FACULTAD DE ADMINISTRACION Y NEGOCIOS

SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

EXPOSITOR C.P.C. CARLOS A. ROJAS SALAS

SISTEMAS DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES

CARACTERISTICAS
La Contabilidad de Costos Basados en Actividades para la gestin de costos divide las operaciones de la empresa en actividades. Una actividad describe lo que la empresa hace, la forma en que el tiempo se consume y las salidas de los procesos. La principal funcin de una actividad es convertir RECURSOS (materiales, mano de obra, tecnologa) en SALIDAS.

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SISTEMAS DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES

CARACTERISTICAS
La asignacin de costos por este mtodo tambin se da en dos etapas donde la primera tambin consiste en acumular los CIF por centros de costos con la diferencia que no solamente se utilizan ms centros que en los mtodos tradicionales sino que estos toman otro nombre: se denominan ACTIVIDADES. En la segunda etapa los costos se asignan a los trabajos de acuerdo con el nmero de actividades que se requieren para ser completados.
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RECURSOS

ACTIVIDADES

OBJETO DE COSTEO

PRODUCTOS
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SERVICIOS
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GASTOS GENERALES COMUNES

NIVEL DE CENTROS

GASTOS GENERALES DEL CONTROL DE COSTOS 1

GASTOS GENERALES DEL CONTROL DE COSTOS 2

GASTOS GENERALES DEL CONTROL DE COSTOS 3

COST DRIVERS DE RECURSOS

NIVEL DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 1

COST DRIVERS DE RECURSOS

NIVEL DE PRODUCTOS

PRODUCTO A

PRODUCTO B

PRODUCTO C

PRODUCTO D

PRODUCTO E 5

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ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA ENTENDER EL SISTEMA ABC

PRODUCTO: cualquier bien o servicio que la empresa ofrece a la venta. Ejemplos: servicios odontolgicos, mdicos, seguros, prstamos bancarios, componentes para automviles, servicios de consultora, produccin y distribucin de gasolina, pelculas, juegos de hockey, libros, etc. Cualquier otro bien o servicio generador de ingresos. RECURSOS: definidos como aquellos factores de produccin que permiten la ejecucin de una actividad especfica. Ejemplos: Materiales, Mano de obra. Tecnologa, maquinaria y equipo, Suministros, Sistemas de informacin, Seguros, Activos fijos productivos (planta, muebles y enseres, vehculos), Repuestos, Terrenos, Capacidad administrativa y de ventas

Como se puede observar la clasificacin tradicional de materiales directos, mano de obra directa y CIF para un sistema de costos ABC pierde su validez.
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ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA ENTENDER EL SISTEMA ABC

Los costos de los recursos se pueden clasificar en directos e indirectos con respecto a cada actividad: Directo: aquel plenamente identificable con la actividad y asignable a ella de forma econmicamente viable (medible). Ejemplo: si la actividad de inspeccionar determinados materiales requiere 2 horas de MOD y cada hora cuesta $3.000, a esta actividad se le deben asignar $6.000. Los costos directos tales como materiales y mano de obra se pueden asignar en forma directa al objeto de costo.
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ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA ENTENDER EL SISTEMA ABC

Indirecto: aquel que es comn a varias actividades por lo cual es difcil de identificar con una actividad especfica y medir el costo imputable a cada uno en forma individual. Ejemplo: espacio, tecnologa, suministros, servicios pblicos, seguros, impuestos, etc. Para asignar los costos indirectos a las diferentes actividades se deben seleccionar los inductores de costo ms apropiados analizando la causalidad existente entre recurso y actividad.

