TCNICAS DE FORMATAO DE TRABALHOS ACADMICOS

Danielle Stelzer dstelzer@mantecorp.com

NORMAS ABNT UTILIZADAS

Os trabalhos acadmicos produzidos no Brasil so regidos pelas seguintes normas :
NBR 6023:2002 Informao e documentao Referncias Elaborao; NBR 6024:2003 Numerao progressiva das sees de um documento Procedimento; NBR 6027:2003 Sumrio Procedimento; NBR 6028:2003 Resumos Procedimento; NBR 6034:2004 Preparao de ndice de publicaes Procedimento; NBR 10520:2002 Informao e documentao Apresentao de citaes em documentos; NBR 14724:2005 Informao e documentao Trabalhos acadmicos Apresentao; Normas de apresentao tabular - IBGE: 1993.

ELEMENTOS OBRIGATRIOS
Capa; Folha de rosto; Folha de aprovao; Resumo em Portugus; Resumo em lngua estrangeira; Sumrio; Introduo; Desenvolvimento; Concluso; Referncias bibliogrficas.

Obs: os elementos Folha de Aprovao e Resumos normalmente s so exigidos em TCC.

TIPO E TAMANHO DA FONTE

As regras de formatao referentes ao tamanho da fonte, tipo da fonte, tamanho do papel, margens e pargrafo (recuo e espaamento) devem ser definidas antes de comear o trabalho. No Word, ajuste o tipo de fonte para Times New Roman ou Arial. O tamanho de fonte recomendado 12 pt.
Nos casos de citaes com mais de trs linhas, notas de rodap, nmeros de pgina, legendas de ilustraes e tabelas, sugiro que seja utilizado o tamanho 10 pt.

TAMANHO DO PAPEL
A ABNT pede que seja utilizado o formato de papel A4 (21 cm X 29,7 cm). Para isso, basta selecionar a guia Layout da Pgina e clicar em Tamanho.
Vale lembrar que ser utilizado somente o anverso das folhas.

MARGENS
A norma diz que as margens devem obedecer ao seguinte: Superior : 3 cm Esquerda: 3 cm Inferior: 2 cm Direita: 2 cm Para isso, preciso selecionar a guia Layout, e em seguida a opo Margens e Margens personalizadas:

PARGRAFOS (RECUO E ESPAAMENTO)

As configuraes de pargrafo no so idnticas para todo o trabalho, mas todo o corpo do texto dever manter a mesma formatao. Na guia Layout, localize a opo Espaamento. Em seguida, clique no cone no canto direito do quadro, conforme mostra a figura abaixo: Dentro da janela Pargrafo que ser aberta, preciso configurar as seguintes opes: Alinhamento; Recuo; e Espaamento.

PARGRAFOS (RECUO E ESPAAMENTO)

Alinhamento selecione a opo Justificado e mantenha o campo Nvel do tpico com Corpo de texto;
Recuo o recuo utilizado de 1,25 cm somente para a primeira linha (1 TAB). Nos casos de citaes diretas que so destacadas do texto (mais de trs linhas), a norma exige a utilizao de um recuo de 4 cm da margem esquerda; Espaamento o espaamento entre linhas deve ser de 1,5 linhas. O campo Em deve ficar em branco. O espaamento entre os ttulos das sees e os pargrafos que os antecedem e sucedem de 1,5, ou seja, 2 ENTER. As demais configuraes de espaamento devem ser mantidas em zero.

PARGRAFOS (RECUO E ESPAAMENTO)

Os pargrafos ficaro formatados com esse layout:
Empresas que atuam com atitudes e prticas administrativas mais solidrias respeitam os direitos humanos, trabalhistas, a proteo ambiental, a relao com os fornecedores e o monitoramento dos direitos dos stakeholders. Ademais, fortificam a marca da empresa, ocasionando, oportunamente, um crescimento sustentvel.

CAPA
A Capa deve conter, obrigatoriamente, as seguintes informaes, conforme modelo: Nome da Instituio; Nome da Escola/Curso; Nome do Autor; Ttulo e subttulo; Cidade; e Ano da entrega.

CAPA
A ABNT no define uma regra especfica para a formatao da Capa. Usualmente utilizamos:
Tamanho e tipo de fontes e espaamentos iguais ao corpo do trabalho;

Alinhamento de texto centralizado;

O nome da instituio deve ser em letras maisculas, comeando na primeira linha da pgina. Abaixo, o nome da escola, curso, etc. (um por linha); Nome do autor deixar 7 ENTER de espao e na linha seguinte escrever o nome do autor, que deve ser centralizado, em caixa alta/baixa. No caso de mais de um autor, se escreve um nome em cada linha.

