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DIFICULTADES QUE SE PRESENTAN EN LA TRAMITACION DE LA CONSTITUCION O MODIFICACION DE CORPORACIONES O FUNDACIONES.

MARIA RAQUEL DE LA MAZA QUIJADA PAULINA BRITO ASTROSA

QUE SON LAS CORPORACIONES Y LAS FUNDACIONES?

Las Corporaciones o Asociaciones son personas jurdicas, sin fines de lucro, que se forma por una reunin de personas en torno a objetivos de inters comn a los asociados. Las Fundaciones son personas jurdicas, sin fines de lucro, que se forman mediante la afectacin de bienes a un fin determinado de inters general.

QUE SON LAS CORPORACIONES Y LAS FUNDACIONES?

LO ESENCIAL EN UNA ASOCIACION O CORPORACION ES EL OBJETO. DEBE SER PRECISO NO UNA GENERALIDAD SINO QUE DEBE DETALLAR E INDICAR CLARAMENTE LO QUE SE PRETENDE. ESTE OBJETO FIJA TODO EL CAMPO DE ACCIN DE ESTA ASOCIACIN

QUE SON LAS CORPORACIONES Y LAS FUNDACIONES?

LO ESENCIAL EN UNA FUNDACION ES EL PATRIMONIO. DEBE APARECER CLARAMENTE, NO SOLO ESTE APORTE EN DINERO SINO LOS BIENES QUE FORMARN PARTE DE L, PUES EN LA FUNDACIN ES UN PATRIMONIO QUE SE PONE A DISPOSICIN DE UN OBJETIVO. SU ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA ES MS SIMPLE AUNQUE PUEDEN CREARSE LAS INSTANCIAS ADMINISTRATIVAS QUE SE ESDTIMEN NECESARIAS.

QUE SON LAS CORPORACIONES Y LAS FUNDACIONES?

LOS ESTATUTOS TIPO QUE EL MINISTERIO DE JUSTICIA HA APROBADO SON SLO MODELOS. POR LO TANTO SE PUEDEN CONSTITUIR ESTAS ASOCIACIONES Y FUNDACIONES CON OTRA ESTRUCTURA SIEMPRE Y CUANDO SE CUMPLAN Y APLIQUEN LAS NORMAS PERTINENTES DEL C.C.

COMO SE CONSTITUYE UNA CORPORACION O FUNDACION?

El acta de constitucin de la corporacin o fundacin municipal debe contener la Individualizacin de los comparecientes, la voluntad de constituir la persona jurdica, se aprueban los estatutos y se designan las autoridades inicialmente encargadas de dirigirla

Por lo tanto, el Concejo Municipal aprueba la constitucin , los estatutos de la corporacin o fundacin y elige el Directorio Provisorio El Acta que contiene estos acuerdos y los estatutos se reduce a escritura pblica o privada suscrita ante ministro de fe (Notario Pblico, Oficial del RRCC o funcionario municipal)

COMO SE CONSTITUYE UNA CORPORACION O FUNDACION

Copia del acto constitutivo se deposita en la Secretara Municipal, dentro de los 30 das siguientes a su otorgamiento La Secretara Municipal tiene un plazo de 30 das para objetar fundadamente la constitucin Se otorga un plazo de 30 das para subsanar las observaciones Si no hubieren observaciones, subsanadas que sean stas o vencido el plazo para formularlas, el Secretario Municipal archiva los antecedentes de la persona jurdica y los remite al SRC para su inscripcin en el Registro Nacional de Personas Jurdicas sin Fines de Lucro La Persona Jurdica (corporacin o fundacin) goza de personalidad jurdica a partir de la inscripcin en el Registro (Modificacin introducida por la Ley 20.500 al CC)

