Gestin de Proyectos de Ingeniera de Sistemas

Introduccin a la Gerencia de Proyectos

Ing. Wagner Vicente Ramos

Objetivo

Introducir a los participantes en la Gerencia de Proyectos basada en el PMBOK del PMI. Definir qu es la Gerencia de Proyectos. Explicar la estructura de la Gua del PMBOK. Explicar el contexto de la Gerencia de Proyectos. Especificar las reas de competencia de la Gerencia de Proyectos.

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Antecedentes

La construccin de las Pirmides de Egipto fue un proyecto as como la construccin de la Muralla China. La Gerencia de Proyectos (GdP) tiene su origen como concepto durante la 2da Guerra Mundial. Posteriormente, los conceptos fueron adaptados por la NASA. 1969, se establece el Project Management Institute (PMI) para crear estndares industriales, desarrollar la GdP y promover la responsabilidad profesional. 1999, el Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) se hace un estndar formal ANSI.

Ing. Wagner Vicente Ramos

Marco conceptual
Por qu trabajar los proyectos bajo estndares internacionales?
Globalizacin Incorporar en las organizaciones Mejores prcticas empleadas a nivel mundial. Establecer un lenguaje comn entre todos los involucrados. Conocimiento de fcil acceso: redes digitales. Mejor comunicacin ante exigentes procesos de auditora.
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PMBOK 2008

Ventajas

Mejor control financiero, fsico y de recursos humanos. Mejora de las relaciones con el cliente y las coordinaciones internas. Tiempo ms reducidos de desarrollo de proyectos. Menores costos. Alta calidad y mejora de la productividad. Altos niveles de mrgenes. Mejora el nivel de la moral del trabajador.

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Qu es un proyecto?
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico

Temporal

Proyect o
Producto, servicio o resultado nico

Elaboracin gradual

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Qu es la (GdP)?

Aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto xito del proyecto. Aplicacin e integracin de los procesos de Gerencia de Proyectos (Iniciacin, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y Control, y Cierre).
Seguimiento y Control

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Cierre

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Finalidad de la Gua PMBOK

PMBOK: Project Management Body Of Knowledge, Cuerpo de Conocimiento de la Gerencia de Proyectos. Identificar el subconjunto de Fundamentos de la Gerencia de Proyectos generalmente reconocidos como buenas prcticas. Identificar: proporcionar vista general y no descripcin detallada. Generalmente reconocido: son aplicables a la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo con amplio consenso sobre su valor y utilidad. Buenas prcticas: acuerdo general que su correcta aplicacin aumenta las posibilidades de xito.

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Estructura de la Gua PMBOK

Gerencia de Proyectos

4. Gestin de la Integracin

5. Gestin del Alcance

6. Gestin del Tiempo

7. Gestin de los Costos

8. Gestin de la Calidad

9. Gestin de los Recursos Humanos

10. Gestin de las Comunicaciones

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11. Gestin de los Riesgos

12. Gestin de las Adquisiciones

reas de Conocimiento de la Gerencia de Proyectos

Inicio Gestin de la Integracin del Proyecto Gestin del Alcance del Proyecto

Planificacin Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto Recopilar requisitos Definir Alcance Crear EDT Definir actividades Secuenciar actividades Estimar recursos de las actividades Estimar duracin de las actividades Desarrollar cronograma Estimar Costos Determinar presupuesto Planificar la Calidad

Ejecucin

Seguimiento y Control Monitorear y Controlar el trabajo el proyecto Realizar el control integrado de cambios

Cierre Cerrar proyecto o fase

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

Verificar Alcance Controlar Alcance

Gestin de los tiempos del Proyecto

Controlar Cronograma

Gestin de los Costos del Proyecto Gestin de la Calidad del Proyecto

Controlar Realizar Aseguramiento de

Costos de

la Calidad

Realizar control

Calidad

Adquirir el

Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto

Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto Gestionar el equipo del proyecto
Distribuir

