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INTRODUCTION
Problmes commerciaux
March mal cibl Clientle potentielle survalue Dlais de paiement clients sous valus Gamme de produits insuffisante Politique marketing peu adquate
Problmes de gestion
Sous-valuation des besoins financiers Plan dinvestissement mal chelonn dans le temps Sous-estimation des cots de revient Mauvaise gestion des ressources humaines
Problmes techniques
Mauvaise conception du produit Absence dvolution technique du produit ou de service Comptence technique non mise jour Erreur dans le choix du matriel
PROBLMES RELATIONNELS
Plan du sminaire
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
L ENVIRONNEMENT DE LENTREPRISE DE LIDEE AU PROJET ETUDE COMMERCIALE ETUDE TECHNIQUE ETUDE FINANCIERE PLAN DE FINANCEMENT CHOISIR UN STATUT JURIDIQUE LES FORMALITES DE CREATION INSTALLER LENTREPRISE DEMARRER L ACTIVITE
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LENVIRONNEMENT DE LENTREPRISE
environnement de l entreprise est l ensemble des lments externes susceptibles d influencer son activit et son quilibre .
LENVIRONNEMENT DE LENTREPRISE
Le macro environnement
Le macro environnement est compos des forces socitales (dmographique, conomique, cologique, technologique, politique, socioculturelle) sur lesquelles une entreprise a peu de pouvoir et qui influent sur son activit et son quilibre.
Le macro environnement
Le micro environnement
Il comprend les concurrents et les partenaires (clients,fournisseurs, financiers,etc.) immdiats de lentreprise . Le micro environnement influence plus particulirement les entreprises dun mme secteur dactivits.
Le micro environnement
LORGANISATION
DEFINITION: Cest un systme lintrieur duquel plusieurs personnes collaborent ensemble et interagissent les unes avec les autres pour atteindre un objectif commun.
LORGANISATION (suite)
CARACTERISTIQUES
Toutes les organisations ont des points en communs: Des ressources: Humaines, Financires,
Matrielles et Physiques
Des gestionnaires, Une mission, (exemple: Royal air Maroc) Une clientle cible.
Lorganisation (suite)
Les Caractristiques de lOrganisation :
Produit
Services
MANAGEMENT
Dfinition: Le Management est dfini comme tant le processus de Planification, dOrganisation, de Direction et de Contrle qui utilise les ressources de lentreprise afin datteindre les objectifs fixs.
Planification
Cest le processus qui permet de fixer les objectifs de lorganisation et de prparer le plan daction devant mener leur ralisation. Pour mieux russir cette tape du processus de management, le gestionnaire doit faire une analyse :
1. 2.
Planification
Lors de ce processus, le gestionnaire tablit:
1.
2.
Les objectifs,
Les budgets,
3.
4.
Les chances,
Les normes, et procdures
5.
6.
Les prvisions,
les plans.
LOrganisation
Cette fonction permet de dterminer la composition des groupes de travail et la manire de coordonner et dharmoniser leurs activits afin de raliser les objectifs communs.
LOrganisation
Lors de cette tape, le gestionnaire dfini:
1. 2.
3.
4. 5.
6.
LOrganigramme, Les fonctions, les tches, La voie hirarchique, Lvaluation des tches, Le recrutement, Lautorit.
La Direction
Cette fonction consiste diriger les employs efficacement afin quils contribuent la ralisation des objectifs de lentreprise.
La Direction
Lors de cette tape du processus de management, le gestionnaire ralise les activits suivantes:
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Dlgation, Mobilisation, Formation, Respect de la discipline, Participation, Mise pied et rcompenses, Coordination et leadership
Le Contrle
Cest le processus qui permet dvaluer les rsultats obtenus par rapport aux objectifs fixs pour ensuite remdier la situation et remettre les activits de lentreprise sur la bonne voie. Quatre tapes du contrle :
Le Contrle (suite)
1. 2.
3.
4.
Dfinir des normes de rendement pour chaque activit au sein de lorganisation. Mesurer le rendement ou normes tablies et communiquer les rsultats aux personnes concernes. Analyser les carts observs pour en trouver les causes. Adopter les mesures ncessaires pour ramener les activits de lentreprise sur la bonne voie par rapport aux objectifs initiaux.
Lorganisation se dfinit comme un systme sur lequel influe un nombre trs important de facteurs internes et externes. Par consquent, la gestion doit tre ouverte sur l'environnement largi de lorganisation afin de sadapter toutes les composantes . Le schma suivant illustre bien ce concept de systme ouvert:
Ces comptences se traduisent par la capacit de visualiser lorganisation dans sa globalit afin de pouvoir la doter dune orientation prcise, lui fixer des objectifs ralisables et de prvoir son positionnement concurrentiel selon un chancier dtermin
Les Comptences lies aux relations humaines Elles traduisent cette aptitude pouvoir et vouloir tablir et maintenir des relations interpersonnelles efficaces avec ses collgues de travail, ses pairs ou ses subalternes .
Elles reprsentent les connaissances techniques que possde le gestionnaire afin deffectuer son travail de faon efficace et de devenir, au besoin, un centre de rfrence pour ses collgues ou pour ses subalternes .
Elles permettent aux gestionnaires qui les possdent dtre efficaces au sein de leur unit administrative.
Les Comptences Douces
Elles sont lies aux habilits interpersonnelles et Sociales du gestionnaire. ( flexibilit et adaptation )
Lconomie
Lconomie reprsente les conditions dans lesquelles une organisation acquiert des ressources humaines et matrielles . Une organisation doit ainsi valuer les diffrentes possibilits pour atteindre un objectif donn et choisir le plus conomique .
