INTRODUO A GERNCIA DE PROJETOS

ATRAVS DE UMA ABORDAGEM PRTICA VALDIR DE JESUS

Projeto
Empreendimento no repetitivo (temporrio), com uma seqncia de atividades bem definidas, com incio e fim, que visa atingir um objetivo, sendo conduzido por pessoas dentro de parmetros pr-estabelecidos como custo, recursos, prazo e qualidade. Exemplos: Desenvolver um novo produto (automvel, livro, ...); Desenvolver e implantar um novo sistema; Construir um prdio; Lanar um novo filme; ... reas de aplicao: TI; Engenharia; Construo civil; Administrao; ... Programa (conjunto de projetos) Projeto Sub-projeto (poro de um projeto, uma fase especfica por exemplo)

A Metodologia PMI e o PMBOK:

PMI (Project Management Institute), Instituio sem fins lucrativos, dedicada ao desenvolvimento da atividade de Gesto de Projetos. http://www.pmi.org e http://www.pmimg.org.br

PMBOK (Project Management Body of Knowledge): Documento produzido pelo PMI, que rene um somatrio de conhecimentos dentro do tema gerncia de projetos.

reas de Conhecimento segundo o PMI

Gerncia do Escopo Gerncia do Tempo Gerncia do Custo Gerncia da Qualidade Gerncia dos Recursos Humanos Gerncia das Comunicaes Gerncia dos Riscos Gerncia de Contratos e Aquisies Gerncia da Integrao

Nota: Estas reas sero detalhadas nos prximos mdulos.

Grupos de Processos
INICIAO
Autorizao para incio.

PLANEJAMENTO
Definio, refinamento dos objetivos e seleo da melhor alternativa para execuo.

EXECUO
Coordenar pessoas e outros recursos para a execuo do plano.

CONTROLE
Monitorar a execuo do plano.

FINALIZAO
Formalizar a aceitao (fase ou projeto), encerrando formalmente todos os contratos.

Distribuio Beta Tcnica utilizada para determinar durao de atividades.

alta

Freqncia de ocorrncia

baixa a Mais curto Tempo m te b Mais longo

r O

de o a liz a de re o a iv a et r j pa ob s o rio om s c s S, ce B e n W s, i da a o ob lh gl a ab e. os r t t n s e eli cu d s os des tes ba r a d a co m u i m i t tiv pa er s E a os lec as ra be Pa ta es

as d to

e am

o t n

do

to s cu

Curva S

Baseline do Custo

Custo ($) Acumulado

Perodo de maior realizao Incio

Tempo

Fim

Custo ($) Acumulado

Custo atual ACWP

Custo orado (Baseline) BCWS

Variao do custo (CV) Variao do prazo (SV)

Trabalho realizado (Valor Agregado)

Variao do Tempo (TV)

BCWP

Incio

Data de referncia

Fim

Tempo

Objetivos
Avaliar os desvios, atravs da anlise da performance do Prazo e Custo Prever o custo final do projeto, baseado nos indicadores Prever a data de concluso provvel do projeto, baseado nos indicadores Tomar contra-medidas para manter os parmetros do baseline. Reportar a situao alta administrao da empresa.

 Variveis BCWS: Budgeted Cost of Work Scheduled: Custo Orado do Trabalho Agendado ou COTA ACWP: Actual Cost of Work Performed: Custo Real do Trabalho Realizado ou CRTR BCWP: Budgeted Cost of Work Performed: Custo Orado do Trabalho Realizado ou COTR CV: Cost variance (Variao do Custo) SV: Schedule variance (Variao do Prazo) SPI: Schedule performance index (Indice de Performance de Prazo) CPI: cost performance index (Indice de Performance de Custo)

Frmulas CV = BCWP ACWP SV = BCWP BCWS SPI = BCWP / BCWS CPI = BCWP / ACWP se (+) o projeto est gastando menos, se (-) estourou o oramento se (+) o projeto est adiantado, se (-) atrasado se < 1 o projeto est atrasado, se > 1 adiantado se < 1 o projeto est gastando mais que o previsto, se > 1 menos

Anlise de Tendncias:

Projees do Custo ao final do projeto:

Melhor caso: Os problemas com custos e prazos foram uma exceo, no dever mais ocorrer: = Custo Total Planejado - BCWP + ACWP

Os problemas com prazos foram uma exceo, no dever mais ocorrer: = ( ( Custo Total Planejado - BCWP ) / CPI ) + ACWP

Pior caso: Os problemas com custos e prazos devero continuar ocorrendo: = ( ( Custo Total Planejado - BCWP ) / ( CPI X SPI) ) + ACWP

Projeo (prazo) para concluso do projeto:

= Tempo decorrido + (Tempo restante previsto para concluso do projeto / SPI)

Exemplo:

Os demais temas esto abordados nos demais materiais.

Favor no passar para frente este material.