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La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planicacin de la gestin, la identicacin, el anlisis, la planicacin de respuesta a los riesgos, as como su seguimiento y control en un proyecto. Los objetivos de la Gestin de los Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto.
11.1
Es el proceso por el cual se dene cmo realizar las actividades de gestin de los riesgos para un proyecto. 11.2 Identificar los Riesgos:
Es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus caractersticas. 11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos:
Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos. 11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos:
Es el proceso que consiste en analizar numricamente el efecto de los riesgos identicados sobre los objetivos generales del proyecto. 11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos:
Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. 11.6 Monitorear y controlar los riesgos: Monitorear y Controlar los Riesgos es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos y se evala la efectividad del proceso contra los riesgos a travs del proyecto.
El Grco 11-1 brinda una descripcin general de los procesos de Gestin de los Riesgos del Proyecto, a saber:
Descripcin General de la Gestin de los Riesgos del Proyecto
.2 Herramientas y Tcnicas
.1 Reuniones de Planificacin y Anlisis
.1 Plan de Gestin de Riesgos .2 Estimacin de Costos de las Actividades .3 Estimacin de la Duracin de las Actividades .4 Lnea Base del Alcance .5 Registro de Interesados .6 Plan de Gestin de Costos .7 Plan de Gestin del Cronograma .8 Plan de Gestin de Calidad .9 Documentos del Proyecto .10 Factores Ambientales de la Empresa .11 Activos de los Procesos de la Organizacin
.2 Herramientas y Tcnicas
.1 Evaluacin de Probabilidad e Impacto de los Riesgos .2 Matriz de Probabilidad e Impacto .3 Evaluacin de la Calidad de los Datos sobre Riesgos .4 Categorizacin de Riesgos .5 Evaluacin de la Urgencia de los Riesgos .6 Juicio de Expertos
.2 Herramientas y Tcnicas
.1 Revisiones a la Documentacin .2 Tcnicas de Recopilacin de Informacin .3 Anlisis de la Lista de Control .4 Anlisis de Supuestos .5 Tcnicas de Diagramacin .6 Anlisis DAFO .7 Juicio de Expertos
.3 Salidas
.1 Plan de Gestin de Riesgos
.3 Salidas
.1 Actualizaciones al Registro de Riesgos
. 3 Salidas
.1 Registro de Riesgos
.2 Herramientas y Tcnicas
.1 Reevaluacin de los Riesgos .2 Auditoras de los Riesgos .3 Anlisis de Variacin y de Tendencias .4 Medicin del Desempeo Tcnico .5 Anlisis de Reserva .6 Reuniones sobre el Estado del Proyecto
.2 Herramientas y Tcnicas
.1 Tcnicas de Recopilacin y Representacin de Datos .2 Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado .3 Juicio de Expertos
.2 Herramientas y Tcnicas
. .1 Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas 2 Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades .3 Estrategias de Respuesta para Contingencias .4 Juicio de Expertos
.3 Salidas
.3 Salidas
.1 Actualizaciones al Registro de Riesgos .2 Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos .3 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto .4 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
.3 Salidas
.1 Actualizaciones al Registro de Riesgos
.1 Actualizaciones al Registro de Riesgos .2 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin .3 Solicitudes de Cambio .4 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto .5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Planicar la Gestin de Riesgos es el proceso por el cual se dene cmo realizar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto. (Vanse los Grcos 11-2 y 11-3)
ENTRADAS
HERAMIENTAS Y TECNICAS
Reuniones de planificacin y anlisis
SALIDAS
Plan de gestin de riesgos
Enunciado del alcance del proyecto Plan de gestin de costos Plan de gestin del cronograma Plan de gestin de las comunicaciones Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Empresa/ Organizacin
.1 Reuniones de planificacin y anlisis En estas reuniones se planificarn las actividades de gestin de riesgos y se desarrollarn elementos de coste de riesgo. Tambin se asignarn las responsabilidades respecto al riesgo. Para ello utilizaremos herramientas tales como: Niveles de riesgo Probabilidad por tipo de riesgo Impacto por tipo de objetivo y La matriz de probabilidad e impacto.
