyectar los resultados - Determinar agentes
-Al demostrar resultados, los puntos de referencia establecidos legitiman los objetivos - Al establecer referencias externas a la organizacin, se contribuye a vencer la resistencia al cambio y se motiva a los empleados para lograr objetivos realistas y ambiciosos. - Las decisiones de la empresa se basan en datos y hechos reales y no en la intuicin - Las necesidades del cliente marcan la direccin de las actividades de benchmarking - Las mejores prcticas pueden incrementar la productividad, aportar ventajas tecnolgicas y dar lugar a ventajas competitivas.
MERCADO
Benchmarking Competitivo
Benchmarking Funcional
Cambios cualitativos
Benchmarking Interno
Personas
Cliente Procesos