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ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA ENTENDER EL SISTEMA ABC

ACTIVIDADES: existen varias definiciones: 1. Son procesos o procedimientos que originan algn trabajo Ejemplo: Departamento de cuentas por pagar: * Actividades: - Reunir y archivar las notas - Comprobar y contrastar las facturas con las notas de recibo de mercancas - Introducir los datos al sistema - Distribuir los comprobantes por grupos - Realizar los traslados de comprobantes al departamento de tesorera
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ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA ENTENDER EL SISTEMA ABC

2. Evento o transaccin que opera como promotor o inductor de costo, es decir, que acta como factor causal en la incurrencia de costos en una empresa 3. Todo lo que implique accin

4. Todo lo que consume recursos

5. Conjunto de tareas para producir algo

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ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA ENTENDER EL SISTEMA ABC

6. Parte de un proceso que tiene las siguientes caractersticas o elementos: a) Tiene una entrada: evento por fuera de la actividad y que acciona la ejecucin de la actividad. Ejemplo: recibir un pedido (evento) obliga a entrar en accin (actividad) que genera un proceso productivo (productos o servicios) b) Tiene una salida: la accin implica producir algo (un producto, una orden, una factura, una nmina, un cheque, un certificado, una negociacin, etc.) para un cliente interno o externo c) Consume unos recursos: mano de obra, mquinas, sistemas de informacin, infraestructura, capital, tierra, instalaciones, tecnologa. O sea, los factores de produccin empleados para realizar una actividad.
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ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA ENTENDER EL SISTEMA ABC

7. Son un conjunto interrelacionado de operaciones o tareas propias de una empresa que a su vez constituyen una cadena de valor que conforman los procesos, los cuales utilizan unos recursos y los transforman para obtener un producto o servicio.

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CLASIFICACION DE LAS ACTIVIDADES

Actividades repetitivas o no: la repetitiva es la que hace la organizacin sobre una base continua, estas se componen de una entrada, una salida y un procedimiento. Tales actividades representan un rea definida de contabilidad. La no repetitiva es aquella que ocurre una vez especficamente para proyecto nicos y que con frecuencia afectan a varios departamentos.

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CLASIFICACION DE LAS ACTIVIDADES

Actividades Primarias o Secundarias: a) Primaria: contribuye directamente a la misin de un departamento o unidad organizativa. Ejemplo: disear o modificar son dos actividades primarias de un departamento de ingeniera. Se caracteriza por que su salida es utilizada por fuera de la organizacin o por otra unidad dentro de la organizacin. b) Secundaria: apoya las actividades primarias de la organizacin. Son actividades de carcter general que se convierten en recursos que son consumidos por actividades primarias. Ejemplos
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CLASIFICACION DE LAS ACTIVIDADES

EJEMPLOS
ACTIVIDADES PRIMARIAS ACTIVIDADES SECUNDARIAS. Llamadas a clientes actuales Mantenimiento de archivos Negociacin de prstamos Operaciones de prstamo Facturar al cliente . Preparacin y limpieza mquinas Anunciar el producto Entrevistas, elaboracin de Procesar el producto formatos. Seleccionar y capacitar personal Traslado materiales a estantes Transporte de producto terminado

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OBJETIVOS DE COSTOS
Los objetivos finales de costos son los productos y servicios que una empresa suministra a sus clientes. En un entorno productivo (industrial) pueden ser tems tales como: productos, acabados, un proceso productivo, una herramienta o instrumento, un servicio de ingeniera, etc. Los provisionales son objetivos cuyos costos se acumulan para luego ser imputados en todas las direcciones dentro de la empresa.

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OBJETIVOS DE COSTOS
Ejemplo: * La empresa fabrica una herramienta que utilizar para producir productos. El costo de esta herramienta se acumula como objetivo provisional y luego se capitaliza en una cuenta de activos fijos. Ingeniera desarrolla un proyecto de investigacin y desarrollo. El costo se acumula como un objetivo provisional de costo para medir el costo de trabajo de investigacin, pero es contabilizado mensualmente como un gasto general y administrativo
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INDUCTOR DE COSTOS (cost driver)

Se puede definir como aquel factor cuya incurrencia da lugar a un

costo, este factor representa una causa principal de la actividad,

por tanto pueden existir diferentes inductores en un centro de costos. Tambin es factible definir un inductor de costo con un

factor utilizado para medir cmo se incurre en un costo y/o cmo

conducir a cada objeto de costo una porcin de costos de cada actividad que ste consume.