.1 Registro de Riesgo
TCNICA Y HERRAMIENTA
Reuniones de planificacin y anlisis.
Revisin de la documentacin. Tcnica de recopilacin de informacin. Anlisis de la lista de control. Anlisis de supuestos. Tcnica de diagramacin. Anlisis DAFO. Juicio de expertos. Evaluacin de la probabilidad e impacto de los riesgos. Matriz de probabilidad e impacto. Evaluacin de la calidad de los datos sobre riesgos. Categorizacin de riesgos. Evaluacin de la urgencia de los riesgos. Juicio de expertos.
Continua diapositiva
TCNICA Y HERRAMIENTA
Tcnicas de recopilacin. Representacin de datos. Tcnicas de anlisis cuantitativo de riesgos y de Modelado. Juicio de expertos. Estrategias para riesgos negativos o amenazas. Estrategias para riesgos positivos u oportunidades. Estrategias de respuesta para contingencias. Juicio de expertos.
Reevaluacin de los riesgos. Auditorias de los riesgos. Anlisis de variacin y de tendencias. Medicin del desempeo tcnico. Anlisis de reserva. Reuniones sobre el estado del proyecto.
PROCESOS
Registro de riesgos Plan de gestin de riesgos Enunciado del alcance del proyecto Activos de los procesos de la organizacin
PROCESOS
Registro de riesgos Plan de gestin de riesgos Plan de gestin de costos Plan de gestin del cronograma Activos de los procesos de la organizacin
Registro de riesgos Plan para la direccin del proyecto Informacin sobre el desempeo del trabajo Informes de desempeo
RESPONSABILIDADES
entregables que puedan influenciar sobre el riesgo del proyecto. - Ejecutar la actividad.
RESPONSABILIDADES
- Identifica los riesgos del proyecto. - Dirigir la actividad (responsable directo). - Proporciona informacin de histricos que sirvan de ayuda para
Identificacin de riesgos
Apoyo
- Proporciona informacin de histricos que sirvan de ayuda para la identificacin de los riesgos del proyecto. - Trabaja con el jefe del proyecto para identificar riesgos. - Ejecutar la actividad.
- Analiza los riesgos del proyecto - Dirigir la actividad (responsable directo). - Valida las suposiciones realizadas durante la planificacin del
Anlisis
Apoyo
cualitativo de
riesgos.
Integrantes
- Valida las suposiciones realizadas durante la planificacin del proyecto y proporciona entradas sobre las probabilidades e impacto del riesgo. - Ejecutar la actividad.
ACTIVIDAD
ROLES
RESPONSABILIDADES
Apoyo
- Ejecutar la actividad.
RESPONSABILIDADES
- Dirige el proceso de planificacin de repuestas, identifica a los participantes y define los planes de respuesta de riesgos con la ayuda del equipo del proyecto.
- Participan en el desarrollo de los planes de respuesta de cada riesgo individual y asumen la responsabilidad de sus planes. - Proveer informacin
Integrantes
Monitorizacin
- Es el responsable del mantenimiento del plan de riesgos. - Identifican nuevos riesgos y riesgos que han cambiado; evalan la efectividad de la gestin de riesgos, los planes de respuesta y cualquier accin de respuesta.
y Control de
riesgos
Apoyo
Integrantes
- Ejecutar la actividad.
