Temario

Crear un documento Insertar texto Insertar nueva diapositiva Cambiar diseo a una diapositiva existente Copiar y pegar, eliminar diapositiva Mover diapositiva Vistas Desplazarse en el documento

Introduccin
El programa PowerPoint de la suite de Office 2007 conserva gran parte de sus caractersticas y rendimiento como el programa de presentaciones ms utilizado en el mercado de la computacin y la informtica con respecto a sus versiones anteriores, la presentacin en pantalla de los mens, barras de herramientas, botones, etc. y dems elementos que lo constituyen, s han tenido cambios significativos, pero siempre enfocados hacia el mayor rendimiento, desempeo y facilidad en su manejo por quienes lo utilizan para realizar tareas diversas en cualquier ambiente, sea est de trabajo o escolar.

Crear presentaciones
Una presentacin de PowerPoint es un archivo que incluye una o varias diapositivas que se pueden utilizar para presentar por lo general en pantalla la informacin, mediante objetos, textos, animaciones, etc. Abrir presentaciones nuevas en blanco: 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Nueva. 2. En el cuadro de dialogo Nueva presentacin, haga doble clic en Presentacin en blanco, o seleccione dicha opcin y presione el botn Crear.

Cuando crea una presentacin en PowerPoint se crean unas series de diapositivas. Las diapositivas contienen la informacin que quieren comunicar a su audiencia, esta informacin puede incluir textos, imgenes, grficos, videos, sonidos, entre otros. Antes de comenzar aadir informacin a las diapositivas ustedes necesitan saber la bsico para trabajar con diapositivas. En esta leccin aprenders a una nueva presentacin, insertar una diapositiva, modificar grficos, copiar diapositivas, la funcin de las casillas de las plantillas, y salvar su presentacin. Sabr como funcionan las plantillas de diapositivas.

La diapositiva que aparece cuando crea una presentacin es una diapositiva de titulo. Las diapositivas contienen casillas o marcadores de posicin de objetos que estn delimitados por bordes de puntos las casillas pueden contener diferentes textos, imgenes grficos. Algunas casillas contienen textos que pueden ser reemplazados y otros iconos que representan comandos como insertar tablas, imagen grafico, insertar grficos smartart, imgenes desde archivos, prediseadas, clic multimedia. Las diapositivas estn organizadas en diferentes clases: que puede seleccionar cuando inserte una nueva diapositiva o cuando aplique una diapositiva existente. Una clase de diapositiva organiza el contenido.

Al pulsar en la parte inferior del botn Nueva diapositiva, se despliega un men desde el que se puede seleccionar el tipo de diapositiva ms apropiada segn la informacin que se quiere presentar. En concreto, los tipos de diapositivas que se pueden seleccionar son: Diapositiva de ttulo: crea una diapositiva para escribir un ttulo y un subttulo. Ttulo y objetos: inserta una diapositiva con dos cuadros de texto, uno para poner el ttulo y otro para escribir texto e incluir algn objeto (tabla, grfico, grfico SmartArt, imagen desde archivo, imagen prediseada o clip multimedia). Encabezado de seccin: permite insertar texto de ttulo y subttulo con un formato diferente a la diapositiva de ttulo. Dos objetos: tipo de diapositiva similar a la de Ttulo y objetos, pero con la peculiaridad de que permite introducir dos objetos en la misma diapositiva.

 Comparacin: tipo de diapositiva casi idntico al estilo Dos objetos con la particularidad de que permite introducir un ttulo a cada uno de los objetos. Slo el ttulo: como indica su nombre, genera una diapositiva para insertar solo un ttulo. En blanco: crea una diapositiva que no sigue ningn esquema concreto, lo cual proporciona libertad al usuario para introducir formas, objetos y texto en la posicin que desee. Contenido con ttulo: proporciona una diapositiva para ttulo y texto en la parte izquierda, y otra para agregar texto y un objeto en la parte derecha. Imagen con ttulo: crea una diapositiva con una imagen seleccionada desde un archivo, a la que se puede asignar un ttulo y un subttulo o bien un texto explicativo. Estas se pueden usar dependiendo de la informacin que quiera incluir en su presentacin.

Insertar Diapositiva

Insertar Texto
Para insertar texto en una casilla de clic dentro de la misma. el punto de insercin aparecer para poder escribir el texto.

Cuando se termina de insertar todo el texto en la casilla de clic fuera de ella para salir de la edicin.

Insertar Nueva Diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva : De clic en el comando nueva diapositiva Luego da clic en la diapositiva que desea insertar

Cambiar Diseo
Para cambiar el diseo de una diapositiva existente: Seleccione la diapositiva que desea cambiar. De clic en el botn diseo del grupo de diapositiva y un men aparecer con sus opciones De clic en una opcin para seleccionarlo, la diapositiva cambiara en la presentacin,.

Copiar, Pegar y Eliminar

Para copiar o pegar una diapositiva Seleccione la diapositiva que desea copiar De clic en el comando copiar de la pestaa o ficha de inicio De clic dentro del panel izquierdo y un punto de insercin aparecer. Tambin puede usar el atajo del teclado Ctrl C y Ctrl V.

Para eliminar una diapositiva existente: Seleccione la diapositiva que desea eliminar De clic en el botn eliminar en el grupo de diapositiva o ficha de inicio Tambin puede usar la tecla del teclado Del o Delete.

Mover Diapositiva
Para mover una diapositiva: Seleccione la diapositiva que desea mover De clic en la diapositiva y arrstrela a una nueva posicin con el botn izquierdo del mouse.

El punto de insercin aparecer, libere el botn del mouse y la diapositiva aparecer en la nueva posicin.

Vistas de PowerPoint
Ahora veamos como usar las diferentes vista de PowerPoint: En la esquina inferior derecha de la ventana de PowerPoint hay tres botones de vistas: normal, clasificador de diapositivas, presentacin de diapositiva . Normal: es la vista predeterminada donde se crean y editan las diapositivas. Clasificador de diapositivas: es la visualizacin de sus diapositivas en miniaturas. Son presentadas horizontalmente. Presentacin con diapositivas: se ve la presentacin en toda la pantalla de nuestro ordenador. Se puede ver como lo van a ver nuestros espectadores.

Desplazarse en un documento
Un documento suele ser mayor a una pgina por lo que es necesario que sepamos como desplazarnos dentro del documento, no debe olvidar los siguientes puntos: Flecha derecha: mover una posicin a la derecha Flecha izquierda: mover una posicin a la izquierda Flecha arriba: mover un rengln hacia arriba Flecha abajo: mover un rengln hacia abajo CTRL+Flecha Izquierda: mover una palabra a la izquierda CTRL+Flecha derecha: mover una palabra a la derecha AvPag: Mover a la siguiente pgina RePag: Mover a la pgina anterior

Prctica

Ejercicio 1
1. Abrir Microsoft PowerPoint 2. Crear una nueva diapositiva en blanco, pon como ttulo Saber escuchar es saber comunicarse y como subtitulo aade tu nombre. 3. Hacer 4 diapositivas con los tipos de diapositivas. En cada una de ellas agregar como ttulo Saber escuchar es saber comunicarse, donde sea necesario escribir haga una descripcin de su significado y aadir objeto si lo requiere. 4. Guardar el documento en la carpeta de Mis documentos\Ejercicios PowerPoint. 5. Cerrar el documento