INTEGRANTE.

Proceso

Administracin

Planificacin Educativa

Proceso Es el conjunto de pasos necesarios para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo

Administracin
Significacin Etimolgica

Ad (Direccin, Tendencia) Minister (Subordinacin u obediencia) Proviene del latn

Segn Chiavenato Cumplimiento de una funcin bajo el mandato de otro.

Administracin
Puede definirse segn:

Henry Fayol

Robbins y Coulter

Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar

Coordinacin de actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a travs de ellas

Planificacin Educativa
Proceso continuo y sistmico

De construccin colectiva

Participa

Comunidad Educativa

Directivos

Docentes

Estudiantes

Administrativos

Representantes

Obreros

Consejo Comunal

Planificacin Educativa
Determinar

Fines de la Escuela

Consecucin de metas pedaggicas

Basados

Polticas Educativas del M.P.P.E.

Procesos Administrativos
Son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, tcnicos, materiales con los que cuenta la institucin o empresa, para lograr los objetivos organizacionales. Henry Fayol

El proceso administrativo
Elementos bsicos

Alcance de objetivos Por medio de personas

En una organizacin

A travs de tcnicas

Planeacin
Implica determinar misiones y objetivos. Determinar las acciones necesarias para alcanzar los objetivos. Requiere la toma de decisiones. Tiende el puente entre el punto donde se est y el punto hacia donde se desea ir. Planeacin y control son inseparables.

Pasos de la planeacin
1. Anlisis situacional: Ambiente interno: Fortalezas Debilidades Ambiente externo: Oportunidades Amenazas

 2. Establecimiento de objetivos y metas: Responder a preguntas como: Dnde se quiere estar? Qu se desea hacer y cundo? Etc. Jerarquizar objetivos: plantear objetivos clave Objetivos por jerarqua organizacional: estratgicos, operacionales, generales, individuales, etc.

 3. Desarrollo de premisas: Pronosticar condiciones internas y externas en que se operar: Volumen de ventas? Precios? Productos? Adelantos tcnicos? Costos? Salarios? Polticas fiscales? Condiciones sociales? Etc.

 4. Identificacin de cursos de accin alternativos: Es necesario identificar las mejores alternativas de accin Examinar sus ventajas y desventajas

 5. Evaluacin de las alternativas: Evaluar los distintos cursos alternativos de accin a la luz de las premisas establecidas (paso 3) y las metas que se desea alcanzar (paso 2) de acuerdo con el entorno que enfrenta la empresa (paso 1)

 6. Seleccin de un curso de accin: Se toma una decisin Se elige el que se pueda considerar como el mejor curso de accin

 7. Formulacin de planes de apoyo: Se elaboran planes derivados en apoyo al plan bsico Por ejemplo: plan de compra de equipo, plan de compra de materiales, plan de capacitacin, etc.

 8. Presupuestacin: Los planes se trasladan a cifras a travs de los presupuestos: Presupuestos de ventas, de gastos de operacin, de efectivo, estados financieros, inversiones de capital, entre otros

Tipos de planes
En la misin se identifica la funcin o tarea bsica de una empresa o una parte de ella En todo sistema social, las empresas tienen una funcin o tarea esencial que la sociedad les asigna

Objetivos y metas
Los objetivos son los fines que se persiguen por medio de una u otra actividad. Representan el fin que se persigue mediante la organizacin, la integracin de personal, la direccin y el control.

Estrategias
Se relacionan con la determinacin de objetivos bsicos a largo plazo de una empresa y la adopcin de cursos de accin y la asignacin de los recursos necesarios para su cumplimiento
Es un programa general para definir y alcanzar los objetivos y poner en prctica la misin

Es el patrn de las respuestas de la organizacin a su ambiente a travs del tiempo

Polticas
Ayudan a decidir asuntos antes de que se conviertan en problemas.
Permiten delegar autoridad sin perder control.

