Sie sind auf Seite 1von 26

ACTIVIDAD Objetivo: el alumno identificara cada uno de los elementos que forman parte de la pantalla de trabajo de Outlook Instrucciones:

Dibuja o imprime la siguiente pantalla de trabajo de Outlook y coloca el nombre de cada uno de las partes que la integran.

ACTIVIDAD Objetivo: el alumno conocer conceptos bsicos necesarios para dominar la administracin de correos electrnicos en Outlook. Instrucciones: Con ayuda de internet resuelve los siguientes conceptos explicando brevemente y con tus propias palabra lo entendido. 1. 2. 3. 4. 5. Correo electrnico o Mail. Contactos. Archivo Adjunto. Tarea Cita.

Entrega en cuaderno u hojas blancas segn te indique tu profesor y, no es necesario que sea un trabajo extenso se recomienda 1 2 cuartillas como mximo.

ACTIVIDAD Objetivo: el alumno traducir los conceptos de compuingles utilizados durante el curso. Instrucciones: Con ayuda de google traductor traduce al espaol las siguientes palabras utilizadas durante el curso.

Ahora con ayuda de Traductor de Google traduce las siguientes palabras. 1. Mail. 2. Send 3. Business 4. Card 5. Contact 6. group 7. Create 8. New 9. Search 10. Folder 11. Rules 12. Add 13. Account 14. Attach 15. Inbox 16. Action 17. Views 18. Initial 19. screen

ACTIVIDAD Objetivo: el alumno aprender a configurar cuentas de correo electrnico en Outlook. Instrucciones: En nuestro nuevo empleo nos piden tener tres cuentas de correo electrnico para controlar la comunicacin con clientes, proveedores y personal interno.

Abrimos Outlook Windows + R y ejecutable Outlook.

Ya abierto Outlook activamos la ficha archivo informacin Configuracin de cuenta.

Obtendremos la pantalla para configuracin de cuentas y damos clic en nuevo.

Ahora colocamos los datos de la cuenta a agregar.

Nombre: indica como se mostrara la cuenta en Outlook

Direccin y contrasea son los datos oficiales de la cuenta que estamos vinculando

Esperamos que se sincronicen las cuenta y al terminar damos clic en finalizar.

Se Mostraran las cuentas vinculadas damos clic en cerrar y listo Outlook esta listo.

Se Mostraran las cuentas vinculadas en el panel.

PRACTICA 1. Da de alta tres cuentas de correo electrnico diferentes a Outlook.

ACTIVIDAD Objetivo: el alumno aprender a archivar contactos en Outlook Instrucciones: Se pide que demos de alta mnimo 30 contactos incluyendo todos los compaeros del grupo y profesores, familiares y amigos.

Abrimos Outlook Windows + R y ejecutable Outlook.

Configuramos una de nuestras cuentas de correo electrnico. (se recomienda gmail) 2

En el panel de navegacin activamos la opcin contactos.

Ya en contactos activamos la ficha inicio nuevo contacto.

Se mostrara la sig. Pantalla 5 en la que pondremos los datos del contacto.

En estas reas podemos agregar logos de empresa o fotos. Los cuales deben estar previamente almacenados en el equipo

Al finalizar damos clic en Guardar y cerrar y el contacto quedara almacenado.

Imprtate. Los contactos pueden ser vistos en varias formas que pueden cambiarse en el icono cambiar vista de la ficha inicio.

PRACTICA 1. Captura mnimo 30 contactos incluyendo todos los compaeros del grupo y profesores, familiares y amigos, No es necesario agregar todos los datos de contacto. Puede poner solo correo o telfono, si es importante su nombre y preferentemente foto.

ACTIVIDAD Objetivo: el alumno aprender a ordenar contactos y crear grupos para comunicacin masiva. Instrucciones: Por la gran cantidad de contactos que tenemos dentro de nuestra fuente de trabajo, se nos pide organizar a los contactos en grupos que permitan enviar informacin de forma masiva y rpida.

Abrimos Outlook Windows + R y ejecutable Outlook.

Configuramos una de nuestras cuentas de correo electrnico. (se recomienda gmail) 2

Activamos la opcin contactos del panel de navegacin.

En la ficha inicio damos clic en nuevo grupo de contactos

En el cuadro que se muestra colocamos el nombre del grupo y damos clic en guardar.

Nuestro grupo se mostrara como una ficha y solo debemos agregar contactos. Para lo cual damos doble clic sobre el grupo.

En la ventana que se nos muestra clic en agregar miembros desde los contactos de Outlook

Ahora solo damos doble clic a los integrantes que sern parte del grupo. Para que se vayan agregando.

En esta zona se muestran los integrantes agregados.

PRACTICA 1. Crear 3 grupos con tus contactos, uno para tus compaeros del colegio, tus familiares, tus amigos o compaeros de trabajo.

Aceptamos y guardamos al finalizar

ACTIVIDAD Objetivo: el alumno aprender a respaldar los contactos para evitar perdida de informacin. Instrucciones: Los contactos que tenemos capturados son muy importantes para la organizacin por tal motivo no podemos darnos el lujo de perderlos. Se nos pide generar un respaldo y almacenarlo en un dispositivo porttil para evitar posibles perdidas e futuro.

1 Abrimos Outlook Windows + R y ejecutable Outlook.


Configuramos una de nuestras cuentas de correo electrnico. (se recomienda gmail) 2 3 Activamos el men archivo abrir importar.