REQUISITOS DE LOS ESTATUTOS DE UNA CORPORACION O FUNDACION

El nombre y domicilio de la persona jurdica; La duracin, cuando no se la constituya por tiempo indefinido; La indicacin de los fines a que est destinada; Los bienes que forman su patrimonio inicial, si los hubiere, y la forma en que se aporten; Los rganos de administracin, cmo sern integrados y las atribuciones que les correspondan, y Reforma de estatutos y extincin de la persona jurdica (institucin sin fines de lucro a la que pasan los bienes)
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REQUISITOS DE LOS ESTATUTOS DE UNA CORPORACION O FUNDACION

Si se trata de una corporacin o asociacin deben determinarse los derechos y obligaciones de los asociados, las condiciones de incorporacin y la forma y motivos de exclusin.

Si se trata de una fundacin deben precisarse los bienes o derechos que aporte el fundador a su patrimonio, as como las reglas bsicas para la aplicacin de los recursos al cumplimiento de los fines fundacionales y para la determinacin de los beneficiarios
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DIFICULTADES QUE SE PRESENTAN EN LA TRAMITACION DE LA CONSTITUCION O MODIFICACION DE CORPORACIONES O FUNDACIONES

ASOCIACION: reunin de personas en torno a un objetivo. QUE SE CONSIDERA UNA REUNIN DE PERSONAS?: Reunin es un conjunto de personas

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REUNION DE PERSONAS

Conjunto: 4. m. Agregado de varias personas o cosas. Por lo tanto, debemos entender que son varias personas, ms de dos . Si debe haber un directorio con a lo menos tres y una comisin de tica constituida por miembros no directores, 3 como se propone en el estatuto tipo,tenemos que ya son ms de seis.
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CUANTAS PERSONAS PARA CONSTITUIR UNA ASOCIACIN???

Si se contemplara otra comisin de finanzas, por ejemplo, ya seran a lo menos nueve, esto por fijar un mnimo. Si se agregan otras comisiones hay que sumar otros tres o seis. Motivo de reflexin. CUAL DEBERA SER EL MNIMO??

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PARA CONSTITUIR UNA FUNDACION?

En la Fundacin en cambio el fundador puede ser una sola persona, ste nombra al directorio, DE A LO MENOS TRES MIEMBROS.

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OTROS PROBLEMAS PRACTICOS:

CONSTITUCION Y MODIFICACION ESTATUTOS CORPORACIONES Y FUNDACIONES : OBLIGACION MUNICIPAL DE VERIFICAR REQUISITOS Y HACER OBSERVACIONES, ES UN EXAMEN DE LEGALIDAD COMPLETO.

Y LAS RENOVACIONES DE DIRECTORIO????

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OTROS PROBLEMAS PRACTICOS:

PESE A QUE NO SE SEALA ENTRE LAS ATRIBUCIONES DE LOS SECRETARIOS MUNICIPALES, ESTAS RENOVACIONES VIENEN A CONSTITUIR UNA ACTUALIZACIN DE LA COPRPORACION O FUNDACIN, Y LA CONTRALORA GENERAL EN UNO DE SUS DICTMENES SOBRE ESTE TEMA N 19.323 Fecha: 01-IV-2013) HABLA SOBRE LA LABOR A HACER PARA MANTENER EL REGISTRO NACIONAL ACTUALIZADO

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RENOVACIONES DE DIRECTORIO??

El Servicio de Registro Civil e Identificacin slo tiene a su cargo el Registro Nacional de Personas Jurdicas sin Fines de Lucro, el que debe ir complementando o modificando, en atencin a los documentos autorizados por las municipalidades y dems rganos pblicos correspondientes, de acuerdo a lo prescrito por los artculos 8 y 9 de la mencionada ley N 20.500. (Aplica Dictamen N 19.323 Fecha: 01-IV-2013)

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OTRO ASPECTO A DILUCIDAR

Copia del acto constitutivo se deposita en la Secretara Municipal, dentro de los 30 das siguientes a su otorgamiento, dice el C.C. QUE DEBEMOS ENTENDER POR 30 DIAS SIGUIENTES A SU OTORGAMIENTO?