Le Rendement
Les mesures de rendement permettent de dterminer la quantit de ressources utilise pour produire des biens et services. On peut mesurer le rendement en comparant :
Les intrants (ressources)/ Les extrants ( production)
Lefficacit
La mesure de lefficacit indique jusqu quel point les rsultats sont conformes aux buts viss .
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1/ SON MILIEU DE TRAVAIL 2/ LA VIE QUOTIDIENNE 3/ LA VIE ECONOMIQUE 4/ L'IDEE D'AUTRES PERSONNES .
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Vous avez peut-tre peru dans votre travail une amlioration possible des produits fabriqus par votre entreprise, des mthodes de production ou de commercialisation. C'est pour appliquer ces ides que vous pourriez saisir une opportunit de cration d'entreprise.
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2/ LA VIE QUOTIDIENNE
Vous-mme, vos amis ou relations avez peuttre remarqu une difficult vous procurer tel produit ou tel service proximit de votre lieu d'habitation, ou bien, avez-vous remarqu que vos activits extra professionnelles seraient facilites si vous trouviez tel ou tel produit.
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3/ LA VIE ECONOMIQUE
La presse spcialise, conomique ou professionnelle, des voyages l'tranger sont autant d'occasions d'observer des produits, des entreprises, des gens et d'appliquer dans votre environnement des ides nouvelles ou mme de les tendre sur le plan local, rgional, national.
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Attention
Mfiez-vous des ides merveilleuses qui ne rapportent quelquefois qu' ceux qui les ont conues ! Dans tous les cas, que vous exploitiez vos propres ides, ou que vous valorisiez celles d'autres personnes, que vous vous lanciez dans un march connu et porteur ou dans un secteur nouveau, il faudra vrifier votre ide, vous assurer de sa relle valeur conomique et des possibilits de concrtisation. C'est de cette tape dcisive que dpendra la russite de votre cration d'entreprise. 42
Ide ou projet?
Cette tape est dcisive car une ide n'est pas un projet et il est ncessaire de La transformer en un projet raliste. Pour vous aider, nous vous proposons de rpondre aux questions suivantes : - quelle est mon ide ? - peut-elle donner naissance un projet raliste ? - suis-je prt entreprendre ?
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B/ DE L'IDEE AU PROJET
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2/ RECHERCHEZ L'INFORMATION
Sur ce que vous voulez vendre : produit ou service. Sur ceux auxquels vous voulez le vendre : clients ou march
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7/ DEFINITION DU COUPLE PRODUIT/MARCHE Si vous rflchissez ces questions avec srieux, vous devez tre en mesure d'expliquer avec prcision : - ce que vous allez vendre : quel produit ou quel service ? - qui vous allez le vendre : quels clients, quel march ? - quel sera l'ordre de grandeur des ventes et de votre chiffre d'affaires ?
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Votre environnement vous semble-t-il favorable ? Professionnel Familial Dans le cas o vous rpondriez " non " une ou plusieurs de ces questions, interrogez vous sur les actions correctrices engager qui peuvent vous amener : - diffrer ou modifier votre projet, - acqurir une formation ou une exprience complmentaire, - trouver des partenaires.
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La premire phase nous a permis de " dgrossir " notre projet, c'est--dire passer d'une ide un projet raliste. Cette seconde phase nous permettra de transformer notre projet raliste en un projet ralisable. Nous devrons donc prciser nos objectifs et tous les moyens ncessaires pour y parvenir. Tout cela devrait tre prsent dans le cadre dun dossier bien prpar et bien ficel. Comment?
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PRESENTATION DU PROJET
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La rdaction du dossier de prsentation du projet, que l'on appelle galement "plan d'affaires" ne doit pas tre considre comme une corve, mais comme la premire concrtisation du projet. Il s'agit d'un travail utile et trs fructueux, car selon l'aisance que le crateur aura pour le mettre en forme, cela signifiera : - qu'il a, ou n'a pas, accompli un bon travail d'laboration, - qu'il a, ou n'a pas, acquis, au cours de cette prparation, la maturit suffisante.
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Si, ce stade, il prouve des difficults, c'est qu'il n'est pas prt : ni pour dfendre son projet ni pour se lancer. "Un bon dossier est un dossier o souffle l'esprit d'entreprise ".
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1/ Les Principales caractristiques d'un dossier Le dossier constituer pour solliciter les partenaires conomiques en particulier les financeurs potentiels - doit permettre au lecteur de : comprendre rapidement de quoi il s'agit, savoir qui est le promoteur du projet, valuer la valeur de la prparation du projet, prendre position sur le projet.
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a) Un dossier soign La premire impression tant la bonne pour susciter un intrt favorable chez le lecteur, ce document doit avoir une prsentation impeccable.
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b) Un dossier concis Il ne doit comporter qu'une trentaine de pages, hors annexes. il est plus judicieux de runir toutes les pices justificatives dans un dossier bis. Le rdacteur doit penser au lecteur : lui faciliter le travail, en lui confiant un document suffisamment synthtique. Il faut donc aller l'essentiel.
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c) Un dossier complet Faire court, mais sans rien oublier de ce qui permet de juger de la faisabilit et de la viabilit du projet. Tous les aspects du projet doivent donc tre traits (voir plus loin "la composition du dossier").
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d) Un dossier clair Il doit tre rdig dans un style simple et facilement comprhensible, en vitant tout jargon. Le texte doit avoir une bonne lisibilit (choix des caractres d'impression, de la mise en page...) avec une pagination correcte et un sommaire.
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e) Un dossier bien structur Il doit tre ordonnanc de faon logique dans sa dcomposition en parties et sous-parties. Les titres donns aux chapitres doivent aider le lecteur dans l'apprhension de l'ensemble du sujet.