Procedimientos

Permiten establecer un mtodo para el manejo de actividades futuras. Son guas de accin, no de pensamiento, en las que se detalla la manera exacta en que debe realizarse algo.

Reglas
Exponen acciones u omisiones especficas, no sujetas a la discrecionalidad de las personas. Implican una decisin administrativa en cuanto a la obligada realizacin u omisin de una accin. La diferencia entre las polticas y las reglas es que las polticas orientan decisiones en las que se puede actuar a discrecin, pero en las reglas no se permite la discrecionalidad.

Programas
Son un conjunto de metas, polticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesario para llevar a cabo un curso de accin dado.

Es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones y actividades necesarias Para alcanzar ciertos objetivos

Es importante porque suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades con un mnimo esfuerzo

La estructura tiene que reflejar objetivos y planes, Porque de ellos se derivan las actividades. Se debe reflejar la autoridad de que dispone la Administracin de una empresa.

La estructura de la organizacin al igual que cualquier plan Debe reflejar su ambiente La organizacin se integra de personas, los agrupamientos De actividades y las relaciones de autoridad De una estructura organizacional deben considerar Las imitaciones y las costumbres de las personas

Proceso de influir sobre las personas para lograr que contribuyan a los objetivos de la organizacin

Pone en marcha Lineamientos establecidos

De ella depende La productividad

Mejor ambiente de Trabajo

Es de gran importancia en la funcin de la direccin ya que representa el intercambio de pensamiento e informacin de la organizacin

Propsito de comunicacin organizacional

Proporciona la informacin y la comprensin

necesaria para que el hombre pueda cumplir sus tareas. Proporciona la actividad necesaria que promueve la motivacin. Proporciona la actividad necesaria que promuevan la motivacin, la comprensin y la satisfaccin.

es el conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un individuo tiene para influir en la forma de ser de las personas o en un grupo de personas determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo, en el logro de metas y objetivos

El Liderazgo posee dimensiones: Motivar. Instrumentos

Tipo de liderazgo
Liderazgo Autoritario
Liderazgo Complaciente

Liderazgo por Conveniencia Liderazgo Independiente Liderazgo Comprometido

La toma de decisiones consiste en encontrar una conducta adecuada para resolver una situacin problemtica, en la que, adems, hay una serie de sucesos inciertos. una vez que se ha detectado una amenaza real, imaginaria, probable o no, y se ha decidido un plan para enfrentarse a ella, hay que analizar la situacin: hay que determinar los elementos que son relevantes y obviar los que no lo son y analizar la relaciones entre ellos y la forma que tenemos de influir en ellos. Nezu (2004)

Motivacin
Puede definirse como el sealamiento o nfasis que se descubre en una persona hacia un determinado medio de satisfacer una necesidad, creando o aumentando con ello el impulso necesario para que ponga en obra ese medio o esa accin.

E s la funcin administrativa que hace parte los procesos de evaluacin y verificacin para cerciorar que los hechos estn acorde con los objetivos.
Crear mejor calidad. Enfrentar cambios. Producir ciclos mas rpidos. Agregar valor. Facilitar la delegacin y el trabajo en equipo

Mecanismo del Mercado. Establecer normas empleadas en el sistema de control. Existen gran competencia Valores. Cultura Organizacional.

Autoridad de la organizacin. Normas reglamentos y polticas.

Son criterios de desempeo. Tratan puntos seleccionados en la planeacin. No se supervise cada paso de ejecucin de los panes

Debe hacerse en forma anticipada. detectar posibles desviaciones antes de que ocurra.

Los estndares deben reflejar los diversos puestos en la estructura organizacional. Los administradores saben exactamente donde se tiene que aplicar las medidas correctivas. Puede verse el control como una parte del sistema completo de administracin y puede relacionarse con las dems funciones administrativas.

Informe. Auditorias. Estudio de tiempo y movimiento.

Preliminar

Concurrente

Retroalimentacin