Gestin de las Comunicaciones del Proyecto

Identificar

interesados

Plan de Comunicaciones Planificar la Gestin de Riesgos Identificar riesgos Realizar anlisis cualitativo de riesgos Realizar anlisis cuantitativo de riesgos Planificar respuesta al riesgo

informacin las expectativas de los interesados

Gestionar

Informar

rendimiento

Gestin de los Riesgos del Proyecto

Monitorear y

los riesgos

controlar

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Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

Planificar las adquisiciones

Conducir

adquisiciones

Administrar

adquisiciones

Cerrar

adquisiciones

Estructura de la Gua PMBOK

4. Gestin de la Integracin
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto 4.2 Desarrollar el Plan para la Gestin del Proyecto 4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto 4.4 Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto 4.5 Realizar Control Integrado de Cambios 4.6 Cerrar el Proyecto o Fase

Identifica, define, combina, unifica y coordina los diversos procesos y actividades de GdP

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Estructura de la Gua PMBOK

Garantiza que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, Y SLO EL TRABAJO REQUERIDO, para completar el proyecto satisfactoriamente

5. Gestin del Alcance

5.1 Recopilar Requisitos 5.2 Definir el Alcance 5.3 Crear la EDT 5.4 Verificar el Alcance 5.5 Controlar el Alcance

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Estructura de la Gua PMBOK

6. Gestin del Tiempo

6.1 Definir las Actividades 6.2 Secuencias las Actividades 6.3 Estimar los Recursos de las Actividades 6.4 Estimar la Duracin de las Actividades 6.5 Desarrollar el cronograma 6.6 Controlar el Cronograma

Logra la conclusin del proyecto a tiempo

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Estructura de la Gua PMBOK

Planifica, estima, presupuesta y controla los costos de forma que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado

7. Gestin de los Costos

7.1 Estimar Costos 7.2 Determinar el Presupuesto 7.3 Controlar Costos

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Estructura de la Gua PMBOK

Planifica, asegura y controla las polticas, los objetivos y las responsabilidades relativos a la calidad de modo que el proyecto satisfaga las necesidades del mismo

8. Gestin de la Calidad
8.1 Planificar la Calidad 8.2 Realizar Aseguramiento de Calidad 8.3 Realizar Control de Calidad

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Estructura de la Gua PMBOK

9. Gestin de los Recursos Humanos

9.1 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos 9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto 9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto 9.4 Dirigir el Equipo del Proyecto

Organiza, gestiona y dirige el equipo del proyecto

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Estructura de la Gua PMBOK

Asegura la generacin, recoleccin, distribucin, almacenamiento, recuperacin y destino final de la informacin del proyecto en tiempo y forma

10. Gestin de las Comunicaciones

10.1 Identificar a los Interesados 10.2 Planificar las comunicaciones 10.3 Distribuir la informacin 10.4 Gestionar las Expectativas de los Interesados 10.5 Informar el Desempeo

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Estructura de la Gua PMBOK

Aumenta la probabilidad e impacto de los eventos positivos y disminuye la probabilidad e impacto de los eventos adversos para el proyecto

11. Gestin de los Riesgos

11.1 Planificar la Gestin de Riesgos 11.2 Identificar Riesgos 11.3 Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos 11.4 Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos 11.5 Planificar la Respuesta a los Riegos 11.6 Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos

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Estructura de la Gua PMBOK

Compra o adquiere los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo del mismo, siendo la organizacin Compradora o Vendedora

12. Gestin de las Adquisiciones

12.1 Planificar las Adquisiciones 12.2 Efectuar Adquisiciones 12.3 Administrar las Adquisiciones 12.4 Cerrar las Adquisiciones

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Ciclo de Vida del Proyecto

Caractersticas de las fases del proyecto:

ENTREGABLE: Cualquier producto, servicio o capacidad de prestar un servicio NICO Y VERIFICABLE que debe producirse para TERMINAR un proceso, fase o proyecto. La terminacin y aprobacin de uno o ms ENTREGABLES caracteriza una fase de un proyecto. Los entregables y las fases son parte de un proyecto de secuencia general diseado para asegurar un control apropiado del proyecto y para lograr el producto o servicios deseado, con la finalidad de cumplir los objetivos del proyecto.