CAPA
Para o ttulo e subttulo, deixar um espao de 7 ENTER (que poder variar de acordo com a quantidade de autores) aps o nome do Autor. Na linha seguinte escrever o ttulo e subttulo, de forma que ele fique, verticalmente, no centro da Capa. O ttulo deve ser escrito em caixa alta negritada. O subttulo, se houver, deve ser escrito em caixa alta/baixa sem negrito.
Local e ano deixar um espao de 14 a 15 ENTER aps o nome do Autor e na linha abaixo escrever o nome da Cidade e abaixo, o ano da entrega.

FOLHA DE ROSTO
A ABNT exige que a folha de rosto contenha os elementos abaixo, dispostos nesta ordem: Nome do autor; Ttulo e subttulo Natureza e objetivo do trabalho; Nome do orientador/professor; Cidade; e Ano da entrega.

FOLHA DE ROSTO
Assim como na Capa, a ABNT tambm no especifica uma regra para a formatao da Folha de Rosto, mas costumamos utilizar:
Tamanho e tipo de fontes e espaamentos iguais ao corpo do trabalho;

Alinhamento de texto centralizado;

Nome do autor comeando na primeira linha da pgina. No caso de mais de um autor, se escreve um nome em cada linha.

Para o ttulo e subttulo, deixar um espao de 14 a 15 ENTER aps o nome do Autor. Na linha seguinte escrever o ttulo e subttulo, no mesmo formato apresentado na capa.

FOLHA DE ROSTO
Para descrever a natureza e objetivo , deixar um espao de 2 ENTER aps o ttulo, escrevendo na linha seguinte: Trabalho apresentado XXXXX, com o objetivo de XXXXX. A norma exige que este elemento fique posicionado do meio da pgina para a direita, por isso, o texto deve ter recuo de 8,15 cm da margem esquerda.
O Nome do Orientador/Professor deve estar 2 ENTER abaixo da descrio da natureza e objetivo. Local e ano deixar um espao de 5 a 6 ENTER aps o nome do Orientador/Professor e na linha abaixo escrever o nome da Cidade e abaixo, o ano da entrega.

SUMRIO
De acordo com a norma, o Sumrio deve ser a cpia fiel da formatao das sees distribudas no trabalho, obedecendo a alguns requisitos obrigatrios:
A palavra Sumrio deve ser centralizada e com a mesma tipologia da fonte utilizada para as sees primrias, ou seja, em caixa alta, negritada;

os elementos pr-textuais no aparecem no sumrio. Sendo assim, comumente se inicia com a Introduo (1 INTRODUO);
os indicativos das sees primrias seguidas dos ttulos e subttulos devem ser alinhados esquerda, e embora a norma SUGIRA que estejam guiados pela margem do ttulo do indicativo mais extenso, o layout fica mais harmnico quando todos os elementos esto alinhados esquerda.

SUMRIO
Sugesto da norma ABNT:
2 RESPONSABILIDADE SOCIAL, p. 3 3.1 ASPECTO COMPETITIVO, p. 5 4.1.1 Certificaes, p. 10 5.1.1.1 Balano Social , p. 26

SUMRIO
Sugesto com layout mais harmnico:
2 RESPONSABILIDADE SOCIAL, p. 3 3.1 ASPECTO COMPETITIVO, p. 5 4.1.1 Certificaes, p. 10 5.1.1.1 Balano Social , p. 26

NUMERAO DAS SEES

O desenvolvimento do trabalho acadmico dividido em Sees, e cada uma apresenta uma tipologia, segundo a ABNT:
Seo primria caixa alta negritada 2 RESPONSABILIDADE SOCIAL

Seo secundria caixa alta sem negrito 3.1 ASPECTO COMPETITIVO

Seo terciria caixa alta/baixa negritada 4.1.1 Certificaes Seo quaternria e quinria caixa alta/baixa sem negrito 5.1.1.1 Balano Social

NUMERAO DAS SEES

No se utiliza ponto, hfen, travesso ou qualquer outro sinal aps o indicativo de seo.
Algumas sees no apresentam indicativo numrico, como Resumo, Sumrio, Referncias bibliogrficas e Anexos. Estes devem figurar no documento em caixa alta negritada, centralizados. A norma permite a utilizao de itlico nos ttulos e subttulos de sees, porm, levando em conta que esta tipologia indicada para destacar palavras escritas em outro idioma, sugiro que os ttulos e subttulos de sees sejam diferenciados somente pela caracterstica de negrito ou no.