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EN LAS ESCRITURAS PBLICAS: LA FECHA DE STA? LA FECHA EN QUE FIRMA EL LTIMO DE LOS ASOCIADOS? EN LA ESCRITURA PRIVADA: LA FECHA DE LA CELEBRACION DEL ACTO O LA FECHA EN QUE APRUEBA O LEGALIZA LAS FIRMAS EL MINISTRO DE FE? EN LAS SUSCRITAS POR EL MINISTRO DE FE MUNICIPAL ES LO MS CLARO PUES STE COMPARECE AL ACTO CONSTITUTIVO.
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CASO DE LAS ESCRITURAS PUBLICAS

Escrituras Pblicas La escritura pblica est definida en el artculo 403 del Cdigo Orgnico de Tribunales como "el instrumento pblico o autntico otorgado con las solemnidades legales que fija esta ley, por el competente notario, e incorporada en su protocolo o registro pblico"

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CASO DE LAS ESCRITURAS PUBLICAS

Fecha de la escritura.- La fecha de la escritura es la que corresponde al da en que ha sido suscrita por el primero de los otorgantes. En ese momento se la incorpora a un Registro especial que recibe el nombre de Repertorio, en el cual se le asigna un nmero que es correlativo anual. ( Art 405 y 430 COT) La existencia de este repertorio y en la forma como debe llevarse evita las ante dataciones de escrituras.
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CASO DE LAS ESCRITURAS PUBLICAS

Plazo para firmar.- Una vez que la escritura es suscrita por el primer otorgante el resto de los comparecientes deben suscribirla dentro de los 60 das siguientes. Si transcurre este plazo y ello no ocurre la escritura se deja sin efecto y carecer de valor como tal. ( Art. 426 N6 COT).

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CASO DE LAS ESCRITURAS PUBLICAS

La Protocolizacin.- Consiste en agregar (o archivar) un documento al final de un registro de notario a pedido de quien lo solicita. (Art 415 COT).

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CASO DE LAS ORGANIZACIONES DEPORTIVAS

CREADAS ANTES DE LA LEY 19 N19.712 POR DECRETO SUPREMO DE JUSTICIA SON CORPORACIONES Y POR ENDE DEBEN TRAMITAR LA MODIFICACION DE ESTATUTOS Y ACTUALIZACION DE SUS DIRECTORIOS ANTE LA MUNICIPALIDAD RESPECTIVA.

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LAS QUE SE CREAN COMO ORGANIZACIONES DEPORTIVAS LEY 19.712

- No se encuentran comprendidas dentro de las normas del Cdigo Civil, las que se refieren a las asociaciones o corporaciones y fundaciones sin fines de lucro,

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ENTIDADES DEPORTIVAS
en lo que se refiere a las designaciones de sus directorios, deben concurrir al Instituto Nacional del Deporte a fin de registrarlos en el Registro que esa entidad lleva de este tipo de entidades, por mandato de la ley del deporte, que para estos efectos es una ley especial, y ser aqulla la que deber remitir este antecedente al Servicio de Registro Civil, para que se mantenga al da el Registro Nacional de Personas Jurdicas sin fines de lucro que lleva este ltimo servicio..
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TRAMITACION CORPORACIONES Y FUNDACIONES CONSTITUCION DE PERSONA JURIDICA SIN FINES DE LUCRO

1.DOCUMENTOS EXIGIDOS POR PROVIDENCIA

1.1.Estatutos, los que pueden constar en escritura pblica, instrumento privado suscrito ante Notario, Oficial del Registro Civil o funcionario Municipal. 1.2.- Copia de la cdula de identidad de cada uno de los integrantes del Directorio Provisorio.1.3.-Certificado de Antecedentes de cada uno de los integrantes del Directorio Provisorio.1.4.- Certificado del Servicio Registro Civil, (ubicado en calle Catedral N1772 piso 5), en el cual se indique que no existe otra organizacin con el mismo nombre o similar al que se est formando.1.5.Poder suficiente para efectuar el trmite.26