Aceptador
Expertos en la materia
Responsable de un riesgo
Planificacin de gestin de riesgos Identificacin de riesgos Anlisis cuantitativo de riesgos Anlisis cualitativo de riesgos Planificacin de respuesta de riesgos Monitorizacin y Control de riesgos
X X
X X
X X
Personas
300(1p) 150(3p) 170(3p)
Materiales
300 Transporte 450 Imprevistos 510
Equipos
3(s/.200 alq/mes) s/.70(1mes) 7 und.(s/.1) 7 und.(s/.2) 600 70 7 7
Total
1,260
35
20 Fotocopias Impresiones 10 15
698 1,993
Identificacin de riesgos
Lder Apoyo
Integrantes
20
25
1,655
400(1p)
250(3p) 270(3p)
400 Imprevistos
750 810 1,960
20 Fotocopias
Impresiones
10
10
20 20 Impresiones 10
20
2,000
Planificacin de
Lder
300(1p)
300 Imprevistos
150(3p)
170(3p)
450
510 1,260 20
Lapiceros
correctores
7
14 31 10 10 1,311
Lder Apoyo
Integrantes
300(1p) 150(3p)
15 Impresiones 20 Fotocopias
170(3p)
510
1,260 35 20 1,315
ACTIVIDAD Planificacin de gestin de riesgos Identificacin de riesgos Anlisis cuantitativo de riesgos Anlisis cualitativo de riesgos Planificacin de respuesta de riesgos Monitorizacin y control de riesgos
Semanal
CDIGO DE ACTIVIDAD
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
JUNIO 1 3
LU
2 7
VI
FECHAS
4
MA
5
MI
6
JU
8
SA
9
DO
10
LU
11
MA
12
MI
13
JU
14
VI
15
SA
16
DO
DA 2.15 2.15.1 2.16 2.16.1 2.17 Planificar la gestin de riesgos Plan de gestin de riesgos Identificar los riesgos Registro de riesgos Realizar el anlisis cualitativo de riesgos 2.17.1 Actualizaciones riesgos 2.18 Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos 2.18.1 Actualizaciones riesgos 2.19 2.19.1 Planificar la respuesta a los riesgos Actualizaciones riesgos. 2.19.2 Acuerdos contractuales relacionados con el riesgo. 2.19.3 Actualizaciones al plan para la al registro de al registro de al registro de
X X X X X X
X X
CATEGORIAS DE RIESGO
La categorizacin de riesgo nos va mostrar una estructura que nos va asegurar un proceso completo de identificacin sistemtica de los riesgos con un nivel de detalle, coherente, y contribuye a la efectividad y calidad del proceso Identificar los Riesgos.
LEGALES
TECNICOS
DIRECCION DE PROYECTOS Gestin de la integracin Gestin del alcance Gestin del tiempo Gestin de los costos Gestin de calidad
ORGANIZACIONALES
Externos
Requisitos Licencias o patentes Tecnologa Complejidad Rendimiento Calidad del producto Estndares de la pollera Diseo
Planos y especificaciones Estudios y anlisis preliminares
Cliente Clima
Manejo de recursos humanos Manejo del flujo de efectivo Roles y responsabilidades Seleccin del equipo de proyecto
Vecinos
Entidades gubernamentales
Medio ambiente
Suelos
Lecciones aprendidas
Cierre de entregables
Comunicaciones
Estimacin de rendimiento
Secuenciamiento
Estimacin de precios
Rendimiento de materiales
Medicin de cantidades
Disponibilidad
Expertencia (expertos)
Rendimiento
Plan deficiente
Seguimiento y control
GESTIN DE RIESGOS
Identificacin de riesgos
Anlisis cualitativo
Contratos
Identificacin de proveedores
Adjudicacin de compra
Administracin de contratos
Cultura organizacional
Clima organizacional
GESTIN DE FINANCIAMIENTO
Ambiente de la economa
GESTIN AMBIENTAL
Seguimiento y control
Reportes a entidades
Polticas de seguridad
Seguimiento y control
GESTIN DE RECLAMOS
Trminos contractuales
Prevencin
ESCALA DE PROBABILIDAD
DEFINICION PROBABILID
ESCALA DE IMPACTO
DEFINICION
IMPACTO
AD
Improbable Poco probable Probable 0.1 0.3 0.5 Improbable Poco probable Probable 0.05 0.10 0.20