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INDUCTOR DE COSTOS (cost driver)

Para la seleccin adecuada de un inductor debe existir una relacin de causa -efecto entre el driver y el consumo de ste por parte de cada actividad y cada objeto de costo, adems de ser constante dentro de un lapso de tiempo especfico, ser oportuno, de fcil manejo y medicin.

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INDUCTOR DE COSTOS (cost driver)

RECURSOS Materias primas (costo directo al objeto de costo) Mano de obra (costo directo al objeto de costo) DRIVERS * Cantidad * Costo de los materiales * Costo de la MOD * Horas de MOD * Horas de MO * Nmero de trabajadores * Horas mquina * Costo de la maquinaria, equipo y tcnicos. * Tiempo del proceso * Tiempo de ciclo productivo * rea ocupada en metros cuadrados por actividad * Costo de los vehculos * Horas de utilizacin * Kilmetros recorridos * Cantidad * Costo de los suministros * Cantidad (segn tipo de servicio) * Horas mquina * rea ocupada en metros cuadrados

Maquinaria, equipo y tecnologa

Edificio e instalaciones fsicas (capacidad) Vehculos

Suministros Servicios pblicos Sistemas de informacin Impuestos a la propiedad

INDUCTOR DE COSTOS (cost driver)

ACTIVIDADES Compras Recepcin de inventarios Ingeniera Planeacin de la produccin Produccin Control de calidad Administracin de personal Procesamiento de datos Administracin de bodegas Contabilidad Servicio al cliente Mercadeo Transporte y distribucin Mantenimiento DRIVERS * # de compras * # de informes de recepcin * Horas de ingeniera, * # empleados * # de ordenes de produccin * Unidades de produccin * Tiempos de produccin * # de inspecciones * # de empleados * # de registros almacenados * Horas hombre * # de piezas, de materia prima * # de transacciones * # de clientes * # visitas a clientes * # unidades vendidas * # de facturas * # de empleados * horas de mantenimiento

PASOS PARA LA IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE COSTOS ABC

1. ANALISIS DE LOS PROCESOS DE VALOR
2. IDENTIFICACION DE LOS CENTROS DE ACTIVIDAD

3. ASOCIACION DE LOS RECURSOS CON LOS CENTROS DE ACTIVIDAD

4. ASIGNACIN DE LOS COSTOS DE ACTIVIDADES A LOS OBJETOS DE COSTO (Seleccin de los cost drivers o inductores de costo)
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ANALISIS DE LOS PROCESOS DE VALOR

Diseo del mapa de actividades o diagrama de flujo: consiste en identificar las diferentes actividades que integran las operaciones en una organizacin y especficamente, consiste en DETALLAR cada paso en el proceso de manufactura desde que se reciben los materiales hasta que el producto es totalmente terminado y vendido, lo cual implica analizar todas las operaciones necesarias que se generan en la planta de produccin y dems reas para lograr la satisfaccin del cliente. El flujograma deber contener los diferentes pasos representados por crculos, tringulos o cuadros adems del tiempo relacionado con cada actividad identificada.
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ANALISIS DE LOS PROCESOS DE VALOR

Analizar si cada actividad identificada en el diagrama de flujo agrega valor o no: como se insinu anteriormente, si la eliminacin o reduccin en la intensidad de la actividad afecta negativamente las expectativas de los clientes, entonces dicha actividad SI agrega valor y no se podr eliminar o reducir; pero si ocurre lo contrario se deber eliminar o reducir tal actividad.