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f) Un dossier prcis Pour tre crdible, il ne faut affirmer que des choses vrifiables. Le crateur doit donc tre attentif citer ses sources d'informations : rfrences
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1/ Les Principales caractristiques d'un dossier g) Un dossier vendeur Il s'agit de rester dans une teneur crdible, mais le dossier doit mettre en valeur les points forts du projet. Ainsi les arguments dvelopps, mis en caractres gras ou souligns au moment o ils sont noncs, seront repris en synthse de chaque chapitre ou partie du dossier les concernant, de faon influencer le lecteur et l'aider structurer favorablement sa perception du projet. 68
COMPOSITION DU PROJET
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2/ Composition du dossier
Il n'y a pas de rgle absolue dans la prsentation du contenu. Toutefois, il convient de respecter une certaine logique et, quelque soit l'ordre retenu pour des projets trs lourds, d'autres lments pourraient tre judicieusement ajouts.
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2/ Composition du dossier a) Rsum Le dossier doit s'ouvrir sur une prsentation trs brve du projet (une page, voire deux au maximum) pour que l'interlocuteur sache immdiatement de quoi il est question. Il faut donc inciter le lecteur entrer plus en avant dans le vif du sujet.
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2/ Composition du dossier b) CV du ou des crateurs La prsentation du porteur du projet (et au besoin de son quipe) doit se faire avec le mme soin que la rdaction d'un CV d'embauche, Il faut faire valoir tout ce qui, dans son exprience passe, se rattache de faon valorisante au projet en question.
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2/ Composition du dossier c) Prsentation gnrale du projet Le crateur va pouvoir ce stade parler de la gense du projet : comment et pourquoi l'ide lui est venue? quelles sont les motivations qui le poussent se lancer dans la cration de cette entreprise? quels objectifs il entend poursuivre?
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2/ Composition du dossier
d) Partie conomique Prsentation du produit et/ou du service : dcrire de faon trs prcise la prestation ou le produit qui sera vendu. Etude de march :caractristiques de la demande, de l'offre ainsi que de l'environnement (conomico-juridicosocio-professionnel). Stratgie retenue produit/march, le positionnement retenu, ainsi que les dcisions de marketing de distribution et de communication). Moyens mettre en oeuvre expliquer concrtement comment va fonctionner 74 l'entreprise avec quoi et avec qui ?
2/ Composition du dossier
e) Partie financire Il s'agit maintenant de prsenter tous les lments qui traduisent en termes financiers la partie conomique. Le tableau des investissements Le plan de financement initial Le compte de rsultat pour les trois premires annes Le plan de trsorerie sur 12 mois Le calcul du seuil de rentabilit (point mort) Le plan de financement trois ans Le tableau des annuits de crdit (s'il y a emprunt) .
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2/ Composition du dossier
f) Partie juridique La prsentation du rgime juridique de la nouvelle entreprise doit servir expliquer et justifier le choix retenu, prsenter la rpartition du capital et des pouvoirs en dcoulant.
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2/ Composition du dossier
g) Sommaire Il peut tre mis galement en dbut de dossier, aprs le rsum.
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2/ Composition du dossier
h) Partie documentaire Cette partie doit faire l'objet d'un dossier part pour runir toutes les pices justificatives.
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TUDE COMMERCIALE
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Aprs avoir vrifi la cohrence du projet conomique par rapport ses propres contraintes et atouts personnels, on peut passer une nouvelle tape : llaboration de son projet de cration dentreprise. Ltude commerciale occupe une place cl dans llaboration de votre projet. Toute la construction de votre future entreprise va sappuyer sur les conclusions de cette tape, qui doit vous permettre : de bien connatre et comprendre votre march, de dfinir votre stratgie, de choisir vos actions commerciales.
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PARTIE 1
CONNATRE ET COMPRENDRE LE MARCHE
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Description : Il s'agit de faire apparatre : Les diffrentes caractristiques de votre produit (ou de votre prestation), Sa description physique, Ses caractristiques techniques, Ses performances Et surtout son utilisation ou utilit ( quel besoin rpond-il ?) Usages secondaires En dehors du besoin primordial auquel rpond votre produit, a-t-il ou peut-il avoir d'autres utilisations diffrentes qui accrotraient son intrt et son march ?
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CONNATRE LE MARCHE
Adapter le produit une clientle cible Vrifier lexistence dune clientle cible Ou modifier le produit ou service pour se conformer la demande potentielle Bien identifier les intervenants Il faut recueillir le maximum dinformations concernant les diffrents intervenants du march
OFFRE : les concurrents Les distributeurs
intermdiaires
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ANALYSE DE LA DEMANDE
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Volume et volution de la demande. Avez-vous des indications sur le volume gnral (en CA ou nombre de produits) de votre march (celui que vous visez prcisment). Quelle a t l'volution ces dernires annes du volume de ce march ? Quelle est l'volution prvisible ? S'agit-il d'un march en dclin, en stagnation, en progression ? Quel est le taux de croissance annuel en % Quel est le taux dquipement des clients en mes produits?
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Type de clientle
Quelle est la clientle de ce march : consommateurs individuels, collectivits, grossistes, dtaillants, industriels, administrations, etc. Prcisez ce que chaque type de clientle reprsente dans le march en % des ventes et, si possible, en nombre de clients. Aurez-vous dans la cible de clientle beaucoup ou peu de clients, des gros ou des petits ?
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Les sondages par questionnaire Les entrevues personnelles Les groupes de discussion L'observation Les essais en conditions relles
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Qui voir ?
Comment ?
Combien ?