Muy probable
Casi certeza
0.7
0.9
Muy probable
Casi certeza
0.40
0.80
Continua diapositiva
B) Definiciones de impacto
DEFINICIONDE DE IMPACTO DE RIESGO SOBRE LOS PRINCIPALES OBJETIVOS DEL
PROYECTO
ESCALAS RELATIVAS O NUMERICAS OBJETIVO DEL PROYECTO COSTO Aumento de costo insignificante TIEMPO Aumento de tiempo insignificante ALCANCE Disminucin de alcance Insignificante o apenas perceptible CALIDAD Degradacin de la calidad insignificante o apenas Solo se ven afectadas las aplicaciones muy exigentes La reduccin de la calidad requiere la aprobacin del Reduccin de la calidad de la calidad inaceptable para patrocinador El elemento final del proyecto es efectivamente inservible. Aumento del costo < 10% Aumento del tiempo < 5% reas de alcance secundarias afectadas Aumento del costo 10% - 20% Aumento del tiempo 5% - 10% reas de alcance principales afectadas Aumento del tiempo 10% - 20% Reduccin del alcance inaceptable para el patrocinador El elemento final del proyecto es afectivamente inservible Aumento del tiempo > 20% Aumento del costo 20% - 40% Aumento del costo > 40% MUY BAJO 0.05 BAJO 0.10 MODERADO 0.20 ALTO 0.40 MUY ALTO 0.80
0.90
0.70 0.50 0.30 0.10 IMPACTO
0.05
0.09
0.18
0.36
0.72
0.72
0.36
0.18
0.09
0.05
0.04
0.07
0.14
0.28
0.56
0.56
0.28
0.14
0.07
0.04
0.03
0.05
0.10
0.20
0.40
0.40
0.20
0.10
0.05
0.03
0.02
0.03
0.06
0.12
0.24
0.24
0.12
0.06
0.03
0.02
0.01
0.01
0.02
0.04
0.08
0.08
0.04
0-02
0.01
0.01
0.05
0.10
0.20
0.40
0.80
0.80
0.40
0.20
0.10
0.05
SEGUIMIENTO
Documenta cmo se registrarn las actividades de gestin de riesgos para beneficio del proyecto en curso, de necesidades futuras y de las lecciones aprendidas. Tambin documenta si los procesos de gestin de riesgos se auditarn y de qu manera. Se dar a travs de:
Identicar los Riesgos es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus caractersticas. (vanse los Grcos 11-6 y 11-7).
ENTRADAS
HERAMIENTAS Y TECNICAS
SALIDAS
Plan de gestin de riesgos Estimacin de costos de las actividades Estimacin de la duracin de las actividades Lnea base del alcance Registro de interesados Plan de gestin de costos Plan de gestin del cronograma Plan de gestin de calidad
7.1 Estimar los Costos 8.1 Planificar la Calidad 12.1 Planificar las Adquisiciones
8.1 Planificar la Calidad 10.1 Identificar a los Interesados Documentos del Proyecto
Empresa/ Organizacin
Registro de Interesados:
( Seccin 10.1.3.1).
Documentos del Proyecto: Los documentos del proyecto incluyen, entre otros:
El registro de supuestos. Los informes de desempeo del trabajo. Los informes sobre el valor ganado. Los diagramas de red. Las lneas base. Otra informacin del proyecto que resulte valiosa para la identicacin de riesgos. CONTINUA
Los factores ambientales de la empresa que pueden inuir en el proceso Identicar los Riesgos Incluyen, entre otros: La informacin publicada, incluidas las bases de datos comerciales. Las investigaciones acadmicas. Las listas de control publicadas. Los estudios comparativos. Los estudios industriales. Las actitudes frente al riesgo. Mencionado ya en la el rea de conocimiento de integracin en la (4.1.1.4) seccin
.1 Revisiones de la Documentacin. .2 Tcnicas de Recopilacin de Informacin. .3 Anlisis de las Listas de Control. .4 Anlisis de Supuestos. .5 Tcnicas de Diagramacin .6 Anlisis SWOT (o DAFO, Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) .7 Juicio de Expertos.
