ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

PANORAMA GENERAL
SEMANA 1

CLASIFICACION FUNCIONAL DE LOS INVENTARIOS

INVENTARIOS DE ANTICIPACION

Permiten a una organizacin hacer frente, por adelantado, a una emergencia en la demanda o a una oferta insuficiente. Difiere del inventario compensatorio, que es aquel que se compra u organiza para sacar ventaja de costos actuales o para evitar por adelantado aumentos sustanciales en los precios.

INVENTARIOS DE TAMAO DE LOTE

Buscar la economa en la fabricacin o en la compra conduce a comprar, o producir en forma intermitente los artculos o materiales en un cantidad (tamao de lote) suficiente para satisfacer una demanda relativamente estable durante cierto periodo.

INVENTARIOS DE FLUCTUACION

Existe fluctuacin en la demanda como en la oferta. Cuando es econmico, los inventarios se tienen para satisfacer la fluctuacin ms alta en la demanda de art. terminados. Cuando el tiempo de entrega del proveedor o el del proceso son mayores al promedio, se necesita un inventario para mantener el flujo de trabajo uniforme en el taller.

Los inventarios de fluctuacin tambin son denominados: Inventario de seguridad Inventario de amortiguamiento Inventario de reserva

INVENTARIOS EN TRANSITO

No siempre las etapas en el proceso de produccin se encuentran fsicamente adyacentes. Los artculos en movimiento de una etapa a la siguiente se denominan inventarios en trnsito o trasporte. Incluyen componentes en direccin a otro lugar de ensamblaje, PT de planta a planta y hacia el cliente.

PARTES DE SERVICIO

Se clasifican aparte por tres razones:

Tienen una demanda muy baja y errtica. Con frecuencia el costo de no tenerlos en inventario resulta demasiado alto. En general como resultado de las dos razones anteriores, el cliente no slo est deseoso, sino adems est contento de pagar un precio mayor al costo de fabricar dicha pieza.

ANALISIS A

BC

Se considera que el anlisis ABC est entre los primeros pasos para manejar mejor una situacin de inventarios. Vilfredo Pareto, fue el primero en documentar el Principio de Administracin de los materiales, not que muchas situaciones estn dominadas por un nmero relativamente pequeo de elementos fundamentales en esa situacin

La aplicacin del principio ABC a la administracin de inventarios comprende:

Clasificar los artculos del inventario sobre la base de su importancia relativa. Establecer diferentes controles de administracin para las distintas clasificaciones, con el grado de control apropiado a la importancia concedida a cada clasificacin.

Por lo general, el anlisis ABC se ilustra mediante el criterio de valor anual de dinero, sin embargo, los factores que afectan la importancia de un artculo y que pueden servir como criterios para la clasificacin de los artculos en un anlisis ABC incluyen: Valor anual en dinero de las transacciones para un artculo. Costo unitario. Escasez del material utilizado para la fabricacin de ese artculo.

Disponibilidad de los recursos, fuerza de trabajo e instalaciones para producir un artculo. Tiempo necesario para su obtencin. Requerimientos de almacenamiento para un artculo. Riesgos de robos, vida en estante y otros atributos importantes. Costo de la escasez del artculo. Volatilidad del diseo de ingeniera.

EJEMPLO DE ANALISIS ABC

Artculo

Costo Unitario 1 0.05 2 0.11 3 0.16 4 0.08 5 0.07 6 0.15 7 0.20 8 0.04 9 0.09 10 0.12 TOTAL

Utilizacin Utilizacin Porcentaje de anual anual en dlares utilizacin anual total 50,000 $2,500 34.3 2,000 220 3.0 400 64 0.9 700 56 0.8 4,800 336 4.6 1,300 195 2.7 17,000 3,400 46.7 300 12 0.2 5,000 450 6.2 400 48 0.7 81,900 $7,281 100.1

CRITERIOS DIFERENTES AL VALOR MONETARIO

La utilizacin es mayor a $50,000 ? La utilizacin anual est entre $10,000 y $50,000 ? Su utilizacin anual es menor a $10,000 ? La unidad cuesta ms de $500 ? Su costo unitario est entre $100 y $500 ? La naturaleza fsica del artculo causa algn problema especial de almacenamiento ?