Indiquez ici et dtaillez les points cls de ce march sur le plan de la consommation. Saisonnalit de la demande Type de distribution obligatoire, Habitudes de comportement des clients : qui dcide, qui achte, qui paie, qui utilise, qui prescrit, qui influence, achat dimpulsion ou de rflexion, rle des relais dinformation et des leaders dopinion Motivations des clients : recherche de scurit, considration, attrait de la nouveaut, confort, plaisir, rigueur, sensation dappartenance un groupe.. Ltude des motivations permet de construire largumentaire commercial pour convaincre et fidliser sa clientle. 90
ANALYSE DE LOFFRE
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CARACTRISTIQUES DE L'OFFRE
Avant de dtailler vos plus gros concurrents, indiquez quelles sont les caractristiques gnrales de l'offre sur ce march. Exemples :
Concentration Multitude de concurrents, Intensit concurrentielle, Type de distribution gnralement choisi, March, caractristiques de leurs produits, rputation, politique commerciale, etc... volution technologique, ...
Prcisez ensuite quels sont vos principaux concurrents et indiquez pour chacun : anciennet, taille, CA, part de
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1 PRODUITS DISPONIBLES
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Leur anciennet dans lactivit; Leur taille exprime en chiffre daffaires, effectif du personnel. Leur situation gographique; Leur couverture gographique; Leurs horaires de travail; La gamme de produits quils proposent; Les prix de vente; La marge commerciale moyenne quils ralisent; Leur part de march
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Collecte dinformations Interview des concurrents (ventuellement par personne interpose); Observation directe: pour avoir, par exemple, une ide sur les heures de pointe pour un commerce donn;
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SOURCES DINFORMATIONS
kompas;
Rpertoires des chambres de commerce; Publications et tudes se rapportant au secteur dactivit; Annuaire statistique du Maroc; Annuaires statistiques des organismes nationaux comme loffice des changes; etc.
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Le crateur base ses prvisions sur le CA moyen ralis habituellement par les entreprises qui travaillent dans la mme branche d'activit. Le crateur dfinit comme CA prvisionnel le montant des ventes qu'il faut raliser pour couvrir les charges d'exploitation (notion de seuil de rentabilit - point mort). Le crateur a test ou a fait tester son produit auprs de la clientle potentielle en recueillant des promesses d'achat conditionnelles ou fermes. Ce sont ces dernires qui font l'objet du calcul du CA.
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SEGMENTATION
Segmenter un march consiste le dcouper le march en sous-ensembles distincts, chacun de ces groupes pouvant tre raisonnablement tre choisi comme cible atteindre laide dun marketing mix spcifique Critres de segmentation : Gographique Socio-dmographique Psychographiques comportement
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CIBLAGE
Concentration Spcialisation par produit Spcialisation par march Spcialisation slective Couverture globale3.
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M1 P1 P2 P3
M2
M3
Concentration :
Centration sur un couple produit march : Entreprise disposant de ressources limites Segment non inexploit
M 1 P1 P2 P3
M 2
M 3
Spcialisation slective
On cible les diffrents segments par des produits spcifiques Cette stratgie a pour avantage de rduire les risques inhrents un produit ou un march
M1
P1 P2 P3
M2
M3
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M1 P1 P2 P3
M2
M3
Entreprise se concentrant sur un seul produit Lentreprise gagne en notorit Risque : obsolescence du produit ou changement Des gots des consommateurs
M1 P1 P2
M2
M3
Couverture globale
Attaque de lensemble des segments avec des produits spcifiques pour chaque march
P3
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POSITIONNEMENT
Le positionnement est la conception dun produit et de son image dans le but de lui donner une place dtermine dans lesprit du consommateur cible
Le positionnement peut se faire par :
Le produit
Le prix Linnovation
Le mode de vente
Limage symbolique de communication
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105
Politique de produit
Politique de prix Politique de distribution
Politique de communication
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POLITIQUE DE PRODUIT
Quels sont les caractristiques votre produit par rapport ceux de vos concurrents ?
Quels en sont les aspects positifs et ngatifs au regard des distributeurs, consommateurs, ... (prsentation, performances, garantie, simplicit, ...) ?
Aurez-vous un produit ou une gamme, plusieurs produits ou plusieurs gammes ?
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POLITIQUE DE PRIX
par
rapport
la
3 mthodes pour la fixation du prix : Selon les cots de lentreprise Selon la concurrence Selon la demande
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POLITIQUE DE DISTRIBUTION
Indiquez quel type de canal(aux) de distribution vous comptez utiliser pour la distribution de vos produits. O en sont vos contacts avec ces canaux ? Quels sont les dlais et modes de rglement de ces canaux ? Envisagez-vous de vendre directement ? Si oui, par quels moyens ? S'il est prvu une force de vente, indiquez son nombre, sa structure, son type de rmunration.
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POLITIQUE DE COMMUNICATION
Communiquer cest transmettre un message une cible bien cerne. Toute action de communication vise un public prcis qui, par sa rponse, sanctionne ou non laction. Exemple de cible : les clients, Et galement : les prescripteurs, les journalistes, administrations, les entreprises, les fournisseurs
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tre mmorisable facilement, Reflter lactivit de lentreprise Permettre de faire la diffrence avec les concurrents
Le logo : permet de visualiser facilement lentreprise : le crocodile pour Lacoste ou la pomme pour Apple Mdias naturels de lentreprise :
papier en tte, le conditionnement du produit, les dpliants, les fiches, rapports dactivit
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Marketing direct
Produit
Qualit Caractristiques taille/options Style Marque Conditionnement Garantie, SAV
Prix
Tarif Rabais Remise Conditions de paiement Crdit
Promotion
Pub, PLV Force de vente Promotion des ventes RP, sponsoring
Mise en place
Distribution Zone de chalandise Points de vente Stockage, entreposage Livraison
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Ecrmage ou masse
Stocks
Moyens de transport
publicit PLV
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Exemples : le crateur connat dj les clients, il a dans son quipe de dpart un reprsentant bien introduit, une entreprise importante l'aide dans son dmarrage commercial, il possde un fichier jour de la clientle,
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ETUDE COMMERCIALE
Comprendre le march
Stratgie Marketing
Actions commerciales
OFFRE
Segmentation
Prix
DEMANDE
Ciblage
Distribution
Positionnement
TUDE TECHNIQUE
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ETUDE TECHNIQUE
Ltude de faisabilit technique a pour objectif de dterminer lensemble des moyens mettre en uvre pour lexercice de son activit.