Revisiones de la Documentacin: Se cont con proyectos y archivos similares, los cuales nos sirvieron como base y pautas para efectuar el plan de gestin de riesgos: plan de Norkys Y TODOS LOS PLANES DE LAS AREAS CONOCIMIENTO
Tcnicas de Recopilacin:
Tcnica Del phi: Vamos a emplear esta tcnica, el cual consistir en elaborar cuestionarios, la cual se repartirn a las diferentes reas del conocimiento, para que nos faciliten cierta informacin relacionada con el riesgo.
Anlisis de Supuestos:
No contamos con hiptesis, escenarios y supuestos
Tcnicas de Diagramacin:
No podemos precisar exactamente la causa y efecto de los riesgos porque no hemos analizad o el proyecto.
Juicio de Expertos:.
No contamos en nuestro medio con expertos en la materia.
.1 Registro de Riesgos
.1 Registro de Riesgo
Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos. (Vanse los Grcos 11-8 y 11-9).
ENTRADAS Registro de Riesgo Plan de Gestin de Riesgos Enunciado del Alcance del Proyecto Activos de los Procesos de la Organizacin
HERAMIENTAS Y TECNICAS Evaluacin de Probabilidad e Impacto de los Riesgos. Matriz de Probabilidad e Impacto. Evaluacin de la Calidad de los Datos sobre Riesgos. Categorizacin de Riesgos. Evaluacin de la urgencia de los Riesgos. Juicio de Expertos.
SALIDAS
Registro de riesgos
Empresa/ Organizaci n
.1 Registro de Riesgos
Vase la Seccin 11.2.3
11.3.2.
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Las que utilizaremos: Evaluacin de Probabilidad e Impacto de los Riesgos.- Mediante esta evaluacin se estudia la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo especfico. Matriz de Probabilidad e Impacto.-Los riesgos pueden ser priorizados para un anlisis cuantitativo posterior y para las respuestas posteriores, basndose en su calificacin.
Evaluacin de la Calidad de los Datos sobre Riesgos .-Para ser creble, un anlisis cualitativo de riesgos requiere datos exactos y sin prejuicios. Categorizacin de Riesgos.-Los riesgos del proyecto pueden categorizarse por fuentes de riesgo (por ejemplo utilizando la RBS), por rea del proyecto afectada (por ejemplo utilizando la EDT) u otra categora til (por ejemplo fase del proyecto)para determinar qu reas del proyecto estn ms expuestas a los efectos de la incertidumbre. Evaluacin de la Urgencia de los Riesgos.-Los riesgos que requieren respuestas a corto plazo pueden ser considerados de atencin ms urgente.
Las que no utilizaremos Juicio de Expertos.-No se cont con expertos con experiencia en gestin de riesgos.
11.3.3
.1
SALIDAS
Actualizaciones al registro de Riesgos Clasificacin relativa o lista de prioridades de los riesgos del proyecto
Color rojo: Riesgo alto, que debemos mostrar particular atencin, dar respuestas adicionales, respuesta a corto plazo. Color celeste: Riesgo bajo, este tipo de riesgo se debe reducir su impacto sobre los objetivos del proyecto. Color verde: Riesgo moderado, que debe monitorearse constantemente hasta la conclusin del proyecto.
Causa
Probabilidad
Impacto
Rango
Tiempo (Amenaza)
0.10
0.40
0.04
Causa
Tiempo Que el tiempo establecido por el (Amenaza) Patrocinador sea menor al real Que el presupuesto establecido Costos por los stakeholders sea menor (Amenaza) al real Que no se coordine todas las Integracin actividades de las diferentes (Amenaza) reas. Comunicacin Que haya lentitud en la toma de (Amenaza) decisiones. Comunicacin Que no se organicen reuniones (Amenaza) periodicas. Que no escojamos Adquisiciones adecuadamente a los (Amenaza) proveedores.