QUEBRA DE PGINAS E SEO

Para separar os elementos de um trabalho acadmico que no tero suas pginas numeradas (porm sero contadas), necessrio inserir uma quebra de seo. Isso faz com que o contador de pginas entenda que um outro documento, permitindo alterar a paginao.

Os ttulos das sees primrias SEMPRE devem iniciar em uma nova pgina, bem como as sees sem indicativo numrico. A maneira correta de fazer isso inserir uma quebra de pgina.

PAGINAO
Todas as folhas do trabalho, a partir da folha de rosto, devem ser contadas seqencialmente, mas no so numeradas.
A numerao colocada, a partir da primeira folha da parte textual, em algarismos arbicos, no canto superior direito.

No Word, v em Inserir e selecione Nmero de pgina e Incio da pgina. No Word 2007, j h uma opo que ilustra a paginao no canto superior direito. Em verses anteriores pode ser preciso configurar.

PAGINAO
Normalmente h dificuldade em paginar o trabalho a partir do primeiro elemento textual, por isso, segue um passo-a-passo: 1) Quebrar as sees; 2) Inserir nmero de pginas; 3) Na 1 pgina que dever constar a numerao, desmarque a opo Vincular ao anterior; 4) Retorne Capa e apague o nmero de pgina que consta no cabealho. Voc perceber que o nmero ainda figura na pgina da Introduo; 5) Para ajustar, selecione o nmero e v em Nmero de Pgina e em seguida Formatar nmero de pgina. Clique em Iniciar em 3 (normalmente o primeiro nmero que aparece nos trabalhos); 6) No esquea de, ainda com o nmero selecionado, alterar o tamanho da fonte para 10 pt; 7) Aps, basta clicar fora do cabealho e seu documento estar formatado e paginado.

ALNEAS
A disposio grfica das alneas obedece s seguintes regras:
o trecho final do texto anterior s alneas, termina em dois pontos;

as alneas so ordenadas alfabeticamente;

as letras indicativas das alneas so alinhadas margem do pargrafo anterior (1 TAB);

o texto da alnea comea por letra minscula e termina em ponto-e-vrgula, exceto a ltima, que termina em ponto;
o alinhamento a partir da segunda linha do texto da alnea comea sob a primeira letra do texto da prpria alnea.

CITAES
Citao: meno de uma informao extrada de outra fonte.
Conforme a norma, existem vrios modalidades de citao.
Citao direta - transcrio textual de parte da obra do autor consultado;

Citao indireta - texto baseado na obra do autor consultado;

Citao de citao - citao direta ou indireta de um texto em que no se teve acesso ao original; Notas de referncia - notas que indicam fontes consultadas ou remetem a outras partes da obra onde o assunto foi abordado; Notas de rodap - indicaes, observaes ou aditamentos ao texto feitos pelo autor, tradutor ou editor; Notas explicativas - notas usadas para comentrios, esclarecimentos ou explanaes, que no possam ser includos no texto.

CITAES
Regras gerais:
O nome do autor deve estar em caixa alta/baixa, EXCETO quando est entre parnteses, devendo nesta opo estar em letras maisculas; Deve ser especificado o ano, a pgina,o volume, etc, da fonte consultada, separados por vrgula e precedidos pelo termo, que os caracteriza; Quando no se sabe a autoria da obra, cita-se utilizando a primeira palavra do ttulo seguida de reticncias. Aps, colocase o ano e pgina da citao, separados por vrgula e entre parnteses; A expresso apud citado por, conforme, segundo pode tambm ser utilizada no texto, quando se quer dizer que um autor citou o outro em sua obra.

CITAES
Citao direta: De acordo com Katz e Kahn (1987, p. 237), a autoridade o poder associado a uma posio em uma organizao. ou Neste artigo, a autoridade conceituada como o poder associado a uma posio em uma organizao. (KATZ; KAHN, 1987, p. 237).
A citao direta com mais de trs linhas deve ser apresentada sem aspas em um pargrafo distinto, com recuo de 4 cm a partir da margem esquerda, espao simples e fonte menor do que a utilizada no texto (10 pt). Recomendo a utilizao de 2 ENTER entre esta citao e os pargrafos anterior e posterior do texto, conforme segue:
importante destacar as caractersticas de um bom plano de negcios:
Que seja uma ferramenta para o empreendedor expor suas idias em uma linguagem que os leitores do plano de negcios entendam e, principalmente, que mostre viabilidade e probabilidade de sucesso em seu mercado. O plano de negcios uma ferramenta que se aplica tanto no lanamento de novos empreendimentos quanto no planejamento de empresas maduras (DORNELAS, 2005, p.40).