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capacit de production prvisionnelle : L'tude commerciale tre trs prudent dans l'valuation de cette capacit de production : Il est plus facile d'accrotre cette capacit au besoin, que de se dbarrasser d'un matriel de trop Le cot du matriel en rapport avec sa qualit et ses performances est galement un critre d'une importance particulire ; Avant de dcider de l'acquisition d'un matriel neuf, considrez l'opportunit d'en acqurir un d'occasion ou de prendre en leasing ; Le cot d'un matriel n'est pas seulement son cot d'acquisition, mais galement celui de son entretien sur toute sa dure de vie : service aprs vente, disponibilit des pices de rechange et dlais ncessaires pour la remise en marche en cas de panne
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L'emplacement gographique joue un rle dterminant dans la russite du projet surtout pour les activits commerciales. Etre prs de sa clientle et de ses fournisseurs, se situer dans un endroit qui connat un trafic important, peuvent tre les gages de succs d'une affaire, Il faut se garder d'acqurir un local trop exigu compte tenu de la dimension actuelle du projet ou des plans de son dveloppement dans un futur proche. A l'inverse, il ne faudra pas prendre un local surdimensionn par rapport vos besoins. Cela impliquerait des dpenses inutiles que vous aurez supporter sur un espace inutilis.
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Il faudra commencer par arrter les besoins de l'entreprise en matire de personnel. La connaissance des diffrentes tapes des processus d'approvisionnement, de stockage, de transformation et de commercialisation, vous permettra d'numrer les postes de travail mettre en place dans l'entreprise. L'effectif du personnel administratif sera quant lui, dtermin en fonction des diffrentes tches effectuer : comptabilit, informatique, secrtariat, etc. Le choix du personnel sera effectu en fonction des spcialits et des profils qui cadrent le mieux avec vos critres ; Il faudra galement dcider d'une grille de rmunration et d'avancement du personnel, qui tient compte de la lgislation du travail en vigueur et des tarifs pratiqus dans votre secteur d'activit. 121
ETUDE TECHNIQUE
MATERIEL
LOCAL
PERSONNEL
performances
Emplacement
Surface
Comptences
cot
salaires
fournisseurs
Amnagement
Tches
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ETUDE FINANCIERE
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TUDE FINANCIRE
Cette tude consiste traduire, en termes financiers tous les lments runis dans ltude commerciale et technique. L'tude financire permet progressivement de faire apparatre tous les besoins financiers de l'entreprise en activit et les possibilits de ressources qui y correspondent La dmarche consiste en 2 tapes qui permettent de rpondre aux questions suivantes :
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QUESTION 1.
Quels sont les capitaux ncessaires pour lancer le projet, et pourrez-vous les runir ?
Recenser et mettre en regard autant de ressources financires durables. Le plan de financement initial est un tableau qui reprend les besoins durables et les ressources durables
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QUESTION 2.
Les recettes seront-elles suffisantes pour couvrir les diffrentes charges ?
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Question 1
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Il s'agit, outre de savoir combien se chiffre le projet, de rechercher la meilleure solution financire pour " boucler " ce plan Aprs avoir recens les besoins et les ressources financires disponibles, il faut trouver une ou plusieurs solutions pour les capitaux manquants afin d'quilibrer les deux colonnes de ce tableau. Cette tape vous conduira soit : Demander un crdit dinvestissement MT ou LT redimensionner votre projet en le modifiant pour rduire les besoins (par exemple : moins d'investissements grce aux recours la soustraitance).
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Le plan de financement initial se prsente sous la forme d'un tableau comprenant deux parties :
dans la partie gauche, les besoins de financement durables qu'engendre le projet ( programme dinvestissement ) dans la partie droite, le montant des ressources financires durables qu'il faut apporter l'entreprise pour financer tous ses besoins de mme nature.
Besoins durables Ressources durables - Capital social ou apport personnel - Comptes-courants d'associs (s'il y a lieu) - Subvention ou primes d'quipement - Emprunts moyen ou long terme Total Total
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PROGRAMME DINVESTISSEMENT
PROGRAMME DINVESTISSEMENT P.I
+
BESOINS EN FOND DE ROULEMENT
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PROGRAMME DINVESTISSEMENT
COMPOSANTES DE LINVESTISSEMENT IMMATERIEL:
RECHERCHE ET DEVELOPPEMENT
DEPOT DE BREVET ET PROPIETE INDUSTRIELLE ESSAIS EN LABORATOIRE DROITS DENTREE(franchise) FRAIS DETUDES
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PROGRAMME DINVESTISSEMENT
COMPOSANTES DE LINVESTISSEMENT PHYSIQUE:
FRAIS DETABLISSEMENT TERRAIN CONSTRUCTIONS ET AMENAGEMENTS MATERIEL DE PRODUCTION (local et/ou import) MATERIEL DE TRANSPORT UTILITAIRE MOBILIER ET MATERIEL DE BUREAU DIVERS ET IMPREVUS Les investissements sont retenir pour leur prix hors taxes
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PROGRAMME DINVESTISSEMENT
Le besoin en fonds de roulement (BFR)
Avant de commercialiser, vous devez, en gnral, acqurir un stock minimum. Puis, ds le lancement de l'activit, vous aurez peut-tre accorder des dlais de rglement vos clients : une fois vos produits livrs, largent qui vous sera d constituera une crance client En revanche, vous obtiendrez sans doute, vous aussi, des dlais qui vous permettront de ne pas payer immdiatement vos fournisseurs. Vous aurez donc une " masse d'argent " (stocks moyens + encours moyens de crances sur les clients encours moyens de dettes l'gard des fournisseurs) immobilise et ncessaire l'exploitation de l'entreprise.