TRAMITACION

2.- Si el fundador es una persona jurdica deber acompaar poder con facultades suficientes y copia de los estatutos de la fundadora.3.- La organizacin debe estar domiciliada en la Comuna de Providencia, se debe indicar la direccin en los estatutos. 4.- Si la organizacin es constituida por un funcionario municipal, se deber agregar en los estatutos, despus de haber indicado el nombre de la fundacin y antes del Ttulo I, la siguiente frase: Al acto constitutivo asisti como Ministro de Fe, la funcionaria (o) municipal doa o don., designada para estos efectos por Decreto Alcaldicio EX.N734 de fecha 5 de Abril de 2013. Este Ministro de fe debe firmar al final del Acta Constitutiva.-

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TRAMITACION

5.- Si se requiere de la presencia de un funcionario Municipal para que actu como Ministro de Fe, en la constitucin, es necesario hacer llegar una Carta Solicitud al Director de la Direccin de Desarrollo Comunitario.6.- El depsito debe hacerse personalmente por una persona con facultades para ello otorgada por escritura pblica o instrumento privado

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SI SE TRATA DE LA REFORMA DE ESTATUTOS DE UNA PERSONA JURIDICA CREADA ANTES DE LA VIGENCIA DE LA LEY N20.500,

se deber acompaar la siguiente documentacin: Fotocopia del Acta Constitutiva, sus modificaciones si las hubiere, Decreto que le otorg la personalidad jurdica y la publicacin en el Diario Oficial. Certificado de vigencia del ltimo Directorio, otorgado por el Registro Civil.

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TRAMITACION

Certificado de vigencia de la persona jurdica, otorgado por el Registro Civil. Acreditar que la persona tiene domicilio en Providencia. El depsito debe hacerse personalmente por una persona con facultades para ello otorgado por escritura pblica o instrumento privado.

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SI SE CREO BAJO VIGENCIA LEY 20.500

La escritura de modificacin estatutos solamente. SE PUEDEN HACER OBSERVACIONES

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SI SE TRATA DE LA DESIGNACION DE NUEVO DIRECTORIO DE UNA PERSONA JURIDICA CREADA ANTES DE LA LEY N20.500,

DEBER ACOMPAAR EL ACTA DE ELECCION O DESIGNACION DE DIRECTORIO, adems se deben presentar

los siguientes documentos: (Primer trmite) Fotocopia del Acta Constitutiva, sus modificaciones si las hubiere, Decreto que le otorg personalidad jurdica, su publicacin. Certificado de vigencia del ltimo Directorio, otorgado por el Registro Civil.
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DIRECTORIOS

Certificado de vigencia de la persona jurdica, otorgado por el Registro Civil. Acreditar que la persona tiene domicilio en Providencia.
El depsito debe hacerse personalmente por una persona con facultades para ello otorgado por escritura pblica o instrumento privado. Copia de la cdula de identidad de cada uno de los integrantes del Directorio.Certificado de Antecedentes de cada uno de los integrantes del Directorio.-

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SI ES DE LAS NUEVAS CONSTITUIDAS CON LA LEY 20500

EN RENOVACION DE DIRECTORIO: SOLAMENTE ACOMPAAN ACTA DE LA ASAMBLEA EN QUE SE ELIGE DIRECTORIO Y FOTOCOPIA DE LAS CEDULAS DE IDENTIDAD Y CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES.

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SI ES DE LAS NUEVAS CONSTITUIDAS CON LA LEY 20500

LOS CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES SON ESENCIALES SI SON EXTRANJEROS DEBEN ACOMPAAR LOS EQUIVALENTES DE SU PAS O UNA DECLARACION JURADA QUE DEBE LEGALIZARSE.

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