LISTA
Que el tiempo establecido por los stakeholders sea Que todas las reas no puedan alcanzar sus menor al real objetivos Que el presupuesto establecido stakeholders sea menor al real por los Que hayan cambios en el cronograma a medida que se realice el proyecto
Que el monitoreo y control no verifiquen cada una Que no se revise la tendencia de consumo en el de las actividades constantemente. pas Que no se desarrolle entandares de calidad en las Que algn cambio no se asimile rpidamente. diferentes reas.
Que el personal no se motive a realizar sus Que no se tenga una visibilidad de la evolucin del actividades. proyecto. Que se requiera un personal adicional a medida Que existan demoras en las licencias y estos que se realice el proyecto. afecten al cronograma establecido.
Calidad
Recursos Humanos Recursos Humanos
Integracin Comunicacin
Que no se tenga una visibilidad de la evolucin del proyecto. Que no se organicen reuniones peridicas.
Tiempo
Adquisiciones Adquisiciones
Que existan demoras en las licencias y estos afecten al cronograma establecido. Que dependamos de un solo proveedor.
Que no renovemos constantemente los equipos.
Recursos Humanos Que es personal no domine las tecnologas. Recursos Humanos Que el personal no entienda toda la informacin que se va manejar.
Es el proceso que consiste en analizar numricamente el efecto de los riesgos identicados sobre los objetivos generales del proyecto (Grcos 11-11 y 11-12). El proceso. Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos se aplica a los riesgos priorizados mediante el proceso Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos por tener un posible impacto signicativo sobre las demandas concurrentes del proyecto.
ENTRADAS Registro de Riesgos Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin del Cronograma Activos de los Procesos de la Organizacin
HERAMIENTAS Y TECNICAS Tcnicas de Recopilacin y Representacin de Datos Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado Juicio de Expertos
SALIDAS
Registro de riesgos
.1 Registro de Riesgos
.2 Plan de Gestin de Riesgos .3 Plan de Gestin de Costos .4 Plan de gestin del Cronograma .5 Activos de los Procesos de la Organizacin
Las que utilizaremos: .1 Tcnicas de Recopilacin y Representacin de Datos; Entrevistas. Distribuciones de probabilidad. .2 Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado Anlisis de sensibilidad. Anlisis del valor monetario esperado. Modelado y simulacin.
Las que no utilizaremos: 3. Juicio de Expertos.- No se cont con expertos con experiencia en gestin de riesgos.
11.4.3
.1
SALIDAS
Actualizaciones al Registro de Riesgos Anlisis probabilstico del proyecto Monto estimado para la ejecucin del proyecto en soles
100%
80% S/. 29,490.00, 80% S/. 24,575.00, 60% S/. 19,660.00, 40% S/. 10,000.00, 20%
60%
40% 20%
Probabilidad
S/. 20,000.00
S/. 30,000.00
S/. 40,000.00
S/. 50,000.00
S/. 60,000.00
Probabilidad
120% 100% 80% 60% 110 dias, 100% 95 dias, 80% 79 dias, 60% 63 dias, 40% 55 dias, 20% 0 dias, 0% 2
Probabilidad
40%
20% 0% 0 1
Como podemos ver en la tabla y en los grficos, la probabilidad que se pueda cumplir el proyecto es del 60%, pero si le agregamos de contingencia un 20% (costo y tiempo) podemos hasta alcanzar un 80% de probabilidad de que se pueda ejecutar el proyecto.
En el costo.-Lo que originariamente en proyecto tiene un presupuesto de 24575 soles con una probabilidad del 60%, entonces por la contingencia del 20% tendra un monto de 29490 soles que aumenta la probabilidad de alcanzar los objetivos al 80%. En el tiempo.-Lo que originariamente el proyecto tiene que empezar el 1 de mayo y tendra que concluir el 31 de julio con una probabilidad del 60%, por la contingencia del 20% tendra que empezar el 1 de mayo y terminar el 21 de agosto con una probabilidad del 80%.