Seleccionamos la opcin exportar a un archivo en el cuadro que se muestra..

En la pantalla siguiente indicamos Archivo de datos de Outlook (.pst)

En la siguiente pantalla debemos indicar que queremos respaldar. En nuestro caso contactos.

La pantalla siguiente nos pide el lugar donde almacenaremos el respaldo en examinar podemos buscar la ubicacin de nuestro agrado.

Tambin aqu podemos indicar el nombre que asignaremos al respaldo.

6 Al dar clic en finalizar se pedir una contrasea la cual podemos dejar en blanco si no requerimos esa proteccin. 7 El respaldo esta creado, solo debemos ir a la ubicacin donde lo almacenamos para comprobarlo.

PRACTICA 1. Realiza un respaldo de tus contactos con tu nombre la fecha de respaldo Ejemplo bernardo060512

ACTIVIDAD Objetivo: El alumno realizara una presentacin con informacin relacionada a informtica. Instrucciones: Se nos pide crear una presentacin (PowerPoint) para el rea de Informtica con la siguiente informacin.

Virus informtico SPAM Virus Envi de correo masivo. Que es la nube en internet.

La Informacin anterior debe de responder la pregunta Qu es?, de forma clara y concisa. La presentacin debe contener.
ESTRUCTURA. Caratula Introduccin. ndice de contenido. Conclusin personal CARACTERISTICAS. Imgenes. Mnimo 15 Diapositivas Informacin resumida y personal.

ACTIVIDAD Objetivo: Usar la nube de Outlook (SkyDrive) como medio de almacenamiento y forma de compartir informacin. Instrucciones: Se nos pide almacenar la presentacin de informtica en la nube y compartirla con nuestros colaboradores para que puedan verla. Entramos a internet y abrimos hotmail.com 1

Colocamos nuestro usuario y contrasea e iniciamos sesin

Dentro de nuestro correo activamos el men de Outlook.

Seleccionamos la opcin SkyDrive

Seleccionamos la opcin SkyDrive

En el botn crear podemos agregar carpetas para organiza nuestros archivos. Localizamos el archivo y damos clic en abrir para que inicie la subida. Esperamos que cargu el archivo..

Ahora solo seleccionamos el archivo 7 Clic en compartir 8

Seleccionamos los usuarios que tendrn acceso y configuramos los permisos en el panel izquierdo.

10

Listo esta compartida nuestra presentacin solo revisamos nuestros permisos y terminamos.

PRACTICA 1. Comparte tu presentacin de virus informtico a bernajr@hotmail.com 2. Realizar un documento en Word los cuestionarios de la semana 1 y 2 y comprtelos a bernajr@hotmail.com

ACTIVIDAD Objetivo: El alumno organizara de forma bsica sus tareas y citas personales. Instrucciones: Se nos pide crear en PowerPoint o Word una tabla que muestre las citas y actividades que realiza en su vida personal.

Nota: recuerda que las citas tienen un horario y lugar especifico en el que se realizan y por tal motivo ese tiempo no puede ser asignado a otra cita. Ejemplo (salir a comer). Tarea es una actividad pendiente que puede ser o no realizada en un da u hora en particular pero generalmente no bloquea el tiempo asignado. Ejemplo (leer un libro)
CITAS. Asunto
Junta escuela de los nios
Comida con amigo

Fecha inicio
11/05/2012 12/05/2012

Fecha fin
11/05/2012 12/05/2012

Hora inicio
08:00 17:00

Hora fin
09:00 19:00

TAREAS Asunto
Entregar facturas a contador Pintar casa

Fecha inicio
05/05/2012

Vence
30/05/2012

Estado
No comenzada Comenzada

Prioridad
Alta

15/05/2012

Ninguno

normal

ACTIVIDAD Objetivo: Usar la nube de Outlook (SkyDrive) como agenda para organizar citas y tareas pendientes. Instrucciones: organiza todas tus actividades pendientes en Outlook (Calendario)

Entramos a internet y abrimos hotmail.com

Colocamos nuestro usuario y contrasea e iniciamos sesin

Dentro de nuestro correo activamos el men de Outlook.

Seleccionamos la opcin Calendario

Clic en la opcin nuevo calendario. Y llenamos los datos y configuracin

Clic en guardar para terminar

Ahora damos clic en nuevo y seleccionamos evento ( cita)

Configuramos los datos de la cita y listo.

No olvidemos asignarlo al calendario personal para que se almacene en este calendario.

10

Damos clic en guardar y listo creamos nuestra primer Evento

11

Hora clic en nuevo tares para dar de alta las tareas

12

Configuramos los datos de la tarea y guardamos

PRACTICA 1. Captura todas tus actividades y tareas. La finalidad es que tengas una organizacin electrnica mas fcil.

ACTIVIDAD Objetivo: El alumno repasara todos los conocimientos adquiridos en el curso de outolook Instrucciones: desarrolla un mapa mental de los temas vistos durante Outlook. Nota: Observa el siguiente esquema que muestra cuales son las caractersticas y desarrollos de un mapa menta. Tu objetivo no es copiar uno igual solo apoyarte y adaptarlo a los temas vistos. Puede ser mas pequeo o mas grande que el mostrado pero debe tener la informacin bsica de cada tema tratado en el curso.

Das könnte Ihnen auch gefallen