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IDENTIFICACION DE LOS CENTROS DE ACTIVIDAD

Los procedimientos que se deben adelantar con el fin de identificar las actividades en cada rea funcional de la empresa son: Entrevistas con los responsables del rea Cuestionarios detallados que deben responder los responsables de cada rea Reportes de las actividades desarrolladas por los responsables de una rea en un lapso de tiempo
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IDENTIFICACION DE LOS CENTROS DE ACTIVIDAD

Posteriormente se deben reagrupar las actividades por grupos o tareas ms significativas para racionalizar la informacin de gestin. El agrupar las actividades facilita el proceso de asignar sus costos a los productos ya que en la prctica sera demasiado dispendioso tratar cada actividad como un centro separado, por tanto; el criterio a utilizar entre otros sera el de identificar las actividades que estn estrechamente relacionadas entre si y conformar con ellas un centro de actividad que ser consumido en forma ms o menos igual por un determinado objeto de costo.
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AGRUPACION DE LAS ACTIVIDADES

Las actividades se pueden agrupar en cuatro niveles generales as:
Actividades a nivel de unidades: se relacionan con el proceso productivo y se generan a partir de un volumen de produccin que fluye a travs de la planta de produccin. Ejemplo: actividades relacionadas con la maquinaria y equipo y actividades relacionadas con la mano de obra. Estas actividades son identificables con el objeto de costo y se deben imputar a stos con los drivers tradicionales. Actividades a nivel de lote: surgen cada vez que un lote es procesado e incluyen tareas tales como: colocacin de ordenes de produccin, de compra, preparacin de maquinaria y equipo, recepcin, transporte y almacenamiento de materiales. La cantidad de centros de actividad a nivel de lote depende de la complejidad del proceso de manufactura. Los costos para este nivel se asignan al lote y luego al objeto de costo.
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AGRUPACION DE LAS ACTIVIDADES

Actividades a nivel de lnea de producto: se generan cuando se requiere apoyar la fabricacin de una lnea de producto especfica. Ejemplos: control de calidad, diseo, control de inventarios, ingeniera industrial, lista de materiales. Para estas actividades se asigna el costo a la lnea y luego al objeto de costo. Actividades a nivel de planta o capacidad: se generan cuando se requiere apoyar el proceso general de manufactura. Estas actividades se relacionan con la produccin total y no con unidades o lotes especficos. Incluyen costos tales como: gerencia de planta, seguros, impuestos, depreciaciones, arrendamientos, servicios pblicos, etc. Una vez definidas las actividades significativas se debe obtener informacin precisa acerca de los consumos y equipos adscritos a cada actividad

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ASOCIACION DE LOS RECURSOS CON LOS CENTROS DE ACTIVIDAD

Los recursos se traducen en costos que se deben asociar con los centros de actividad, para lo cual se deben distinguir dos tipos de costos: DIRECTOS e INDIRECTOS. Recurdese que los costos directos se identifican directamente con el centro de actividad. Ejemplo: si el almacn de producto terminado es un centro de actividad, deben asociarse todos aquellos costos como: salarios, prestaciones, materiales indirectos, depreciaciones, seguros, etc. Pero si los costos son indirectos a la actividad, es decir que son comunes a varias actividades; es necesario emplear un cost driver de recursos (inductor de costos) para ser asignados a ellas.

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ASIGNACIN DE LOS COSTOS DE ACTIVIDADES A LOS OBJETOS DE COSTO (Seleccin de los cost drivers o inductores de costo):
Este paso se relaciona con la asignacin de los costos desde los centros de actividad a los objetos de costo. Esto se logra mediante el uso de inductores o promotores de costo (driver de actividad), este es un factor que sirve para CONDUCIR a cada objeto de costo una porcin de costos de cada actividad que este consume. Para seleccionar un driver debe tenerse en cuenta lo siguiente: Facilidad de obtener informacin relacionada con el inductor Debe existir una muy buena relacin de causalidad entre el inductor y el consumo de ste por parte de cada objeto de costo.
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CASO PRACTICO
Industria Pokemon

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MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION

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