Como se ha visto en los anlisis gran parte de la probabilidad alcanzar los objetivos del proyecto, se encuentran en gestionar bien las reas de costo y tiempo, porque tienen un gran poder de influir en los objetivos del proyecto, como se demostr, a partir de all se puede generar un porcentaje de costo y tiempo como contingencia solo para que nos ayude a aumentar la probabilidad de cumplir con los objetivos del proyecto.
Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para incrementar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Este proceso aborda los riesgos en funcin de su prioridad, introduciendo recursos y actividades en el presupuesto, el cronograma y el plan para la direccin del proyecto, segn se requiera. Las respuestas a los riesgos planificados deben adaptarse a la importancia del riesgo, ser rentables con relacin al desafo por cumplir realistas dentro del contexto del proyecto, acordadas por todas las reas involucradas y asignar a una persona responsable.
ENTRADAS
HERAMIENTAS Y TECNICAS
SALIDAS
Actualizaciones al Registro de Riesgos Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades Estrategias de Respuesta para Contingencias Juicio de Expertos
.1 Registro de
Riesgos
Vase la Seccin 11.2.3.1
Juicio de Expertos
Acciones preventivas
Responsabl e
Area de tiempo
Tiempo
Reserva
Que el tiempo establecido por los interesados y el rea de tiempo sea menor al real y este puede traer consigo cambios en el cronograma, a medida que se este ejecutando el proyecto
Asegurar de que el tiempo incluya los elementos bsicos necesarios para operar. Seguimiento y control del tiempo del proyecto Estimar un tiempo de contingencia del 20% para cualquier evento desfavorable que se pueda presentan.
1 semana
Que el presupuesto establecido por los interesados y el rea de costos sea menor al real y este pueda traer consigo cambios en el cronograma, a medida que se este ejecutando el proyecto.
Evitar
Asegurar de que el presupuesto incluya los elementos bsicos necesarios para operar. Seguimiento y control de costos del proyecto. Estimar un presupuesto del 20% para cualquier evento desfavorable que se pueda presentar.
Area de costos
1 semana
Que los contratos que se realicen con los proveedores no cumplan con las exigencias del proyecto (calidad, tiempo, costo, etc).
Evitar
Evitar
Area de comunicacin.
Mitigar
Area de comunicacin.
Cualquier modificacin que se pueda dar en el alcance, en especial a medida que se est ejecutando el proyecto. Que el monitoreo y control no se realice de una manera eficiente y no llegue a todas las reas del conocimiento.
Evitar
Area de alcance.
1 semana
Evitar
El rea de integracin debe Area de impulsar una serie de integracin. estrategias para que pueda coordinar las actividades de las diferentes reas del conocimiento.
1 semana
CON LOS
RIESGOS:
AC - 003
Objetivo Asegurar de que el tiempo incluya los elementos bsicos necesarios para operar Asegurar de que el presupuesto incluya los elementos bsicos necesarios para operar. Se tiene que establecer claramente todas las exigencias y expectativas de los interesados para poder hacer proyectar las actividades acorde a sus requerimientos, y a medida que se ejecute el proyecto Organizacin Control de calidad en el Asegurar controles y seguimientos de calidad y preparacin proyecto. constantemente en el avance del proyecto. As del proyecto como la implantacin de estndares de calidad
Ejecucin del Contratos proyecto proveedores con los Asegurar que todo contrato se encuentre trabajando conforme a la ley y los estndares establecidos por las polticas del Estado, sea confiable y puntual en sus entregas.