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PROGRAMME DINVESTISSEMENT
Le besoin en fonds de roulement (BFR)
CYCLE DEXPLOITATION DUNE ENTREPRISE (au dmarrage)
Paiement Comptant Immobilisation Argent Personnel, Outil Loyer Electricit Prestation Divers
Stocks de PF Ventes
Immobilisation ARG
Paiement Crdit
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PROGRAMME DINVESTISSEMENT
Le besoin en fonds de roulement (BFR)
CYCLE DEXPLOITATION DUNE ENTREPRISE (quelque annes aprs)
Paiement Crdit Immobilisation Argent Personnel, Outil Loyer Electricit Prestation Divers
Stocks de PF Ventes
FDR
Une entreprise a besoin de capitaux pour acqurir les immobilisations et faciliter le dmarrage de son cycle dexploitation Le FDR est la part des ressources permanentes non affecte lacquisition des immobilisations
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Le FDR de dmarrage est souvent insuffisant pour financer le cycle dexploitation de lentreprise, celle ci aura par suite recours aux emprunts court terme auprs de ses fournisseurs et de ses banquiers Au fil des annes, le FDR est augment :
Des rserves ( prlvements effectus sur les bnfices) Des dotations aux amortissements et provisions Des diffrents apports raliss par les associs ( augmentations de capital, apports en comptes courants dassocis)
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Avant de commercialiser, vous devez, en gnral, acqurir un stock minimum. Puis, ds le lancement de l'activit, vous aurez peuttre accorder des dlais de rglement vos clients : une fois vos produits livrs, largent qui vous sera d constituera une crance client En revanche, vous obtiendrez sans doute, vous aussi, des dlais qui vous permettront de ne pas payer immdiatement vos fournisseurs. Vous aurez donc une " masse d'argent "immobilise et ncessaire l'exploitation de l'entreprise.
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Paiement Comptant Immobilisation Argent Personnel, Outil Loyer Electricit Prestation Divers
Stocks de PF Ventes
Immobilisation ARG
Paiement Crdit
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Achats MP & Cons. Stocks MP & Cons. Facteurs production Stocks de PF Ventes
Paiement Crdit Immobilisation Argent Personnel, Outil Loyer Electricit Prestation Divers
Immobilisation ARG
Paiement au Comptant
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Le BFR reprsente la partie des actifs circulants dexploitation qui nest pas finance par des ressources dexploitation
Cas particulier dactivit de services : on remplace le stock par les travaux en cours
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Stocks de Matire.Premires
Stocks d Encours
En mois de Charges
TOTAL Emplois E1 E2 E3
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EX 1
EX 2
EX 3
TOTAL Ressources
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B.F.R. Additionnel =
B2-B1
B3-B2
Le BFR reprsente la partie des actifs circulants dexploitation qui nest pas finance par des ressources dexploitation
Cas particulier dactivit de services : on remplace le stock par les travaux en cours
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SOLUTION
1) Crances clients : 40 % x 30 j = 12 j - 60 % x 60 j = 36 j, soit 48 j CA TTC Crances clients = 48 * 3000* 1.2 / 360 = 480 mDH 2) Achats matires : 40% * CA HT *1.5 /12 = 1200 mDH 3) Stocks produits finis : 8jours de CA HT = 8* 3000/ 360 = 67 mDH 4) Dettes fournisseurs : 30 % 60 j = 18 j ; 70 % 30 j = 21 j soit 39 j d'achats TTC Dettes fournisseurs = 39*1200*1.2 /360 = 39 mDH BFR = (stock matires + stocks produits + crances clients) - dettes fournisseurs BFR = On peut diminuer le BFR en augmentant la rotation du stock, en rduisant la dure des crdits clients, et en allongeant la dure du crdit fournisseurs 146
Question 2
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Le compte de rsultat est un tableau qui retrace l'activit et permet, pour chacun des trois premiers exercices, de recenser : l'ensemble des dpenses (charges) de l'exercice, les recettes (produits) de l'exercice Il faut s'assurer que l'activit dgage un bnfice suffisant (reliquat des produits par rapport aux charges).
148
A1 A2 A3
A2
A3
150
L'AMORTISSEMENT
L'amortissement est une notion comptable qui a pour objet de constater la dprciation subie par une immobilisation en raison de lusure ou du temps. Exemple : une entreprise inscrit son bilan en 2001 un vhicule pour une valeur de 150 000 DH (valeur d'achat). En 2003, le vhicule aura perdu de sa valeur. L'amortissement permet de prendre en compte chaque anne la perte subie par l'entreprise du fait de cette dprciation. Fiscalement, les amortissements rgulirement pratiqus au cours dun exercice viennent en dduction du bnfice imposable. Lobjectif poursuivi est de reconstituer un capital pour permettre le remplacement des immobilisations.
151
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CJE : REMBOURSEMENTS
Diffr banque : 2 3 ans Dure : Dure de remboursement : Moyen terme JE : < ou gal 7 ans Long terme JE : 8 12 ans Taux d'Intrt : 6 % si la dure = 7 ans
Taux d'Intrt
160
12 ans
2 ans
Hypothques SUR T.F , Nantissement sur FDC , Nantissement du matriel acqurir, Dlgation dassurance incendie, vol, Dlgation dassurance dcs toutes causes, Subrogation dans les droits du vendeur, Caution des associs, Aval CCG hauteur de 50% du crdit etc.