CITAES
Citao indireta: Como j demonstrado por Zarifian (2001, p. 56), a competncia no nega as qualificaes dos trabalhadores; ao contrrio, as valoriza. ou A competncia no nega as qualificaes dos trabalhadores; ao contrrio, as valoriza (ZARIFIAN, 2001, p.56).
Citao de citao: A indicao feita pelo nome do autor original, seguido da expresso citado por ou apud e do nome do autor da obra consultada. Somente o autor da obra consultada mencionado como fonte. Uma das mais importantes mudanas na gesto das organizaes diz respeito ao deslocamento do foco das estratgias do produto para o cliente: Uma indstria um processo de satisfao de consumidores e no simplesmente um processo de produo de bens. (LEVITT, 1966, p.63 apud CHIAVENATO, 1999, p.75)

FIGURA, GRFICO E QUADRO

Sua identificao dever aparecer na parte inferior, informando o tipo de ilustrao e o nmero que indica sua ordem de ocorrncia no texto, seguido de uma breve legenda.
Abaixo da legenda, deve estar a fonte de onde foi extrada a ilustrao, indicando o sobrenome do autor, ano e pgina da obra de referncia. Quando a ilustrao for elaborada pelo autor do trabalho, a fonte designada como elaborao prpria. Se for adaptada de outro autor, deve-se indicar adaptada de seguida do sobrenome do autor, ano e pgina. As ilustraes devem estar o mais prximo possvel do trecho do texto que as menciona. Quando so muito grandes, estas devem estar apresentadas como anexos do trabalho.

FIGURA, GRFICO E QUADRO

TABELAS
Regras gerais:
A identificao deve ser feita na parte superior, com numerao crescente, precedidos da palavra TABELA e seguidos de legenda explicativa, indicando a natureza dos dados apresentados e sua abrangncia; a moldura da tabela deve conter pelo menos trs traos horizontais paralelos: o primeiro para separar o topo, o segundo para separar o cabealho e o terceiro para separar o rodap. No se utilizam traos verticais para delimitar a tabela esquerda e direita; para facilitar a identificao dos dados apresentados, toda tabela deve possuir cabealho, indicando o contedo das colunas e indicadores do contedo das linhas.

TABELAS
Nos casos em que as tabelas tiverem muitas colunas ou muitas linhas, de forma que excedam os limites da pgina, a norma permite duas opes de diviso das tabelas:
Separao por excesso de colunas, dividindo as duas informaes com dois traos horizontais e repetindo os ttulos de linhas.

TABELAS
Separao por excesso de linhas, dividindo as duas informaes com dois traos verticais e repetindo os ttulos das colunas.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
Referncias bibliogrficas so a lista dos documentos efetivamente citados pelo autor durante o trabalho. J a bibliografia a relao de todos os documentos que foram consultados, mesmo que no citados;
As palavras Referncias Bibliogrficas devem ser escritas em caixa alta negritada e centralizadas; Os documentos devem ser classificados em ordem alfabtica, obedecendo as normas de elaborao das referncias; As referncias so alinhadas margem esquerda do texto e de forma a se identificar individualmente cada documento, em espao simples e separadas entre si por espao duplo (2 ENTER).

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
A disposio das referncias varia de acordo com a caracterstica do material consultado: Livro SOBRENOME, Prenome. Ttulo. edio. Local: Editora, data. Monografia (em parte) SOBRENOME, Prenome. Ttulo da parte. In: _____. Ttulo da obra: subttulo. Local: Editora, ano. n cap., p. inicial-final da parte consultada. Artigo ou matria de revista SOBRENOME, prenome do autor. Ttulo do artigo/matria. Ttulo do peridico, Local, ano, volume, nmero, p. inicial-final, data ou intervalo de publicao. Entrevista publicada SOBRENOME, Prenome do entrevistado. Ttulo da entrevista. Referncia da publicao. Nota de Entrevista.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
Artigo ou matria de jornal
SOBRENOME, prenome do autor. Ttulo do artigo/matria. Ttulo do peridico, Local, data de publicao. Seo ou caderno do jornal, paginao correspondente. Informao verbal AUTOR DO DEPOIMENTO. Assunto ou ttulo. Local do depoimento, Instituio (se houver), data em que a informao foi apresentada. Nota indicando o tipo de depoimento (conferncia, discurso, palestra, etc.).

Artigo retirado da internet

SOBRENOME, Prenome. Ttulo do artigo/matria. Ttulo do Jornal, Local, data da publicao. Disponvel em <http://www.xxxxxxxxxx.com.br/xxxxxx>. Acesso em: dia ms ano.

A ansiosa preocupao sobre um trabalho cansa muito mais do que a execuo do prprio trabalho.
Emdio Brasileiro Advogado e Professor Universitrio