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El planeamiento de utilidades, el control de costos y la toma de decisiones requieren una comprensin de las caractersticas de costos y su comportamiento en los distintos niveles de operacin. Aunque las tendencias de costos no pueden pronosticarse con absoluta certeza, generalmente siguen una trayectoria suficientemente regular coma para servir de base til en el planeamiento de utilidades, el control de costos y la toma de decisiones administrativas. La relacin existente entre los costos e ingresos brutos, y por lo tanto entre los costos y las utilidades en los distintos niveles de actividad puede expresarse ya sea grficamente o en forma de informes. El anlisis de la relacin, costo, volumen utilidades se aplica no slo a las proyecciones de ingresos; este anlisis es pertinente a virtualmente todas las reas de toma de decisiones. Es til en la toma de decisiones respecto al producto, de determinacin de precios, seleccin de canales de distribucin, de decisiones ante la alternativa de fabricar o comprar, en la determinacin de mtodos de produccin alternativos, en inversiones de capital, etc.
Suposiciones bsicas en el uso de datos de costo-volumenutilidad en el planeaNo, obstante que los datos de costo-volumen-utilidad proporcionan a la administracin de de una empresa un medio til para losy fines de miento utilidades el planeamiento y control, estos datos no deben considerarse como control de costos instrumento de precisin.
El analista debe estar al tanto de estas limitaciones y estar preparando para interpretar los datos como corresponde. Algunas de estas suposiciones bsicas son las siguientes: 1.Que, la mezcla de ventas real sea igual a la mezcla pronosticada. Una compaa grande y diversificada generalmente vende muchas lneas de producto con distintos mrgenes de utilidad. La relacin que existe entre los costos en general y las utilidades depende de la habilidad para pronosticar el volumen de ventas para cada lnea de producto con un grado de exactitud razonable.
Suposiciones bsicas en el uso de datos de costo-volumenutilidad en elnoplanea2.Que los precios de venta de los productos varian en los distintos niveles de actividad. Si se vuelve necesario reducir los precios miento de utilidades yu ofrecer el descuentos para poder obtener un mayor volumen de ventas, la relacin control de costos costo-volumen-utilidad quedar afectada. Normalmente, se hace la
suposicin de que, los precios del producto permanecern constantes durante el perodo en cuestin y que no variarn de un nivel de actividad a otro. 3.Que la capacidad productiva de la planta permanecer relativamente constante. Una ampliacin de las facilidades o instalaciones afectar la relacin existente entre los costos, el volumen y las utilidades. 4.Que la eficiencia de la planta ser igual a la pronosticada. El uso de materiales de menor costo para sustituir a otros, el reemplazo de operaciones manuales por maquinaria, y otros programas semejantes de reduccin de costos afectan notablemente la relacin entre los costos y
Suposiciones bsicas en el uso de datos de costo-volumenutilidad en el planeamiento de utilidades y el 5.Los precios de control materiales y las tasas salariales no diferirn de costos significativamente de los datos sobre los cuales se basan las
proyecciones de la relacin costo-volumen-utilidades. 6. Que la variabilidad, de costos se plegar en forma razonablemente estrecha al patrn de acontecimientos pronosticados. En relacin con esto debe indicarse que las grficas de equilibrio suponen que un costo variable es perfectamente variable independientemente del nivel de actividad.
Porcentaje
40
20
15
10
Perdida
Ctos. variables
20
Costos Fijos
0 5 10 15 20 25 30 35 40
10
Grfica del Equilibrio para compaas con costos fijos Costos elevados
Utilidad Perdidas
Ventas
Pronstico de Costos Vivos y Costos Extinguidos a diferentes niveles de ventas (en Miles de Soles)
Costos incurridos variables Costos Fijos Utilidad Vivos Extinguidos Segn registros En efectivo 12,000 14,400 16,800 19,200 21,600 24,000 4,000 4,000 4,000 4,000 4,000 4,000 6,000 6,000 6,000 6,000 6,000 6,000 (2,000) ( 400) 1,200 2,800 4,400 6,000 4,000 5,600 7,200 8,800 10,400 12,000
Anlisis de Equilibrio y decisiones respecto a la expansin de Las grficas de equilibrio pueden emplearse para relevar el planta
afecto de un cambio autntico o propuesto en las condiciones de operacin, esto puede ilustrarse mostrando el impacto de una prouesta expansin de planta sobre los costos, el volumen y las utilidades. Para los fines de simplificar se hace la suposicin de que la relacin existente entre los costos variables y las ventas no ser afectada por el cambio propuesto.
Anlisis de equilibrio que ilustra los puntos de equilibrio y cierre de las operaciones
Costo (en millones de soles)
45 40 35
Punto de Equilibrio
Utilidad Contable
30 30 25 20 15 10 5 0 Prdida en Efectivo
Costos Totales
Utilidad en Efectivo
Costos Extinguidos
Costos Vivos
Ventas
0 5 55
Anlisis de Equilibrio y Rentabilidad del Como se indic previamente, el anlisis de la relacin Producto
costo-volumen-utilidad es especialmente til cuando se hace para factores de niveles inferiores en negocios donde prevalece una mayor homogeneidad de datos. Esto puede ilustrarse asumiento que nuestra mtica compaa produce y vende cuatro distintas lneas de producto.
Anlisis de Equilibrio y Dentro del alacance de su capacidad de planta, una empresa Mezcla de puede aumentar el margen de controbucin y las unidades de Productos sus productos, y bajar el punto de equilibrio, mediante una
mejora de la mezcla de productos que vende, es decir, vendiendo proporcionalmente ms de los productos que tienen el margen de contribucin ms alto en relacin al precio.
Producto A Precio Costos variables Margen de contribucin Costos Fijos S/. 10 6 4 Producto B S/. 12 6 6 Producto C S/. 20 12 8 S/. 150,000
Ingresos totales segn contadores Ingresos totales segn economistas Costos totales segn contadores Costos totales segn economistas
Volumen