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Interesados
Interesados del Proyecto
Gerencia de Operacione s Gerentes Funcionale s

Otros Interesados

Patrocinador

Gerente de Portafolio

Equipo del Proyecto

Equipo de Gerencia del Proyecto
Gerente del Proyecto Otros miembros del Equipo del Proyecto

Gerente de Programa

Vendedore s / Socios de Negocio

Oficina de Proyectos

Clientes / Usuarios

El Proyecto

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Interesados

Los interesados (stakeholders) del proyecto Camisea

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Tipo de Organizacin

Influencias de la Organizacin:

Proyectos: Parte de una Organizacin. Sistemas de Organizacin:

Ingresos por ejecucin de proyectos. Adopcin de la Gerencia por Proyectos.

Cultura y estilo:

Visiones, valores, normas, creencias y

expectativas compartidas.

Polticas, mtodos y procedimientos. Percepcin de las relaciones de autoridad. tica laboral y horario de trabajo.

Estructura de la Organizacin.
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Estructura de la Organizacin
Estructura Organizacin Caractersticas del proyecto

Matricial Funcional Dbil Poca o ninguna Poca a ninguna Gerente Funcional Dedicacin parcial Limitada Equilibrada Baja a moderada Baja a moderada Fuerte Moderada a alta Moderada a alta Gerente del Proyecto Dedicacin completa

Orientada a Proyectos Alta a casi total Alta a casi total Gerente del Proyecto Dedicacin completa

Autoridad del Gerente del Proyecto Disponibilidad de recursos Quin controla el presupuesto del proyecto Rol del Gerente del Proyecto Personal administrativo de la Gerencia del Proyecto

Limitada

Gerente Funcional Dedicacin parcial

Combinada

Dedicacin completa

Dedicacin parcial

Dedicacin parcial

Dedicacin parcial

Dedicacin completa

Dedicacin completa

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Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin

Organizacin Funcional.
Coordinacin del proyecto

Director Ejecutivo

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

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Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin

Organizacin Matricial Dbil.

Director Ejecutivo

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Personal

Personal

Personal Coordinacin del proyecto

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

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Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin

Organizacin Matricial Equilibrada.

Director Ejecutivo

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Personal

Personal

Personal Coordinacin del proyecto

Personal Gerente del Proyecto

Personal

Personal

Personal

Personal

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Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin

Organizacin Matricial Fuerte.

Coordinacin del proyecto

Director Ejecutivo

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Gerente de Gerentes de Proyectos

Personal

Personal

Personal

Gerente del Proyecto Gerente del Proyecto Gerente del Proyecto

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

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Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin

Organizacin Orientada a Proyectos.

Coordinacin del proyecto

Director Ejecutivo

Gerente del Proyecto

Gerente del Proyecto

Gerente del Proyecto

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

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Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin

Organizacin Combinada.
Coordinacin del proyecto B Coordinacin del proyecto A

Director Ejecutivo

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Gerente de Gerentes de Proyectos

Personal

Personal

Personal

Gerente del Proyecto Gerente del Proyecto Gerente del Proyecto

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

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Norma para GdP de un Proyecto

Para el xito de un proyecto, el equipo debe:

Seleccionar los procesos adecuados (dentro del Grupo de Procesos de la GdP). Usar enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los planes. Cumplir requisitos o requerimientos del producto y del proyecto.

Satisfacer necesidades y expectativas de los interesados transformarlos en requerimientos.

Equilibrar demanda de alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgos producto de calidad.

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Norma para GdP de un Proyecto

Objetivo de la Norma:

Documentar informacin necesaria para iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto individual. Identificar los procesos de la GdP que son buenas prcticas para la mayora de proyectos.

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Procesos de GdP
Procesos de Seguimiento y Control Procesos de Planificacin

Comienzo Proyecto Entrada Fase

Procesos de Iniciacin

Procesos de Cierre

Salida Fase Fin Proyecto

Procesos de Ejecucin

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Interacciones entre Procesos

Grupos de Procesos Nivel de de Interaccin entre Iniciacin procesos

Grupos de Procesos de Planificaci n

Grupos de Procesos de Ejecucin

Grupos de Procesos de Seguimient o y Control

Grupos de Procesos de Cierre

Inicio

TIEMPO

Finalizacin

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Muchas gracias

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