Su tiempo de produccin es mayor de 6 meses ? Su tiempo de produccin est entre 3 y 6 meses ? Su vida de estante es menor de 3 meses ? Su vida de estante es mayor de 3 meses, pero no menor de 6 meses ?

A
20%

B
40%

C
40%

PROCEDIMIENTO ( USO DE VALOR MONETARIO)

Determinar la utilizacin anual de cada artculo en el inventario. Multiplicar la utilizacin anual de cada artculo por el costo del mismo, para obtener el empleo monetario anual de cada artculo. Sumar la utilizacin monetaria anual total de todos los artculos para determinar los gastos agregados monetarios anuales del inventario.

Dividir la utilizacin monetaria anual total de cada artculo entre los gastos anuales agregados para todos los artculos, a fin de obtener el porcentaje de utilizacin total para cada artculo. Detallar los artculos en rango ordenado sobre la base del porcentaje de utilizacin agregada. Examinar la distribucin de la utilizacin anual y de los artculos de los grupos sobre la base del porcentaje de utilizacin anual.

ARTICULOS A

Evaluacin frecuente de los pronsticos y de los mtodos para pronosticar. Contabilidad cclica frecuente, posiblemente mensual, con tolerancias rgidas sobre la exactitud. Actualizacin diaria de registros. Revisin frecuente de los requerimientos de demanda, cantidades a ordenar e inventario de

Seguridad; generalmente da como resultados cantidades a ordenar relativamente pequeas. Seguimiento estricto y expeditacin para reducir el tiempo de obtencin.

ARTICULOS B

Son similares a los controles para los artculos A, pero aqu la mayor parte de los controles de actividad tienen lugar con menor frecuencia.

ARTICULOS TIPO C

La regla bsica es tenerlos. Se llevan registros sencillos o no se lleva ninguno; posiblemente se utiliza una revisin peridica del inventario fsico. Cantidades grandes de orden e inventario de seguridad. Se almacenan en el rea disponible para los trabajadores de produccin o para los que abastecen.

Se cuentan con artculos con poca frecuencia ) anual o semestralmente), con una exactitud escalar aceptable (se prefiere pesarlos a contarlos)

DECISIONES DE COSTOS DE INVENTARIO

Existen cuatro tipos de costos relevantes para las decisiones de la administracin de los inventarios:

Costos de preparacin Costos de mantenimiento del inventario Costos por no tener inventario (rotura de stock) Costos relacionados con la capacidad

COSTOS DE PREPARACION

Incluyen los costos de todas las actividades que requieren la emisin de una orden de produccin o de compra:

Costo de formular el pedido Preparar las especificaciones Registrar el pedido Hacer el seguimiento Procesar las facturas o informes de planta Preparar el pago

COSTOS DE MANTENIMIENTO

Son aquellos costos en los que se incurre por tener un artculo en inventario:

Costos de capital invertido Costos de deterioro Obsolescencia Robos Seguros e impuestos Costos de almacenamiento (manejo, seguridad, espacio, requerimientos de registro)

Continuacin:

Generalmente se estiman estos costos como un porcentaje del valor del inventario. El porcentaje real de costo de mantenimiento usado es una variable de la poltica de la administracin.

COSTOS DE DESABASTO

Se presenta cuando existe un inventario insuficiente para satisfacer un pedido. Es fcil describir las fuentes de estos costos pero muy difcil es calcularlos. Pueden ser entre otros:

Pedidos retrasados Prdida de la venta.

COSTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD

Se incurre en estos costos por la expansin o contraccin de la capacidad como resultado de decisiones de planeacin a mediano y largo plazo.

Contina:

Cuando se incrementa la capacidad los costos pueden aumentar por:

Contratar o capacitar obreros Contratar o capacitar supervisores Agregar personal de servicio en recpcin, bodega y dems reas. Experiencias de la Curva de aprendizaje. Compra de equipo

Contina:

Un marcado decremento en la capacidad da como resultado costos debido a:

Huelgas (liquidacin y pagos de salarios cados) Gastos generales fijos dispersos entre un menor volumen Ineficiencia temporal debido al cambio en el nivel de produccin y a la reasignacin de personal Baja moral