165
Programme d Investissement :
Pas de plafond
166
40% avec un plafond de 1% des fonds propres de BANK AL AMAL (soit actuellement 5 M DH). Dure Maximale :
Diffr : Taux d Intrt : 7,5% si dure 10 ans 8,5% si Dure 10 ans
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15 ans 2 ans
Garanties : Hypothques SUR T.F , Nantissement sur F.D.C , Nantissement du matriel acqurir, Dlgation dassurance incendie, vol, Dlgation dassurance dcs toutes causes, Subrogation dans les droits du vendeur, Caution des associs, Caution de la Banque. etc...
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CREDITS DE FONCTIONNEMENT
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CREDITS DE DECAISSEMENT
FONCTIONNEMENT
PAR
170
ESCOMPTE COMMERCIAL FACILITE DE CAISSE CREDIT DIRECT PREFINANCEMENT DES MARCHES PUBLICS AVANCES SUR MARCHES NANTIS ESCOMPTE CAISSE MAROCAINE DES MARCHES PREFINANCEMENT EXPORT AVANCES SUR CREANCES A LEXPORT
171
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ETUDE FINANCIERE
Programme dinvestissement & plan de
Financement initial
Plan de Trsorerie
P. I
-Invest. Immatriel - Invest. Matriel - BFR
Produits
Encaissements
Charges
Plan de financement initial - Ressources durables - Besoins durables
Dcaissements
Rent. capitaux
Point Mort
173
174
VALEUR A B C
TAUX 3% 4% 4%
VL = (AX.03)+(BX.04)+(CX.04)
175
179
Possibilit damortissement dgressif Prise en charge partielle par ltat des cots dacquisition de terrains et de constructions dans le cadre de contrats entreprise-Etat
182
FISCALITE
Impts dexistence
Patente
TVA
IGR IS
Taxe urbaine
Taxe ddilit
183
en
tant
184
EN CHOISISSANT LA SOCIT
Crer une socit revient donner naissance une nouvelle personne, juridiquement distincte du ou des associs fondateurs. Par consquent :
Lentreprise dispose de son propre patrimoine. En cas de difficults de lentreprise, en labsence de fautes de gestions graves qui pourraient tre reproches aux dirigeants, les biens personnels de ces derniers - et naturellement des associs seront labri de laction des cranciers de lentreprise, exception : la socit en nom collectif dans laquelle chaque associ est solidairement et indfiniment responsable avec la socit. L'utilisation des biens de la socit des fins personnelles peut entraner des poursuites au titre de l' abus de biens sociaux .
186
EN CHOISISSANT LA SOCIT
Sagissant dune nouvelle personne , la socit a un nom (dnomination sociale), un domicile (sige social) et dispose d'un capital social. Le dirigeant dsign pour reprsenter la socit vis vis des tiers nagit pas pour son propre compte, mais au nom et pour le compte dune personne morale distincte. Il doit respecter un certain formalisme lorsquil est amen prendre des dcisions importantes. De mme, il doit priodiquement rendre des comptes aux associs sur sa gestion. Au niveau fiscal, la socit peut tre impose personnellement au titre de limpt sur les socits (IS) soit de plein droit, soit sur option. La cration de la socit donne lieu des formalits complmentaires : rdaction et enregistrement des statuts auprs du centre des impts, parution dune annonce dans un journal dannonces lgales, blocage du capital, imatriculation RC
187
188
LA NATURE DE LACTIVIT
Certaines activits - elles sont rares - imposent le choix de la structure juridique. C'est par exemple le cas des dbits de tabac qui doivent obligatoirement tre exploits en entreprise individuelle ou en Socit en nom collectif. Il est donc prudent de se renseigner au pralable auprs des organismes professionnels concerns, des chambres de commerce, ordres, ou en se procurant des fiches ou ouvrages sur l'activit choisie.
189
LA VOLONT DE SASSOCIER
On peut tre tent de crer une socit plusieurs pour des raisons diverses : patrimoniales, conomiques, fiscales ou encore sociales.
Mais si l'on n'a pas, au dpart, la volont relle de s'associer, de mettre en commun ses comptences, connaissances, carnet d'adresses... "pour le meilleur et pour le pire", les chances de russite seront considrablement amoindries. Certaines personnes souhaitent tre "seul matre bord" et ne supportent pas d'avoir des comptes rendre.
Il faut alors rester indpendant, en entreprise individuelle ou SARL associ unique par exemple, Ou s'associer avec d'autres pour ne partager que certaines charges et ainsi raliser des conomies : c'est le cas du Groupement d'intrt conomique (GIE) par exemple, dans lesquelles chaque associ reste indpendant au niveau de l'exercice de son activit professionnelle. 190
LORGANISATION PATRIMONIALE
Lorsque l'on a un patrimoine personnel protger et/ou transmettre, le choix de la structure juridique prend toute son importance. Constituer une socit permet de diffrencier son patrimoine personnel de celui de l'entreprise et donc de protger ses biens personnels de l'action des cranciers de l'entreprise. Il convient cependant de prciser trois points :
Le rempart juridique, que constitue une socit, sera diffrent d'une structure une autre. Ex SNC, ou commandite simple En cas de fautes de gestion : possibilit daction en juste par leurs associs ou les tiers Enfin, ds l'instant o la socit demandera un concours bancaire, il sera probable que la caution de certains dirigeants ou associs sera exige.
191
192
LE FONCTIONNEMENT DE LENTREPRISE
Selon la structure choisie, les rgles de fonctionnement seront plus ou moins contraignantes. Dans l'entreprise individuelle, le dirigeant est seul. De ce fait, les rgles de fonctionnement sont rduites au minimum. Il prend toutes les dcisions et engage en contrepartie sa responsabilit. Dans les socits, le dirigeant n'agit pas pour son propre compte, mais au nom et pour le compte de la socit. Il doit donc observer un certain formalisme et requrir l'autorisation de ses associs pour tous les actes importants qui touchent la vie de l'entreprise.
