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DEFINICIN
Es proporcionar informacin que permita obtener
aumento de rentabilidad de la empresa, utilizacin ms eficiente de los recursos y mejora en el desempeo y fiabilidad de los equipos dentro de una empresa.
FUNCIN
Los datos que introducimos para convertirlos en informacin til para la toma de decisiones
Norma General
Podemos decir que aquellos entornos que manejan poco personal, pocas rdenes de trabajo y un nmero reducido de equipos no es necesario informatizarlos
Que en una empresa con un equipo de mantenimiento inferior a 10 personas, difcilmente las ventajas superaran a las desventajas de la informacin.
Con un equipo de mantenimiento superior a 25 personas, la informatizacin realizada de manera adecuada traer beneficios indudables a la empresa.
Entre 10 y 25 personas cada caso particular tendr una respuesta diferente porque hay que tener en cuenta en estos casos, el numero de equipos que posee la planta, la informacin que deseamos obtener y la cantidad de datos que se generan.
Ahorro de dinero
Poder disponer de informacin de manera rpida que nos ayude a tomar decisiones.
AHORRAR DINERO
En cualquier nueva actividad que emprendamos debe suponer, o bien un ahorro en los costos o bien un aumento de los ingresos.
Poder agilizar al mximo la reparacin de un equipo (disminuyendo el tiempo de intervencin al disponer inmediatamente del procedimiento de trabajo y de un diagnstico de averas). Generar la menor cantidad posible de pape!. El soporte papel tiene el inconveniente de que cuesta dinero (hojas, tormeras impresora, carpetas), y necesita ser archivado (estanteras, mano de obra indirecta para manejar el archivo).
Poder disponer de informacin de manera rpida que nos ayude a tomar decisiones.
Indicadores de gestin.
Stock de repuestos.
La informacin no es fiable.
Este deber reunir en un nico documento, para cada equipo, los datos:
Mantto. (lubricantes, repuestos generales y especficos, curvas caractersticas, recomendaciones de los fabricantes, lmites, tolerancias y ajustes).
CONCLUSIONES
A partir de estas fuentes se elaboran las decisiones estratgicas, que pueden
estar dirigidas hacia la necesidad de mejorar los servicios de subcontratacin, la obsolescencia de equipos y productos, las nuevas necesidades de recursos, las modificaciones en la poltica de personal, etc.; que ms tarde encontrarn reflejo en los objetivos que se tracen para el futuro trabajo.
Una vez definido los objetivos, que deben estar encaminados a disminuir el
presupuesto y aumentar la disponibilidad, se confecciona el plan de mantenimiento, que por supuesto es el resultado de una adecuada organizacin pre-plan; para pasar posteriormente a garantizar la organizacin de las actividades de estimacin y distribucin de recursos, personificacin de trabajos, emisin de las rdenes de trabajo, etc.
ANEXOS
con las periodicidades, pocas de programacin de ejecucin de actividades programadas, instrucciones de mantenimiento, formularios de registro de medicin, centros de costos, cdigos de material y cualquier otro dato juzgado por el usuario como necesario de interrelacionar durante el desarrollo del proyecto de programacin de mantenimiento.