AC - 004
CON LOS
RIESGOS:
Estimacin Adecuada de Seleccionar adecuadamente al personal, los Recursos Humanos tambin implantando programas apropiados de induccin y capacitacin
AC - 006
Organizacin Aminorar la entropa en el Buscar una sinergia y constante coordinacin y avance del proyecto entre las reas del conocimiento y realizar preparacin reuniones peridicas para identificar riesgos del proyecto futuros. Inicio y Acuerdo de toma de Debemos planificar bien cada una de las Ejecucin decisiones en el avance actividades que vamos a realizar, en especial del proyecto del proyecto el tiempo y costo para no tener inconvenientes al ejecutar el proyecto. Organizacin Estudio econmico y preparacin del proyecto Para poder saber el mercado potencial y llegar claramente a nuestro mercado objetivo Generar estrategias competitivas en nuestro mercado frente a la competencia cada vez ms creciente Saber ubicarnos dentro del marco de los clientes objetivos
AC - 007
AC - 008
Lo que normalmente el proyecto deba concluir el 31 de julio, por nuestra propuesta de contingencia concluir el 21 de agosto con un 20% de contingencia que vienen a ser igual a 18 das.
.3 ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO PLAN Y LINEA DE BASE PARA LA GESTION DE COSTOS
AREA Tiempo
ACTIVIDAD
1.-Planificacion de tiempo
CRITERIO DE XITO Asegurar de que el tiempo incluya los elementos bsicos necesarios para operar.
Realizar controles y seguimientos de Tiempo.
FRECUENCI A
UNA VEZ
FRECUENTE
Estimar un tiempo de contingencia del 20% para cualquier evento UNA VEZ desfavorable que se pueda presentan. Asegurar de que el presupuesto incluya los UNA VEZ elementos bsicos necesarios para operar. Realizar controles y FRECUENTE seguimientos. Estimar un presupuesto del 20% para cualquier UNA VEZ evento desfavorable que se pueda presentar.
Calidad
Realizar constantemente 1.-Planificacion de Calidad controles y seguimientos de calidad. Tener un adecuado perfil de los clientes en base a sus expectativas 2.-Perfil del Cliente y deseos del producto y servicio a brindar.
Debemos implantar estndares rigurosos de calidad que revisen el producto que se est produciendo y que estos estndares produzcan resultados positivos tanto al negocio, interesados y clientes. En conjunto con el rea de calidad, contratar un juicio de expertos para que pueda hacer su seguimiento en cada una de sus actividades y asegure el xito del proyecto.
una vez
UNA VEZ
3.-Estandares de Calidad
UNA VEZ
FRECUENTE
UNA VEZ
UNA VEZ
Adquisiciones
UNA VEZ
es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos y se evala la efectividad del proceso contra los riesgos a travs del proyecto. (Vanse los Grficos 11-19 y 11-20).
ENTRADAS
HERAMIENTAS Y TECNICAS
SALIDAS
Registro de Riesgos Plan para la Direccin del Proyecto Informacin sobre el Desempeo del Trabajo Informes de Desempeo
Reevaluacin de los Riesgos Auditoras de los Riesgos de los Auditoras Riesgos Anlisis de Variacin y de Tendencias Anlisis de Variacin y de Medicin del Tendencias Desempeo Medicin del Tcnico Desempeo Anlisis deTcnico Reserva Anlisis de Reserva Reuniones sobre el Reuniones sobre el Estado del Proyecto Estado del Proyecto
Actualizaciones al Registro de Riesgos Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin Solicitudes de Cambio Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Informe de desempeo
4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto Informacin sobre el desempeo del trabajo
Empresa/ Organizaci n
.1 Revaluacion de los Riesgos .2 Auditorias de los Riesgos .3 Anlisis de Variacin y Tendencia .4 Medicin de Desempeo .5 Anlisis de Reserva
Anlisis de Reserva
Revisaremos como es el desempeo de las reservas que hemos planteado como medida de respuesta a los riesgos (Costo, Tiempo)
LAS QUE NO UTILIZAREMOS Anlisis de Variacin y Tendencias Medicin del Desempeo Tecnico
.3 Solicitudes de cambio
Nos ayudar en la implementacin de planes de contingencia o soluciones alternativas, con la identificacin de acciones correctivas y preventivas conforme avance la ejecucin del proyecto. A continuacin se muestra la plantilla a usar, el cual tambin esta mencionado en el plan de gestin de riesgos