193
Le crateur devra prendre en considration ces diffrents critres, en vitant de faire reposer son choix sur un seul dentre-eux.
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Dfinition : La SARL est une socit commerciale . Lacquisition de la personnalit morale est subordonne limmatriculation au Registre de Commerce. Les associs ne supportent les pertes qu concurrence de leurs apports Une seule personne dite - associe unique- peut constituer la SARL ; Le nombre maximum dassocis ne peut dpasser 50, si non elle doit changer obligatoirement en SA, dans un dlai de 2 ans.; Le montant du capital social ne peut tre infrieur 100.000 DH et doit tre dpos obligatoirement dans un compte bancaire bloqu . Son retrait ne peut tre effectu quaprs immatriculation au Registre de Commerce; Les parts sociales doivent tre souscrites en totalit par les associs et entirement libres. La part sociale est dau moins 100 DH. Les parts sociales dtenues qui peuvent tre transmissibles par voie de succession et cessibles entre conjoints et parents successibles ne peuvent tre cdes des tiers quaprs consentement de la majorit des associs; Les apports peuvent tre en nature . Ils sont valus par un commissaire aux 198 comptes;
201
Les Commanditaires
Les associs commanditaires rpondent des dettes sociales seulement concurrence de leur apport. Celui-ci ne peut tre un apport en industrie; Lassoci commanditaire ne peut faire aucun acte de gestion engageant la socit vis vis des tiers , mme en vertu dune procuration ; Toute modification des statuts est dcide avec le consentement de tous les commandits et de la majorit en nombre et en capital des commanditaires; La socit continue malgr le dcs dun commanditaire.
203
Dfinition : La socit en participation nexiste que dans les rapports entre associs et nest pas destine tre connue des tiers.
LA SOCIT EN PARTICIPATION
Elle na pas la personnalit morale. Elle nest soumise ni limmatriculation, ni aucune formalit de publicit et son existence peut tre prouve par tous les moyens.
Les associs conviennent librement de lobjet social, de leurs droits et obligations respectifs et des conditions de fonctionnement de la socit. Si la socit a un caractre commercial, les rapports des associs sont rgis par les dispositions applicables aux socits en nom collectif moins quil nen soit stipul autrement. A lgard des tiers, chaque associ contracte en son nom personnel. Il est seul engag mme dans le cas ou il rvle le nom des autres associs sans leur accord. Toutefois, si les participants agissent en qualit dassocis, ils sont tenus lgard des tiers comme des associs en nom collectif. 207
208
Socit Anonyme
SARL
SNC
Socit en commandite
Autres
SA conseil dadministration
SARL SARL
Associ unique
SNC
SA conseil de surveillance
209
210
OBLIGATOIRE
Fiduciaire Notaire
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Tarif
MORALES
OBLIGATOIRE POUR TOUS LES CAS
Tarif
200 DH
OBLIGATOIRE
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OBLIGATOIRE
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PUBLICITE LEGALE
PHYSIQUES
MORALES
OBLIGATOIRE POUR TOUS LES CAS
Tarif
Bulletin Officiel
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PHYSIQUES
< 30 j aprs Dbut Activit
MORALES
< 30 j aprs Constitution OBLIGATOIRE POUR TOUS LES CAS
OBLIGATOIRE
MORALES
Avant Dbut Activit OBLIGATOIRE POUR TOUS LES CAS
OBLIGATOIRE
Prfecture ou Province
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AFFILIATION CNSS
PHYSIQUES
MORALES
OBLIGATOIRE
CNSS
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PHYSIQUES
MORALES
OBLIGATOIRE POUR TOUS LES CAS
OBLIGATOIRE
Inspection du Travail
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MORALES
OBLIGATOIRE
Barid Al Maghrib
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Lieu : Activit Principale sur le territoire marocain ; Forme juridique : Socit anonyme ou Responsabilit Limit ; Absence dun premier tour de financement externe de type capital risqueur
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INCUBATEUR DE PROJETS
Espaces amnags et dots des moyens logistiques adquats pour incuber des ides et des projets caractre innovant Incubateurs au sein des grandes coles et universits Peuvent bnficier tout porteur de projet innovant ( chercheur ou non, diplm ou non,) Avantages :
Formation et accompagnement pour la cration de son entreprise Accs aux moyens logistiques (laboratoires,matriel) Assistance des enseignants et stagiaires Lien avec des bailleurs de fonds et des industriels nationaux et trangers Aide financire
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PPINIRES DENTREPRISES
Locaux amnags avec infrastructure et accs routier important Les ppinires sont destins aux entreprises nouvellement cres Loyers symboliques Echange avec partenaires su place Accs facilit la zone industrielle aprs 2 ans
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PRESENTATION DE LA CCG
Etablissement public caractre financier, plac sous la tutelle du Ministre charg des Finances; Cre le 4 juillet 1949, la CCG a t rorganise par la loi en 1996. Objet :
Garantie des crdits dinvestissement; Cautionnement des marchs lexportation; Gestion pour compte de tiers de fonds de garantie et de
toutes oprations similaires.
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PRSENTATION DE DAR-AD-DAMANE
Dnomination Date de Cration Forme Juridique Capital social Actionnariat : : : : :
DR AD-DAMNE Mars 1989 S.A. 25.000.000DH, en cours daugmentation 75.000.000DH Bank Al Maghrib tablissements Bancaires Fonds Hassan II
Objet Social
Octroi de Garantie
Gestion de Fonds pour compte de tiers
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